| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti [2020/08/25 14:28] – [Таб „Участие в списъци с ТД / Етикети“] m.ayvazova | supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti [2020/08/26 08:54] (текуща) – [Таб „Връзки със справки / скриптове“] m.ayvazova |
|---|
| Тъй като стандартните полета, дефинирани в системата, може да не са достатъчни за описване на всички специфични за даден бизнес атрибути на типовете документи, в програмата за всеки документ са заложени определен брой свободни потребителски полета, които могат да се визуализират в заглавната част (хедъра) и в детайлната част на документа. Те служат за обезпечаване на нуждите на всеки един клиент, за които не е предложено стандартно решение. | Тъй като стандартните полета, дефинирани в системата, може да не са достатъчни за описване на всички специфични за даден бизнес атрибути на типовете документи, в програмата за всеки документ са заложени определен брой свободни потребителски полета, които могат да се визуализират в заглавната част (хедъра) и в детайлната част на документа. Те служат за обезпечаване на нуждите на всеки един клиент, за които не е предложено стандартно решение. |
| |
| В таб „Потребителски полета“ се задават имената и настройките на потребителските полета, които ще се използват в дадения документ. | В таб **„Потребителски полета“** се задават имената и настройките на потребителските полета, които ще се използват в дадения документ. |
| |
| Потребителските полета, които са заложени в документа, са с формат за дата и час, текст, цели числа и дробни числа, като само за числовите може да се закачат и списъци за избор. | Потребителските полета, които са заложени в документа, са с формат за дата и час, текст, цели числа и дробни числа, като само за числовите може да се закачат и списъци за избор. |
| * Налице са две еднотипни таблици: | * Налице са две еднотипни таблици: |
| * Потребителски полета на документа – те могат да се изведат в изгледа на заглавната част; | * **Потребителски полета на документа** – те могат да се изведат в изгледа на заглавната част; |
| * Потребителски полета на редовете на документа – те могат да се изведат в изгледа на детайлната част като колона в таблицата. | * **Потребителски полета на редовете на документа** – те могат да се изведат в изгледа на детайлната част като колона в таблицата. |
| * В банд „Потребителски полета“ се съдържат подбандове: | * В банд **„Потребителски полета“** се съдържат подбандове: |
| * Поле – системното наименование на потребителското поле; в това поле не може да се пише, то е информативно за вида на съответното потребителско поле. | * Поле – системното наименование на потребителското поле; в това поле не може да се пише, то е информативно за вида на съответното потребителско поле. |
| * Наименование – тук се визуализира персонализираното наименование на полето. | * Наименование – тук се визуализира персонализираното наименование на полето. |
| * Формат – често потребителските полета (особено на ред в детайлната част на документа) се използват за записване на стойности, които е необходимо да се виждат добре форматирани – например % за Труд, пресметната единица за труд, стойност за вложен труд и т.н. | * Формат – често потребителските полета (особено на ред в детайлната част на документа) се използват за записване на стойности, които е необходимо да се виждат добре форматирани – например % за Труд, пресметната единица за труд, стойност за вложен труд и т.н. |
| * За тази цел в колона „Формат“ се задава формат на потребителските полета. | * За тази цел в колона „Формат“ се задава формат на потребителските полета. |
| * В банд „Списък за избор“ от предварително дефиниран падащ списък се посочва кой конкретен списък да бъде свързан към съответното потребителско поле. | * В банд **„Списък за избор“** от предварително дефиниран падащ списък се посочва кой конкретен списък да бъде свързан към съответното потребителско поле. |
| * За потребителските полета могат да се дефинират подразбиращи се стойности, като за всеки тип поле стойността се въвежда в съответната му колона, която се намира под банд „Стойности по подразбиране“ (число, дробно число, текст, дата/час). | * За потребителските полета могат да се дефинират подразбиращи се стойности, като за всеки тип поле стойността се въвежда в съответната му колона, която се намира под банд **„Стойности по подразбиране“** (число, дробно число, текст, дата/час). |
| * За потребителските полета от тип дата/час може (чрез поставяне на отметка) да се укаже: | * За потребителските полета от тип дата/час може (чрез поставяне на отметка) да се укаже: |
