Разлики

Тук са показани разликите между избраната и текущата версия на страницата.

--- supto:dokumenti:prodazhbi [2020/01/15 08:28] – m.ayvazova
+++ supto:dokumenti:prodazhbi [2020/10/09 07:05] (текуща) – [Влияние на “Статуса” върху финализиране на плащането и издаване на ФБ] t.lalova
@@ Ред 1: / Ред 1: @@
 ====== Продажбени (СУПТО) документи ======
 ===== Общи положения =====
-Документите, които изменят стоковата наличност на обекта и генерират дълг на клиента, се наричат Търговски документи (ТД). В системата предварително са конфигурирани/настроени Търговски документи за всеки отделен процес (различните видове продажба и последващите различни видове сторно – вж. номенклатура „Видове търговски документи“).
+Документите, които изменят стоковата наличност на обекта и генерират дълг на клиента, се наричат Търговски документи (**ТД**). В системата предварително са конфигурирани/настроени Търговски документи за всеки отделен процес (различните видове продажба и последващите различни видове сторно – вж. номенклатура [[supto:nomenklaturi:vidove_tyrgovski_dokumenti|„Видове търговски документи“]]).
-Плащанията, които могат да се създават по различните Търговски документи, представляват предварително конфигурирани/настроени Финансови документи (ФД) (вж. Номенклатура „Видове финансови документи“).
+Плащанията, които могат да се създават по различните Търговски документи, представляват предварително конфигурирани/настроени Финансови документи (**ФД**) (вж. Номенклатура [[supto:nomenklaturi:vidove_finansovi_dokumenti|„Видове финансови документи“]]).
 ==== Статус на документа ====
+В горния десен ъгъл на формата се визуализират видът на документа и статусът, в който се намира.
+{{ :supto:dokumenti:пр.каса.png |}}{{ :supto:dokumenti:пр.брой.png |}}
+Статусите са, както следва:
+  * **Отключен:**
+        * Това е началният статус на документа, в който той се намира при създаването му и докато се обработва.
+        * Само в отключено състояние документът подлежи на редакция.
+        * Отключен ТД не влияе върху стоковата наличност и не генерира дълг.
+        * Отключен ФД не влияе върху паричната наличност и не покрива задължения.
+        * По отключен документ не може да се отпечата ФБ.
+        * От този статус може да се премине към всички останали – „Плащане“,  „Анулиран“ и „Приключен“.
+  * **Плащане:**
+        * Този статус е възможен само за ТД.
+        * Към него се преминава по два възможни начина:
+              * Автоматично, при създаване на ново плащане;
+              * Ръчно, при избор на опцията „Затвори за редакция (премини към плащане)“ от падащо меню, достъпно чрез бутон „Корекция“ от секцията „Статус“ в рибона:{{:supto:dokumenti:корекция.png|}}
+{{ :supto:dokumenti:затвори_за_редакция.png |}}
+  * **Приключен** (актуализирано описание на статуса):
+        * В този статус се преминава по два възможни начина:
+              * Автоматично, след реализиране на плащане (от изходен статус „Плащане“);
+              * Чрез бутон „Приключи“ (от изходен статус „Отключен“, когато продажбата ще бъде платена на следващ етап):{{:supto:dokumenti:приключи.png|}}
+        * Когато документът е в този статус, той не може да бъде отключен за редакция, нито редактиран.
+{{ :supto:dokumenti:супто_3.png |}}
+        * Документът може да бъде директно анулиран (преминава в статус анулиран, документът е наличен и не е редактиран като съдържание), в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ. (това е необходимо най-вече за случаите, когато се налага анулиране на фактура)
+        * Приключен ТД влияе върху стоковата наличност и генерира дълг.
+        * Приключен ФД влияе върху паричната наличност и покрива задължения.
+        * При приключване и на двата вида документи – този за продажба и този за отразяване на плащането по нея – автоматично се отпечатва ФБ.
+  * **Анулиран** (актуализирано описание на статуса):
+        * Възможно е анулирането само на документи, които все още са отключени за редакция или са в статус „Плащане“.
+        * След като документът се анулира, той не може да бъде редактиран повече.
+        * Приключен СУПТО продажбен документ може да бъде анулиран само в случай, че по него няма все още извършени плащания, за които има отпечатан ФБ.
+        * При опит за анулиране на приключен СУПТО продажбен документ ще се появи съобщение за грешка и действието няма да бъде извършено.
+{{ :supto:dokumenti:супто_3.png |}}
+След генериране на продажбен документ системата дава възможност той да се остави (да се затвори и да бъде достъпен отново от същия или друг потребител) в статус:
+  * Отключен;
+  * Плащане;
+  * Приключен.
+Плащане може да се извърши по продажбен документ, който е в статус:
+  * Отключен;
+  * Плащане;
+  * Приключен.
+<box round red|**Важно:**> //За СУПТО търговски документи от родово понятие заявка и корекция на заявка (спрямо различните търговски процеси носят различно наименование) е допустимо отключване на приключен документ в случай, че е необходимо извършването на промяна.
+В случай, че се извършва промяна  в редовете на документа, то тя се логва спрямо описаният метод в [[supto:nomenklaturi:syhranqvane_danni|“Съхраняване на данни (логове)”]].
+Отключване на приключен СУПТО продажбен документ е невъзможно.//</box>
+По анулирана продажба не може да се извършва отпечатване, вкл. и в pdf на печатни форми, с изключение на случаите, в които по документа е издаден данъчен документ (фактура/дебитно известие /кредитно известие), т.е. взет е номер от кочан за фактури.
+==== Влияние на “Статуса” върху финализиране на плащането и издаване на ФБ ====
+**Необходими условия за финализиране на плащането и за издаване на ФБ са:**
+  * Свързаността с настроено фискално устройство (ФУ);
+  * И ТД, и ФД да са в статус „Приключен“.
+Ако единият от двата документа е приключен и СУПТО има връзка с настроено ФУ, при приключване на другия документ, автоматично се генерира и отпечатва ФБ.
+Ако единият от двата документа е приключен, но СУПТО няма връзка с настроено ФУ, при опит за приключване на другия документ, се появява съобщение за грешка (вж. //[[supto:dokumenti:plashtane|Печат на фискален бон (за плащанията, които го изискват)]]//.
+==== Забрана за печат на словосъчетание "фискал" ====
+Съобразно изисквания на Наредба Н-18 е **забранен свободния печат на словосъчетания "фискален, фискална, фискално, фискални" и производни на тях**.
+Съответно в системата има защита и излиза забранително съобщение. За да може потребителят лесно да се ориентира къде е проблема в текста, вкл. ако има интервал по средата или нещо друго, което на пръв поглед не звучи като „фискал“ (например „оФИС КАЛофер“), в съобщението е упоменат и самия проблемен текст. \\
+Пояснителният текст включва максимум 20 знака преди непозволения израз и максимум 20 знака след него.
+Към [[supto:sadarzanie|СУПТО Съдържание]]

SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Разлики

Инструменти за страници