====== Настройки на Търговски документи ====== ===== Списъци за избор ===== В таб **Списъци за избор** настройвате какво да съдържат данните в определени полета в Търговския документ (пр. Контрагент, Позиция, Местоположение и др.), които попълвате чрез избор. \\ След като изберете списък от предварително настроените [[sluzebni:spisaci_za_izbor|списъци]] в базата данни (който съответства на категорията на полето), съответното поле в Търговския документ ще се попълва по избрания начин. \\ Съществуват 3 идентични групи - за Източник, Посредник или Получател. Всяка от тях съдържа настройка на **Контрагент**, **Обект**, **Служител** и **Местоположение** и се определя какви списъци да се зареждат, съответно може да се избере и да не се зарежда нищо, т.е. да е празно.\\ Препоръчваме Ви да използвате Източникът като Собственик. При продажба Контрагент източник е Собственикът, т.е. нашата фирма. В полето за Контрагент-Получател е логично да виждате списък с клиентите – това са **предварително дефинирани списъци** в системата, като избирате желания, който да се показва за Източник, Посредник и Получател. При изборът на списъци, с които да се настрои съответният документ трябва да се обърне внимание на съответствието между Обекти с Контрагенти, Служители и Местоположение, т.е. да се избягне например грешката към Контрагент да се избере Обект, който не е негов. \\ Ако изберете списък за Обекти, които са на Получателя в полето Обект на Източника, можете да настроите нелогичен Търговски документ, който няма да е използваем. Специфично е, че списъците могат да реферират и към друго поле от документа (пр. може да се използва поле Дата на документа с цел намиране на цена). \\ {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:тд_списъци_за_избор-нова.png?800|}} Ако не настроите списък за [[documenti:skladovi:document|поле от хедъра на документ]], съответното поле няма да може да се попълва или ако има стойност няма да може да се променя и вижда. Следващата група за настройки на този таб е за **Списъци за позиции**. \\ Целта на тези списъци е единствено да изберат позицията на реда. Списъците могат да търсят и да показват различно съдържание от полетата в документа. В списъка за позиции можем да покажем № на позиция, основен доставчик и цена, без да сме показали името, което ще се визуализира след като сме избрали артикула. Списъкът за позициите, който е настроен за избор на **Име** на позициите се използва и за проверка на валидност на позиция (ако има стойност в полето **SQL за проверка** в [[sluzebni:spisaci_za_izbor|настройките на избрания списък]]). /* С цел подобряване оперирането с рецепти от [[vavedenie:kakvo_novo|версия 2016.01]] е създадена възможност за класифициране на [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|рецептите]] – дали да са за **производство**, за **разпад** и едновременно за **производство и разпад**. */ Можете да класифицирате [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|рецептите]] – дали да са за **производство**, за **разпад** и едновременно за **производство и разпад**.\\ В Настройките на ТД, когато има **инициализация за позиции** с автоматично производство или разпад, като списъци за избор за рецептите се **показват само тези посочени за производство** или **разпад**. При избор в документ за **Производство** **не се показват** рецепти, които се ползват за **Разпад и обратно**. Когато документът инициализира производство и рецептата за артикула е само една, тя се попълва автоматично. **Вземи код на контрагента** - оттук указвате от кой контрагент да бъде взет __Кодът на позицията за контрагента__ - от Източник, Посредник или Получател. Списъкът за Код на контрагента е твърдо зададен в Търговския документ като единствено настройваме само контрагента.\\ От полетата Име, Код 1 и Код 2 се настройват списъците за избор на позициите. Тук също трябва да внимавате за допускане на грешки по гореописания начин за избор на Обект и негов контрагент. /* В така съществуващия списък със Специфични кодове на контрагентите за зареждане на позиция в ТД, липсват колони за Код 1 и Код 2 на позицията, които обикновено се ползват при работа с позициите, вместо ID. \\ Поради факта, че списъкът е хардкоднат няма как лесно да се добавят/махат колони. За целта е направена промяна, така че списъкът със **Специфични кодове по контрагенти** вече да е конфигурируем. Така са избегнати и някои проблеми с рефреша на списъка.\\ */ За да могат лесно да се добавят/махат колони, списъкът със **Специфични кодове по контрагенти** е конфигурируем. \\ В Настройки на ТД е налично съответното поле - **Код на контрагента**. Освен данни за **Спец.код на контрагента**, **Номер** и **Име на позиция**, списъкът включва и колони **Код 1** и **Код 2** на позицията.