| * Зареди текущата дата; | * Зареди текущата дата; |
| ===== Таб „Формули“ ===== | ===== Таб „Формули“ ===== |
| {{ :supto:nomenklaturi:таб_формули.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_формули.png?600 |}} |
| В A-SUPTO SelMatic ERP е възможно потребителят ръчно да въвежда данни в полетата за количество, цена, отстъпка и стойност при въвеждане на ред в документа. При промяна на данните в което и да е поле, софтуерът трябва да има критерий по какъв алгоритъм да преизчислява всички свързани полета, на които промяната влияе. | В **A-SUPTO SelMatic ERP** е възможно потребителят ръчно да въвежда данни в полетата за количество, цена, отстъпка и стойност при въвеждане на ред в документа. При промяна на данните в което и да е поле, софтуерът трябва да има критерий по какъв алгоритъм да преизчислява всички свързани полета, на които промяната влияе. |
| |
| Цялата логика на изчисленията в документа е реализирана чрез [[sluzebni:formuli|пакети от формули]]. | Цялата логика на изчисленията в документа е реализирана чрез [[sluzebni:formuli|пакети от формули]]. |
| | |
| В таб „Формули“ се визуализират формулите за изчисляване на различните цени (с/без ТО, с/без ДДС), стойностите (с/без ДДС), ДДС процента и т.н., валидни за дадения тип документ. | В таб **„Формули“** се визуализират формулите за изчисляване на различните цени (с/без ТО, с/без ДДС), стойностите (с/без ДДС), ДДС процента и т.н., валидни за дадения тип документ. |
| |
| Точността на стойностите в документа (къде да се закръгля) също се определя чрез формулите. | Точността на стойностите в документа (къде да се закръгля) също се определя чрез формулите. |
| ===== Таб „Счетоводство“ ===== | ===== Таб „Счетоводство“ ===== |
| {{ :supto:nomenklaturi:таб_счетов.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_счетов.png?600 |}} |
| В таб „Счетоводство“ се правят необходимите настройки за улеснение на счетоводния процес във фирмата. | В таб **„Счетоводство“** се правят необходимите настройки за улеснение на счетоводния процес във фирмата. |
| * В група „Фактури“ се задава кой списък да се използва в документа за избор на съставител, получател, контрагент издател и контрагент получател на фактурата. | * В група **„Фактури“** се задава кой списък да се използва в документа за избор на съставител, получател, контрагент издател и контрагент получател на фактурата. |
| * С отметка „Автоматично поставяй служителя като съставител и обратно“ се активира връзка между съставител и служител. | * С отметка **„Автоматично поставяй служителя като съставител и обратно“** се активира връзка между съставител и служител. |
| * В поле „Счетоводен код на типа документ“, група „Счетоводство“, с цел извършване на автоматично контиране при наличие на интерфейс със счетоводен софтуер, се избира кодът, указващ какъв тип от счетоводна гледна точка е даденият Търговски документ (може да има няколко типа Търговски документа, които да са от един счетоводен тип). | * В поле **„Счетоводен код на типа документ“**, група **„Счетоводство“**, с цел извършване на автоматично контиране при наличие на интерфейс със счетоводен софтуер, се избира кодът, указващ какъв тип от счетоводна гледна точка е даденият Търговски документ (може да има няколко типа Търговски документа, които да са от един счетоводен тип). |
| * Тези кодове са предварително дефинирани в номенклатура „Типове счетоводни операции. | * Тези кодове са предварително дефинирани в [[nomenklaturi:schetovodni:tipove|номенклатура „Типове счетоводни операции"]]. |
| * Документите, за които не е попълнена информация за счетоводен тип, няма да се контират автоматично. | * Документите, за които не е попълнена информация за счетоводен тип, няма да се контират автоматично. |
| * Поле „За счетоводен номер на документ използвай“, група „Счетоводство“ | * Поле **„За счетоводен номер на документ използвай“**, група **„Счетоводство“** |
| * Когато в документа е избран кочан, при приключване програмата взема номер от този кочан и дава легален номер на документа. | * Когато в документа е избран кочан, при приключване програмата взема номер от този кочан и дава легален номер на документа. |
| * Едновременно с това всеки документ има свой уникален идентификационен номер в системата. | * Едновременно с това всеки документ има свой уникален идентификационен номер в системата. |
