| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:obekti_mestopolojenia [2017/08/24 07:13] – k.kyurkchieva | nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:obekti_mestopolojenia [2018/08/22 11:10] (текуща) – [Обекти и Местоположения в тях, групи Обекти] t.lalova |
|---|
| ===== Обекти и Местоположения в тях, групи Обекти ===== | ===== Обекти и Местоположения в тях, групи Обекти ===== |
| |
| {{:nomenklaturi:kontragenti:номенклатура_об_местоположения.png?750|}} | За всеки контрагент имате възможност да въведете няколко **обекта**, разграничени при необходимост в различни **групи**, които от своя страна са изградени от родители и наследници. |
| | |
| | {{:nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:обекти_и_местоположения.png?750|}} |
| |
| Стандартно за обект може да се задава защита от Отрицателна наличност с възможни опции **Не проверявай**, **Предупреждавай**, **Забранявай**. | Стандартно за обект може да се задава защита от Отрицателна наличност с възможни опции **Не проверявай**, **Предупреждавай**, **Забранявай**. |
| |
| С излизане на релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2016.1]] е разработена проверка за **[[kak_da:palna_zastita_za_otric.nalichnost|пълна защита]]** от отрицателна наличност, за да се гарантира коректен начин на работа и да може надеждността на данните да е по-висока.\\ | /* С излизане на релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2016.1]] е разработена проверка за **[[kak_da:palna_zastita_za_otric.nalichnost|пълна защита]]** от отрицателна наличност, за да се гарантира коректен начин на работа и да може надеждността на данните да е по-висока.\\ |
| Предвид промените, **съществуващата** до момента **проверка за отрицателна наличност** се запазва и се преименува на **"Предупреждавай/Забранявай (само към датата на документа)" **. | Предвид промените, **съществуващата** до момента **проверка за отрицателна наличност** се запазва и се преименува на **"Предупреждавай/Забранявай (само към датата на документа)" **. */ |
| | |
| | За да се гарантира коректен начин на работа и висока надеждност на данните, можете да използвате [[kak_da:palna_zastita_za_otric.nalichnost|пълна защита]] от отрицателна наличност.\\ |
| | |
| | <color #7092be>Проверката за пълна защита от отрицателна наличност е реализирана в релийз 2016.01. **Съществуващата** до този момент **проверка за отрицателна наличност** е запазена и е преименувана на **"Предупреждавай/Забранявай (само към датата на документа)" **.</color> |
| |
| {{:nomenklaturi:kontragenti:otricatelna_zastita_za_obekt.png?300|}} | {{:nomenklaturi:kontragenti:otricatelna_zastita_za_obekt.png?300|}} |
| |
| Добавената опция за **пълна защита** се именува **„Забранявай (към датата на документа и по-големи от нея дати)“**. Когато е включена, се проверява дали наличността става отрицателна не само към датата на документа, но и към всички други дати, към които има някакво движение на наличността на тази позиция (има запис в таблицата за наличностите). Този вид проверка важи само при приключване на документ. При потвърждаване на ред е налице само проверката за текущата дата (т.е. и при новата настройка при потвърждаване на ред се проверява наличността само за текуща дата). Влиянието на пълната защита е на ниво позиция, цвят, размер, местоположение, серийни и партидни номера. | Опцията за **пълна защита** е именувана **„Забранявай (към датата на документа и по-големи от нея дати)“**. Когато е включена, се проверява дали наличността става отрицателна не само към датата на документа, но и към всички други дати, към които има някакво движение на наличността на тази позиция (има запис в таблицата за наличностите). Този вид проверка важи само при приключване на документ. При потвърждаване на ред е налице само проверката за текущата дата (т.е. и при зададена настройка за пълна защита от отрицателна наличност, при потвърждаване на ред се проверява наличността само за текуща дата). Влиянието на пълната защита е на ниво позиция, цвят, размер, местоположение, серийни и партидни номера. |
| |
| За да може да се задават подобни защити и при [[kak_da:rezervacii-nova_logika|резервиране на стока]], с излизане на релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2016.1]] са заложени и **проверки** за **Отрицателна резервирана наличност** и **Отрицателна свободна наличност** (по подобие за Отрицателната наличност) с опции "Не проверявай", "Предупреждавай/Забранявай само към датата на документа" и "Забранявай към датата на документа и по-големи от нея дати (т.нар. пълна защита)". Проверката за **свободна наличност** се гледа спрямо **Обекта**, а тази за **Резервираната наличност** спрямо **Контрагента** (Клиента). | /* За да може да се задават подобни защити и при [[kak_da:rezervacii-nova_logika|резервиране на стока]], с излизане на релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2016.1]] са заложени и **проверки** за **Отрицателна резервирана наличност** и **Отрицателна свободна наличност** (по подобие за Отрицателната наличност) с опции "Не проверявай", "Предупреждавай/Забранявай само към датата на документа" и "Забранявай към датата на документа и по-големи от нея дати (т.нар. пълна защита)". Проверката за **свободна наличност** се гледа спрямо **Обекта**, а тази за **Резервираната наличност** спрямо **Контрагента** (Клиента). */ |