\\ Системният списък е в обновяването на базата като списък по подразбиране. /* **Избор на местоположение на позицията от баркод** - в случаите когато от баркода се декодира местоположението, се избира от местоположението на кого (Източник, Посредник и Получател), чий обект да се има предвид. При сканиране на баркод (търсене) на артикул, който съществува в [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|номенклатурата на позициите]], но не попада в списъка, с който е настроен да работи конкретен Търговски документ, не се избира нищо (все едно няма такъв баркод). \\ С други думи търсенето, след допълнителна проверка, се прави само в рамките на избрания списък, а не в цялата номенклатура. \\ Може да се използва например при продажба на артикули само от определена група - да кажем има настроен Търговски документ за продажба на билети, и при сканиране на тетрадка например, системата ще покаже съобщение за грешка: {{:nomenklaturi:pozicii:error.png?400|}}. */ От поле **Списък за избор на Основанията на ТД** се посочва списъкът, от който да се избира основанието. \\ От поле **Списък за избор на Основанията за анулиране на ТД** се посочва списъкът, от който да се избира основанието за анулиране на документ.\\ {{:documenti:obsti:тд_основания_за_анулиране.jpg?300|}} Ако в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|Груповата политика]] за въвеждане на причини за анулиране е посочено системата да пита при анулиране на документ, при самото анулиране се появява форма, в която да може да се избира Основание и да се въвежда коментар. {{:documenti:obsti:fields.png?500|}} {{:documenti:obsti:form.png?400|}} Показват се тези основания, които са разрешени в таблицата в зависимост от настройката. \\ Задължително се изисква въвеждане на Основание, коментарът - не е задължителен. \\ Ако се откаже - отказвате анулирането. От поле **„Основание за изменението“** се посочва списъкът, от който да се избира [[nomenklaturi:osnovania:osnovania_kr_deb|основанието за изменение]] на документ.\\ {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:основание_за_изменение_3.png?direct|}} В процеса на работа е удобно при използване на „**Основание за начисляване/неначисляване на ДДС**“ същото да има подразбираща се стойност. Това може да се постигне чрез списък за избор за това поле, който е настроен да зарежда единствената стойност, която се съдържа в него. /* До момента изборът на Основания ставаше чрез опцията в Настройки на ТД/таб "Счетоводство" - "Използвай следните видове основания за ДДС (изберете коя номенклатура да се показва)“. С излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] тази настройка се премахва от интерфейса, като вместо това в таб Списъци за избор се добавя поле „**Списък за избор на Основание за начисляване/неначисляване на ДДС**“. Създадени са и два системни списъка -186.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 0% ) и -187.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 20%). Първият покрива двата типа **Основания при Продажба** (0. Основание за нулева ставка на ДДС и 1. Основание за неначисляване на ДДС), а вторият - типа **основание за Доставка** (2. Основание за начисляване на ДДС). При ъпгрейд, ако е имало съществуваща стара настройка, т.е. в полето в [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_schetovodstvo|таб Счетоводство]] е имало посочена номенклатура, списъкът отговарящ на същата опция се попълва в новото поле за списък за избор. */ Какви основания са достъпни в съответния ТД се контролира чрез поле „**Списък за избор на Основание за начисляване/неначисляване на ДДС**“. Налични са два системни списъка за избор на основание: "-186.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 0% )" и "-187.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 20%)". Първият покрива двата типа **Основания при Продажба** (0. Основание за нулева ставка на ДДС и 1. Основание за неначисляване на ДДС), а вторият - типа **основание за Доставка** (2. Основание за начисляване на ДДС). /*Преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] изборът на Основания ставаше чрез опцията в Настройки на ТД/[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_schetovodstvo|таб Счетоводство]] - "Използвай следните видове основания за ДДС (изберете коя номенклатура да се показва)“. \\ При ъпгрейд към по-нова версия, ако е имало съществуваща стара настройка, т.е. в полето в таб Счетоводство е имало посочена номенклатура, списъкът отговарящ на същата опция се попълва в новото поле за списък за избор. */ [[sluzebni:spisaci_za_izbor|Списъците за избор]] се **дефинират предварително** в системата от програмен специалист. /* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.1]] в таб Списъци за избор са добавени следните полета: \\ */ В таб Списъци за избор са налице още следните полета: * Списък за избор на цветове \\ * Списък за избор на специфични цветове \\ * Списък за избор на размери \\ * Списък за избор на специфични размери\\ * Списък за избор на [[supto:nomenklaturi:rabotno_mqsto|работни места]]\\ * Рецепти за артикул - връща всички рецепти, в които артикулът участва като продукция. \\ * Рецепти-всички - връща всички рецепти, без значение дали артикулът участва в тях. {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:spisaci_za_izbor_na_cviat_i_razmer.png|}} /* [[vavedenie:kakvo_novo|Със същия релийз]] са направени и следните новости: \\ Добавени се два списъка за избор в настройките на Търговските документи: \\ * Рецепти за артикул - връща всички рецепти, в които артикулът участва като продукция. \\ * Рецепти-всички - връща всички рецепти, без значение, дали артикула участва в тях. \\ */ Имате възможност и директно да впишете номер на рецепта, без да се избира от падащ списък. \\ Ако е избран списък за рецепти само на текущия артикул – проверява се