| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| supto:dokumenti:prodazhbi [2020/01/15 08:44] – [Влияние на “Статуса” върху финализиране на плащането и издаване на ФБ] m.ayvazova | supto:dokumenti:prodazhbi [2020/10/09 07:05] (текуща) – [Влияние на “Статуса” върху финализиране на плащането и издаване на ФБ] t.lalova |
|---|
| ====== Продажбени (СУПТО) документи ====== | ====== Продажбени (СУПТО) документи ====== |
| ===== Общи положения ===== | ===== Общи положения ===== |
| Документите, които изменят стоковата наличност на обекта и генерират дълг на клиента, се наричат Търговски документи (ТД). В системата предварително са конфигурирани/настроени Търговски документи за всеки отделен процес (различните видове продажба и последващите различни видове сторно – вж. номенклатура „Видове търговски документи“). | Документите, които изменят стоковата наличност на обекта и генерират дълг на клиента, се наричат Търговски документи (**ТД**). В системата предварително са конфигурирани/настроени Търговски документи за всеки отделен процес (различните видове продажба и последващите различни видове сторно – вж. номенклатура [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Видове търговски документи“]]). |
| |
| Плащанията, които могат да се създават по различните Търговски документи, представляват предварително конфигурирани/настроени Финансови документи (ФД) (вж. Номенклатура „Видове финансови документи“). | Плащанията, които могат да се създават по различните Търговски документи, представляват предварително конфигурирани/настроени Финансови документи (**ФД**) (вж. Номенклатура [[supto:nomenklaturi:vidove_finansovi_dokumenti|„Видове финансови документи“]]). |
| ==== Статус на документа ==== | ==== Статус на документа ==== |
| В горния десен ъгъл на формата се визуализират видът на документа и статусът, в който се намира. | В горния десен ъгъл на формата се визуализират видът на документа и статусът, в който се намира. |
| |
| | {{ :supto:dokumenti:пр.каса.png |}}{{ :supto:dokumenti:пр.брой.png |}} |
| Статусите са, както следва: | Статусите са, както следва: |
| * **Отключен:** | * **Отключен:** |
| * Към него се преминава по два възможни начина: | * Към него се преминава по два възможни начина: |
| * Автоматично, при създаване на ново плащане; | * Автоматично, при създаване на ново плащане; |
| * Ръчно, при избор на опцията „Затвори за редакция (премини към плащане)“ от падащо меню, достъпно чрез бутон „Корекция“ от секцията „Статус“ в рибона: | * Ръчно, при избор на опцията „Затвори за редакция (премини към плащане)“ от падащо меню, достъпно чрез бутон „Корекция“ от секцията „Статус“ в рибона:{{:supto:dokumenti:корекция.png|}} |
| | {{ :supto:dokumenti:затвори_за_редакция.png |}} |
| * **Приключен** (актуализирано описание на статуса): | * **Приключен** (актуализирано описание на статуса): |
| * В този статус се преминава по два възможни начина: | * В този статус се преминава по два възможни начина: |
| * Автоматично, след реализиране на плащане (от изходен статус „Плащане“); | * Автоматично, след реализиране на плащане (от изходен статус „Плащане“); |
| * Чрез бутон „Приключи“ (от изходен статус „Отключен“, когато продажбата ще бъде платена на следващ етап): | * Чрез бутон „Приключи“ (от изходен статус „Отключен“, когато продажбата ще бъде платена на следващ етап):{{:supto:dokumenti:приключи.png|}} |
| * Когато документът е в този статус, той не може да бъде отключен за редакция, нито редактиран. | * Когато документът е в този статус, той не може да бъде отключен за редакция, нито редактиран. |
| | {{ :supto:dokumenti:супто_3.png |}} |
| * Документът може да бъде директно анулиран (преминава в статус анулиран, документът е наличен и не е редактиран като съдържание), в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ. (това е необходимо най-вече за случаите, когато се налага анулиране на фактура) | * Документът може да бъде директно анулиран (преминава в статус анулиран, документът е наличен и не е редактиран като съдържание), в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ. (това е необходимо най-вече за случаите, когато се налага анулиране на фактура) |
| * Приключен ТД влияе върху стоковата наличност и генерира дълг. | * Приключен ТД влияе върху стоковата наличност и генерира дълг. |
| * Приключен СУПТО продажбен документ може да бъде анулиран само в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ. | * Приключен СУПТО продажбен документ може да бъде анулиран само в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ. |
