| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| nomenklaturi:pozicii:pozicii:zabrani_ogranichenia [2017/08/24 06:08] – k.kyurkchieva | nomenklaturi:pozicii:pozicii:zabrani_ogranichenia [2018/06/19 07:11] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| ====== Позиции ====== | ====== Номенклатура Позиции ====== |
| ===== Забрани и ограничения ===== | ===== Забрани и ограничения ===== |
| |
| Страница **Забрани и ограничения** е направена, за да може в документите да се контролира избирането и използването на дадена позиция. В практиката е полезно да може да се забранява използването на определени позиции в документите, а за други да излиза само предупреждение. Например създавате позиции, за които да оформите номенклатура, цени и т.н., но не желаете все още да се използват в документите. | Страница **Забрани и ограничения** осигурява възможност за контролиране на избирането и използването на дадена позиция в документите. /* В практиката е полезно да може да се забранява използването на определени позиции в документите, а за други да излиза само предупреждение. */ Тази функционалност би била полезна, в случай че например създавате позиции, с които да оформите номенклатура, цени и т.н., но не желаете все още да се използват в документите. |
| |
| {{:nomenklaturi:pozicii:tab_zabrani.jpg?|}} | {{:nomenklaturi:pozicii:tab_zabrani.jpg?|}} |
| |
| Дадената забрана трябва да се посочи **за кой тип Документ** важи. | За да бъде валидна дадената забрана, трябва да посочите **за кой тип Документ** важи. |
| | |
| За различните типове документи може да се направи така, че да се спазват следните правила при избирането на позиция: | За различните типове документи може да се направи така, че да се спазват следните правила при избор на позиция: |
| |
| - **Предупреждение** – при избиране на позицията, тя може да се използва, но на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето “Текст”. | - **Предупреждение** – при избиране на позицията, тя може да се използва, но на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето “Текст”. |
| |
| {{:nomenklaturi:pozicii:zabrana_za_pozicii.jpg?|}} | {{:nomenklaturi:pozicii:zabrana_za_pozicii.jpg?|}} |
| | |
| | Ако няма посочен конкретен текст за забрана или предупреждение, като подразбиращ се текст на съобщението излиза следното: |
| | * при Забрана - "Позиция ..... е забранена за избор в документа за периода от.... до....." |
| | * при Предупреждение - "За позиция ..... е въведено предупреждение за избор в периода от.... до.....". |
| |
| Може да зададете **период на валидност**, както на позицията **като цяло** (това е еквивалент на изключване на позицията за определен период), така и персонално **за всеки един документ**, за който има въведена забрана или предупреждение. | Може да зададете **период на валидност**, както на позицията **като цяло** (това е еквивалент на изключване на позицията за определен период), така и персонално **за всеки един документ**, за който има въведена забрана или предупреждение. |
| |
| <box round green|**Пример**:>Благодарение на типовете документи, можете например да забраните за Продажба дадена позиция, но тя да е разрешена за Доставка. </box> | <box round green|**Пример**:>Благодарение на типовете документи, можете да забраните за Продажба дадена позиция, но тя да е разрешена за Доставка. </box> |
| |
| За да се забрани достъпа до позиция се създават специални списъци за избор на позиция, които са съобразени със забраните по видовете документи (възможността за Предупреждение не може да се реализира със списъци). | За да се забрани достъпа до позиция се създават специални списъци за избор на позиция, които са съобразени със забраните по видовете документи (възможността за Предупреждение не може да се реализира със списъци). |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]], за да може да се контролира достъпа до данните за нови позиции от втори оператор (различен от създаващия) се дава възможност при създаване на **нов артикул**, той **автоматично** да се прави **забранен за списък от типове документи**. Това е особено полезно, когато все още номенклатурата на позициите не е завършена и подлежи на редакция и не е желателно артикулите да бъдат избирани в документи. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]], */ |
| | |
| | За да може да се контролира достъпа до данните за нови позиции от втори оператор (различен от създаващия) се дава възможност при създаване на **нов артикул**, той **автоматично** да се прави **забранен за списък от типове документи**. Това е особено полезно, когато все още номенклатурата на позициите не е завършена и подлежи на редакция и не е желателно артикулите да бъдат избирани в документи. |
| |