дали въведеният ръчно номер на рецепта е валиден за артикула. \\ /* Във връзка с реализираната в номенклатура [[nomenklaturi:pozicii:maski|Маските на баркодове]] възможност за указване (разпознаване от баркода) ролята на местоположението (Източник-1, Посредник-2 или Получател-3) - **Роля на местоположението** от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] в ТД местоположението чрез баркод се добавя в зависимост от "ролята", посочена в разпознатата маска (1 - източник, 2 - посредник, 3 - получател). */ /* Във връзка с реализираната в номенклатура [[nomenklaturi:pozicii:maski|Маските на баркодове]] възможност за указване (разпознаване от баркода) ролята на местоположението (Източник-1, Посредник-2 или Получател-3) - **Роля на местоположението** от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] в ТД местоположението чрез баркод се добавя в зависимост от "ролята", посочена в разпознатата маска (1 - източник, 2 - посредник, 3 - получател). */ /* В номенклатура [[nomenklaturi:pozicii:maski|Маските на баркодове]] има възможност за указване (разпознаване от баркода) ролята на местоположението (Източник-1, Посредник-2 или Получател-3) - **Роля на местоположението**. По тази причина в ТД местоположението чрез баркод се добавя в зависимост от "ролята", посочена в разпознатата маска (1 - източник, 2 - посредник, 3 - получател). За всеки ТД е налице настройка в таб „Списъци за избор“, указваща къде да се поставя местоположението, идващо от баркод на позиция. Когато в разпознатия баркод има посочена Роля за местоположение, тя е с приоритет, спрямо Настройката на ТД за местоположение в баркода за позиция. Ако няма разпозната роля за местоположение се гледа настройката от документа. */ /* За да се улесни възможността в списъците за избор (в детайла на документ) да се филтрира по обект или контрагент, избрани в текущия документ, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направено така че в самите списъци да може да се прилагат параметри за тях (данните от хедъра на документа). */ В самите списъци може да се прилагат параметри за филтриране по обект или контрагент, избрани в текущия документ (данните от хедъра на документа). /* С цел подобряване начина на работа при сканиране на баркод с местоположение опцията "Избор на местоположение на позицията от баркод" в Настройки на ТД е преместена от таб "Списъци за избор" в [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_drugi|"Други"]] при останалите настройки за баркодове. */ /* С реализацията на Видове валутни курсове в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] в полето Вид курс в [[documenti:skladovi:document|ТД]] и [[documenti:finansovi:document|ФД]] беше твърдо зададен списъка с видовете курсове (от [[nomenklaturi:drugi:vidove_val.kursove|съответната номенклатура]]), но с цел подобряване на работата с Видове валутни курсове, в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е направена промяна, така че да може да се задава настройваем списък за Видовете курсове в ТД и ФД - в таб Списъци за избор е добавено и съответното поле за избор на списък. */ В съответното поле за избор на списък за Видове валутни курсове в ТД и ФД можете да зададете желания настройваем списък. /*В [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]], където бяха реализирани Видовете валутни курсове в полето Вид курс в [[documenti:skladovi:document|ТД]] и [[documenti:finansovi:document|ФД]] беше твърдо зададен списъка с видовете курсове (от [[nomenklaturi:drugi:vidove_val.kursove|съответната номенклатура]]), но от релийз 2017.06 нататък за Видовете валутни курсове в ТД и ФД - в таб Списъци за избор има поле за избор на конфигурируем списък.*/ /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] с цел подобряване работата с хипермаркети в ТД е реализирана възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. */ Във връзка с подобряване на работата с хипермаркети в ТД имате възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:spisaci_za_izbor-otdel_na_klient.png|}} Полето за Отдел да може да се посочва и като [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_zadulj_poleta|задължително в документа]]. /*До релийз 2016.12 опцията "**Избор на местоположение на позицията от баркод**" се намираше в таб Списъци за избор, но в по-новите релийзи, тя е преместена в таб [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_drugi|"Други"]] при останалите настройки за баркодове - между опциите за "**Избор на контрагент с баркод***" и "**Допустимо количество**".*/ Разгледайте подробна статия за [[sluzebni:spisaci_za_izbor|Списъци за избор]] и настройките им, както и видео обучение за [[https://youtu.be/f_fc4ElK_JI?t=84|Таб Списъци за избор]] **Допълнителна информация:** \\ [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговски документ - Общи положения]], \\ [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:skladovi:plastane_document|Плащания по документи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на финансов документ и настройки]], [[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка, плащания]], [[obsti_komponenti:vavedenie:kak_raboti_sistemata|Главен екран и основни менюта]], [[spravki_new:osnovni_pol|Базов скрипт за копиране]], [[spravki_new:osnovni_pol|Скрипт за разпределение на разходи]].