====== Настройки и видове ревизии ======
Видовете ревизия и настройките за тях се определят от номенклатура **Видове ревизия**.
/* За да не се блокира работата с програмата, когато се отворят **Настройките на ревизията**, защото това бави, а и в повечето случаи се налага рестарт на системата след корекции по тях, с излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] модалността на формите за Настройки се премахва. */
/* С премахване на модалността е възможно потребител да отвори едновременно няколко форми и да прави промени по всичките. Това би довело до сериозни проблеми в Настройките на документите и начина на работа. \\
За целта в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирана защита от това, потребител да не може да отвори повече от веднъж дадени настройки. Ако дадена формата е отворена, при повторен опит за зареждането ѝ тя премигва в "жълто" долу в таск бар-а. */
Потребител не може да отвори повече от веднъж дадени настройки. Ако дадена формата е отворена, при повторен опит за зареждането ѝ тя премигва в "жълто" долу в таск бар-а.
===== Основни =====
{{:dokumenti:revizia:osnovni.png?700|}}\\
В таб "Основни" ревизията има две основни характеристики:
- **Тип на ревизията** - В зависимост от типа на ревизията, се преброяват различни артикули. Посоченият тип влияе и на моментната снимка.
- **Комисии за броене** - Избор на една или две комисии за броене (вкл.окончателно броене)
**Типове ревизия**:
- **По всички позиции** - в този случай няма ограничения при избор на артикули в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции **в обекта** (не в цялата фирмена номенклатура), като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, които имат наличност в обекта.
- **По преброените в документа позиции** - също няма ограничения при избор на артикули в броенетата, включват се всички преброени в конкретната ревизия позиции, като в **моментната снимка** ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции).
- **По обхват** - по обхват от определени групи позиции (обхватите се настройват в [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура Обхвати на ревизия]]), като в **моментната снимка** ще се включат и всички позиции, които не са преброени, но са налични за обхвата.
- **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички позиции, които не са преброени, но са налични за групата позиции.
При Моментна снимка се добавят само позициите от **Групата позиции (вкл. подгрупите)** или **Обхвата на ревизията**, **които имат някаква наличност** - положителна или отрицателна. Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата.
Определяте **комисиите за броене**, които могат да са **Една комисия** за броене или **Две отделни комисии за броене + окончателно броене**.
**Едно броене** не означава, че има един документ за броене, а че **има една комисия**. \\
Ревизия с **2 комисии (2 броенета + окончателно)** се използва с цел **да се намали вероятността за грешки** при преброяване на наличностите. \\
При две комисии, ревизията се осъществява по следния начин: \\
Първата комисия преброява позициите. Това също може да стане с няколко броенета, но специфичното тук е, че всички броенета са **ПЪРВИ** - т.е. не е едно броене, а са от **тип ПЪРВО БРОЕНЕ**. \\
Втората комисия брои независимо от първата. \\
Тя също създава документи за броене, като количествата им се обединяват в тип **ВТОРО БРОЕНЕ**.
В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули. За целта /* от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ в таб Основни има настройка, която се активира за **Ревизия с две комисии**. С нея се избира с какво поведение да работи програмата - дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените или всички не броени артикули, независимо от коя комисия да се преброят с Окончателно броене.
{{:documenti:obsti:nastrojka_za_avtomatichno_broene.png|}}
Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции. Ако е избрана първата опция – „**Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене**“, се създават до два допълнителни документа - отделно за Първо и за Второ броене. Ако е избрана втората опция „**Автоматично Окончателно броене за позиции, които не са преброени (нямат Първо и/или Второ Броене)**“ се създава един общ документ за Окончателно броене, независимо от Първо и/или Второ броене.
В случай, че желаете задължително да се попълва **Служител в броенето** може да маркирате съответната отметка. \\
**Стойности по подразбиране** - Това са стойности които се поставят при създаване на нова ревизия
-Контрагент - ще постави избрания контрагент
-Обект - за кой обект
-Ценова листа - от коя ценова листа се взимат цените на артикулите
-Служител - служител на ревизията
След създаването на отделен [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia#Подразбиращи се стойности|таб "Подразбиращи се стойности"]], тези полета са преместени там (вижте по-долу в статията).
/* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ \\
Често в практиката при ревизиране на артикули се търси материална отговорност за разликите на артикулите по цени, определящи се от обекта (на база трите му ценови листи).