| Самият **списък с ТД** се задава в допълнителна настройка в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|Групови политики/Номенклатури/Позиции]]. Същевременно достъпът до таб "Забрани" в номенклатура Позиции се настройва с изглед за определената роля. | Самият **списък с ТД** се задава в допълнителна настройка в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|Групови политики/Номенклатури/Позиции]]. Същевременно достъпът до таб "Забрани" в номенклатура Позиции се настройва с изглед за определената роля. |
| |
| <box round red|Важно:>До момента заложените забрани и предупреждения се задаваха в номенклатурата, но не можеха да се прилагат в документите. От **релийз 2016.8** това вече е възможно.</box> | /* <box round red|Важно:>До момента заложените забрани и предупреждения се задаваха в номенклатурата, но не можеха да се прилагат в документите. От **релийз 2016.8** това вече е възможно.</box> */ |
| |
| За да се избегне забавяне на програмата при клиенти, които нямат ограничения по артикули (забрана/предупреждение) и за да може да се управлява възможността за задаване на забрани е създадена [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|групова политика]] **"Активирай забрани и предупреждения по артикули"** съответно за ТД и ФД по отделно. \\ | Заложените забрани и предупреждения се задават в номенклатурата и могат да се прилагат в документите. |
| | |
| | За да се избегне забавяне на програмата при клиенти, които нямат ограничения по артикули (забрана/предупреждение) и за да може да се управлява възможността за задаване на забрани се използва [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|групова политика]] **"Активирай забрани и предупреждения по артикули"** съответно за ТД и ФД по отделно. \\ |
| Опциите на настройката са „ДА/НЕ“, като подразбиращата се стойност е "НЕ". | Опциите на настройката са „ДА/НЕ“, като подразбиращата се стойност е "НЕ". |
| |
| В таб "Забрани и ограничения" е поставен **пояснителен текст**, че **за да важат въведените забрани и предупреждения** е необходимо **групова политика "Активирай забрани и предупреждения по артикули" да е активирана** за всеки **тип ТД** или **ФД**. | /* В таб "Забрани и ограничения" е поставен **пояснителен текст**, че */ |
| |
| Реализирана е и **проверка за Забраните при валидация на документа** (не важи за Предупрежденията). \\ | **За да важат въведените забрани и предупреждения** е необходимо **групова политика "Активирай забрани и предупреждения по артикули" да е активирана** за всеки **тип ТД** или **ФД**. |
| | |
| | Налична е **проверка за Забраните при валидация на документа** (не важи за Предупрежденията). \\ |
| При наличие на ситуация, ако за една позиция за един и същи период и един тип ТД/ФД има посочено едновременно Забрана и Предупреждение излиза първо Забраната. | При наличие на ситуация, ако за една позиция за един и същи период и един тип ТД/ФД има посочено едновременно Забрана и Предупреждение излиза първо Забраната. |
| |
| <box round red|Важно:> За да може да използвате Забрани и Предупреждения трябва внимателно да огледате съществуващите списъци за позиции, за да няма в тях изключващи условия.</box> | <box round red|Важно:> За да може да използвате Забрани и Предупреждения трябва внимателно да огледате съществуващите списъци за позиции, за да няма в тях изключващи условия.</box> |
| |
| Ако за позиция има въведена Забрана или Предупреждение за документ, но без да е посочен пояснителен текст, който да излиза, при избор на позицията в документа се появява празно съобщение и за потребителят не става ясно защо излиза това съобщение.\\ | /* Ако за позиция има въведена Забрана или Предупреждение за документ, но без да е посочен пояснителен текст, който да излиза, при избор на позицията в документа се появява празно съобщение и за потребителят не става ясно защо излиза това съобщение.\\ |
| По тази причина от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направена промяна, така че ако няма посочен конкретен текст за забрана или предупреждение, като подразбиращ се текст на съобщението да излиза следното: | По тази причина от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] е направена промяна, така че ако няма посочен конкретен текст за забрана или предупреждение, като подразбиращ се текст на съобщението да излиза следното: */ |
| * при Забрана - "Позиция ..... е забранена за избор в документа за периода от.... до....." | |
| * при Предупреждение - "За позиция ..... е въведено предупреждение за избор в периода от.... до.....". | |
| |
| **Допълнителна информация:** \\ | **Допълнителна информация:** \\ |
| [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|Номенклатура Позиции - Общи положения]] | [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|Номенклатура Позиции - Общи положения]] |
| |
