| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| speedy:sazdavane_tovaritelnica [2017/12/07 12:03] – [Създаване на актуален пикинг на товарителница (нова чернова)] k.kyurkchieva | speedy:sazdavane_tovaritelnica [2021/03/30 13:54] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| |
| {{:speedy:sazdavane_na_tovaritelnica.png|}} | {{:speedy:sazdavane_na_tovaritelnica.png|}} |
| | |
| | При създаване на товарителница **Датата на взимане** стандартно е попълнена с текущия ден. В края на работния ден, обаче, не може да се генерира товарителница с текущата дата, защото е невъзможно куриерът да я вземе в същия ден. \\ |
| | За да не се налага всеки път операторът да променя ръчно датата, може да се използват параметрите от Спиди интерфейс за **краен час на взимане на пратката в делничен ден и събота**, като след този час, пратката се взема на следващия ден, съответно, ако е събота/неделя, в ден понеделник. Подразбиращите се стойности за час **в делник е 18ч, а в събота – 13ч**.\\ |
| | За дата за сравнение за ден (делничен или събота/неделя) се гледа не датата на документа, а текущата дата на компютъра. |
| | |
| |
| |
| ==== Допълнителни възможности и изменения ==== | ==== Допълнителни възможности и изменения ==== |
| |
| При създаване на товарителници е удобно застрахователната сума да се попълва автоматично, защото обикновено тя е равна на сумата на продажбата. За целта при генериране на нова товарителница в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направена допълнителна отметка относно автоматичното попълване на застрахователната сума, като тя е равна на Стойността с ДДС от продажбата (ТД от който е стартиран скрипта за нова товарителница). | При създаване на товарителници е удобно застрахователната сума да се попълва автоматично, защото обикновено тя е равна на сумата на продажбата. За целта при генериране на нова товарителница може да се използва /* в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направена */ допълнителна отметка за автоматичното попълване на застрахователната сума, като тя е равна на Стойността с ДДС от продажбата (ТД от който е стартиран скрипта за нова товарителница). |
| |
| Друго допълнение е, че съобразно начина на работа на куриерска фирма Спиди в Начините на плащане към съществуващият до момента Наложен платеж е добавен нов начин **„Пощенски паричен превод“**. | Съобразно начина на работа на куриерска фирма Спиди в Начините на плащане към съществуващият до момента Наложен платеж е добавен нов начин **„Пощенски паричен превод“**. |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирана възможност при попълване на товарителници да може да се попълва и **Заявка за обратна пратка**. \\ | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирана възможност */ При попълване на товарителници може да се попълва и **Заявка за обратна пратка**. \\ |
| Налице са бутони „**Заявка за обратна пратка**“ и „**Заявка за обратна пратка, чупливо**“ (ДА/НЕ), както и нови полета за „**Заявка за обратна пратка, брой пакети**“; **"Заявка за обратна пратка, желана услуга**" и „**Заявка за обратна пратка, застрахователна стойност**“. \\ | Налице са бутони „**Заявка за обратна пратка**“ и „**Заявка за обратна пратка, чупливо**“ (ДА/НЕ), както и полета за „**Заявка за обратна пратка, брой пакети**“; **"Заявка за обратна пратка, желана услуга**" и „**Заявка за обратна пратка, застрахователна стойност**“. \\ |
| В случай, че бутон „**Заявка за обратна пратка**“ е ДА, то полетата "**Заявка за обратна пратка, желана услуга**" и „**Заявка за обратна пратка, брой пакети**“ са задължителни. | В случай, че бутон „**Заявка за обратна пратка**“ е ДА, то полетата "**Заявка за обратна пратка, желана услуга**" и „**Заявка за обратна пратка, брой пакети**“ са задължителни.\\ |
| | |
| | При използване на услуга **"Заявка за обратна разписка"** или **"Заявка за обратни документи"** е добавена възможността къде те да се върнат - до **Подателя** (по подразбиране), до **Обект** (друг обект на Подателя, фигуриращ с отделен Клиентски номер) или до желан **Офис**. Подразбиращи се стойности за тези опции за даден обект на Подателя могат да се задават и в **Конфигурацията на Спиди интерфейс** в едноименните полета в банд **"Обратна разписка/документи"**.\\ |
