Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
kak_da:podarachni_vaucheri_nova_logika [2024/05/22 10:47] – k.kyurkchieva | kak_da:podarachni_vaucheri_nova_logika [2024/05/23 13:50] (текуща) – k.kyurkchieva |
---|
| |
Настройката, с която се посочва дадена позиция като ваучер е с възможност за избор от три стойности: \\ | Настройката, с която се посочва дадена позиция като ваучер е с възможност за избор от три стойности: \\ |
- Позицията не е ваучер - позицията не се разглежда като ваучер;\\ | - **Позицията не е ваучер** - позицията не се разглежда като ваучер;\\ |
- Позицията е ваучер за еднократно ползване - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван само веднъж с цялата си стойност или по-малка (в този случай остатъкът ще се загуби);\\ | - **Позицията е ваучер за еднократно ползване** - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван само веднъж с цялата си стойност или по-малка (в този случай остатъкът ще се загуби);\\ |
- Позицията е ваучер за многократно ползване - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван многократно до изчерпване на стойността му. | - **Позицията е ваучер за многократно ползване** - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван многократно до изчерпване на стойността му. |
| |
За позицията Ваучер може да се въведе **твърда номинална стойност** (напр. 30 лв.) или да бъде оставена с **произволно зададена стойност**. \\ | За позицията Ваучер може да се въведе **твърда номинална стойност** (напр. 30 лв.) или да бъде оставена с **произволно зададена стойност**. \\ |
Когато отметката **Разреши редакция на цената в документа** е включена, в комбинация с права от [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global|групова политика]] за разрешаване на редакция на цена в съответния документ, стойността може да е редактируема при използване на ваучера. | Когато отметката **Разреши редакция на цената в документа** е включена, в комбинация с права от [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global|групова политика]] за разрешаване на редакция на цена в съответния документ, стойността при използване на ваучера може да е редактируема. |
| |
| |
| |
<box round red|**Важно:**> При създаване на позиция-ваучер с "произволно зададена стойност" (без номинал), полето **за цена задължително** трябва да бъде оставено **празно** (непопълнено), не се задава 0.00 лв и се поставя отметката за редакция на цената на ваучера. </box> | <box round red|**Важно:**> При създаване на позиция-ваучер с "произволно зададена стойност" (без номинал), полето **за цена задължително** трябва да бъде оставено **празно** (непопълнено) - не се задава 0.00 лв и се поставя отметката за редакция на цената на ваучера. </box> |
| |
| |
===== Настройки на ТД - таб Подаръчни ваучери ===== | ===== Настройки на ТД - таб Подаръчни ваучери ===== |
| [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_vaucheri|Таб Подаръчни ваучери]] |
| |
За да е валидно използването на подаръчни ваучери, в съответния тип документ трябва да е избрана опция Използват се подаръчни ваучери, както и да се дефинира логика за преминаване между статусите. | За да е валидно използването на подаръчни ваучери, в съответния тип документ трябва да е избрана опция **Използват се подаръчни ваучери**, както и да се дефинира логика за преминаване между статусите на ваучерите. |
| |
{{:kak_da:настройки_тд_-_ваучери.png?800|}} | {{:kak_da:настройки_тд_-_ваучери.png?800|}} |
| |
Обичайно логиката за попълване на видовете Статуси ОТ и КЪМ за положителна и отрицателна стойност е следната:\\ | Обичайно логиката за попълване на видовете Статуси ОТ и КЪМ за положителна и отрицателна стойност е следната:\\ |
- От Статус на ваучер за положителна стойност - обикновено се оставя празно;\\ | - **От Статус** на ваучер за **положителна стойност** - обикновено се оставя празно;\\ |
- Към Статус на ваучер за положителна стойност - 10 Продаден / Фактуриран;\\ | - **Към Статус** на ваучер за **положителна стойност** - 10 Продаден / Фактуриран;\\ |
