Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
supto:nomenklaturi:vidove_finansovi_dokumenti [2020/01/21 12:43] – [Таб „Задължителни полета“] m.ayvazova | supto:nomenklaturi:vidove_finansovi_dokumenti [2020/08/26 11:16] (текуща) – [Таб „Други“] m.ayvazova |
---|
//Главно меню > Номенклатури > Служебни номенклатури > Документи > ФД > Видове ФД// | //Главно меню > Номенклатури > Служебни номенклатури > Документи > ФД > Видове ФД// |
| |
В SelMatic ERP финансовите документи (ФД), аналогично на ТД, имат една и съща основа. Според тяхното предназначение тя се персонализира чрез настройване на всички функционалности и дефиниране на изгледите, с които работят крайните потребители, т.е. всеки вид ФД представлява различна комбинации от настройки (пр. „Разходен касов ордер“, „Плащане по банка“ и др.). | В **SelMatic ERP** финансовите документи (**ФД**), аналогично на **ТД**, имат една и съща основа. Според тяхното предназначение тя се персонализира чрез настройване на всички функционалности и дефиниране на изгледите, с които работят крайните потребители, т.е. всеки вид **ФД** представлява различна комбинации от настройки (пр. **„Разходен касов ордер“**, **„Плащане по банка“** и др.). |
| |
Документите за плащане към продажби, по които съгласно Наредба Н-18 задължително се издава фискален бон (ФБ), са именно отделни видове финансови документи, т.е. съществува финансов документ за Плащане в брой, друг финансов документ за Плащане с карта и т.н.: | Документите за плащане към продажби, по които съгласно **Наредба Н-18** задължително се издава фискален бон (**ФБ**), са именно отделни видове финансови документи, т.е. съществува финансов документ за Плащане в брой, друг финансов документ за Плащане с карта и т.н.: |
| |
* **Идентификационните им номера (ID на типа на ФД) в номенклатурата са в СУПТО-обхвата**; | * **Идентификационните им номера (ID на типа на ФД) в номенклатурата са в СУПТО-обхвата**; |
* В A-SUPTO Selmatic ERP типът на финансовия документ (идентификационният му номер) определя дали да се отпечатва ФБ, или не; | * В **A-SUPTO Selmatic ERP** типът на финансовия документ (идентификационният му номер) определя дали да се отпечатва ФБ, или не; |
* Отпечатването на ФБ по финансов документ от тип в СУПТО-обхвата става автоматично при извършване на плащане; | * Отпечатването на **ФБ** по финансов документ от тип в СУПТО-обхвата става автоматично при извършване на плащане; |
* Не е възможно да се извърши плащане чрез финансов документ от тип в СУПТО-обхвата, без да се разпечата ФБ; | * Не е възможно да се извърши плащане чрез финансов документ от тип в СУПТО-обхвата, без да се разпечата **ФБ**; |
* Не е възможно да се отпечати ФБ по документ, който не е от тип в СУПТО-обхвата. | * Не е възможно да се отпечати **ФБ** по документ, който не е от тип в СУПТО-обхвата. |
| |
Във всеки един документ с избора на бутон {{:supto:nomenklaturi:бутон_редакция_на_типа_документ.png|}} от лентата с инструменти, таб „Настройки“, се зарежда прозорец с **настройките на съответния тип Финансов документ**. | Във всеки един документ с избора на бутон {{:supto:nomenklaturi:бутон_редакция_на_типа_документ.png|}} от лентата с инструменти, таб „Настройки“, се зарежда прозорец с **настройките на съответния тип Финансов документ**. |
===== Таб „Списъци за избор“ ===== | ===== Таб „Списъци за избор“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:списъци_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:списъци_фд.png?600 |}} |
Във ФД много от полетата се попълват чрез избор от падащ списък. В таб „Списъци за избор“ с дадено поле се асоциира конкретен списък за избор според неговата категория, пр. списък за избор на Контрагент, на Позиция, на Каса и др. | Във **ФД** много от полетата се попълват чрез избор от падащ списък. В таб **„Списъци за избор“** с дадено поле се асоциира конкретен списък за избор според неговата категория, пр. списък за избор на **Контрагент**, на **Позиция**, на **Каса** и др. |
| |