За реализиране на подобен избор в системата в Настройките на ревизия има възможност за определяне на няколко начина за избор на цената – дали да се използва ценовата листа избрана в ревизията (по подразбиране) или да се използват ценовите листи на обекта в нея.
{{:documenti:obsti:ревизия_ценова_листа.png?700|}}
Може да зададете и кои точно ценови листи на обекта да се използват: \\
• Вземай цена 3, 2, 1 \\
• Вземай цена 2, 1 \\
• Вземай цена 1
В грида на **ревизията** е добавена **колона за Ценовата листа**, по която е пресметната стойността на реда. Същата се копира и в изравняващия документ към ревизията.
===== Списъци за избор =====
В таб Списъци за избор настройвате по какъв начин да се попълват данните в определени полета в Ревизията чрез избор (пр. Контрагент, Обект, Служител и Основание за анулиране на ревизия).
{{:documenti:obsti:ревизия_списъци_за_избор.png?700|}}
След като изберете списък от вече настроените списъци в базата данни (който съответства на категорията на полето), съответното поле в ревизията ще се попълва по избрания начин.
От поле Списък за избор на Основанията за анулиране на ревизията посочвате списъкът, от който има възможност да избирате основанието за анулиране.
Ако в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|Груповата политика]] за въвеждане на причини за анулиране сте посочили системата да пита при анулиране на съответния документ се появява нова форма, в която може да изберете Основание.
{{:documenti:obsti:fields.png|}}
{{:documenti:obsti:form.png?400|}}
Показват се тези основания, които са разрешени в таблицата в зависимост от настройката. \\
Задължително се изисква въвеждане на Основание, коментарът - не е задължителен. \\
Ако се откаже - отказвате анулирането.
/* С излизане на релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2015.4]], аналогично на [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_spisaci|Настройките за Търговския документ]], в Настройките на Ревизия, в таб Списъци за избор са добавени полета за **списъците за Цвят и Размер** и за **Специфичен цвят и размер**. */
Аналогично на [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_spisaci|Настройките за Търговския документ]], в Настройките на Ревизия, в таб Списъци за избор също има полета за **списъците за Цвят и Размер** и за **Специфичен цвят и размер**.
/* До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] **списъкът за местоположения**, с който се работеше (52 Местоположение на източника) беше настроен само за **обект източник** и това не позволяваше да се извърши ревизиране по Местоположение (списъка излизаше празен). \\
Създаден е променен списък за избор **"Местоположения в обекта (ревизия)"**, който работи и за **обект източник** и за **обект в ревизия**. */
/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] */
За всеки един от трите метода на изравняване има възможност за индивидуално остойностяване. Как се определя каква да е цената на реда зависи от **настройка „Остойностявай“** в таб **Изравняващи документи**, където се посочват документите, с които се правят изравняванията. Когато за изравняващия документ не е попълнен **Обект** или **Контрагент** по подразбиране, или е избрана опцията "Избор при изравняване" са необходими подходящи списъци. Поради тази причина в **Списъци за избор** е налице **секция "Списъци за определяне на цените при методите на изравняване"**, в която има възможност за избор на списъци за **Контрагент и Обект**, съответно за **Източник, Посредник и Получател**.
/* При ревизиране на стока за потребителят е подвеждащо, че **в Настройките на ревизията липсва Списък за избор на позиции**, с цел ограничаване избора на определени стоки. Причината за това е **типизирането на ревизията** по четири различни вида: по Всички позиции, по Преброените в документа позиции, по Обхват и по Групи позиции.\\
За да няма объркване на потребителите при работа, в таба със списъците е сложен пояснителен текст за това. */
За да може да се задава ограничение кои позиции да се ревизират в [[documenti:revizia:broene|Броене към ревизия]] не може да се зареди забранена позиция - по номер, при избор от списък, чрез баркод, чрез търсене на позиция (аналогично на ТД).
Поради тази причина в таб Списъци за избор е налична **"Настройка за сравняване на Дата на валидност на позиция“** със следните опции : **Не сравнявай**; **Датата на Ревизията**; **Датата на Броенето**; **Текущата дата**. \\
На база тази настройка при приключване на Броене се сравнява датата на валидност на позицията и се проверява, дали е забранена или не (например: в момент на създаване на Броене дадена позиция е разрешена, а в момента на приключване може да е забранена). \\
В случай, че се сравнява с датата на ревизията и документите за броене към нея са приключени, отговорността за коректен начин на работа остава за потребителя.