- От Статус на ваучер за отрицателна стойност - 10 Продаден / Фактуриран;\\ | - **От Статус** на ваучер за **отрицателна стойност** - 10 Продаден / Фактуриран;\\ |
- Към Статус на ваучер за отрицателна стойност - 20 Използван. | - **Към Статус** на ваучер за **отрицателна стойност** - 20 Използван. |
| |
Ваучерите се следят по статуси, ако са маркирани като ваучери за еднократно ползване. | <box round red|**Важно:**>Ваучерите се следят по статуси, ако са маркирани като ваучери за еднократно ползване. Ваучерите за многократно ползване се водят без статус. </box> |
Ваучерите за многократно ползване се водят без статус. | |
| |
Положително количество означава: \\ | Дали ваучерът се продава или използва зависи от знака на цената. |
- Положително количество при настройка Положителните стойности означават взимане на пари;\\ | |
- Отрицателно количество при настройка Положителните стойности означават връщане на пари;\\ | |
- Количество = 0;\\ | |
- Това е или продажба, или използване, което зависи от знака на Цената. | |
| |
В този случай статусът на ваучера се променя от "От статус" към "Към статус" в зависимост от знака на цената:\\ | Статусът на ваучера се променя от "От статус" към "Към статус" в зависимост от знака на цената:\\ |
- при Положителна цена - група "положителна стойност";\\ | - при Положителна цена - група "положителна стойност";\\ |
- при Отрицателна цена - група "отрицателна стойност". | - при Отрицателна цена - група "отрицателна стойност". |
| |
При отрицателно количество се приема, че ваучерът се сторнира.\\ | В документите положителното количество се разбира като: \\ |
| - **Положително количество** при настройка Положителните стойности означават **взимане на пари**;\\ |
| - **Отрицателно количество** при настройка Положителните стойности означават **връщане на пари**;\\ |
| - Количество = 0;\\ |
| |
| При използване на настройка "Положителните стойности означават **взимане на пари"**, при въвеждане на ваучер с **отрицателно количество**, се приема, че той се **сторнира**. При настройка "Положителните стойности означават **връщане на пари"**, ваучерът се **сторнира при положително количество**.\\ |
В този случай статусът на ваучера се променя от "Към статус" към "От статус" в зависимост от знака на цената (аналогично на горния случай). | В този случай статусът на ваучера се променя от "Към статус" към "От статус" в зависимост от знака на цената (аналогично на горния случай). |
| |
От Настройки на ТД се включват и проверките за Валидност на ваучера (Годност - годно до). | От Настройки на ТД се включват и проверките за **Валидност на ваучера (Годност - годно до)**. |
| |
===== Използване на ваучери ===== | ===== Използване на ваучери ===== |
| |
При избор на позиция-ваучер със съответния ѝ сериен номер в ТД, се изтеглят данни за Актуален статус, Дата на последен документ, Стойност на ваучера, Вид ваучер. | При избор на позиция-ваучер със съответния ѝ сериен номер в ТД, се изтеглят данни за **Актуален статус, Дата на последен документ, Стойност на ваучера, Вид ваучер.** |
| |
При еднократните ваучери статусът е от значение. | При **еднократните** ваучери **статусът** е от значение. При **многократните** ваучери от значение е тяхната **стойност**, както и **дали до момента са използвани**. |
| |
При многократните ваучери от значение е тяхната стойност, както и дали до момента са използвани. | Ако документът е от тип **Продажба**, то статусът на ваучера съвпада с **правата посока от настройките** ("От статус на ваучера" за положителна или отрицателна стойност). \\ |
| Ако документът е от тип **Сторно**, то статусът на ваучера съвпада с **обратната посока от настройките** ("Към статус на ваучера" за положителна или отрицателна стойност). |
| |