| * Затова тук има възможност да се посочи кой номер да се подаде на счетоводния софтуер – легален номер на фактура, ИД номер на документ или номер на референтния документ. | * Затова тук има възможност да се посочи кой номер да се подаде на счетоводния софтуер – легален номер на фактура, ИД номер на документ или номер на референтния документ. |
| * Полета „Тип на източника“, „Тип на посредника“ и „Тип на получателя“ | * Полета **„Тип на източника“**, **„Тип на посредника“** и **„Тип на получателя“** |
| * В системата данните на Собственика и на Клиента/Доставчика не са точно асоциирани с някое от полетата за източник, посредник или получател. В различните типове документи Собственикът може да се въведе в което и да е от трите полета, стига това да обезпечава специфичните нужди на фирмените процеси. | * В системата данните на **Собственика** и на **Клиента/Доставчика** не са точно асоциирани с някое от полетата за източник, посредник или получател. В различните типове документи Собственикът може да се въведе в което и да е от трите полета, стига това да обезпечава специфичните нужди на фирмените процеси. |
| * От счетоводна гледна точка обаче е от значение коя е фирмата, която продава, и кой е получателят. Затова понякога е необходимо в полетата „Тип на източника“, „Тип на посредника“ и „Тип на получателя“ да се посочи кой е Собственик и кой – Клиент или Доставчик, но полетата не са задължителни за попълване. | * От счетоводна гледна точка обаче е от значение коя е фирмата, която продава, и кой е получателят. Затова понякога е необходимо в полетата **„Тип на източника“**, **„Тип на посредника“** и **„Тип на получателя“** да се посочи кой е **Собственик** и кой – **Клиент** или **Доставчик**, но полетата не са задължителни за попълване. |
| * За да се зареждат видовете валутни курсове, трябва задължително да се попълни Тип на източника. Изборът на контрагент определя спрямо коя счетоводна валута да се вземат валутните курсове. Обикновено това е Собственикът. | * За да се зареждат видовете валутни курсове, трябва задължително да се попълни Тип на източника. Изборът на контрагент определя спрямо коя счетоводна валута да се вземат валутните курсове. Обикновено това е Собственикът. |
| ===== Таб „Връзки със справки / скриптове“ ===== | ===== Таб „Връзки със справки / скриптове“ ===== |
| {{ :supto:nomenklaturi:таб_връзки.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_връзки.png?600 |}} |
| От настоящия таб се определят връзките на търговския документ с всички справки и скриптове в системата. | От настоящия таб се определят връзките на търговския документ с всички справки и скриптове в системата. |
| * Банд „Събитие“– посочва се мястото (събитието), чрез което справката/скрипта се свързва с дадения тип документ. | * Банд **„Събитие“**– посочва се мястото (събитието), чрез което справката/скрипта се свързва с дадения тип документ. |
| * Събитието се избира от фиксиран списък, дефиниран предварително на програмно ниво – потребителят не може да го модифицира. | * Събитието се избира от фиксиран списък, дефиниран предварително на програмно ниво – потребителят не може да го модифицира. |
| * Справката/скрипт може да бъде настроена да се стартира от: | * Справката/скрипт може да бъде настроена да се стартира от: |
| {{:supto:nomenklaturi:бутон_търсене.png|}} | {{:supto:nomenklaturi:бутон_търсене.png|}} |
| * Или с двоен клик на реда (за отваряне на баланс например). | * Или с двоен клик на реда (за отваряне на баланс например). |
| * Банд „Изглед“ – в колона Изглед/Наименование се определя коя справка/скрипт да се закачи към вече избраното събитие. | * Банд **„Изглед“** – в колона **Изглед/Наименование** се определя коя справка/скрипт да се закачи към вече избраното събитие. |
| * Тъй като е възможно една справка да има повече от един изглед (набор от персонализирани параметри за изпълнението ѝ), в полето се избира конкретен изглед на справката/скрипта. | * Тъй като е възможно една справка да има повече от един изглед (набор от персонализирани параметри за изпълнението ѝ), в полето се избира конкретен изглед на справката/скрипта. |
| * За да могат да се избират справки/скриптове, те предварително трябва да са дефинирани в номенклатура „Списък и редакция на източници и изгледи на справки/скриптове“. | * За да могат да се избират справки/скриптове, те предварително трябва да са дефинирани в номенклатура [[spravki_new:osnovni_pol#Справки - основни положения и настройки|„Списък и редакция на източници и изгледи на справки/скриптове“]]. |
| * Банд „Настройки“ – в него се настройва поведението на справките. | * Банд **„Настройки“** – в него се настройва поведението на справките. |
| |
| ===== Таб „Други“ ===== | ===== Таб „Други“ ===== |
