| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| supto:nomenklaturi:kontragenti [2020/08/25 08:03] – [Номенклатура „Контрагенти“] m.ayvazova | supto:nomenklaturi:kontragenti [2020/08/25 08:31] (текуща) – [Номенклатура “Служители” като разновидност на номенклатура “Контрагенти”] m.ayvazova |
|---|
| |
| С цел по-лесно въвеждане на нови субекти, в системата са създадени четири отделни форми, условно разделящи номенклатура **„Контрагенти“** на следните типове: | С цел по-лесно въвеждане на нови субекти, в системата са създадени четири отделни форми, условно разделящи номенклатура **„Контрагенти“** на следните типове: |
| * [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Собственици|Номенклатура **„Собственик“**]]; | * [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Собственици|Номенклатура „Собственик“]]; |
| * [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Служители|Номенклатура **„Служители“**]]; | * [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Служители|Номенклатура „Служители“]]; |
| * Номенклатура **„Клиенти“**; | * Номенклатура **„Клиенти“**; |
| * Номенклатура **„Доставчици“**. | * Номенклатура **„Доставчици“**. |
| * За да се гарантира коректен начин на работа и висока надеждност на данните, за всеки обект може да се зададе опция за пълна защита от отрицателна наличност; | * За да се гарантира коректен начин на работа и висока надеждност на данните, за всеки обект може да се зададе опция за пълна защита от отрицателна наличност; |
| * При работа с контрагенти, които имат два или повече обекта, но основно използват един от тях, може същият да се маркира като „Подразбиращ се“; | * При работа с контрагенти, които имат два или повече обекта, но основно използват един от тях, може същият да се маркира като „Подразбиращ се“; |
| * Чрез настройка в Конфигурация на програмата се гарантира, че при създаване на нов субект (Клиент, Доставчик, Собственик, Служител) автоматично към него се създава обект с име „Основен“, маркиран като подразбиращ се; | * Чрез настройка в [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]] се гарантира, че при създаване на нов субект (Клиент, Доставчик, Собственик, Служител) автоматично към него се създава обект с име „Основен“, маркиран като подразбиращ се; |
| * При редакция на съществуващи записи на контрагенти, за които няма вписани до момента обекти, също се създава „Основен“ обект; | * При редакция на съществуващи записи на контрагенти, за които няма вписани до момента обекти, също се създава **„Основен“** обект; |
| * Допълнителна функционалност, когато тази настройка е активна, е, че при проверка на ДДС номера и копиране на данните за фирмата в номенклатурата, адресът се записва като принадлежащ на обекта, маркиран по подразбиране – служебно създаденият „Основен“ или друг, посочен от потребителя; | * Допълнителна функционалност, когато тази настройка е активна, е, че при проверка на **ДДС** номера и копиране на данните за фирмата в номенклатурата, адресът се записва като принадлежащ на обекта, маркиран по подразбиране – служебно създаденият **„Основен“** или друг, посочен от потребителя; |
| * При въвеждане на нов адрес, телефон или URL в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те стават подразбиращи се по презумпцията, че новата информация е най-актуална; | * При въвеждане на нов адрес, телефон или URL в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те стават подразбиращи се по презумпцията, че новата информация е най-актуална; |
| * При въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент или в контактната информация към Обекти на контрагента се прави проверка дали телефонът отговаря на предварително зададена “Маска за телефон” в Конфигурацията на програмата; | * При въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент или в контактната информация към Обекти на контрагента се прави проверка дали телефонът отговаря на предварително зададена “Маска за телефон” в Конфигурацията на програмата; |
| * За всеки обект може да се въведе Глобален идентификационен номер GLN (Global identification number), който представлява 13-разряден цифров международен код, прилаган в системата за електронен обмен на данни и електронна търговия; | * За всеки обект може да се въведе Глобален идентификационен номер **GLN** (Global identification number), който представлява 13-разряден цифров международен код, прилаган в системата за електронен обмен на данни и електронна търговия; |
