Разлики

Тук са показани разликите между избраната и текущата версия на страницата.

--- sluzebni:gdpr [2018/07/27 07:28] – k.kyurkchieva
+++ sluzebni:gdpr [2018/08/20 07:33] (текуща) – k.kyurkchieva
@@ Ред 1: / Ред 1: @@
 ====== Европейския регламент за защита на личните данни (GDPR) и SMERP ======
-== СТРАНИЦАТА Е В ПРОЦЕС НА РАЗРАБОТКА ==
+Във връзка с въвеждането на регламента за защита на личните данни (GDPR) през 2018г., в системата са разработени някои нововъведения.
-Във връзка с въвеждането на регламента за защита на личните данни (GDPR) през 2018г. в системата са разработени някои нововъведения.
 Тъй като защитата на данните се прилага в защита на физическите лица, вече имате възможност да разграничавате вида на контрагента - дали субектът е юридическо или физическо лице.\\
 Във фабричния изглед на всички номенклатури за [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|Клиенти, Доставчици, Собственици и Служители]], непосредствено след полето за „Наименование“ има поле „Вид“, с опции „**0.Физическо лице**“, „**1.Юридическо лице**“ и **празна опция**.\\
+{{:sluzebni:вид_на_субект.png?450|}}
 Със същите възможни стойности са и съответните [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global|групови политики за „Подразбираща се стойност“]] за полето и дали да бъде „Задължително“ попълването му или не.\\
@@ Ред 21: / Ред 21: @@
 За целта в номенклатурата на списъците има поле, в което се маркира кои са списъците, потенциално съдържащи в себе си лични данни. Така те могат да бъдат различавани като такива, за които ще се записва информация в горепосочената таблица.\\
 Ако настройката на списъка е да се зарежда целият, в записът участва името на списъка. В случай на търсене, освен името, в записът се вижда и какви са били критериите на търсенето.\\
-При ъпгрейд за всички списъци автоматично се отбелязва дали съдържат лични данни.\\
+<box round red|**ВАЖНО:**> Първоначално при ъпгрейд за списъците не се записва информация дали съдържат лични данни. \\
-Наличен е и отделен скрипт, с който впоследствие автоматично също могат да се маркират всички списъци, в които присъства информация, съдържаща лични данни.
+При необходимост е наличен скрипт (системен източник -302. Маркиране на списъци за избор за GDPR логване), с изпълнението на който автоматично се маркират всички несистемни списъци,  в които присъства информация, съдържаща лични данни.</box>
-В таблицата се съхранява **информация за всяко изпълнение на справка, която може да съдържа данни на физически лица**.\\
+В таблицата се съхранява и **информация за всяко изпълнение на справка, която може да съдържа данни на физически лица**.\\
 За целта в таблицата на източниците/изгледите има поле, в което се маркира кои са източниците потенциално съдържащи лични данни, чието изпълнение трябва да се записва.\\
 В записа присъства само информация с какви филтри е изпълнена справката/какви параметри са зададени на скрипта.
 Разработен е и допълнителен скрипт, който автоматично маркира справки/скриптове, в случай, че в някоя/някой от тях се използва таблица, съдържаща лични данни.\\
-За всички справки/скриптове първоначално при ъпгрейд се задава да не се записва  информация. За да бъде това възможно, първо трябва да се изпълни скрипта.
+<box round red | **ВАЖНО:**> За всички справки/скриптове първоначално при ъпгрейд се задава да не се записва  информация. \\
+В случай, че желаете да маркирате в справките възможността за запис на информация в GDPR таблицата, трябва да изпълните специално създадения за целта скрипт (системен източник -301. Маркиране на източници за GDPR логване). </box>
 Реализирано е да се **записва информация за всяко отваряне/създаване/изтриване/редакция на номенклатури, които могат да съдържат данни на физически лица**. Такива номенклатури са Контрагенти (Клиенти, Доставчици, Собственици, Служители), Потребители, Роли.
@@ Ред 39: / Ред 42: @@
 Така създаденият скрипт изчиства и съдържанието на таблицата, където се записват действията на потребителите, касаещи лични данни.
+За да се ограничи бързото увеличаване на размерите на базата данни, както и за да се избегне допълнителното съхраняване на лични данни е разработен **скрипт** (сист. източник -295. Изтриване на информация от SYS$GDPR_LOG), **с който регулярно да се изчиства информацията в таблица SYS$GDPR_LOG**. \\
+На скрипта може да се задава дата,  до която да се изтрият записите или брой дни, определящ датата преди текущата, до която да се изтрият записите.
+Във връзка със попълване на таблица SYS$GDPR_LOG е възможно да възникне необходимост от проверка кой кога каква промяна е направил или информацията да трябва да се експортира във външен файл. \\
+За целта е реализирана **справка** (сист. източник -297. Справка GDPR), **съдържаща всички колони от таблицата, с филтри Дата, Час, Тип на действието.**\\
+За удобство към справката е свързан и скрипта за изтриване на информация от таблица SYS$GDPR_LOG.

SelMatic ERP документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Разлики

Инструменти за страници