SelMatic ERP документация

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Главен екран и основни менюта ======

При разработването на ЕРП системата е заложена възможността потребителят сам да може да определя как да изглежда интерфейса на програмата, съобразно неговата специфика на работа. \\ 
Показаните екрани в тази документация покриват основните менюта, бутони и полета. В процеса на работа потребителят може да променя оформлението на всеки един прозорец (номенклатура, документ, справка).

След [[obsti_komponenti:vavedenie:log_in|стартиране на системата]] главния екран, който се зарежда визуално изглежда по този начин:
 
{{:obsti_komponenti:vavedenie:main_menu.jpg?650|}}

{{:obsti_komponenti:vavedenie:gl.menu-skrit_panel_s_menuta_new1.jpg|}}

{{:obsti_komponenti:vavedenie:plochki_darv.menu.png?600|}}

При необходимост страничният панел с менютата може да бъде скрит с избор на стрелката, разположена в горния десен ъгъл на панела.

/* С излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.08]] е реализирана възможнот да се запомня в изгледа на главното меню колко главни бутона да се виждат в него, в зависимост от вашите предпочитания. */

В зависимост от Вашите предпочитания имате възможност да запомняте в изгледа на главното меню колко главни бутона да се виждат в него. 

/* В процеса на работа е полезно бързо и лесно да може да се информираме за номера на ком модула, в който се работи. За тази цел от  [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] в статус бара в главното меню е визуализиран номера на ком модула, в който е логнат потребителя. Той е разположен в долния ляв ъгъл след версията и преди името на базата - изписва се във вида „**Ком модул N**”. */

С цел бързо и лесно информиране за номера на ком модула, в който се работи, в статус бара в главното меню е визуализиран номера на ком модула, в който е логнат потребителя. Той е разположен в долния ляв ъгъл след версията и преди името на базата - изписва се във вида „**Ком модул N**”.

/* {{:obsti_komponenti:vavedenie:ком_модул.png?400|}} */

{{:obsti_komponenti:vavedenie:навигационна_лента_ком_модул.png?300|}}

/* В практиката при настройване на програмата или демонстриране на проблеми полезно би било и на всички основни екрани да се вижда информацията от статус бара на основното меню - версията на програмата, базата данни, потребителя (код и име на роля и име на потребител). \\ 
За покриване на тази потребност от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирано в статус бара на формите на **ТД, ФД и справките** да се визуализира **информацията от статус бара на главното меню**. \\
Добавен е и нов панел (първи в ляво) в статус бара, в който да се визуализира версията. Текущият панел остава втори и в него при първоначална редакция на документа продължава да се изписва "Променен (а)" (поведението на системата преди промените). */

В практиката при настройване на програмата или демонстриране на проблеми е полезно и на всички основни екрани да се вижда информацията от статус бара на основното меню - версията на програмата, базата данни, потребителя (код и име на роля и име на потребител). \\ 
За целта в статус бара на формите на **ТД, ФД и справките** се визуализира **информацията от статус бара на главното меню**. \\
/* Добавен е и нов панел (първи в ляво) в статус бара, в който да се визуализира версията. Текущият панел остава втори и в него при първоначална редакция на документа продължава да се изписва "Променен (а)" (поведението на системата преди промените). */

Тъй като в статус бара на справките има информация за съответния източник, брой записи и времето за изпълнение, размерът на тези секции е по-малък. /* Направено е така, че да се изписва само „Източник“, а надписът „Брой записи“ е премахнат и е сложен като подсказка. Поради липса на място версията на програмата не е добавена в справките.*/

/* При работата с програмата често се налага да бъде подавана информация в писмен вид за: релийз и версия, база, ехе, номер на източник и изглед, ком модул, роля, номер и тип на документ и т.н. \\
За да се улесни и оптимизира извличането на тази информация от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]] е реализирана възможност за копирането й **в клипборда** директно **от съответната форма чрез двоен клик върху статус бара**. \\ Като индикатор за успешно копиране се чува звуков сигнал. */

При работата с програмата често се налага да бъде подавана информация в писмен вид за: релийз и версия, база, ехе, номер на източник и изглед, ком модул, роля, номер и тип на документ и т.н. \\
За да се улесни имате възможност да я копирате **в клипборда** директно **от съответната форма чрез двоен клик върху статус бара**. \\ Като индикатор за успешно копиране се чува звуков сигнал.


