Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki [2014/06/12 08:04] – [Подложки за печат] e.andonova | sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki [2014/06/12 13:30] (текуща) – изтрита e.andonova |
---|
====== Групови политики ====== | |
| |
| |
===== Групови политики ===== | |
| |
Настоящият прозорец визуализира списъка от **групови политики и права на достъп**, определящи начина на работа на всеки един потребител в системата, съобразно съответната фирмена политика. | |
| |
В лявата горна част на прозореца се намира списъка на различните роли, а кликвайки върху съответната роля в долната част се показват членовете й. | |
| |
Правата на достъп се задават на ниво роля и важат за всички наследници(потребители) на тази роля, освен ако наследника няма собствена настройка на съответното право. | |
| |
Първо посочвате конкретната роля и след това извършвате настройките на съответната политика (по табове и в детайли). | |
| |
Характерно е онаследяване на настройките от всички под посочената роля в йерархията. При промяна на правата на достъп на тази роля, новите права влизат в сила за наследниците и под нея. | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:групови_политики_1.jpg?750|}} | |
| |
В колона **Стойност** се отбелязва разрешена или забранена е съответната настройка (напр. Редакция на цената в документа, Показване на миниизображение). | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. | |
| |
<box round green|Пример:> **Йерархията е следната: 1.Глобална фирмена политика --> 1.1 Служители --> 1.1.1 Продажби.**\\ | |
Ако редактирате настройките по подразбиране на Служители, то в Продажби като "Наследена от" роля ще е Служители. \\ | |
Ако обаче не сте правили промени по системните настройки на Служители, то тогава в Продажби наследяването ще идва от по-горното ниво, а именно роля Глобална фирмена политика. | |
</box> | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. | |
| |
Всяка една групова политика е обвързана със съответна номенклатура, документ или справка, като настройката е идентична. \\ | |
| |
==== Глобални ==== | |
| |
**Root директория на прикачените файлове** \\ | |
Определя се директорията, в която се съдържат файловете за системата. \\ | |
| |
**ДДС област по подразбиране** \\ | |
Задава се ДДС областта по подразбиране за фирмата. \\ | |
| |
**Показвай страница "Настройки" ** \\ | |
Определя се дали да се показва или не, страницата с Настройки. \\ | |
| |
**Размер на шрифта на менюта (рибон)** \\ | |
Групова политика, която позволява да се подменя шрифта на рибона (менютата и бутоните отгоре на всички форми) и едновременно с това и на главното меню. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:размер_шрифт.jpg?450|}} | |
| |
**Търсене на позиция чрез баркод в полето "Код" 2 и в полето "Код"** \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:barcode_code_1_2.png?550|}} | |
| |
От тази отметка се определя възможността за търсене на позиции чрез баркод в поле "Код" и "Код 2" | |
==== Документи ==== | |
| |
=== Търговски документи === | |
| |
Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Търговски документ. | |
Като: Отключване, Анулиране, Приключване, Плащане, Подложка по подразбиране, Показване мини изображения, Печат на фискален бон, Редакция на ДДС%, Редакция на търговска отстъпка, Редакция на цената в документа, Редакция само на серийни и партидни номера. \\ | |
| |
**Проверки при приключване** - дали Документът трябва да бъде изцяло платен и поведение на системата при Превишаване на кредитния лимит. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:груповап_проверки_приключ.png?350|}} | |
| |
Тук се оказва каква стойност е позволено да има дълга по документа, с възможни варианти <,>,=, <=,>= 0. | |
Това позволява да има защита от "Надплащане". \\ | |
| |
По подобие на "Не разрешавай приключване ако документа не е платен изцяло", тази групова политика не разрешава надплащане на документа | |
(за сравнение на дълга с Финансовия документ и то само ако покрива дълг, защото има Финансови документи, които не влиаят на дълга). | |
| |
**Подложка по подразбиране** - отбелязва се коя да бъде подразбиращата се подложка, ако има такава, като се показват само подложките по подразбиране. \\ | |
| |
**Разреши достъпа** - да/не, по подразбиране е Да. Политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля. \\ | |
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител. \\ | |
| |
**Запомни последно въведените стойности за** - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран. \\ | |
| |
**Редакция на търговската отстъпка** - разрешава/забранява редакцията на търговска отстъпка. \\ | |
| |
**Редакция на цената в документа** - разрешава/забранява редакция на цената в документа. \\ | |
| |
**Надвишаване на максимално допустима отстъпка** - дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка в документите. \\ | |
| |
**Отключване** - разрешава/забранява отключване на документи | |
| |
**Редакция на ДДС %** - редактиране на ДДС% | |
| |
**Показвай миниизображенията** - показва/скрива миниизображения. \\ | |
| |