Ако документът е от тип Продажба, то статусът на ваучера съвпада с правата посока от настройките ("От статус на ваучера" за положителна или отрицателна стойност). \\ | При използване на ваучера, спрямо общата стойност на текущия документ, същият се изписва със съответната сума, като се прави проверка и спрямо стойността на ваучера. Ако сумата по него става отрицателна (сумата е < = -0.005) се появява съобщение за надвишаване на стойността на ваучера, която може да се използва.\\ |
Ако документът е от тип Сторно, то статусът на ваучера съвпада с обратната посока от настройките ("Към статус на ваучера" за положителна или отрицателна стойност). | |
| |
При използване на ваучера, спрямо общата стойност на текущия документ, същият се изписва със съответната сума, като се прави проверка и спрямо стойността на ваучера. Ако сумата по него става отрицателна (сумата е <= -0.005) се появява съобщение за надвишаване на стойността на ваучера, която може да се използва.\\ | Ако **ваучерът е с по-висока стойност от стойността на документа** (абсолютната), то ваучерът **ще бъде изписан за използване с тази стойност**, в противен случай ще се използва цялата стойност на ваучера. |
Налице са проверки и при продажба и сторниране на продаден и използван ваучер. Влиянието на самото количество, се определя и в зависимост настройката в таб Касова бележка - Положителни суми означават взимане или връщане на пари, на база на която един ТД се определя като сторно документ. | |
| |
| Не се допуска сумата на многократните ваучери да стане отрицателна. |
| |
| Ако ваучер няма заредена наличност, той не може да баде използван. |
| |
Статусът по серийни номера и съответното движение на позициите ваучери (продажба, използване, връщане) може да се проследи в справка -637. Справка Позиции - ваучери. | Ако многократен ваучер има оставаща стойност (т.е. продаден е подаръчен ваучер и не е използван в пълния си размер), но в документа няма редове - излиза грешка, че не може да се използва ваучер в документ без детайлни редове: |
| |
===== Видове проверки и грешки ===== | |
| |
| |
Ако многократен ваучер има оставаща стойност (т.е. продаден е подаръчен ваучер и не е използван в пълния си размер), но в документа няма редове - излиза грешка, че не може да се използва ваучер в документ без детайлни редове. | |
| |
{{:kak_da:грешка_-_празен_тд.png?700|}} | {{:kak_da:грешка_-_празен_тд.png?700|}} |
| |
Ако многократен ваучер има оставаща стойност, в документа има редове, но те са с нулева стойност, ще се появи грешка за липса на остатъчен дълг. | Ако многократен ваучер има оставаща стойност, в документа има редове, но те са с нулева стойност, ще се появи грешка за липса на остатъчен дълг: |
| |
{{:kak_da:грешка_-_нулева_цена_в_тд.png?700|}} | {{:kak_da:грешка_-_нулева_цена_в_тд.png?700|}} |
| |
Ако документът е от тип Сторно, не се попълва стойност, защото не е ясно каква операция следва да бъде направена - сторниране на продажбата (положителното количество) или сторниране на използването на ваучера (отрицателна цена). | Ако документът не е Сторно и многократен ваучер е изчерпан (използван е напълно), се показва диалог за избор дали ваучерът да бъде активиран отново. При потвърждение, ще се добави стойност за ваучера, все едно се активира за първи път: |
| |
Ако документът не е Сторно и ваучерът е изчерпан (има редове със записи в таблицата със статуси), се показва диалог за избор дали ваучерът да бъде активиран отново. При потвърждение ще се добави стойност за ваучера, все едно се активира за първи път. | {{:kak_da:изчерпан_многократен_ваучер.png?700|}} |
| |
При опит за сторниране на пълна сума на многократен изчерпан ваучер в ТД, ще излезе грешка. | При превишаване на стойността на многократен ваучер, излиза следната грешка: |
| |
{{:kak_da:сторниране_на_изчерпан_многократен_ваучер.png?700|}} | {{:kak_da:превишаване_стойността_на_многократен_ваучер.png?700|}} |
| |