===== Основни менюта =====

Основни менюта са **"Номенклатури"**, **Търговски документи**, **"Финансови документи"**, **"Справки и анализи"**, **"Импорти"**, **"Служебни"**.

В статус лентата на програмата се съдържа информация за версията, с която се работи, базата в която се работи, както и потребител и съответната роля за него, с която се използва в момента (от примерния скрийншот по-горе потребител SYSDBA, роля Администратор 1.1)

{{:obsti_komponenti:vavedenie:gl.menu-nomenklaturi_1.jpg?|}} {{:obsti_komponenti:vavedenie:gl.menu-finansovi_dokumenti_1.jpg?|}} {{:obsti_komponenti:vavedenie:gl.menu-spravki_i_analizi_1.jpg?|}} {{:obsti_komponenti:vavedenie:gl.menu-sluzebni_1.jpg?|}}

За да започнете работа с програмата, първоначално трябва да създадете **номенклатурите** на Вашите Клиенти, Доставчици, Собственици, Позициите, с които търгувате и т.н.. \\ 
Програмата дава възможност да се създават неограничен брой ценови листи, каси и обекти (склад, офис, магазин); да се задават минимални, желателни и максимални количества на дадени артикули за съответен обект; вписване на служители и много други, които не са сред изброените.

На база въведените номенклатури може да започнете да оперирате с **документите**. Те от своя страна са разделени на типове **търговски документи - Склад** (Доставка, Продажба, Заявка, Оферта и други според потребностите на конкретния потребител) и типове **финансови документи** (Приходен/Разходен касов ордер, Местене на пари, Преоценки и т.н.).

Когато имате достатъчно количество типове документи, чрез предлагания набор от **справки** може да следите всичко, което Ви интересува относно Вашия бизнес. Справките са организирани тематично по документите (номенклатурите), с които се работи. 

От меню **Служебни** може да конфигурирате програмата, да настройвате групови политики и права на достъп, да промяняте паролата за влизане в програмата, според личните Ви предпочитания да сменяте "темата (скина)" на интерфейса и други.

===== Търсене на документи =====

В рибона на главната форма на системата също така има полета за търсене **по номер** на Финансов или Търговски Документ, както и по кратко име на елемент в системата.

/* Търсенето по Кратко име в главното меню е оптимизирано в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.08]], като сортирането е по азбучен ред. */

{{:obsti_komponenti:vavedenie:търсене_тд_фд.png?600|}}

/* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.01]] е добавена възможност в главното меню **да се търси по име на елемент от менюто** чрез написването на първите няколко букви от името. \\
Тази функционалност е удобна в случаите, когато потребителят знае как се казва елемента, но не помни в кое точно подменю се намира, както и при показване на всички елементи от менюто започващи с определена дума. \\
Новият елемент за търсене се нарича **"Търсене по име"**. За да се визуализира в главното меню трябва да се добави в изгледа му. Ако в главното меню вече има запомнен изглед, то този елемент няма да е видим и трябва да се извади допълнително. Препоръчва се да се постави горе вляво, до останалите елементи за търсене (по кратко име, по ТД № и по ФД №). */

Можете да търсите по име на елемент от главното меню чрез написването на първите няколко букви от името. \\
Тази функционалност е удобна в случаите, когато потребителят знае как се казва елемента, но не помни в кое точно подменю се намира, както и при показване на всички елементи от менюто започващи с определена дума. \\
Елементът за търсене се нарича **"Търсене по име"**. За да се визуализира в главното меню, трябва да се добави в изгледа му. Ако в главното меню има запомнен изглед, то този елемент няма да е видим и трябва да се извади допълнително. Препоръчва се да се постави горе вляво, до останалите елементи за търсене (по кратко име, по ТД № и по ФД №).

{{:obsti_komponenti:vavedenie:glaven_ekran.png?600|}}

По този начин може да се търси само по "Започва с". Технологично към този момент няма възможност да се направи търсене по "Съдържа".