| * GLN е въведен в действие от асоциацията за стандарти EAN International (General EAN/UCC Specifications) и е предназначен за точно и кратко обозначаване или идентификация на юридически лица, функционални подразделения и физически обекти; | * **GLN** е въведен в действие от асоциацията за стандарти EAN International (General EAN/UCC Specifications) и е предназначен за точно и кратко обозначаване или идентификация на юридически лица, функционални подразделения и физически обекти; |
| * GLN се използва при: | * **GLN** се използва при: |
| * Електронния обмен на данни – EDI (Electronic Data Interchange) – за отбелязване на изпращача и получателя на електронното съобщение, а също така и на страни участващи в електронната обмяна: купувачи, продавачи, превозвачи и т.н.; | * Електронния обмен на данни – **EDI** (Electronic Data Interchange) – за отбелязване на изпращача и получателя на електронното съобщение, а също така и на страни участващи в електронната обмяна: купувачи, продавачи, превозвачи и т.н.; |
| * Логистичните и транспортни операции – за обозначаване на физически обекти и адреси; | * Логистичните и транспортни операции – за обозначаване на физически обекти и адреси; |
| * В областта на кодирането GLN е незаменим при използване на символи EAN-128 съвместно със стандартните идентифициращи приложения – Application Identifiers (AI.); | * В областта на кодирането **GLN** е незаменим при използване на символи **EAN-128** съвместно със стандартните идентифициращи приложения – Application Identifiers (AI.); |
| * Електронна търговия; | * Електронна търговия; |
| * Системата дава възможност за отбелязване дали даден обект е Интернет магазин чрез поставяне на съответната отметка; | * Системата дава възможност за отбелязване дали даден обект е **Интернет магазин** чрез поставяне на съответната отметка; |
| * Опцията се активира само за „собствените обекти“ (тези на Собственика) и то само когато поръчките в обекта се създават от Електронен магазин (за всички други обекти полето за отметка остава празно); | * Опцията се активира само за „собствените обекти“ (тези на Собственика) и то само когато поръчките в обекта се създават от Електронен магазин (за всички други обекти полето за отметка остава празно); |
| * Най-често това има смисъл, ако е налице интерфейс с Електронен магазин. | * Най-често това има смисъл, ако е налице [[supto:interfeisi:web_site|интерфейс с Електронен магазин]]. |
| ===== Секция “Каси и Сметки” ===== | ===== Секция “Каси и Сметки” ===== |
| //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Собственик 0 > Секция „Каси и сметки“// | //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Собственик 0 > Секция „Каси и сметки“// |
| |
| |
| В "Каси и сметки" се вписват касите и/или банковите сметки на Собственика за конкретни обекти. За всяка каса се посочва какъв е нейният тип. | В **"Каси и сметки"** се вписват касите и/или банковите сметки на Собственика за конкретни обекти. За всяка каса се посочва какъв е нейният тип. |
| |
| Типовете на касите са отделна номенклатура, която се модифицира от потребителя. | Типовете на касите са отделна номенклатура, която се модифицира от потребителя. |
| //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители// | //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители// |
| |
| Тъй като в **A-SUPTO SelMatic ERP** „Служител“ е качество на субекта, за да се създаде Служител, необходимо е да се създаде субект, на когото да се присвои качеството „Служител“. То обаче не може да се разглежда самостоятелно, служителят винаги е Служител на определен Работодател. | Тъй като в **A-SUPTO SelMatic ERP** **„Служител“** е качество на субекта, за да се създаде Служител, необходимо е да се създаде субект, на когото да се присвои качеството „Служител“. То обаче не може да се разглежда самостоятелно, служителят винаги е **Служител** на определен **Работодател**. |
| |
| Затова могат да се обособят две смислови стъпки в процеса по създаване на Служител: | Затова могат да се обособят две смислови стъпки в процеса по създаване на **Служител**: |
| * Създаване на субект; | * Създаване на субект; |
| * Задаване на връзка с контрагент Работодател, на когото субектът да бъде Служител. | * Задаване на връзка с контрагент **Работодател**, на когото субектът да бъде **Служител**. |
| |
| Тъй като връзката е двустранна, тя е описана и в досието на Служителя, и в това на Работодателя. | Тъй като връзката е двустранна, тя е описана и в досието на **Служителя**, и в това на **Работодателя**. |
| * При вписване/промяна на данните в едната форма, те автоматично се прехвърлят в другата; | * При вписване/промяна на данните в едната форма, те автоматично се прехвърлят в другата; |