**Приключване** - разрешава/забранява приключване на документи. \\ | |
| |
**Плащания** - разрешава/забранява плащания по документи. \\ | |
| |
**Анулиране** - разрешава/забранява анулиране на документи. \\ | |
| |
**Печат на фискален бон** - определя поведението на системата при печат на фискален бон, като се избират опциите: "при грешка показвай бутон за затваряне/анулиране". \\ | |
| |
**POS настройки:** \\ | |
| |
- режим Point of sale - когато е включен, увеличава значително шрифта за футер и за нов ред в основния грид. \\ | |
- Избор на артикул чрез докосване/панел с бутони - активира панела за избор на артикул чрез докосване през панел с бутони. \\ | |
| |
**Забрани/разрешения за редакция** - разрешава/забранява редакция на Търговски документ, като има три варианта: \\ | |
| |
- Разреши редакция на целия документ - може да редактира всичко. \\ | |
- Разреши редакция само на серийни/партидни номера - може да редактира само серийните/партидните номера, забранява редакцията на каквото и да е друго в Търговския документ освен на таблицата за серийни/партидни номера. \\ | |
- Забрани редакция само на редовете - не може да редактира само редовете.\\ | |
| |
При създаване на ТД със скрипт понякога е необходимо да се редактират данни в хедъра на документа и да се направи защита да не се редактират детайлните редове. | |
| |
<box round green|**Пример:**> Обединяват се стокови разписки или касови бележки за фактуриране - необходимо е да се избере основание за начисляване/неначисляване на ДДС в създадения документ. Не трябва да се променят детайлните редове. </box> | |
| |
Тази групова политика е само за документи, които се създават автоматично и създава необходимата защита от промени. | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_редакциятд.png|}} | |
| |
**Проверка на резервираното количество за Източник** | |
- Не проверявай - не проверява.\\ | |
- Предупреждавай при нарушаване - изписва предупреждение при нарушаване на резервираното количество. \\ | |
- Забрани нарушаване - забранява нарушаване на резервираното количество. \\ | |
| |
=== Финансови документи === | |
Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Финансов документ. \\ | |
| |
Оттук се настройва и правото на **Отключване** и **Анулиране** на Финансовия документ. | |
| |
**Запомни последно въведените стойности за** - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран. | |
| |
**Разреши достъпа** - да/не, по подразбиране е Да,политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля. \\ | |
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител. | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_фд_разреши_достъп.jpg?350|}} | |
| |
=== Преоценка === | |
Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Преоценка. \\ | |
| |
**Подразбиращ се собственик при нов документ** - определя се контрагент собственик, който се инициализира при нов документ, както и неговите ценови листи. | |
| |
=== Ревизия === | |
Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Ревизия. \\ | |
| |
**Анулиране на броене** - разрешава/забранява анулиране на броене. \\ | |
| |
**Възможност за промяна на типа на ревизията** - разрешава/забранява промяната на типа на ревизията. \\ | |
| |
**Запомни последно въведените стойности за** - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран. \\ | |
==== Номенклатури ==== | |
| |
**Подразбиращи се стойности** - определят се подразбиращите стойности за Позиции и Контрагенти. \\ | |
| |
За номенклатурата с Артикулите е полезно да може да се създава нов артикул без да трябва да се попълват неща, които рядко се променят,това осигурява по-бърза работа и избягване на грешки. | |
| |
В груповата политика за Позиции се определят Подразбиращи се стойности за: \\ | |
- Валута на себестойността \\ | |
- ДДС група \\ | |
- Мярка 1 \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_подразбиращи_за_позиции.jpg?550|}} | |
| |
**Позиции** | |
| |
Проверка за уникалност на код 1 - дали да има или не проверка по код 1. \\ | |
| |
Проверка за уникалност на код 2 - дали да има проверка по код 2. \\ | |
| |
Размер на миниизображението в пиксели - задава се размерът за миниизображението на позицията. \\ | |
| |
Разреши редакция номер позиция при нов запис - разрешава или забранява ръчната редакция на номер на позицията ([[nomenklaturi:pozicii:pozicii|номенклатура на позициите]]). \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_позиции.png|}} | |
| |
При създаване на нов артикул, по подразбиране се установява валутата, ДДС групата и Мярка 1 на стойностите от Груповата политика. \\ | |
| |
<box round red|**Важно:**> При избор на Група на позицията, подразбиращата се ДДС група е с по-голям прироитет от настройката тук. </box> | |
| |
**Контрагенти** | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:проверка_999999999.jpg?500|}} | |
| |
Ако в груповите политики е избрано "без проверка за 9999999999", то може да се въвеждат неограничено и 9 броя деветки и 15 броя деветки вместо идентификационни номера за контрагентите. | |
| |
**Клиенти** | |
| |
