Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
kak_da:revizia [2017/06/14 11:10] – t.lalova | kak_da:revizia [2025/07/02 13:22] (текуща) – t.lalova |
---|
-**Тип на ревизията** - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка | -**Тип на ревизията** - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка |
- **Комисии за броене** - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене | - **Комисии за броене** - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене |
| |
| {{:kak_da:ревизия_основни1.png?700|}} |
| |
Видовете ревизия и настройките за тях се определят от [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|номенклатурата за видове ревизия]]. | Видовете ревизия и настройките за тях се определят от [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|номенклатурата за видове ревизия]]. |
| |
- **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции | - **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции |
| |
| <box round red|Важно:> При Моментна снимка се добавят само позициите от **Групата позиции (вкл. подгрупите)** или **Обхвата на ревизията**, **които имат някаква наличност** - положителна или отрицателна. **Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата.** </box> |
| |
За всеки тип Ревизия определяте и **комисиите за броене**, които могат да са [[documenti:revizia:edna_komisia|Една комисия]] за броене или [[documenti:revizia:dve_komisi|Две отделни комисии за броене + окончателно броене]]. | За всеки тип Ревизия определяте и **комисиите за броене**, които могат да са [[documenti:revizia:edna_komisia|Една комисия]] за броене или [[documenti:revizia:dve_komisi|Две отделни комисии за броене + окончателно броене]]. |
За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид Документ за изравняване. | За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид Документ за изравняване. |
| |
В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] изравняващият документ се създаваше с дата, текущата за деня. \\ | В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. /* До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] изравняващият документ се създаваше с дата, текущата за деня. \\ */ |
За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията е направена промяна **изравняващият документ** вече да **приема датата на ревизията**. | За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията, **изравняващият документ** вече **приема датата на ревизията**. |
| |
===== Номенклатура Обхвати на ревизии ===== | ===== Номенклатура Обхвати на ревизии ===== |
| |
Тази [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура]] се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени **групи за период от време (Обхвати)**. Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект. | Тази [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура]] се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени **групи за период от време (Обхвати)**. Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект. |
| |
| {{:nomenklaturi:nom.obhvati_na_revizia-nov_izgled.png|}} |
| |
В главния списък задавате **име на обхвата** и **период на валидност - от дата, до дата**, а в детайли описвате конкретните позиции и/или групи позиции. Допълнително имате възможност да задавате условия на база "Маски по Код на позиция", "Марки/Производители", "Основен доставчик". | В главния списък задавате **име на обхвата** и **период на валидност - от дата, до дата**, а в детайли описвате конкретните позиции и/или групи позиции. Допълнително имате възможност да задавате условия на база "Маски по Код на позиция", "Марки/Производители", "Основен доставчик". |
===== Документ Ревизия ===== | ===== Документ Ревизия ===== |
| |
В Ревизията позициите се вписват на база документи за „Броене“(къде, какво е намерено). | В Ревизията позициите се вписват на база документи за **„Броене“**(къде, какво е намерено). |
| |
В Настройките предварително трябва да сте задали с едно или с две броенета ще бъде ревизията, която извършвате, т.е. колко комисии ще преброяват артикулите. \\ | В Настройките предварително трябва да сте задали с едно или с две броенета ще бъде ревизията, която извършвате, т.е. колко комисии ще преброяват артикулите. \\ |
| |
В [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване. | В [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване. |
| |
| {{:documenti:revizia:revizia_edno_broene.png|}} |
| |
При [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене. | При [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене. |
| |
| {{:documenti:revizia:revizia_dve_broeneta.png|}} |
| |
<box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> | <box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> |
След като съответните комисии приключат с броенетата пристъпвате към **"Моментна снимка"**, за да направите сравнение между реалната наличност и преброените количества по позициите. | След като съответните комисии приключат с броенетата пристъпвате към **"Моментна снимка"**, за да направите сравнение между реалната наличност и преброените количества по позициите. |
| |
При наличие на разлики след моментна снимка за всеки ред се попълва подразбиращ се **"Метод за изравняване"** (ако е зададен в Настройките на ревизията), т.е. изравняващия документ, с който ще се изчистят наличните разлики. | При наличие на разлики след моментна снимка за всеки ред се попълва подразбиращ се **"Метод за изравняване"** (ако е зададен в Настройките на ревизията), т.е. изравняващия документ, с който ще се изчистят наличните разлики. \\ |
За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид документ за изравняване. В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирайте желаните редове и изберете конкретния метод. | В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирайте желаните редове и изберете конкретния метод. |
| |
Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон <key>**Изчисли цените по начин на изравняване**</key> автоматично попълвате полетата за **Цени** и **Стойности** за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки на ревизията]] начини за остойностяване. | Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон <key>**Изчисли цените по начин на изравняване**</key> автоматично попълвате полетата за **Цени** и **Стойности** за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки на ревизията]] начини за остойностяване. |