SelMatic ERP документация

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Как да направим Ревизия ======

===== Настройки и видове ревизии =====

Ревизията има две основни характеристики, които са от значение:
    -**Тип на ревизията**  - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка  
    - **Комисии за броене** - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене

{{:kak_da:ревизия_основни1.png?700|}}

Видовете ревизия и настройките за тях се определят от [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|номенклатурата за видове ревизия]]. 

- **По всички позиции** - в този случай няма ограничения при избор на артикул в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции **в обекта** (не в цялата фирмена номенклатура), като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични (които имат наличност) в номенклатурата в обекта.

- **По преброените в документа ревизия позиции** - също няма ограничения при избор на артикул, всички преброени позиции, като в **моментната снимка** ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции). 

- **По обхват** - по обхват от определени групи позиции, може по няколко групи позиции,  като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за обхвата.

- **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции,  като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции

<box round red|Важно:> При Моментна снимка се добавят само позициите от **Групата позиции (вкл. подгрупите)** или **Обхвата на ревизията**, **които имат някаква наличност** - положителна или отрицателна. **Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата.** </box>

За всеки тип Ревизия определяте и **комисиите за броене**, които могат да са [[documenti:revizia:edna_komisia|Една комисия]] за броене или [[documenti:revizia:dve_komisi|Две отделни комисии за броене + окончателно броене]].

От Настройки на ревизията определяте още **подразбиращи се стойности за Методите на изравняване** и конкретните настройки на Изравняващите документи. 
Ревизията може да бъде изравнявана с три документа, които именувате според потребностите и които съответно със знак "-" или "+" коригират разликите (т.е. системата умножава разликите по този знак, а **как влияе документът е настройка в самия Търговски документ**). \\ 

<box round red|**Важно:**>Настройките в ревизията за Източник, Посредник и Получател за избрания Търговски документ, който ще бъде изравняващ са приоритетни, т.е. ако изравняващият тип Търговски документ е бил настроен с един Източник, Посредник и Получател, а в ревизията се зададат други, той може да се промени, но **само за целите на изравняването на ревизията**.\\
Т.е. използва се готов, настроен тип Търговски документ за изравняване, на който само се променят или не параметрите за Източник, Посредник и Получател. </box>

За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид Документ за изравняване.

В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. /* До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] изравняващият документ се създаваше с дата, текущата за деня. \\ */
За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията, **изравняващият документ** вече **приема датата на ревизията**.

===== Номенклатура Обхвати на ревизии =====

Тази [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура]] се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени **групи за период от време (Обхвати)**. Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект.

{{:nomenklaturi:nom.obhvati_na_revizia-nov_izgled.png|}}

В главния списък задавате **име на обхвата** и **период на валидност - от дата, до дата**, а в детайли описвате конкретните позиции и/или групи позиции. Допълнително имате възможност да задавате условия на база "Маски по Код на позиция", "Марки/Производители", "Основен доставчик".  

По-късно в ревизията, при избран "Обхват" ревизирате само позициите, включени в него.

===== Документ Ревизия =====

В Ревизията позициите се вписват на база документи за **„Броене“**(къде, какво е намерено).

В Настройките предварително трябва да сте задали с едно или с две броенета ще бъде ревизията, която извършвате, т.е. колко комисии ще преброяват артикулите. \\

В [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване.

{{:documenti:revizia:revizia_edno_broene.png|}}

При [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене.

{{:documenti:revizia:revizia_dve_broeneta.png|}}

<box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> 

След като съответните комисии приключат с броенетата пристъпвате към **"Моментна снимка"**, за да направите сравнение между реалната наличност и преброените количества по позициите.

При наличие на разлики след моментна снимка за всеки ред се попълва подразбиращ се **"Метод за изравняване"** (ако е зададен в Настройките на ревизията), т.е. изравняващия документ, с който ще се изчистят наличните разлики. \\
В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирайте желаните редове и изберете конкретния метод. 

Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон <key>**Изчисли цените по начин на изравняване**</key> автоматично попълвате полетата за **Цени** и **Стойности** за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки на ревизията]] начини за остойностяване.

След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията. 

Ако сте посочили в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Документа за изравняване]] **Избор при изравняване** на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните.

{{:documenti:revizia:izbor_na_kontragent_obekt_sluzitel_pri_izravniavane.png?500|}}


Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване. \\ 
Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа.

{{:documenti:revizia:izravniavasti_dokumenti.png?650|}} 

Свързани статии: \\
[[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\
[[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки и видове ревизия]] \\
[[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]] \\
[[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]] \\ 
[[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] \\ 
[[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] \\ 


Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]],  [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Видове ревизии]].
SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