| | |
| | За да може да се задават подобни защити и при [[kak_da:rezervacii-nova_logika|резервиране на стока]], са налични проверки и за **Отрицателна резервирана наличност** и **Отрицателна свободна наличност** (по подобие за Отрицателната наличност) с опции "Не проверявай", "Предупреждавай/Забранявай само към датата на документа" и "Забранявай към датата на документа и по-големи от нея дати (т.нар. пълна защита)". Проверката за **свободна наличност** се гледа спрямо **Обекта**, а тази за **Резервираната наличност** спрямо **Контрагента** (Клиента). |
| |
| {{:kak_da:obekti_-_novi_nastrojki_za_rezervacii.png?600|}} | {{:kak_da:obekti_-_novi_nastrojki_za_rezervacii.png?600|}} |
| |
| За да се повиши защитата от това наличността на стане отрицателна (напр. от действия на недобросъвестни служители, които Анулират или Отключват документ със задна дата), от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] проверката за отрицателна наличност, която сработва преди **Приключване** на документ е приложена и при **Отключване** и **Анулиране** на документите. \\ | /* За да се повиши защитата от това наличността на стане отрицателна (напр. от действия на недобросъвестни служители, които Анулират или Отключват документ със задна дата), от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] проверката за отрицателна наличност, която сработва преди **Приключване** на документ е приложена и при **Отключване** и **Анулиране** на документите. \\ |
| Това гарантира, наличността на стоките да не премине към отрицателна, т.е. заприхождаванията да станат по-малко от изписванията. | Това гарантира, наличността на стоките да не премине към отрицателна, т.е. заприхождаванията да станат по-малко от изписванията. */ |
| |
| | Проверката за отрицателна наличност, която сработва преди **Приключване** на документ е валидна и при **Отключване** и **Анулиране** на документи, с цел да се повиши защитата от това наличността на стане отрицателна (напр. от действия на недобросъвестни служители, които Анулират или Отключват документ със задна дата). \\ |
| | Това гарантира, наличността на стоките да не премине към отрицателна, т.е. заприхождаванията да станат по-малко от изписванията. |
| |
| За всеки контрагент може да въведете няколко **обекти**, разграничени при необходимост в различни **групи**. \\ | За всеки контрагент може да въведете няколко **обекти**, разграничени при необходимост в различни **групи**. \\ |
| **Групите обекти** имат **дървовидна структура**, изградена от родители и наследници. | **Групите обекти** имат **дървовидна структура**, изградена от родители и наследници. |
| |
| {{:nomenklaturi:kontragenti:klienti:obekti_na_klienta.jpg?|}} | {{:nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:обекти_и_групи_обекти.png?800|}} |
| |
| Стандартно с бутон {{:nomenklaturi:pozicii:buton_dobavi_na_sastoto_nivo.jpg?|}} създават групи от едно и също ниво, а с бутон {{:nomenklaturi:pozicii:buton_dobavi_naslednik.jpg?|}} създавате дъщерни подгрупи на основните групи.\\ | Стандартно с бутон {{:nomenklaturi:pozicii:buton_dobavi_na_sastoto_nivo.jpg?|}} създавате групи от едно и също ниво, а с бутон {{:nomenklaturi:pozicii:buton_dobavi_naslednik.jpg?|}} създавате дъщерни подгрупи на основните групи.\\ |
| Имате възможност и да изтриете ред, в случай че сте сгрешили. | Имате възможност и да изтриете ред, в случай че сте сгрешили. |
| |
| След като сте оформили групите на обектите, може да впишете и самите обекти - тяхното наименование и към коя група принадлежат. | След като сте оформили групите на обектите, може да впишете и самите обекти - тяхното наименование и към коя група принадлежат. |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] в номенклатурата с обектите е добавена колона **„Подразбиращ се“**. Полето е с чекбокс, като по подразбиране **при създаване на нов обект не е маркирано**. Колоната е видима в подразбиращия се изглед. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] в номенклатурата с обектите е добавена колона **„Подразбиращ се“**. Полето е с чекбокс, като по подразбиране **при създаване на нов обект не е маркирано**. Колоната е видима в подразбиращия се изглед. |
| Тази функционалност би била полезна при работа с **контрагенти, които имат повече от един обект, но основно използват един от тях**. Целта е, след като има подразбиращ се обект на по-късен етап при сортиран списък по него, той винаги да се попълва в документите. | Тази функционалност би била полезна при работа с **контрагенти, които имат повече от един обект, но основно използват един от тях**. Целта е, след като има подразбиращ се обект на по-късен етап при сортиран списък по него, той винаги да се попълва в документите. */ |
| |