/* За да е ясно за потребителя каква е причината при опит за отваряне на документ чрез баркод, съответният документ да не бъде отворен, в случай, че е подаден **невалиден номер на клас** или **номер на документ**, който не съществува, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]] се появява **съобщение**, което указва къде е проблемът. */


**Бързо търсене на Фактура (легален номер на документ или референтен документ), Позиция, Клиент и/или Доставчик**

/* По подобие на бързото търсене на ТД/ФД по номер, с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] в главното меню за улеснение са добавени и полета за бързо търсене по **Референтен номер на фактура** и **Фактура номер** (легалния номер на фактурата от кочан), **Позиция**, **Клиент** или **Доставчик**. \\ */

Имате възможност да използвате и бързо търсене по **Референтен номер на фактура** и **Фактура номер** (легалния номер на фактурата от кочан), **Позиция**, **Клиент** или **Доставчик**. \\


{{:obsti_komponenti:vavedenie:tarsene_v_glaven_ekran.png|}}

В **Груповите политики**, в **Глобални** е добавена настройка, в която се задава **списък с типовете ТД**, за които ще се извършва търсенето на фактурите. \\
<box round red|Важно> Тъй като е възможно да има дублиране на референтен номер или номер на фактура (при работа с различни кочани с еднаква номерация) при търсене, ако **намерените документи са по-малко или равни на 5 се показват всички**. \\
Ако са **повече от 5 те не се визуализират** и системата със съответното съобщение приканва за друг начин за намиране на търсените данни: "Намерени са повече от пет документа с този реф. номер/фактура и затова не може да бъдат отворени. Моля използвайте други възможности на системата за търсенето им (напр. в справка)." </box>

Намирането и отварянето на **позиция** е съобразено с **груповата политика за достъп** до номенклатура Позиции. 

Аналогично зареждането на контрагентите също е съобразено с груповите политики за достъп до тях. Всяко едно от полетата за търсене на **Клиент** или **Доставчик** отваря съответно изглед с номенклатура **Клиенти** или номенклатура **Доставчици**.

/* Често при търсене на документ по номер, същият се копира и се поставя в полето за бързо търсене на главния панел. Възможно е с номера да се хванат и няколко интервала – пред или след самия номер. За да се избегнат грешки при търсенето, следствие от копирането, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направена промяна, така че ако има интервали пред и след въведения номер те да се премахват. \\
Реализацията важи за всички полета за бързо търсене – ТД/ФД по номер, Фактура номер, Референтен номер, Позиция, Клиент и Доставчик. */

За да се избегнат грешки при търсенето, следствие от копирането, ако има интервали пред и след въведения номер те да се премахват. \\
Реализацията важи за всички полета за бързо търсене – ТД/ФД по номер, Фактура номер, Референтен номер, Позиция, Клиент и Доставчик. 




===== Проверки при стартиране =====


При стартирането си програмата прави проверка дали версията на базата данни и на самата програма съотвестват една на друга.  \\
При несъответствие (например използва се ново ЕХЕ със стара база), програмата отказва да тръгне. В такъв случай е необходимо да се извърши актуализация на системата. \\
При извънредни обстоятелства, програмата може да се стартира като се прескочи проверката за съвместимост, чрез параметър от командния ред /nodbversioncheck. Прескачането на проверката **е опасно и следва да се извършва само от специалист!**

В главната форма има падащо меню (от логото на продукта, вляво горе), в което в списък се показват последните 10 отворени документи във вид - име на типа документ и номер на документа (номенклатурата). \\ 

/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.4]] от списъка се премахва натрупването на документите за броене в ревизия. */

**Допълнителна информация:**  \\
[[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговски документ]], \\
[[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], \\
[[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:skladovi:plastane_document|Плащания по документи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на финансов документ и настройки]], \\
[[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка, плащания]], \\
[[obsti_komponenti:vavedenie:kak_raboti_sistemata|Главен екран и основни менюта]], \\
[[spravki_new:osnovni_pol|Базов скрипт за копиране]], \\
[[spravki_new:osnovni_pol|Скрипт за разпределение на разходи]].
SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
