SelMatic ERP документация

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Номенклатура Количествени баланси ======

[[documenti:balansi|Баланси - логика и функционалност]]

**Балансите** позволяват да се зададе критерий, по който се сравняват два различни вида **Търговски** или [[nomenklaturi:drugi:balansi_finansovi|Финансови документи]]. Например каква част от дадена Заявка е изпълнена, или колко стока по дадена Доставка е потвърдена като пристигнала. 

Съответно в тази връзка даден баланс може да бъде „балансиран“ или „небалансиран“. \\
Настройката на един баланс указва кой вид документ спрямо кой вид друг документ да се сравни и да се извадят разликите между тях, ако има такива. Ако условието за балансиране е изпълнено, то балансът е балансиран, ако не е, той е небалансиран. 

{{:nomenklaturi:drugi:количествени_баланси.png?700|}}

Номенклатурата на количествените баланси се състои от две таблици - основна и детайлна. \\
В основната таблица се вписват видовете баланси, а в детайлната - документите, които участват във всеки един баланс.

Най-практично е като име на баланса да се упоменава какво се балансира. Добра практика е в имената на балансите да се казва кои документи се балансират.





В практиката следенето и изпълняването на действия с даден тип документи, не винаги е обвързано с точно съответствие на количествата с другите съпътстващи документи. Например, на клиент в рамките на една продажба може да се продаде повече, отколкото е заявил предварително. \\
Това води до отрицателен баланс, което разбалансира и съответната [[nomenklaturi:documenti:papki|папка]]. /* В тези случаи до сега, за да се направи изкуствено балансиране се създаваше балансиращ фиктивен документ, чрез който потребителят да допълва папката. */

/* С цел избягване на подобен начин на работа в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] е създадена нова настройка в балансите (за всички видове баланси, както количествени, така и стойностни, по ТД и ФД), която се казва **"Балансирай, когато сумата на баланса е:"**. Възможните варианти са : **"равна на нула"**, **"по-малка от нула"**, **"по-малка или равна на нула"**, **"по-голяма от нула"** и **"по-голяма или равна на нула"**. */


За да не се налага изкуствено балансиране чрез балансиращ фиктивен документ, чрез който потребителят да допълва папката, за всички видове баланси, както количествени, така и [[nomenklaturi:drugi:balansi_finansovi|стойностни]], по ТД и ФД има настройка в балансите, която се казва **"Балансирай, когато сумата на баланса е:"**. Възможните варианти са : **"равна на нула"**, **"по-малка от нула"**, **"по-малка или равна на нула"**, **"по-голяма от нула"** и **"по-голяма или равна на нула"**.

{{:nomenklaturi:drugi:opcii_za_suma_na_balansa.png|}}

Целта е за отделните баланси, да се настрои дали само папки със сумарно количество или стойност 0 са балансирани (точно изпълнени заявки), или за балансирани да се считат всички, които са със сумарно количество/стойност например 0 или по-малко от нула (точно изпълнени или преизпълнени).


Един документ може да принадлежи на неограничен брой папки, като конкретният баланс се изчислява в конкретната папка. \\
Балансът не е на отделния документ, той е на папката, защото винаги представлява множество документи, между които сумата не е нула (за това още с тръгването балансът трябва да се приложи към определена папка). 
Балансите имат понятие водещ документ - във всеки баланс има определен първичен документ, който инициира всичко (от Номенклатура на баланси се настройва автоматичното създаване на папка, при създаване на документ). Водещият документ е необходим, защото и самата папка трябва да има наименование, трябва да могат да се различават папките една от друга, тъй като те са множество. 

На скрипт преди приключи, се прави автоматично Папка, ако текущият документ няма папка (в примера на Местене). 
В настройката на самия баланс се определя каква папка трябва да създава той (още с приключването на първия документ по него), защото самият баланс може да има множество баланси в една и съща папка. 

„Коефициентът“, определящ как документа участва в баланса не се взима предвид, т.е. има ли документ се показва и баланса. По този начин се улеснява създаването и на чисто информативни баланси.



Има случаи, в които създаването на папка и направата на документа като водещ не вървят автоматично заедно, например когато водещият документ на папката не участва или не влияе на баланса.

<box green|**Пример**> Следният процес за продажба на стоки се описва с документи Заявка за продажба, Продажба и Фактура. В баланса, който показва какво е продадено, но не е фактурирано се вижда и Заявката за продажба, тъй като се явява водещ документ за папката. Целта, обаче, в случая е да се вижда документа за Продажба. Това се реализира с маркирането на Продажбата като водещ документ за съответния баланс.</box>

/* Ето защо в дефинициите на **Количествените** и [[nomenklaturi:drugi:balansi_finansovi|Стойностните баланси]] е налична колона **"Направи водещ за баланса"**, а смисъла и поведението на колона **"Създай папка"** се запазва както преди - само да създава папка (а не както в **релийз 2015.8** беше да създава папка и да прави документа водещ за баланса).  */

Ето защо в дефинициите на **Количествените** и [[nomenklaturi:drugi:balansi_finansovi|Стойностните баланси]] е налична колона **"Направи водещ за баланса"**, а смисъла и поведението на колона **"Създай папка"** е само да създава папка. 


Подобна забрана се налага, за **да се избегнат основно грешки в синхронизацията**.

<box round green|**Пример:**:>Имате баланс и папка между продажба и фактура по тази продажба. При премахване на продажбата от папката проблем няма, но при премахване на фактурата, която е водещия за папката документ, синхронизацията би дала грешка.</box>

<color #7092be>Понятието **"Водещ документ за баланса"** бе добавено [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]]. Документът ставаше водещ за баланса, ако той създава папката на баланса - т.е. едновременно създаваше папка и ставаше водещ за него.</color>\\




/*erptfnomwrhbalancesbg*/
SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
