| Следваща версия | Предходна версия |
| nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:kasi_smetki [2017/08/21 12:42] – създадена k.kyurkchieva | nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:kasi_smetki [2018/05/14 07:14] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| ===== Контрагенти - Каси и сметки ===== | ====== Номенклатура Контрагенти ====== |
| | ===== Каси и сметки ===== |
| |
| В този таб настройвате съответните каси, техният тип, банка и обект, за които се отнасят. Записвате името на касата, от какъв тип е тя, за кой обекти или обекти се отнася и съответната банка/сметка, която е за нея. \\ | В този таб настройвате съответните каси, техният тип, банка и обект, за които се отнасят. Записвате името на касата, от какъв тип е тя, за кой обекти или обекти се отнася и съответната банка/сметка, която е за нея. \\ |
| | Този тип информация попълвате, в случай, че контрагента, който вписвате е [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|"Собственик"]]. \\ |
| | Една каса може да бъде асоциирана към няколко обекта и съответно един обект да работи с няколко каси. |
| |
| В този таб се попълва и счетоводен тип и счетоводен код на касата на контрагента. | В този таб се попълва и счетоводен тип и счетоводен код на касата на контрагента. |
| |
| С цел да не се допуска отрицателна наличност по касите и да се ограничат възможни злоупотреби и грешки от потребителите с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] е добавена възможност за **проверка на наличността на касите** - създадена е опция за **“Отрицателна наличност“**. \\ | /*С цел да не се допуска отрицателна наличност по касите и да се ограничат възможни злоупотреби и грешки от потребителите с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] е добавена възможност за **проверка на наличността на касите** - създадена е опция за **“Отрицателна наличност“**. \\ */ |
| | |
| | Чрез опция **“Отрицателна наличност“** програмата може да бъде настроена така, че да не се допуска отрицателна наличност по касите и да се ограничат възможни злоупотреби и грешки от потребителите. |
| Възможните стойности са: **Не проверявай**, **Предупреждавай**, **Забранявай**. При наличие на проверка излизат съответните предупредителни или забранителни съобщения. \\ | Възможните стойности са: **Не проверявай**, **Предупреждавай**, **Забранявай**. При наличие на проверка излизат съответните предупредителни или забранителни съобщения. \\ |
| В случаи на постъпване на пари в касата, увеличаващи наличността й, проверка за отрицателна наличност не се прави. | В случаи на постъпване на пари в касата, увеличаващи наличността й, проверка за отрицателна наличност не се прави. |
| |
| <box round red|ВАЖНО:> За отрицателно се смята число **< -0.01** (т.е. -0.005 НЕ Е отрицателно число). </box> | <box round red|**Важно:**> За отрицателно се смята число **< -0.01** (т.е. -0.005 НЕ Е отрицателно число). </box> |
| |
| |
| Обектът се избира от списъка с обекти на текущия контрагент. Полето се използва за справките по каса, конкретно при необходимост от Справка НАЛИЧНОСТИ ПО КАСИ. \\ | Обектът се избира от списъка с обекти на текущия контрагент. Полето се използва за справките по каса, конкретно при необходимост от Справка НАЛИЧНОСТИ ПО КАСИ. \\ |
| |
| Това поле се използва, за да може да се пресметне в кой обект колко пари има. Нужно е защото една каса може да принадлежи едновременно на няколко обекта (например банковите и картовите сметки), но в крайна сметка физическото местоположение на касата е само едно. \\ | Това поле се използва, за да може да се пресметне в кой обект каква наличност има. Това е необходимо, защото една каса може да принадлежи едновременно на няколко обекта (например банковите и картовите сметки), но в крайна сметка физическото местоположение на касата е само едно. \\ |
| |
| Досега в справката за наличност се използваше принадлежността на касата, но това е проблем за касите, които принадлежат на няколко места, защото не можеше да се сметне коректно нейното начално салдо. \\ | /*Досега в справката за наличност се използваше принадлежността на касата, но това е проблем за касите, които принадлежат на няколко места, защото не можеше да се сметне коректно нейното начално салдо. \\*/ |
