SelMatic ERP документация

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Настройки Търговски документ ======
===== Задължителни полета =====

На ниво **Настройка** на документа могат да се задават Задължителни полета. За допълнителни настройки се използват и [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:data_dict|Групови политики - таб Ограничения по полета]].
Подобно на плащанията, за всеки един документ може да зададете с отметка кои полета да бъдат задължителни при създаване на нов документ.

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:тд_задължителни_полета.png?750|}}


Впоследствие при отваряне на съответния документ, задължителните полета са оцветени в червено, с което програмата Ви напомня, че полето е маркирано като задължително за попълване. При отваряне на нов документ, курсора се позиционира в първото задължително поле, което улеснява навигирането с клавиатура.

Вие определяте кои са задължителните за попълване полета в даден документ. 

/* <box round blue|**Съвет**:>При документ от тип Консигнация, отметката за поле "Дата, към която се изчислява дълга" трябва да се постави задължително, тъй като полето по подразбиране е празно, а в този случай програмата взима стойността от полето за дата (текуща дата).</box> */

<box round red|**Важно**:>Да се внимава за случаи, при които поле е зададено като задължително, но не е показано в изгледа, тъй като в такъв случай документът няма да може да се използва.</box> 

При проверките за задължителни полета се проверява и дали е попълнено полето **"Към фактура"**. Възможните варианти са: \\

- Не проверявай \\
- Предупреждавай \\
- Не позволявай да остане празно \\

Настройките за кочан на документа се определят от **"Кочани с номера на легални документи"**. \\

/* Във връзка с промените в релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2015.4]], относно заложена **принадлежност на Кочаните на ниво Обект и Собственик** и подреждането на [[nomenklaturi:drugi:kochani_documenti|Кочаните]] на база **Подредба**, надписа в група "Кочани с номера на легални документи" - **"Ако има достъпен само един кочан го избери автоматично"** се преименува на **"Автоматично избирай кочан на база Подредба"**. */

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_td_-_zad.poleta-kochani.png|}}

В настройките за задължителни полета има опция за посочване на кого принадлежи кочанът ** "Кочанът трябва да принадлежи на:" - Източник/Посредник/Получател**. По подразбиране /*(при ъпгрейд или нов документ)*/ полето се инициализира с "Източника".


В този таб са и задължителните реквизити при избран кочан. Те са отделно от реквизитите без кочан (напр. Дата на дан.събитие, Съставител, Адрес.)

В **Отклонение на дата на документ от датата на данъчно събитие (в дни)**, определяте дали да има такова и с колко дни да бъде.

В този таб се определят и настройват и полетата, които са **задължителни за попълване и проверките**, които са типични за Продажби и Доставки.

В поле **Валидност на документ** се попълва датата и часът на валидност на Търговския документ (пр. Резервация). \\
в настройките има възможност да се указва дали това поле е задължително за попълване. Също така се указва подразбираща се стойност за валидността с възможности: \\
Да се зададе по подразбиране колко дни след датата на документа или подразбираща се стойност до колко часа е валидна "резервацията". \\

<box round green|**Пример:**> Ако текущата дата е 01.01.2014, а подразбиращата се стойност за Брой дни на валидност е 5 дни, в полето Дата на валидност ще се попълни 06.01.2014.  \\
Ако в настройките за Час на валидност е указано 15:00, документът ще е с валидност 06.01.2014 15:00. </box>

Ако няма зададени стойности по подразбиране, полето в документа няма да се попълни автоматично. 

Ако се смени датата на документа: \\
Когато има настроени подразбиращи се стойности и попълнена дата на валидност, при смяна на датата на документа ще се появи диалог "Желаете ли да промените "Датата на валидност" спрямо настройките?" с възможности "Да" и "Не", \\
- "Да" - сменя ги спрямо настройките, 
- "Не" - не променя датата на валидност на резервацията. \\

Ако има попълнена дата на валидност, излиза съобщение "Внимание! Смяната на датата на документа не променя "Датата на валидност"!". В останалите случаи няма съобщение.