| * При опит за анулиране на приключен СУПТО продажбен документ ще се появи съобщение за грешка и действието няма да бъде извършено. | * При опит за анулиране на приключен СУПТО продажбен документ ще се появи съобщение за грешка и действието няма да бъде извършено. |
| | {{ :supto:dokumenti:супто_3.png |}} |
| След генериране на продажбен документ системата дава възможност той да се остави (да се затвори и да бъде достъпен отново от същия или друг потребител) в статус: | След генериране на продажбен документ системата дава възможност той да се остави (да се затвори и да бъде достъпен отново от същия или друг потребител) в статус: |
| * Отключен; | * Отключен; |
| * Приключен. | * Приключен. |
| |
| **Важно:** //За СУПТО търговски документи от родово понятие заявка и корекция на заявка (спрямо различните търговски процеси носят различно наименование, използваните в текущо декларираната версия търговски документи са конкретно изброени в раздел “Конфигурирани търговски документи”) е допустимо отключване на приключен документ в случай, че е необходимо извършването на промяна. | <box round red|**Важно:**> //За СУПТО търговски документи от родово понятие заявка и корекция на заявка (спрямо различните търговски процеси носят различно наименование) е допустимо отключване на приключен документ в случай, че е необходимо извършването на промяна. |
| В случай, че се извършва промяна в редовете на документа, то тя се логва спрямо описаният метод в “Съхраняване на данни (логове)”. | В случай, че се извършва промяна в редовете на документа, то тя се логва спрямо описаният метод в [[supto:nomenklaturi:syhranqvane_danni|“Съхраняване на данни (логове)”]]. |
| Отключване на приключен СУПТО продажбен документ е невъзможно.// | Отключване на приключен СУПТО продажбен документ е невъзможно.//</box> |
| |
| По анулирана продажба не може да се извършва отпечатване, вкл. и в pdf на печатни форми, с изключение на случаите, в които по документа е издаден данъчен документ (фактура/дебитно известие /кредитно известие), т.е. взет е номер от кочан за фактури. | По анулирана продажба не може да се извършва отпечатване, вкл. и в pdf на печатни форми, с изключение на случаите, в които по документа е издаден данъчен документ (фактура/дебитно известие /кредитно известие), т.е. взет е номер от кочан за фактури. |
| Ако единият от двата документа е приключен и СУПТО има връзка с настроено ФУ, при приключване на другия документ, автоматично се генерира и отпечатва ФБ. | Ако единият от двата документа е приключен и СУПТО има връзка с настроено ФУ, при приключване на другия документ, автоматично се генерира и отпечатва ФБ. |
| |
| Ако единият от двата документа е приключен, но СУПТО няма връзка с настроено ФУ, при опит за приключване на другия документ, се появява съобщение за грешка (вж. //Печат на фискален бон (за плащанията, които го изискват)//. | Ако единият от двата документа е приключен, но СУПТО няма връзка с настроено ФУ, при опит за приключване на другия документ, се появява съобщение за грешка (вж. //[[supto:dokumenti:plashtane|Печат на фискален бон (за плащанията, които го изискват)]]//. |
| ==== Конфигурирани търговски документи ==== | |
| Съобразно спецификите на различните бизнес процеси в СУПТО са реализирани две вериги от документи, свързани с продажбения процес, чрез предварително конфигурирани Търговски документи или за по-кратко ТД. | ==== Забрана за печат на словосъчетание "фискал" ==== |
| | |
| | Съобразно изисквания на Наредба Н-18 е **забранен свободния печат на словосъчетания "фискален, фискална, фискално, фискални" и производни на тях**. |
| | |
| | Съответно в системата има защита и излиза забранително съобщение. За да може потребителят лесно да се ориентира къде е проблема в текста, вкл. ако има интервал по средата или нещо друго, което на пръв поглед не звучи като „фискал“ (например „оФИС КАЛофер“), в съобщението е упоменат и самия проблемен текст. \\ |
| | Пояснителният текст включва максимум 20 знака преди непозволения израз и максимум 20 знака след него. |
| |
| **Забележка:** //В зависимост от ролята, потребителят може да има достъп или само до един от видовете ТД, или до всички тях. Отново спрямо ролята е възможно да му бъде позволено да създава само определени видове плащания. Примерно: възможно е даден потребител да няма достъп до информацията за получените плащания по сметка и съответно е редно той да не може да създава такъв вид плащания// | Към [[supto:sadarzanie|СУПТО Съдържание]] |