/* За по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] надписът на групата "**Списъци за създаване на изравняващи документи**" (надписът е заблуждаващ) се променя на "**Списъци за избор в Ревизия и Броене**".\\
В документ за [[documenti:revizia:broene|Броене]] са съобразени списъците за избор за Обект, Контрагент и Служител, посочени в настройките на ревизията. Причината е, че до момента при многофирмена работа, ако в Ревизия се изберат Обект и Служител към Собственик, който не е основния за обекта, този Служител не е видим в Броенето (излиза в червено). */
/* Наименованието на групата "**Списъци за определяне на цените при методите на изравняване**" също за по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] се променя на "**Списъци за документите за изравняване (вкл. определяне на цените ***)". \\ */
Ако за изравняващия документ е посочено да се гледат неговите настройки за остойностяване, се проверява спрямо кои Контрагент и Обект от Стойностите за източник/посредник/получател (Въведена или Избор) да се вземе цената.
===== Подразбиращи се стойности =====
Стойностите по подразбиране са стойностите, които се поставят при създаване на нова ревизия.
Преди създаването на този таб тези настройки се намираха в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia#Основни|таб Основни]].
{{:documenti:obsti:tab_podrazbiratsi_stojnosti.png?700|}}
Възможните полета, които може да приемат подразбиращи се стойности са: \\
* Контрагент - ще постави избрания контрагент \\
* Обект - за кой обект \\
* Служител - служител на ревизията
При изравняване на Ревизия е много удобно за потребителя начинът за изравняване да се попълва автоматично с подразбиращи се стойности и само при необходимост да се редактират отделни редове. \\
За покриване на подобен начин на работа се използва секция **"Метод за изравняване“**, в която има три полета от тип „падащ списък“ за **видовете разлики** – **Липса**, **Излишък** и **Няма разлика**.
{{:documenti:obsti:metodi_na_izravniavane.png|}}
За **Липса** се смятат всички **редове с отрицателна разлика**; за **Излишък** всички **редове с положителна разлика**, а редове **"Без разлика"** са всички **с разлика равна на нула**. \\
Чрез тези полета посочвате кои да са **подразбиращите се методи за изравняване спрямо разликата на реда** (липса, излишък или без разлика). Самият метод избирате от списъка с начините за изравняване, въведени в **таб „Изравняващи документи“**.
Освен трите начина за изравняване има и опции **„Без изравняване“** (поставя количеството в кол. „Без изравняване“) и **"Не попълвай"** (нищо не се попълва).
В резултат на тази настройка, **след Моментната снимка** **разликата** за всеки един ред се попълва в **колоната** за **съответния подразбиращ се метод за изравняване**. \\
Така например, ако е настроено **липсата** да се изравнява с **ВСО**, а за **излишъка** е посочено **„Не попълвай“**, след Моментна снимка **отрицателните разлики** ще се попълнят автоматично **в колоната за ВСО**, а за **положителните** няма да се попълни нищо и потребителят ще бъде задължен да го направи ръчно.
Попълването на подразбиращи се методи за изравняване е съобразено и при работа със серийни/партидни номера.
===== Изравняващи документи =====
Ревизията може да бъде изравнявана с три документа за изравняване, които именувате според потребностите и които съответно със знак "-" или "+" (т.е. системата умножава разликите по този знак, а **как влияе документа е настройка в самия Търговски документ**) корегират разминаванията според
ревизията. \\
Ако в Търговския документ е настроен например да увеличава наличността, нормално е да се избере знак плюс, ако изберете изравняващият документ да е със знак минус, тогава ревизията няма да бъде коригирана коректно, а ще удвои липсите/излишъците по съответните позиции където има разминавания.
Преброени 0, налично 3, използвате документ тип Доставка за изравняващ (Доставката сте настроили да увеличава наличността). Ако за **Документ за изравняване** изберете ТД тип Доставка с настройка знак минус, то тогава при изравняване на ревизията количество на артикулът няма да се изравни, а ще се удвои разликата.
За всеки от изравняващите документи в полето **Настройки на документа** (което се отнася за настройките на самия изравняващ документ), от падащ списък избирате типът Търговски документ, който сте предвидили за изравняващ.
{{:documenti:obsti:ревизия_изравняващи_документи_1.png?700|}}
От свободна номенклатура избирате и основанието за изравняване (в примерния скрийншот "Корекция").