| * Това гарантира консистентност и актуалност на информацията и спестява на потребителя усилието за двойно въвеждане на едни и същи данни. | * Това гарантира консистентност и актуалност на информацията и спестява на потребителя усилието за двойно въвеждане на едни и същи данни. |
| |
| Системата позволява два начина на работа при създаване на “Служител”: | Системата позволява два начина на работа при създаване на **“Служител”**: |
| * Отваряне на номенклатура “Служители” от [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:slujiteli|таб “Служители”]] в досието на даден Контрагент (в ролята му на работодател): | * Отваряне на номенклатура “Служители” от [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:slujiteli|таб “Служители”]] в досието на даден Контрагент (в ролята му на работодател): |
| * В номенклатурите на Собственика и Доставчиците, таб „Служители“, при стъпване в което и да е поле от таблицата с детайли, в рибона (лентата с менюта и инструменти, ribbon) става достъпно контекстното меню „Служители“. То позволява създаване, търсене и редакция на Служител; | * В номенклатурите на **Собственика** и **Доставчиците**, таб **„Служители“**, при стъпване в което и да е поле от таблицата с детайли, в рибона (лентата с менюта и инструменти, ribbon) става достъпно контекстното меню **„Служители“**. То позволява създаване, търсене и редакция на **Служител**; |
| * За създаване на нов Служител на даден Контрагент се натиска бутон <key>„Създай служител“</key> от контекстното меню; | * За създаване на нов **Служител** на даден **Контрагент** се натиска бутон <key>„Създай служител“</key> от контекстното меню; |
| {{ :supto:nomenklaturi:nom.sluzh.jpg?600 |}} | {{ :supto:nomenklaturi:nom.sluzh.jpg?600 |}} |
| * Отваря се номенклатура „Служители“. В нея се попълва нужната информация (Наименование, Идентификационен номер и др. – вж. [[supto:nomenklaturi:kontragenti#Секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”|секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”]]); | * Отваря се номенклатура „Служители“. В нея се попълва нужната информация (Наименование, Идентификационен номер и др. – вж. [[supto:nomenklaturi:kontragenti#Секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”|секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”]]); |
| {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов.png |}} |
| * След запазване на промените и затваряне на формата за създаване на нов Служител, в досието на Контрагента Работодател, таб „Служители“, автоматично се добавя нов ред с попълнени данни на новосъздадения субект – наименование и ИД №; | * След запазване на промените и затваряне на формата за създаване на нов **Служител**, в досието на Контрагента **Работодател**, таб „Служители“, автоматично се добавя нов ред с попълнени данни на новосъздадения субект – наименование и ИД №; |
| * За да стане субектът Служител на дадения Контрагент, се попълват останалите полета в таблицата с детайли (за отдел, длъжност, договор) и промените се запазват; | * За да стане субектът **Служител** на дадения **Контрагент**, се попълват останалите полета в таблицата с детайли (за отдел, длъжност, договор) и промените се запазват; |
| {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов.png |}} |
| * След натискане на бутон <key>„Запомни“</key> се създава двустранна връзка между новия Служител и Контрагента Работодател, от когото сме стартирали процеса; | * След натискане на бутон <key>„Запомни“</key> се създава двустранна връзка между новия **Служител** и Контрагента **Работодател**, от когото сме стартирали процеса; |
| * Автоматично в досието на Служителя, таб „Работодател“, се копират данните, попълнени в досието на Работодателя, таб „Служители“, за трудовия договор, длъжността и т.н. | * Автоматично в досието на **Служителя**, [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Служители|таб „Работодател“]], се копират данните, попълнени в досието на **Работодателя**, таб „Служители“, за трудовия договор, длъжността и т.н. |
| |
| <box round orange|**Внимание:**> //За да се активира в рибона менюто за създаване/търсене/редакция на Служител и съответно да се визуализира бутонът <key>“Създай служител”</key>, е необходимо да се кликне върху ред от таблицата в таб “Служители” (примерно като се маркира полето за име на вече създаден служител).//</box> | <box round orange|**Внимание:**> //За да се активира в рибона менюто за създаване/търсене/редакция на Служител и съответно да се визуализира бутонът <key>“Създай служител”</key>, е необходимо да се кликне върху ред от таблицата в таб “Служители” (примерно като се маркира полето за име на вече създаден служител).//</box> |
