Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
kak_da:kasova_belejka [2018/02/27 13:45] – [Настройка и употреба касова бележка, плащания] k.kyurkchieva | kak_da:kasova_belejka [2018/11/22 12:59] (текуща) – [Касова бележка в настройките на Търговския документ] t.lalova |
---|
====== Настройка и употреба касова бележка, плащания ====== | ====== Настройка и употреба касова бележка, плащания ====== |
| |
За коректно и ефективно използване на Плащания и Касови бележки в системата, трябва да преминете през следните различни настройки, които са описани подробно в статията: | За коректно и ефективно използване на Плащания и Касови бележки в системата, трябва да преминете през следните настройки, описани подробно в статията: |
| |
**1.** Настройки в таб Касова бележка в [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговския документ]] - конкретни настройки за касовите бележки за документа. \\ | **1.** Настройки в таб Касова бележка в [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговския документ]] - конкретни настройки за касовите бележки за документа. \\ |
| |
**2.** Настройки в таб Плащания в [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговския документ]] - конфигуриране на Плащанията, бутоните, от които се правят и съответните свързани Финнасови документи. \\ | **2.** Настройки в таб Плащания в [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговския документ]] - конфигуриране на Плащанията, бутоните, от които се правят и съответните свързани Финасови документи. \\ |
| |
**3.** Настройки в таб Списъци за избор в [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Настройките на Финансовия документ]] - определяне дали документът **Е плащане**, както и дали да се печата касова бележка. \\ | **3.** Настройки в таб Списъци за избор в [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Настройките на Финансовия документ]] - определяне дали документът **Е плащане**, както и дали да се печата касова бележка. \\ |
| |
**4.** Настройки на [[sluzebni:hardware:nastroiki_periferni_ustroistva|Периферни устройства]] - до колко артикула могат да се печат на касова бележка | **4.** Настройки на [[sluzebni:hardware:nastroiki_periferni_ustroistva|Периферни устройства]] - до колко артикула могат да се печат на касова бележка. |
| |
**5.** Настройки в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global|Групови политики]] - конфигурация за **Анулиране** и **Отключване** на Плащанията. \\ | **5.** Настройки в [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global|Групови политики]] - конфигурация за **Анулиране** и **Отключване** на Плащанията. \\ |
| |
**6.** При грешка при отпечатване на фискална бележка. | **6.** Настройки при грешка при отпечатване на фискална бележка. |
| |
===== Касова бележка в настройките на Търговския документ ===== | ===== Касова бележка в настройките на Търговския документ ===== |
При отбелязване на отметка **Издавай ръчно касова бележка по приключен документ**, касовата бележка може да се издаде ръчно с натискане на бутон **ОТПЕЧАТАЙ ФИСКАЛЕН БОН** в група "Фискален бон" в лентата с бутоните в [[documenti:skladovi:document|търговския документ]] (изисква се документа преди това да е **приключен**). | При отбелязване на отметка **Издавай ръчно касова бележка по приключен документ**, касовата бележка може да се издаде ръчно с натискане на бутон **ОТПЕЧАТАЙ ФИСКАЛЕН БОН** в група "Фискален бон" в лентата с бутоните в [[documenti:skladovi:document|търговския документ]] (изисква се документа преди това да е **приключен**). |
| |
**Автоматично отпечатване при приключване и ръчно по приключен документ** - дава се възможност след като касовата бележка е била автоматично отпечатана, ако има **част, която не е отпечатана** или цялата не е отпечатана(поради прекъсване на работата от спиране на захранването например) с бутон, **ръчно да се отпечатат** отново неотпечатаните данни. | **Автоматично отпечатване при приключване и ръчно по приключен документ** - дава се възможност след като касовата бележка е била автоматично отпечатана, ако има **част, която не е отпечатана** или цялата не е отпечатана (поради прекъсване на работата от спиране на захранването например) с бутон, **ръчно да се отпечатат** отново неотпечатаните данни. |
| |
Може да се настрои и **печат по редовете** на документа или **сумарно за документа**. | Може да се настрои и **печат по редовете** на документа или **сумарно за документа**. |
| |
Задавате и дали при печат на касовата бележка да се отпечатва **Номера от кочана** (това най-често е номера на фактурата) и/или **Номерa на документа** (реалния, уникален номер на търговски документ). Последните две опции имат приложение с това, че на бележката се отпечатва референция към документа в базата данни и по бележката става възможно намирането на документа, от който тя е отпечатана. | Задавате и дали при печат на касовата бележка да се отпечатва **Номерът от кочана** (това най-често е номерът на фактурата) и/или **Номерът на документа** (реалният, уникален номер на търговски документ). Последните две опции имат приложение с това, че на бележката се отпечатва референция към документа в базата данни и по бележката става възможно намирането на документа, от който тя е отпечатана. |
| |
/* За удобство на крайния клиент от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] на касовите бележки вече се печатат и **отстъпките като стойност** (по редове и общо), които се дават за всяка една продажба (в общия ред за отстъпката стойността й е **закръглена до 2-и знак**). \\ | /* За удобство на крайния клиент от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] на касовите бележки вече се печатат и **отстъпките като стойност** (по редове и общо), които се дават за всяка една продажба (в общия ред за отстъпката стойността й е **закръглена до 2-и знак**). \\ |
| |
На касовите бележки може да се печатат и **отстъпките като стойност** (по редове и общо), които се дават за всяка една продажба (в общия ред за отстъпката стойността й е **закръглена до 2-и знак**). \\ | На касовите бележки може да се печатат и **отстъпките като стойност** (по редове и общо), които се дават за всяка една продажба (в общия ред за отстъпката стойността й е **закръглена до 2-и знак**). \\ |