{{:documenti:obsti:ревизия_изравняващи_документи_2.png?700|}}
В този таб от поле **Вземи от** настройвате и стойностите за Контрагент, Обект и Служител за Източника, Посредника и Получателя за изравняващия документ. Вариантите за избор са вдясно със съответна отметка за всеки:
-Въведената - взима съответната стойност **от въведените в този прозорец** в полетата за Контрагент, Обект и Служител. \\
-Ревизията - взима съответната стойност за Източник, Посредник и Получател от документа Ревизия, т.е. ако в документа Селматик ЕООД е Източник и отбележем тази отметка, Източникът на изравняващия документ също ще бъде Селматик ЕООД.\\
-Избор при изравняване - избират се съответните стойности едва при приключване на документа за изравняване (не в прозореца за настройки, а в самата ревизия при изравняването й), като се показва нов прозорец (примерния скрийншот по-долу), в който да се въведат данните.\\
{{:kak_da:ревизия_отметка_изборизравн.png?500|}}
Тези настройки за избрания Търговски документ, който ще бъде изравняващ за ревизията са приоритетни, т.е. ако изравняващият тип Търговски документ е бил настроен с един Източник, Посредник и Получател, а тук (в този прозорец) се зададат други, той може да се промени, но **само за целите на изравняването на ревизията** (за Изравняващия документ).\\
С други думи използваме готов, настроен тип Търговски документ за изравняване, на който само променяме или не параметрите за Източник, Посредник и Получател.
Препоръчваме да избягвате избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване.
**Статус на документа** - определя какъв да е статусът на документа когато се изпълни (статусът на изравняващият документ). Има следните опции:
-Откючен - да остане отключен след изравняването \\
-Приключен - да се приключи \\
-Плащания - да не се редактира, а само да се плати\\
За [[documenti:revizia:document|всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид]] Документ за изравняване.
/* До момента остойностяването на ревизия е по една цена и има една стойност. В практиката това не е достатъчно, защото ако има ред с разлика от 4 бройки е възможно 2 от тях да се изравнят с липса, а другите 2 с продажба. В тази ситуация не може цената да е една и съща. Обикновено Липсата е по СДЦ, а продажбата е по продажни цени. Това налага необходимост от възможност за задаване на Цена за всеки изравняващ документ. */
Тъй като обикновено в практиката Липсата е по СДЦ, а продажбата по продажни цени, е необходимо за всеки изравняващ документ да може да се задава Цена.
Как **се определя** каква да е **цената на реда** зависи от **настройка „Остойностявай“** спрямо всеки един изравняващ документ.
{{:documenti:obsti:vidove_ostojnostiavane_izravn.dok-ti.png|}}
За всеки изравняващ документ може да посочите един от следните начини за остойностяване: \\
• Не остойностявай – не се зареждат никакви цени \\
• Цена съобразена и с настройката на вида изравняващ ТД – гледа се каква е настройката за изтегляне на цена в съответния ТД. Ако трябва да се изтегля информация от контрагент или обект при избор на бутона се показва екран за посочването им. Ако в ТД цената се взима от дистрибуционен канал, трябва да е попълнен подразбиращ се. Като цяло всичко каквото е необходимо в един ТД, за да се стигне до цена трябва да е попълнено. \\
• По СДЦ \\
• По начин за определяне на цена от Ревизията (остойностяването до момента) \\
/* Съществуващата функционалност за избор на ценова листа в ревизията не се променя.*/
В самия документ за Ревизия за всеки един от трите метода на изравняване има колони за Цена, Стойност, Валута и Ценова листа (с/без ДДС). Полетата за цени и стойности остават празни при въвеждане на количества за изравняване. В тях се попълват цени само при избор на **бутон "Изчисли цените по начин на изравняване"**.\\
При създаване на изравняващи документи от Ревизия, се проверява дали те ще доведат до наличност, различна от допустимата за дадения артикул, и ако е така – биват анулирани. Появява се съобщение, в което е указано при коя позиция се наблюдава проблем в допустимите наличности.
===== Права на достъп =====
/* [[vavedenie:kakvo_novo|Релийз 2015.8]] */
Аналогично на [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_prava_dostup|търговските]] и [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|финансовите]] документи и в Ревизия са реализирани **права на достъп до обектите**. \\
В **таб „Права на достъп“** има възможност за задаване на **„Необходим достъп за отваряне“** и **„Необходим достъп за изравняване (приключване)“**.