Определя се задължителни стойности за контактната информация на Клиентите. | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_контрагенти.jpg?450|}} | |
| |
**Доставчици** | |
Определя се задължителни стойности за контактната информация на Доставчиците. | |
| |
**Собственици** | |
Определя се задължителни стойности за контактната информация на Собствениците. | |
| |
**Служители** | |
| |
| |
==== Справки ==== | |
| |
**Възел, в който се добавят нови изгледи** - избира се възелът, където се добавят нови изгледи при първоначалното им създаване. \\ | |
| |
**Запис на изглед на резултатната справка** - разрешава/забранява записа на изглед на резултатната справка. \\ | |
| |
**Редакция на изглед** - разрешава/забранява редактиране на изгледи. \\ | |
| |
**Редакция на източник на данни** - разрешава/забранява редактиране на източника на данни. \\ | |
| |
| |
| |
| |
==== Счетоводство ==== | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_заключени_периоди.jpg|}} | |
| |
**Може да игнорира заключени периоди** - разрешава/забранява игнорирането на заключени периоди. | |
| |
==== Други ==== | |
| |
**(пре) Изчисление - подразбиращи се стойности** | |
| |
- Прегенерирай таблица Наличности - разрешава/забранява прегенериране на таблица Наличности \\ | |
| |
- Генерирай СДЦ - разрешава/забранява генериране на СДЦ \\ | |
| |
- Генерирай себестойност - разрешава/забранява генериране на себестойност \\ | |
| |
- Генерирай контировки на ТД - разрешава/забранява генериране контировки на Търговски документ \\ | |
| |
- Генерирай контировки на ФД - разрешава/забранява генериране контировки на Финансов документ \\ | |
| |
- Брой дни за преизчисление (ако има заключен период, той е с по-голям приоритет) - определя се броят дни за преизчисление \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:гп_други.jpg?600|}} | |
===== Групи клиенти ===== | |
| |
Оттук се определя достъпът на отделните роли до групите клиенти, които предварително трябва да са дефинирани. \\ | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права за група клиенти, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. \\ | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:групи_клиенти_гп.jpg?750|}} | |
| |
===== Групи доставчици ===== | |
| |
Определя се достъпът на отделните роли до групите доставчици. Те предварително трябва да са дефинирани. \\ | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права за група доставчици, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. \\ | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:групи_доставчици_гп.jpg?750|}} | |
| |
| |
===== Собствени обекти ===== | |
| |
| |
Достъп на отделните роли до **собствените обекти**, които предварително трябва да са дефинирани, т.е. кой контрагент е Собственик и какви обекти съответно има той. \\ | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права за собствени обекти, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. \\ | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:собствени_обекти_гп.jpg?750|}} | |
===== Собствени каси ===== | |
| |
Достъп на отделните роли до **собствените каси**, които предварително трябва да са дефинирани. \\ | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права за собствени каси, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. \\ | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:собствени_каси_1_гп.jpg?750|}} | |
| |
===== Ценови листи ===== | |
| |
Определя се достъп на отделните роли до **ценовите листи**, които предварително трябва да са дефинирани. \\ | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права за ценови листи, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка **"Блокирай наследяването"**. \\ | |
| |
С **"Възстанови наследяването"** се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
Колона **"Наследена от"** указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:ценови_листи_1_гп.jpg?750|}} | |
| |
| |
За ценовите листи видовете достъп са: **Недостъпна, Достъпна за четене, Достъпна за четене и писане**. \\ | |
| |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:достъп_ценови_листи_тд.jpg|}} | |
| |
===== Меню ===== | |
| |
От този таб определяте достъпа до главното меню и подменютата в системата. \\ | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:меню_гп.jpg?750|}} | |
| |
В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка "Блокирай наследяването". \\ | |
| |
Колона "Наследена от" указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. \\ | |
| |
С "Възстанови наследяването" се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции. \\ | |
| |
| |
===== Data Dictionary ===== | |
| |
{{:sluzebni:potrebiteli_i_prava:data_dic_групови_политики.jpg?600|}} | |
===== Кочани ===== | |
| |
===== Изгледи на справки/скриптове ===== | |
| |
| |
===== Подложки за печат ===== | |
| |
| |
| |
Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Настройки на типа на Финансовия документ]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на типа на Търговски документ]], [[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка и плащания]]. | |
| |
| |
| |
/*erptfgrouppolicyeditorbg*/ | |