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:тд_задължителни_полета_рез.png?750|}}

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:дата_валидност.png?750|}}

Задължителни полета могат да бъдат и **„Референтен документ номер“**, **„Референтен документ дата“** и **„Референтен документ текст“**. Това са въведените в документите [[documenti:skladovi:document|референции]] на клиента като номер на документа, дата и текст.

В настройките в този таб с отметка "Рецепта" се отбелязва задължително въвеждане на номер на рецепта. Съществува проверка на ниво ред в Търговския документ, при която ако флагът "автоматично производство" е вдигнат, полето "Рецепта номер" става задължително.

/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] полето "**Основание на документа**" също е добавено като опция за задължително поле в Настройките на ТД. */

/* За по-голяма яснота, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]], настройките за **„Основание на начисляване/неначисление на ДДС“** и **„Основание за Кредитно/деб. известие“** са променени така, че да се настройват отделно и да важат както за  "с Кочан", така и за „без Кочан“. */

Настройките за **„Основание на начисляване/неначисление на ДДС“** и **„Основание за Кредитно/деб. известие“** се настройват отделно и важат както за  "с Кочан", така и за „без Кочан“. 

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:osnovanie-kochan.png?400|}}

/* До този момент отметка беше една „с/без Кочан“ и когато имаше чек за "без Кочан" вариантите за проверка за попълване на основанието не се гледаха. */

В практиката при производство, например в документите за нареждане на производство, които са информативни, не е необходимо да се въвежда местоположение. В другите документи обаче за изписване/вписване на готова продукция е необходимо местоположение. \\

За да бъде възможно в едни документи да се изисква попълване на местоположение, а в други не, се използва настройката в таб "Задължителни полета", с която се указва дали да се прави **проверка за въведено местоположение** на ниво **Източник/Посредник/Получател**.

/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] за реализацията на подобна възможност в едни документи да се изисква попълване на местоположение, а в други не, в таб "Задължителни полета" е добавена настройка, дали да се прави **проверка за въведено местоположение** на ниво **Източник/Посредник/Получател**. */ 

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:tab_zadalzitelni-mestopolozenia.png?850|}}

Всяка настройка има 3 варианта:\\
0 - зависи от настройката на наличността и обекта - ако документът влияе на наличността и в обекта е настроено да изисква местоположение, то се попълва \\
1 - зависи от обекта - ако в обекта е настроено да изисква местоположение, се попълва \\
2 – задължително – задължително се попълва местоположение, без значение настройката на обекта

Настройката е съобразена за позиции услуги - за тях не се изисква задължително попълване на местоположение.

/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] с цел подобряване работата с хипермаркети в ТД е реализирана възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. \\
Самият отдел се посочва в заглавната част на ТД в поле "**Отдел на клиент**", като е съобразено да може да се посочва като задължително в документа. */

С цел подобряване на работата с хипермаркети, в ТД има възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. \\
Самият отдел се посочва в заглавната част на ТД в поле "**Отдел на клиент**", като е съобразено да може да се посочва като задължително в документа.

{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:zadalzitelni_poleta_-_otdel_na_klienta.png|}}

Съответно в Настройките на ТД, в [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_spisaci|секция Списъци за избор]] се посочва подходящия списък за това поле. 
---------------------------------------------------------------------------------------------

Разгледайте Видео обучение за [[https://youtu.be/f_fc4ElK_JI?t=574|Таб Задължителни полета]]

**Допълнителна информация:** \\
[[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Редакция на типа на Търговски документ - Общи положения]],
 [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:skladovi:plastane_document|Плащания по документи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на финансов документ и настройки]], [[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка, плащания]], [[obsti_komponenti:vavedenie:kak_raboti_sistemata|Главен екран и основни менюта]], [[spravki_new:osnovni_pol|Базов скрипт за копиране]], [[spravki_new:osnovni_pol|Скрипт за разпределение на разходи]].
SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