| | |
| | Налице е нов параметър **"Специални изисквания при доставка"**, свързан с услугата **"Заявка за обратни документи"**. За да се задължи куриера да върне подписаните документи, трябва да бъде избрано нужното условие. Към момента възможните опции за избор са три - **"Сверка с л.к., три имена и подписи на екземплярите на договора"**, **"Пратките могат да бъдат отваряни преди да се заплати НП"** и **"Проверка на номера на печеливш билет"**. Падащият списък със специалните условия е възможно да бъде различен за различните договори на Спиди. |
| |
| Имате възможност да задавате и **Държава**, както за получателя, така и за изпращача. За целта е създаден списък с държавите, като на първите две позиции са съответно България и Румъния, последвани от останалите държави, подредени азбучно. \\ | Имате възможност да задавате и **Държава**, както за получателя, така и за изпращача. За целта е създаден списък с държавите, като на първите две позиции са съответно България и Румъния, последвани от останалите държави, подредени азбучно. \\ |
| Ако е указано, че Плащането при доставка се определя автоматично на база Условия на плащане, и избраното Условие на плащане в ТД е в списъка от съответния параметър за Наложен платеж се установява автоматично "**Наложен платеж**", ако условието на плащане е в списъка за Пощенски паричен превод, автоматично в товарителницата се попълва „**Пощенски паричен превод**“. Ако не е в никой от двата списъка се установява на "НЕ" (без Плащане при доставка).\\ | Ако е указано, че Плащането при доставка се определя автоматично на база Условия на плащане, и избраното Условие на плащане в ТД е в списъка от съответния параметър за Наложен платеж се установява автоматично "**Наложен платеж**", ако условието на плащане е в списъка за Пощенски паричен превод, автоматично в товарителницата се попълва „**Пощенски паричен превод**“. Ако не е в никой от двата списъка се установява на "НЕ" (без Плащане при доставка).\\ |
| Аналогично, ако е на база Тип финансов документ, ако по ТД има плащане, което е от тип, посочен в единия от двата списъка се установява автоматично Плащане при доставка, според вида плащане (Нал.платеж или Пощ.пар.превод). | Аналогично, ако е на база Тип финансов документ, ако по ТД има плащане, което е от тип, посочен в единия от двата списъка се установява автоматично Плащане при доставка, според вида плащане (Нал.платеж или Пощ.пар.превод). |
| | |
| | В товарителниците като „**Подател адрес (забележка)**“ твърдо е заложено да се попълват данните от полето „Коментар“ на Адреса на доставка на Обекта изпращач (приоритетът важи и за опцията за Взимане от офис и Номер на офиса). \\ |
| | Ако полето „Коментар“ е празно, едва тогава в „Подател адрес (забележка)“ се попълва Адресът на изпращача от „Конфигурацията на Спиди“ (ако има въведено). Същото се попълва и когато за Обекта изпращач няма зададен Адрес за доставка. |
| | |
| |
| В практиката при използване на Speedy интерфейса за поръчки от онлайн магазин има случаи, при които може да се наложи да се укаже дали **данните за обекта**, в който се създава товарителницата да се теглят от **Източника** или от **Посредника**. Това може да се случи, ако онлайн магазинът е представен като общ за всички магазини виртуален обект, а реалният магазин, от който се изпраща стоката е различен обект. \\ | В практиката при използване на Speedy интерфейса за поръчки от онлайн магазин има случаи, при които може да се наложи да се укаже дали **данните за обекта**, в който се създава товарителницата да се теглят от **Източника** или от **Посредника**. Това може да се случи, ако онлайн магазинът е представен като общ за всички магазини виртуален обект, а реалният магазин, от който се изпраща стоката е различен обект. \\ |
| За целта в скриптовете за Speedy интерфейса е добавен нов **параметър за избор** от къде да се изтеглят **данните за собственик, обект и клиентски номер**, с две възможни опции: **Източник** или **Посредник**. | За целта в скриптовете за Speedy интерфейса е добавен нов **параметър за избор** от къде да се изтеглят **данните за собственик, обект и клиентски номер**, с две възможни опции: **Източник** или **Посредник**.\\ |