{{:documenti:obsti:tab_prava_na_dostap.png?800|}}
В тази настройка се избира минималният достъп, който е необходим за съответното действие с документа.
===== Потребителски полета =====
В този таб определяте настройките за Потребителските полета.
{{:documenti:obsti:ревизия_потребителски_полета1.png?700|}}
Стандартно програмата предлага потребителски полета в хедъра на документа с формат за **дата и час, текст, цели числа и дробни числа **, като **само за числовите** може да се закачат и **списъци за избор** . \\
В настройките за **потребителски полета** на документа Ревизия и на Броенето в банд Потребителски полета се съдържат подбандове:
* Поле - системното наименование на потребителското поле, в това поле не може да се пише, то е информативно за вида името на съответното потребителско поле \\
* Наименование - по какъв начин е именувано определено потребителско поле \\
* Задължително - отметка, която указва дали даденото поле да е задължително или не.
За всички потребителски полета може да дефинирате подразбиращи се стойности, като укажете подразбиращата се стойност за всеки тип (число, дробно число, текст, дата/час). \\
За Потребителските полета от тип дата/час може да зададете (чрез чекбокс): \\
- Текущата дата \\
- Текущият час \\
Поотделно може да посочите, дали да се инициализира датата и отделно - часа. \\
Ако е указано да се инициализира час, в съответното поле се записва само час (датата се оставя немодифицирана), аналогично и за час.
Ако е отбелязано да се поставя Текущата дата, полето за подразбираща се Дата трябва да е празно. \\
Често потребителските полета (особено на ред в документ) се използват за записване на стойности, които е необходимо да се виждат добре форматирани – например % за Труд, пресметната единица за труд, стойност за вложен труд и т.н. \\
За да може да се задава формат на потребителските полета, /* от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] в таб „**Потребителски полета**“ */ както за документ, така и за ред има колона **„Формат“**. \\
Ако има зададен формат едновременно в Настройките и в Data dictionary-то **с по-висок приоритет е индивидуалната настройка на съответния документ**.
{{:documenti:obsti:potr_poleta.png?500|}}
/*[[vavedenie:kakvo_novo|Релийз 2016.8]]*/
{{:documenti:obsti:nastr.revizia_-_potr.poleta_broene.png|}}
Към Потребителските полета за Ревизията като цяло и заглавната част на Броенето е налична конфигурация за **числовите потребителски полета** за **детайла на Броенето**. \\
Целта е да може в тях да закачватe подходящи списъци, които да връщат винаги само един резултат, в зависимост от избраната позиция за реда. Така за нея ще има видимост по произволно настроени пет потребителски полета - например Цена, Група позиция, Основен доставчик, Марка и т.н. Това е полезно при работа с артикули с еднакво име, но съвсем различни по смисъл, за да се избегнат затруднения при избора им от страна на потребителя. \\
/* Същевременно в [[documenti:revizia:broene|Броенето към ревизия]] са добавени **5 числови потребителски полета**. */
===== Връзки със справки/скриптове =====
В този таб стандартно определяте връзките и настройките на справки/скриптове към документ Ревизия.
{{:documenti:obsti:ревизия_връзки_справки_скриптове.png?700|}}
/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]], */ Поради типизирането на Броенето, в този таб има възможност отделно да задавате връзки за ревизията като цяло и **отделно за документа за броене**.
В процеса на работа при ревизиране на стока е удобно да може да се „контролира“ какво е създадено от моментната снимка и ако се наложи да се добавят редове да може да се направи. \\
/* За целта от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */
За целта могат да се използват следните **събития**, относно **Моментната снимка**, на които може да се закачат справка или скрипт: \\
* Преди моментна снимка; \\
* След моментната снимка;\\
* След създаването на автоматично броене.
На изгледите могат да се задават **подразбиращи се настройки** за нови [[spravki_new:osnovni_pol#Връзки на текущия изглед|Връзки справки/скриптове]]. По този начин можете да създавате необходимите връзки за съответните документи директно в самия Изглед.
[[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\
[[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]] \\
[[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]] \\
[[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] \\
[[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] \\
[[kak_da:revizia|Как да направим Ревизия?]] \\
Вижте още: [[spravki_new:osnovni_pol|Справки - основни положения и настройки]], [[spravki_new:vruzki_spravki_scriptove|Връзки справки/скриптове]]
Допълнителна информация:[[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]].
/*erptfnomwrhsttypesbg*/