| В номенклатурата за всеки контрагент може да се записват адреси на две места - централно за контрагента и на ниво обект. При изработката на справки и/или подложки за печат обаче наличието на различни адреси усложнява задачата откъде да се взима адреса. Целта е да се създаде правило **всеки контрагент да има поне един обект** и адресите да се пишат там. | При работа с **контрагенти, които имат повече от един обект, но основно използват един от тях** можете да сложите отметка в колона **„Подразбиращ се“** за съответния обект. Целта е, след като има подразбиращ се обект на по-късен етап при сортиран списък по него, той винаги да се попълва в документите. |
| В тази връзка от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] в [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|„Конфигурация на програмата“]], в таб **"Основни"**, секция **"Настройки на програмата"** е добавена настройка (отметка) **"Изисквай всички субекти да имат поне един обект"** (по подразбиране не е активна). | |
| | В номенклатурата за всеки контрагент може да се записват адреси на две места - централно за контрагента и на ниво обект. При изработката на справки и/или подложки за печат обаче наличието на различни адреси усложнява задачата от къде да се взима адреса. Целта е да се създаде правило **всеки контрагент да има поне един обект** и адресите да се пишат там. \\ |
| | За тази цел в [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|„Конфигурация на програмата“]], в таб **"Основни"**, секция **"Настройки на програмата"** е налична настройка (отметка) **"Изисквай всички субекти да имат поне един обект"** (по подразбиране не е активна). |
| | |
| | /* В тази връзка от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] в [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|„Конфигурация на програмата“]], в таб **"Основни"**, секция **"Настройки на програмата"** е добавена настройка (отметка) **"Изисквай всички субекти да имат поне един обект"** (по подразбиране не е активна). */ |
| |
| Ако тя е избрана, при създаване на **нов субект** (Клиент, Доставчик, Собственик, Служител) автоматично **към него се създава обект с име "Основен"**, маркиран като подразбиращ се. При редакция на **съществуващи записи** на контрагенти, за които **няма вписани до момента обекти**, също се **създава „Основен“ обект**. | Ако тя е избрана, при създаване на **нов субект** (Клиент, Доставчик, Собственик, Служител) автоматично **към него се създава обект с име "Основен"**, маркиран като подразбиращ се. При редакция на **съществуващи записи** на контрагенти, за които **няма вписани до момента обекти**, също се **създава „Основен“ обект**. |
| |
| Допълнителна функционалност, когато тази настройка е активна е че, при проверка на ДДС номера и избор на бутон "Копирай данните в номенклатурата" данните за „Адрес“ се записват за обект „Основен“ или ако има маркиран обект по подразбиране за него. | Допълнителна функционалност, когато тази настройка е активна е, че при проверка на ДДС номера и избор на бутон "Копирай данните в номенклатурата", данните за „Адрес“ се записват за обект „Основен“ или ако има маркиран обект по подразбиране за него. |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|версия 2016.1]] „Маската за телефон“, въведена в „[[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]“ вече се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента. | /* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.1]] в номенклатурата на субектите е направена възможност при въвеждане на нов адрес, телефон или URL, в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те да стават подразбиращи се, защото новата информация е най-актуална. */ |
| |
| За всеки обект може да въведете **Глобален идентификационен номер GLN** (Global identification number), който представлява международен код, прилаган в системата за електронен обмен на данни и електронната търговия. GLN е въведен в действие от асоциацията за стандарти EAN International (General EAN/UCC Specifications). Той представлява 13 разреден цифров код (номер) предназначен за точно и кратко обозначаване или идентификация на юридически лица, функционални подразделения и физически обекти. | При въвеждане на нов адрес, телефон или URL, в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те стават подразбиращи се, защото новата информация е най-актуална. |
| | |
| | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|версия 2016.1]] „Маската за телефон“, въведена в „[[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]“ вече се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента. */ |
| | |
| | „Маската за телефон“, въведена в „[[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]“ се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента. |
| | |
| | За всеки обект може да въведете **Глобален идентификационен номер GLN** (Global identification number), който представлява международен код, прилаган в системата за електронен обмен на данни и електронната търговия. GLN е въведен в действие от асоциацията за стандарти EAN International (General EAN/UCC Specifications). Той представлява 13 разреден цифров код (номер), предназначен за точно и кратко обозначаване или идентификация на юридически лица, функционални подразделения и физически обекти. |
