SelMatic ERP документация

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Номенклатура Контрагенти ======
===== Контактна информация =====

Данните за **контактна информация** е разделена на три подсекции - **Адреси**, **Телефони** и **Електронни адреси**.

{{:nomenklaturi:kontragenti:klienti:tab_kontaktna_inf-a-adresi.jpg?|}}

Тук е мястото, където може да дефинирате няколко **адреса** на фирмата - например, когато адресът на централния Ви офис е различен от този по данъчна регистрация. За целта от падащ списък може да изберете съответния адрес за доставка, кореспонденция, фактуриране или друг настроен.

{{:nomenklaturi:kontragenti:ном_контр_адрестип.jpg?200|}}\\ 

Във формата "Адреси" се вписват и автоматично данните от прозореца за проверка на ДДС номер, в случай че изберете "Копиране на данните" ([[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:osnovni|вижте описанието за страница "Основни"]]).


При използване на интерфейса към Спиди, ако клиент на електронен магазин от уеб сайт посочи доставка до конкретен обект на Спиди, то според разработената функционалност в ЕРП системата и интеграцията й през интерфейса, офисът на Спиди се добавя като отделен обект на клиента, където в таба с адресите на обекта се извежда съответната информация за офиса – Доставка от/до офиса на Спиди, Спиди Офис ID и Спиди Офис Име. \\
За целта офисите на Спиди в картона на Контрагента, таб Адреси се избират от падащ списък, включващ ID и наименование на офиса.

{{:nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:спиди_офиси.png?300|}}

В секция **"Телефони"** за всеки един обект на контрагента може да запишете подробна информация за телефонен код, номер, вътрешен, описание, кой от тях е подразбиращ се, коментар.

{{:nomenklaturi:kontragenti:klienti:tab_kontaktna_inf-a-telefoni.jpg?|}}

Съответно в **"Електронни адреси"** попълвате данни за **е-mail**, **web сайт** и **други**, специфични за всеки един обект. ({{:nomenklaturi:kontragenti:klienti:spisak_url_vid.jpg?|}}) 

{{:nomenklaturi:kontragenti:klienti:tab_kontaktna_inf-a-elektr.adresi.jpg?|}} 

{{:nomenklaturi:kontragenti:ном_собственици_ел_адреси.jpg|}}

В таб Електронни адреси е създадена колона "Интернет магазин", в нея може да се избере № на обект, като в падащия списък излизат само обектите с флаг "Е интернет магазин" (независимо кой е собственикът на обекта). \\
По този начин попълвайки имейл адрес може да укажете, че същият служи за влизане в даден сайт (електронен магазин). Това е необходимо, защото собственикът може да има повече от един електронен магазин, и така е ясно, кой имейл за кой от тях се използва. Ако създавате имейл, който няма общо с електронен магазин тази колона остава празна.

Тази колона се вижда за всички видове субекти (Контрагенти, Клиенти, Доставчици, Служители, Собственици)

Обикновено, ако има интерфейс с електронен магазин, имейлът се използва за идентификация на клиента, така че, ако се създаде в едната система и вече е създаден в другата, интерфейсът да не го дублира (когато има интерфейс, нормалният начин на работа е при създаване на клиент в сайта, той да се създава автоматично и в ЕРП системата като нов. Ако вече има клиент с такъв имейл, нов контрагент няма да се създаде, а вместо това намереният, ще се свърже със същия от сайта и в бъдеще ще се ползва на готово). Имейлът се явява единственият надежден идентификатор, който има шанс да съществува и в двете системи (защото номерата на контрагент от двете системи са различни, а името е текст и не е надеждно като информация). За това е необходимо в ЕРП системата предварително да е въведен имейл. 

/* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.1]] в номенклатурата на субектите е направена възможност при въвеждане на нов адрес, телефон или URL, в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те да стават подразбиращи се, защото новата информация е най-актуална. */

При въвеждане на нов адрес, телефон или URL, в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те стават подразбиращи се, защото новата информация е най-актуална. 

/* От [[vavedenie:kakvo_novo|версия 2016.1]] „Маската за телефон“, въведена в „[[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]“ вече се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента. */ 

„Маската за телефон“, въведена в „[[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]“ се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента.

/* Поради смяната на структурата на номенклатура "Държави, области, градове" и наличието на дървовидно представени Области и Региони, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е променен избора на Град - филтрирането при търсене е по "съдържа", като са видими колони за "Тип на населеното място", "Наименование" и “Пълно име Област/Регион“. Зарежда се целия списък в паметта, филтриран по Държава, която предварително е посочена като подразбираща се.

За пълнота на данните за Адрес на Контрагента са направени допълнения при избор на Населеното място да се зареждат автоматично **Пощенския** му **код** и **Областта/Региона**, към който принадлежи. Тъй като е необходима яснота при посочено населено място да се знае от коя Област/Регион е, тази информация е визуализирана в допълнителна колона **„Област/Регион“**. */

Филтрирането при избор на Град е по "съдържа", като са видими колони за "Тип на населеното място", "Наименование" и “Пълно име Област/Регион“. Зарежда се целият списък в паметта, филтриран по Държава, която предварително е посочена като подразбираща се.

За пълнота на данните за Адрес на Контрагента при избор на Населеното място се зареждат автоматично **Пощенския** му **код** и **Областта/Региона**, към който принадлежи. Тъй като е необходима яснота при посочено населено място да се знае от коя Област/Регион е, тази информация е визуализирана в допълнителна колона **„Област/Регион“**. 

**Допълнителна информация:**\\
[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|Номенклатура Контрагенти - Общи положения]]
SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