| |
| Тъй като полето е незадължително, възможно е някои каси да не им се въведе местоположение, с което в справката те ще излизат без такова (което не представлява практически проблем и вероятно е и най-логичната настройка за изцяло общите каси, като банковите сметки; за отделните каси по обектите е по-удобно да се каже изрично коя каса къде е). \\ | Тъй като полето е незадължително, е възможно да не се въведе местоположение за някои каси, с което в справката те ще излизат без такова (което практически не представлява и вероятно е и най-логичната настройка за изцяло общите каси, като банковите сметки; за отделните каси по обектите е по-удобно да се укаже изрично коя каса къде се намира). \\ |
| |
| Това поле е **различно** от таблицата за връзка между каси и обекти. | Това поле е **различно** от таблицата за [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti:kasi-obekti|връзка между каси и обекти]]. |
| | |
| {{:nomenklaturi:kontragenti:контрагенти_ном.png?650|}} | {{:nomenklaturi:kontragenti:контрагенти_ном.png?650|}} |
| |
| Подобно на Обектите и Местоположенията от релийз 2016.1 в номенклатурата на Касите също са добавени **Потребителски полета**, които да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на касите, спрямо нея. Така класифицирани касите може да се използват например в списъци, в които да се показват само определени каси. | Подобно на Обектите и Местоположенията, /*от релийз 2016.1*/ в номенклатурата на Касите също има **Потребителски полета**, които да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на касите спрямо нея. Така класифицирани касите могат да се използват например в списъци, в които да се показват само определени каси. |
| |
| За всеки собственик, работейки със SelmaticERP, е удобно при печат на подложките, на тях да излиза банковата сметка на съответната му фирма (обикновено банковите сметки са и няколко на брой). Това обаче налага всеки път подложката да се променя от специалист, за да се контролира кои банкови сметки да излизат на нея. \\ | За всеки собственик, работейки със SelmaticERP, е удобно при печат на подложките, на тях да излиза банковата сметка на съответната му фирма (обикновено банковите сметки са и няколко на брой). Това обаче налага всеки път подложката да се променя от специалист, за да се контролира кои банкови сметки да излизат на нея. \\ |
| С цел подобрение на този начин на работа от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] в програмата се дава възможност за задаване на **Подредба на ниво Каси, тип Банкови сметки**. Така на база подредбата, в подложката вече може да се взимат онези каси, които принадлежат на текущия собственик и са банкови сметки, в ред посочен от потребителя. ** Ако за подредба се зададе число по-малко от 0, тази каса няма да се показва (т.е. тя е изключена) в "стандартните подложки" при печат.** \\ | С цел подобрение на този начин на работа /* от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ в програмата се дава възможност за задаване на **Подредба на ниво Каси, тип Банкови сметки**. Така на база подредбата, в подложката може да се взимат онези каси, които принадлежат на текущия собственик и са банкови сметки, в ред посочен от потребителя. ** Ако за подредба се зададе число по-малко от 0, тази каса няма да се показва (т.е. тя е изключена) в "стандартните подложки" при печат.** \\ |
| Наличието на Подредба при банковите сметки дава възможност и потребителят сам да определя подразбиращата се банкова сметка на фирма, за да насочва клиентите си да правят плащанията по нея, т.е. в подложката се показват всички банкови сметки, сортирани по подредба, за които тя е по-голяма или равна на 0. | Наличието на Подредба при банковите сметки дава възможност и потребителят сам да определя подразбиращата се банкова сметка на фирма, за да насочва клиентите си да правят плащанията по нея, т.е. в подложката се показват всички банкови сметки, сортирани по подредба, за които тя е по-голяма или равна на 0. |
| |
| | **Допълнителна информация:**\\ |
| | [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|Номенклатура Контрагенти - Общи положения]] |