| | Аналогично, относно кой може да е Получател по пратката също се настройва чрез друг нов параметър дали това да бъде **Посредник**-а или **Получател** -я.\\ |
| | |
| | За получатели в страни, различни от България и Румъния, в товарителницата към адреса им се добавя и записания адрес в поле **"Получател, адрес (забележка)"**. Причината е, че Спиди нямат Datamap_ID за държавите, освен България и Румъния, и поради това не се попълват полета за Населено място и Пощенски код, респективно на товарителницата не би се визуализирал никакъв адрес.\\ |
| | |
| | При създаване на товарителница вече може да се посочва и възможност за **„Доставка в събота/празник“**. Това позволява, ако дадена пратка е взета от куриера в петък, вместо в понеделник на следващата седмица да бъде доставена на клиента още в събота.\\ |
| | Тази услуга се предоставя от Спиди само за офиси, коrто по график се обслужват и в събота. |
| | |
| | |
| | == Ваучер за връщане == |
| | |
| | Във връзка с предпазните мерки заради COVID-19 от Спиди въвеждат услугата **"Ваучер за връщане"**. С цел ограничаване на контактите и бързото обслужване препоръчват използването ѝ вместо услугите **"Отвори или тествай (преди да платиш)"**. В Спиди интерфейс са реализирани нови полета **"Ваучер за връщане, услуга"**, **"Ваучер за връщане, платец"** (задължителни за попълване, ако ще се използва тази възможност) и **"Ваучер за връщане, период на валидност (дни)"**. Те указват съответно с каква услуга да се върне пратката, кой ще плати връщането и в какъв период от дни може да се извърши връщането. |
| | |
| | == Директен печат на два PDF файла на различни принтери == |
| | |
| | При генериране на товарителница към Спиди, ако се ползва и опцията за **генериране на ваучер за обратно връщане**, на финала се генерират 2 PDF файла. Един за **товарителницата**, който се печата на самозалепващ консуматив (и е по-голям размер) и втори за **обратната разписка**, който е по-малък и се печата на обикновена хартия. Поради тези особености обикновено се налага използването на два различни специализирани принтера. \\ |
| | За да се оптимизира този процес на работа и избягване на грешки от оператора, е разработена функционалност за **автоматично отпечатване и двата PDF-а директно, без преглед, всеки на подходящ за него принтер**.\\ |
| | За целта в системния източник за генериране на товарителница за Спиди е налице възможност за ползване на подходящо външно приложение, така че да бъде възможно да се настрои директен печат на Товарителница, Ваучер за обратно връщане или Етикет, всеки на различен принтер.\\ |
| | Това е възможно с помощта на три параметъра за Команда за Автом. отпечатване на PDF на товарителница, етикет и ваучер. Командата се вписва в подходящ формат, упоменат в описанието на съответния параметър. |
| |
| |
| <box round red|Важно!> Товарителница може да се анулира само, ако не е извикан куриер и пратката не е взета. </box> | <box round red|Важно!> Товарителница може да се анулира само, ако не е извикан куриер и пратката не е взета. </box> |
| |
| След действителното анулиране статусът на Товарителницата в документа се променя на **"Анулирана!"**. | След действителното анулиране статусът на Товарителницата в документа се променя на **"Анулирана!"**.\\ |
| | |
| | Ако с товарителницата са създадени **Етикети** и/или **Ваучер за връщане**, то с анулирането ѝ те също ще се анулират, респективно изтрият или преименуват. |
| | |
| | ==== Опресняване статуса на една или много товарителници ==== |
| | |
| | Системата ви дава възможност да извършвате **опресняване статуса на една или множество товарителници** с помощта на съответните скриптове. |
| | |
| | Опресняване статуса на всички съществуващи товарителници, от своя страна отнема много време, особено ако броят им е завишен. \\ |
| | За да се ускори този процес, има възможност за задаване на период на филтрация и посочване на конкретен/ни тип/ове ТД, върху които да се изпълни. Съответните параметри са за От дата, До дата и Тип ТД (с възможност за избор от няколко ст-ти). |
| |
| |