Списъците са предварително дефинираните в базата данни и могат да се съобразяват с конкретните права на потребителя, така че той да може да избира само елементи, до които има позволен достъп. Полетата могат да се оставят и празни – това означава, че потребителят ще трябва собственоръчно да изпише нужните данни. | Списъците са предварително дефинираните в базата данни и могат да се съобразяват с конкретните права на потребителя, така че той да може да избира само елементи, до които има позволен достъп. Полетата могат да се оставят и празни – това означава, че потребителят ще трябва собственоръчно да изпише нужните данни. |
**Група от настройки за “Източник, Посредник и Получател”** | **Група от настройки за “Източник, Посредник и Получател”** |
{{ :supto:nomenklaturi:източник_посредник_получател_фд.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:източник_посредник_получател_фд.png |}} |
Логиката, по която се извършват настройките, е същата като в Номенклатурата на “Видовете Търговски документи”. | Логиката, по която се извършват настройките, е същата като в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|Номенклатурата на “Видовете Търговски документи”]]. |
| |
**Група от настройки за “Основания”** | **Група от настройки за “Основания”** |
**Група от настройки за “Други списъци”** | **Група от настройки за “Други списъци”** |
{{ :supto:nomenklaturi:настройки_за_други_списъци_фд.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:настройки_за_други_списъци_фд.png |}} |
Наред с останалите потребителски списъци, касаещи настройки, специфични за функционалностите на всеки бизнес, в тази група се задава списък за избор на **Работно място** в съгласие с изискванията на Наредба Н-18 (вж. [[supto:nomenklaturi:rabotno_mqsto|Номенклатура „Работни места“]]). | Наред с останалите потребителски списъци, касаещи настройки, специфични за функционалностите на всеки бизнес, в тази група се задава списък за избор на **Работно място** в съгласие с изискванията на **Наредба Н-18** (вж. [[supto:nomenklaturi:rabotno_mqsto|Номенклатура „Работни места“]]). |
===== Таб „Права на достъп“ ===== | ===== Таб „Права на достъп“ ===== |
Генералните права на достъп до обектите и касите се задават в Групови политики на ниво роля. Към всяка роля може да принадлежи един или група от потребители (вж. [[supto:grupovi_polititki|„Групови политики и права на достъп на ролите“]]). | Генералните права на достъп до обектите и касите се задават в Групови политики на ниво роля. Към всяка роля може да принадлежи един или група от потребители (вж. [[supto:grupovi_polititki|„Групови политики и права на достъп на ролите“]]). |
| |
От настройките на всеки тип документ може да се укаже потребителят какви права на достъп трябва да има до обектите и касите на Източника, Посредника и Получателя, асоциирани с документа, за да му бъде позволено да го отваря, редактира и приключва. | От настройките на всеки тип документ може да се укаже потребителят какви права на достъп трябва да има до обектите и касите на **Източника**, **Посредника** и **Получателя**, асоциирани с документа, за да му бъде позволено да го отваря, редактира и приключва. |
| |
В таб „Права на достъп“ от падащ списък се избират необходимите минимални потребителски права на достъп до съответните обекти и каси, изискуеми за всяка от гореизброените операции. | В таб **„Права на достъп“** от падащ списък се избират необходимите минимални потребителски права на достъп до съответните обекти и каси, изискуеми за всяка от гореизброените операции. |
{{ :supto:nomenklaturi:права_на_достъп_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:права_на_достъп_фд.png?600 |}} |
Логиката, по която се извършват настройките, е същата като в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|Номенклатурата на “Видовете Търговски документи”]]. | Логиката, по която се извършват настройките, е същата като в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|Номенклатурата на “Видовете Търговски документи”]]. |
С отметка **„е Вид плащане на търговски документ“** се отбелязва, че конкретният финансов документ служи за плащане към търговски документ. | С отметка **„е Вид плащане на търговски документ“** се отбелязва, че конкретният финансов документ служи за плащане към търговски документ. |