| |
| **GLN** се използва при: \\ | **GLN** се използва при: \\ |
| - **Електронна търговия** | - **Електронна търговия** |
| |
| Номера GLN се дава на членовете на асоциацията EAN България (GS1), която потвърждава верността на съществуващия сертификат със съответната информация за предприятието в базата данни на Асоциацията. | Номера GLN се дават на членовете на асоциацията EAN България (GS1), която потвърждава верността на съществуващия сертификат със съответната информация за предприятието в базата данни на Асоциацията. |
| |
| В колона **Обект|Е интернет магазин**, с отметка отбелязвате за съответния обект дали е интернет магазин, по подразбиране отметката не е поставена. \\ | В колона **Обект|Е интернет магазин**, с отметка отбелязвате за съответния обект дали е интернет магазин, по подразбиране отметката не е поставена. \\ |
| |
| Отметката в номенклатурата на Обектите „Е интернет магазин“ се поставя само за „собствените обекти“ (тези на Собственика) и то само в случай, че обекта се използва за създаване в него на поръчки от Електронен магазин (за всички други обекти остава празно). Най-често това има смисъл, ако е налице интерфейс с електронен магазин. \\ | Отметката в номенклатурата на Обектите „Е интернет магазин“ се поставя само за „собствените обекти“ (тези на Собственика) и то само в случай, че обекта се използва за създаване в него на поръчки от Електронен магазин (за всички други обекти остава празно). Най-често това има смисъл, ако е налице интерфейс с електронен магазин. \\ |
| В таб-а за Aдресите, в случай че попълните имейл адрес, да укажете, че същият служи за влизане в даден сайт (електронен магазин). | В таб-а за Aдресите, в случай че попълните имейл адрес, можете да укажете, че същият служи за влизане в даден сайт (електронен магазин). |
| |
| В колона **Обект|Счетоводен код** се посочва счетоводния код на обекта. | В колона **Обект|Счетоводен код** се посочва счетоводния код на обекта. |
| |
| С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] е реализирана възможност в случаите, когато до момента **няма** никакво **движение по позиция**, **за СДЦ** да се взима **цената от посочена ценова листа** спрямо **собственика** или **собствения обект** (в зависимост от това, дали СДЦ се пресмята на ниво контрагент или на ниво обект). \\ | /* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] е реализирана възможност в случаите, когато до момента **няма** никакво **движение по позиция**, **за СДЦ** да се взима **цената от посочена ценова листа** спрямо **собственика** или **собствения обект** (в зависимост от това, дали СДЦ се пресмята на ниво контрагент или на ниво обект). \\ |
| За целта е добавено поле **"Ценова листа при невалидна СДЦ"** както за **Обект** (като отделна колона за Ценова листа), така и отделно в **таб Цени за Контрагента**. | За целта е добавено поле **"Ценова листа при невалидна СДЦ"** както за **Обект** (като отделна колона за Ценова листа), така и отделно в **таб Цени за Контрагента**. */ |
| | |
| | В случаите, когато до момента **няма** никакво **движение по позиция**, **за СДЦ** се взима **цената от посочена ценова листа** спрямо **собственика** или **собствения обект** (в зависимост от това, дали СДЦ се пресмята на ниво контрагент или на ниво обект). \\ |
| | За целта е налице поле **"Ценова листа при невалидна СДЦ"** както за **Обект** (като отделна колона за Ценова листа), така и отделно в **таб Цени за Контрагента**. |
| |
| {{::obekt_-_cen.lista_vmesto_sdc.png?600|}} {{::kontragent_-_cen.lista_vmesto_sdc.png?400|}} | {{::obekt_-_cen.lista_vmesto_sdc.png?600|}} {{::kontragent_-_cen.lista_vmesto_sdc.png?400|}} |
| Когато СДЦ се определя от обекта, се прави проверка - ако за обекта няма посочена ценова листа при невалидна СДЦ, се гледа дали има посочена такава за Контрагента и ако има цената се взима от нея. Ако и за двамата няма посочена ценова листа СДЦ не излиза. | Когато СДЦ се определя от обекта, се прави проверка - ако за обекта няма посочена ценова листа при невалидна СДЦ, се гледа дали има посочена такава за Контрагента и ако има цената се взима от нея. Ако и за двамата няма посочена ценова листа СДЦ не излиза. |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]], подобно на Местоположенията, в номенклатурата на Обектите са добавени **Потребителски полета**, които може да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на обектите, спрямо нея. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]], подобно на Местоположенията, в номенклатурата на Обектите са добавени **Потребителски полета**, които може да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на обектите, спрямо нея. */ |
| | |
| | ==== Местоположения - потребителски полета ==== |
| | Подобно на Местоположенията, в номенклатурата на Обектите са налични **Потребителски полета**, които може да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на обектите, спрямо нея. |
| |
| {{:nomenklaturi:kontragenti:пп.png?600|}} | {{:nomenklaturi:kontragenti:пп.png?600|}} |