| * Отваряне на номенклатура „Служители“ от Главното меню: | * Отваряне на номенклатура **„Служители“** от [[supto:vavedenie#Главно меню и достъп до функционалностите|Главното меню]]: |
| //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители > Нов служител// | //Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители > Нов служител// |
| {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов_от_менюто.png |}} | {{ :supto:nomenklaturi:служител_нов_от_менюто.png |}} |
| * Когато създаването на новия Служител стартира от Главното меню, в програмата няма информация за връзката на субекта с Контрагент Работодател; | * Когато създаването на новия **Служител** стартира от [[supto:vavedenie#Главно меню и достъп до функционалностите|Главното меню]], в програмата няма информация за връзката на субекта с Контрагент Работодател; |
| * След попълване на задължителните полета в секция „Основни“ (вж. [[supto:nomenklaturi:kontragenti#Секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”|секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”]]) е необходимо ръчно да се въведат данните в таб „Работодател“; | * След попълване на задължителните полета в секция „Основни“ (вж. [[supto:nomenklaturi:kontragenti#Секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”|секция “Основни” в номенклатура “Контрагенти”]]) е необходимо ръчно да се въведат данните в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:rabotodateli|таб „Работодател“]]; |
| * При запазване на промените, информацията автоматично се копира в таб „Служители“ в досието на Контрагента Работодател. | * При запазване на промените, информацията автоматично се копира в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:slujiteli|таб „Служители“]] в досието на Контрагента **Работодател**. |
| |
| <box round red|**Важно:** >//Наличието на трудов договор на Служителя обуславя връзката между него и Работодателя.// </box> | <box round red|**Важно:** >//Наличието на трудов договор на **Служителя** обуславя връзката между него и **Работодателя**.// </box> |
| |
| В зависимост от това каква е датата на назначаване/прекратяване на трудовия договор спрямо текущата, съответният Служител се показва в падащите списъци за избор на служители в търговските и финансови документи в системата за обекта, с който е асоцииран; | В зависимост от това каква е датата на назначаване/прекратяване на трудовия договор спрямо текущата, съответният **Служител** се показва в падащите списъци за избор на служители в търговските и финансови документи в системата за обекта, с който е асоцииран; |
| * В тях не се показват служители, чиито трудови договори са изтекли или служители с дата на назначаване, която все още не е настъпила (спрямо текущата дата на документа); | * В тях не се показват служители, чиито трудови договори са изтекли или служители с дата на назначаване, която все още не е настъпила (спрямо текущата дата на документа); |
| * По този начин в документите няма възможност да се избере служител, който е напуснал или такъв, който все още не е назначен на работа; | * По този начин в документите няма възможност да се избере служител, който е напуснал или такъв, който все още не е назначен на работа; |
| * Връзката между Служител и Обект на работодателя се задава в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:slujiteli-obekti|таб „Връзка Служители – Обекти“]]. | * Връзката между **Служител** и **Обект на работодателя** се задава в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:slujiteli-obekti|таб „Връзка Служители – Обекти“]]. |
| * Връзката на Служител с дадено работно място и каса не се задава непосредствено, защото тя се дефинира на ниво Потребител. Потребителят е този, който се асоциира с: | * Връзката на **Служител** с дадено работно място и каса не се задава непосредствено, защото тя се дефинира на ниво Потребител. Потребителят е този, който се асоциира с: |
| * Даден Служител – вж. [[supto:nomenklaturi:potrebiteli|номенклатура „Потребители“]]; | * Даден Служител – вж. [[supto:nomenklaturi:potrebiteli|номенклатура „Потребители“]]; |
| * Работно място – вж. [[supto:nomenklaturi:potrebiteli|номенклатури „Потребители“]] и [[supto:nomenklaturi:rabotno_mqsto|„Работни места“]]; | * Работно място – вж. [[supto:nomenklaturi:potrebiteli|номенклатури „Потребители“]] и [[supto:nomenklaturi:rabotno_mqsto|„Работни места“]]; |