* С нея се дава възможност чрез избор на бутон за плащане в търговските документи да могат да се създават само онези финансови документи, които са отметнати. | * С нея се дава възможност чрез избор на бутон за плащане в търговските документи да могат да се създават само онези финансови документи, които са отметнати. |
* Ако отметката не е поставена, в настройките на ТД, таб „Плащания“, финансовият документ няма да фигурира в списъка за избор на документи, отразяващи възможните начини на плащане. | * Ако отметката не е поставена, в настройките на ТД, таб **„Плащания“**, финансовият документ няма да фигурира в списъка за избор на документи, отразяващи възможните начини на плащане. |
* На всички видове финансови документи с ИД в СУПТО-обхвата тази настройка е сложена автоматично от производителя. | * На всички видове финансови документи с ИД в СУПТО-обхвата тази настройка е сложена автоматично от производителя. |
| |
Предоставена е възможност за дефиниране на клавишна комбинация за бърз достъп до формата за плащане. | Предоставена е възможност за дефиниране на клавишна комбинация за бърз достъп до формата за плащане. |
| |
Информация за останалите настройки на системата, които касаят издаването на ФБ, може да се намери в секцията за номенклатура “Видове търговски документи“ / Таб „Касова бележка“. | Информация за останалите настройки на системата, които касаят издаването на **ФБ**, може да се намери в секцията за номенклатура [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|“Видове търговски документи“]] , Таб [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Касова бележка”|„Касова бележка“]]. |
| |
Реализираните в системата типове финансови документи, изискващи издаване на ФБ, са описани в раздел “Конфигурирани финансови документи” по-долу. | |
===== Таб „Задължителни полета“ ===== | ===== Таб „Задължителни полета“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_зад_полета_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_зад_полета_фд.png?600 |}} |
Когато дадено поле е направено задължително, то се оцветява в червено и при опит за приключване на документа се извършва проверка – ако е оставено празно, документът не може да бъде приключен. На екрана се появява съобщение, указващо на потребителя кое поле следва да попълни. | Когато дадено поле е направено задължително, то се оцветява в червено и при опит за приключване на документа се извършва проверка – ако е оставено празно, документът не може да бъде приключен. На екрана се появява съобщение, указващо на потребителя кое поле следва да попълни. |
| |
В таб „Задължителни полета“ е осигурен бърз достъп до настройките на тези полета, които най-често се налага да бъдат дефинирани като задължителни. | В таб **„Задължителни полета“** е осигурен бърз достъп до настройките на тези полета, които най-често се налага да бъдат дефинирани като задължителни. |
| |
<box round blue|**Забележка:**> В//ъзможност за дефиниране на задължителни полета има и в Груповите политики, таб „Ограничения по полета“, и в настройките на Потребителските полета. | <box round blue|**Забележка:**> В//ъзможност за дефиниране на задължителни полета има и в Груповите политики, таб „Ограничения по полета“, и в настройките на Потребителските полета. |
===== Таб „Наличности и дългове“ ===== | ===== Таб „Наличности и дългове“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_нал_и_дългове_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_нал_и_дългове_фд.png?600 |}} |
В таб „Наличност и дългове“ се определя: | В таб **„Наличност и дългове“** се определя: |
* Дали и как документът влияе на паричната наличност в касата със стойността на въведените в него суми. | * Дали и как документът влияе на паричната наличност в касата със стойността на въведените в него суми. |
* Дали генерира дълг, на кого и какъв тип е възникналото задължение. | * Дали генерира дълг, на кого и какъв тип е възникналото задължение. |
| |
Настройките са разделени на две основни групи: | Настройките са разделени на две основни групи: |
* „Въведената сума влияе по следния начин на наличността в касите“; | * **„Въведената сума влияе по следния начин на наличността в касите“**; |
* Състои се от три еднотипни подгрупи с настройки, съответно за Източника, Посредника и Получателя, като за всеки от тях може да се укаже документът влияе ли и ако да, как. | * Състои се от три еднотипни подгрупи с настройки, съответно за **Източника**, **Посредника** и **Получателя**, като за всеки от тях може да се укаже документът влияе ли и ако да, как. |