Опит за сторниране на пълната сума на многократен ваучер, ако вече е била използвана част от него. | Еднократните ваучери могат да се използват само веднъж с цялата си стойност или само част от нея. Ако се използва по-малка сума от стойността на ваучера, при сторниране ваучерът вече няма да има оригиналната си стойност. |
| |
| При превишаване на стойността на еднократен ваучер, излиза следната грешка: |
| |
| {{:kak_da:превишаване_на_стойността_на_еднократен_ваучер.png?700|}} |
| |
Опит за сторниране на пълната сума на еднократен ваучер, ако същият вече е бил използван | При опит за използване на еднократен ваучер, след като вече е използван целия или част от него в предходен ТД, излиза следната грешка: |
| |
{{:kak_da:сторниране_на_използван_еднократен_ваучер.png?700|}} | {{:kak_da:използван_еднократен_ваучер.png?700|}} |
| |
Ако ваучерът е с по-висока стойност от стойността на документа (абсолютната), то ваучерът ще бъде изписан за използване с тази стойност, в противен случай ще се използва цялата стойност на ваучера. | Ако документът е от тип **Сторно**, **не се попълва стойност**, защото не е ясно каква операция следва да бъде направена - сторниране на продажбата (положителното количество) или сторниране на използването на ваучера (отрицателна цена). |
| |
Превишаване на стойността на еднократен ваучер | Налице са проверки и при продажба и сторниране на продаден и използван ваучер. Влиянието на самото количество, се определя и в зависимост настройката в [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_kasova_belejka|таб Касова бележка]] - Положителни суми означават взимане или връщане на пари, на база на която един ТД се определя като сторно документ. |
| |
{{:kak_da:превишаване_на_стойността_на_еднократен_ваучер.png?700|}} | При опит за сторниране на пълна сума на многократен изчерпан ваучер в ТД, излиза следната грешка: |
| |
Грешка при опит за използване на еднократен ваучер, след като вече е използван целия или част от него в предходен ТД | {{:kak_da:сторниране_на_изчерпан_многократен_ваучер.png?700|}} |
| |
{{:kak_da:използван_еднократен_ваучер.png?700|}} | При опит за сторниране на пълната сума на многократен ваучер, ако вече е била използвана част от него, излиза следната грешка: |
| |
Превишаване на стойността на многократен ваучер | {{:kak_da:сторниране_използван_многократен_ваучер.png?700|}} |
| |
{{:kak_da:превишаване_стойността_на_многократен_ваучер.png?700|}} | При опит за сторниране на пълната сума на еднократен ваучер, ако същият вече е бил използван, излиза следната грешка: |
| |
| {{:kak_da:сторниране_на_използван_еднократен_ваучер.png?700|}} |
| |
Проверката за "Годност" се задейства ако е включена опцията в настройката на ТД, без значение какъв е ваучера. Ако срокът на годност е изтекъл, излиза грешка. | Проверката за "Годност" се задейства, ако е включена опцията в настройката на ТД, без значение какъв е ваучера (еднократен или многократен). Ако срокът на годност е изтекъл, излиза грешка: |
| |
{{:kak_da:ваучер_изтекъл_срок.png?700|}} | {{:kak_da:ваучер_изтекъл_срок.png?700|}} |
| |
Проверката за статус проверява коя е максималната дата и час, с които е задействан ваучера и ако датата на текущия документ е по-малка, излиза грешка. | Ако ТД, в който е използван ваучер, бъде анулиран, редът в таблицата с ваучерите не изчезва, но да се отбелязва като невалиден ред и след това стойността коректно може да се използва за бъдещи приспадания като сума. |
| |
В многократните ваучери се гледа сумата независимо от датата. | ===== Справка за проследяване на Позиции-ваучери ===== |
| |
| Статусът по серийни номера и съответното движение на позициите ваучери (продажба, използване, връщане) може да се проследи в Справка Позиции - ваучери (изт. -637). |
| |
| {{:kak_da:справка_ваучери.png?700|}} |
| |
Не се допуска сумата на многократните ваучери да стане отрицателна. | |
| |
Еднократните ваучери могат да се използват само веднъж с цялата си стойност или само част от нея. Ако се използва по-малка сума от стойността на ваучера, при сторниране ваучерът вече няма да има оригиналната си стойност. | |