* Възможните опции са: | * Възможните опции са: |
* НАМАЛЯВА наличността; | * НАМАЛЯВА наличността; |
* НЕ ПРОМЕНЯ наличността; | * НЕ ПРОМЕНЯ наличността; |
* УВЕЛИЧАВА наличността. | * УВЕЛИЧАВА наличността. |
* „Сумата в документа генерира дългове на“ | * **„Сумата в документа генерира дългове на“** |
* Състои се от три еднотипни подгрупи с настройки, съответно за Източника, Посредника и Получателя, като за всеки от тях може да се укаже документът влияе ли и ако да, как. | * Състои се от три еднотипни подгрупи с настройки, съответно за **Източника**, **Посредника** и **Получателя**, като за всеки от тях може да се укаже документът влияе ли и ако да, как. |
* Посочват се: | * Посочват се: |
* Посока на дълга (пр. Източник към Получател); | * Посока на дълга (пр. Източник към Получател); |
===== Таб „Участие в списъци с ФД/Етикети“ ===== | ===== Таб „Участие в списъци с ФД/Етикети“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_етикети_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_етикети_фд.png?600 |}} |
Настройките в този таб са аналогични на описаните в т.4.7.10.Таб „Участие в списъци с ТД/Етикети“ от раздел „Номенклатура Видове търговски документи“. | Настройките в този таб са аналогични на описаните в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Участие в списъци с ТД / Етикети“|Таб „Участие в списъци с ТД/Етикети“]] от раздел [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Номенклатура Видове търговски документи“]]. |
===== Таб „Потребителски полета“ ===== | ===== Таб „Потребителски полета“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_пп_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_пп_фд.png?600 |}} |
Настройките в този таб са аналогични на описаните в т.4.7.12.Таб „Потребителски полета“ от раздел „Номенклатура Видове търговски документи“. | Настройките в този таб са аналогични на описаните в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Потребителски полета“|Таб „Потребителски полета“]] от раздел [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Номенклатура Видове търговски документи“]]. |
===== Таб „Счетоводство“ ===== | ===== Таб „Счетоводство“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_счет_фд.png?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_счет_фд.png?600 |}} |
Настройките в този таб са аналогични на описаните в т.4.7.14.Таб „Счетоводство“ от раздел „Номенклатура Видове търговски документи“. | Настройките в този таб са аналогични на описаните в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Счетоводство“|Таб „Счетоводство“]] от раздел [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Номенклатура Видове търговски документи“]]. |
===== Таб „Връзки със справки/скриптове“ ===== | ===== Таб „Връзки със справки/скриптове“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_връзки_фд.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_връзки_фд.png |}} |
Настройките в този таб са аналогични на описаните в т.4.7.15.Таб „Връзки със справки/скриптове“ от раздел „Номенклатура Видове търговски документи“. | Настройките в този таб са аналогични на описаните в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Връзки със справки / скриптове“|Таб „Връзки със справки/скриптове“]] от раздел [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Номенклатура Видове търговски документи“]]. |
===== Таб „Други“ ===== | ===== Таб „Други“ ===== |
{{ :supto:nomenklaturi:таб_други_фд.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:таб_други_фд.png |}} |
Настройките в този таб са аналогични на описаните в т.4.7.16.Таб „Други“ от раздел „Номенклатура Видове търговски документи“. | Настройките в този таб са аналогични на описаните в [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti#Таб „Други“|Таб „Други“]] от раздел [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Номенклатура Видове търговски документи“]]. |
| |
| Допълнителна информация: |
| [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]]. |
| |
| Към [[supto:sadarzanie|СУПТО Съдържание]] |