Дали да се печатат отстъпки или не, се определя от [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_kasova_belejka|настройка в типа ТД (таб Касова бележка)]] - **„Отстъпка (сума)**“. Съобразено е отстъпките да се печатат според ДДС групата на посочения артикул. | Дали да се печатат отстъпки или не, се определя от [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_kasova_belejka|настройка в типа ТД (таб Касова бележка)]] - **„Отстъпка (сума)**“. Отстъпките се печатат според ДДС групата на посочения артикул. |
| |
{{:kak_da:pechat_na_otstapka.png?350|}} | {{:kak_da:pechat_na_otstapka.png?350|}} |
| |
| За да може на касовата бележка да се отпечатва допълнителна информация (например разписка за еВинетка, която обикновено е сбор от информация идваща от специфични полета), системата е доразвита, така че да дава възможност да се управлява **печата на Бележките от заглавната част** и тези от **редовете на документите върху касовите бележки**: |
| |
| • Бележката на документа (в хедъра на КБ) \\ |
| • Бележката на документа (във футъра на КБ) \\ |
| • Бележката на реда (след всеки ред продажба от КБ) |
| |
| {{:kak_da:kasova_belezka_-_pechat_belezka_header-footer.png|}} |
| |
| Съобразно тези настройки в печата на касовата бележка е имплементирано следното: \\ |
| • Ако се отпечатва **Бележката на документа в хедъра на Кас.бележка**, текстът се печата **след Номер на кочан и Номер на документ**, преди изписването на редовете на документа; \\ |
| • Ако **Бележката на документа се отпечатва** във **футъра на Кас.бележка**, тя се печата **след редовете**, преди тотала; \\ |
| • Ако се печата **Бележката на реда**, тя излиза **след съответния ред с позиция**. |
| |
| |
**Положителните стойности означават взимане на пари** и **Положителните стойности означават връщане на пари** указват при печат на касова бележка кое е взимане и кое връщане на пари. \\ | **Положителните стойности означават взимане на пари** и **Положителните стойности означават връщане на пари** указват при печат на касова бележка кое е взимане и кое връщане на пари. \\ |
Това е необходимо, защото е възможно [[documenti:skladovi:document|Търговският документ]] да е настроен с положителни количества да се връща стока (и пари) на клиент, например да се настрои документ тип "Връщане на стока", съответно фискалното устройство трябва да отпечата сторно бележка; същевременно в обикновен тип Продажба именно положителните количества означават продажба (взимане на пари). \\ | Това е необходимо, защото е възможно [[documenti:skladovi:document|Търговският документ]] да е настроен с положителни количества да се връща стока (и пари) на клиент, например да се настрои документ тип "Връщане на стока", съответно фискалното устройство трябва да отпечата сторно бележка; същевременно в обикновен тип Продажба именно положителните количества означават продажба (взимане на пари). \\ |
| |
Въпрос на **функционалност на конкретното фискално** устройство дали на него може да се отпечата сторно бележка или не (в Република България това е забранено по закон - сторно бележката трябва да се издаде от ръчен кочан, на хартия). | Въпрос на **функционалност на конкретното фискално** устройство е дали на него може да се отпечата сторно бележка или не (в Република България това е забранено по закон - сторно бележката трябва да се издаде от ръчен кочан, на хартия). |
| |
<box round red|**Важно**:> Да се внимава в [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|настройките на Финансовия документ]], в таб Списъци избор да не е настроен документът за **Не печатай касова бележка**. \\ | <box round red|**Важно**:> Да се внимава в [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|настройките на Финансовия документ]], в таб Списъци избор да не е настроен документът за **Не печатай касова бележка**. \\ |
Тогава **дори и при настройка от таб Касова бележка** в Търговския документ за автоматично или ръчно отпечатване на касова бележка **няма да се отпечата** такава, защото за съответния финансов документ е отбелязано да не печата касова бележка. </box> | Тогава **дори и при настройка от таб Касова бележка** в Търговския документ за автоматично или ръчно отпечатване на касова бележка **няма да се отпечата** такава, защото за съответния финансов документ е отбелязано да не печата касова бележка. </box> |
| |
Поради факта, че различните касови апарати имат различен брой редове, които печатат, направена е опция за въвеждане до колко артикула да печата касовата бележка през полето ** "Отпечатай тотал при повече редове от" ** в **[[sluzebni:hardware:nastroiki_periferni_ustroistva|Настройките на периферните устройства]]**. | Поради факта, че различните касови апарати имат различен брой редове, които печатат, е налична опция за въвеждане до колко артикула да печата касовата бележка през полето ** "Отпечатай тотал при повече редове от" ** в **[[sluzebni:hardware:nastroiki_periferni_ustroistva|Настройките на периферните устройства]]**. |
| |
С двоен клик върху секцията (в примера картичка) за плащане в Търговския документ, може да отворите Финансовия документ, в който да се видят подробности за касовата бележка, издадена по дадена продажба. | С двоен клик върху секцията (в примера картичка) за плащане в Търговския документ, може да отворите Финансовия документ, в който да се видят подробности за касовата бележка, издадена по дадена продажба. |
- ако по някаква причина няма пусната касова бележка, то полетата за Фискален бон и Фискално устройство остават празни | - ако по някаква причина няма пусната касова бележка, то полетата за Фискален бон и Фискално устройство остават празни |
| |
По този начин системата Ви подпомага за разпознаване на това дали има пуснат касов бон за дадена продажба(и дали е от ръчен кочан) или не. | По този начин системата Ви подпомага за разпознаване на това дали има пуснат касов бон за дадена продажба (и дали е от ръчен кочан) или не. |
| |
/* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] е направена **корекция на печата на ДДС група в касовите бележки** при ДДС различно от ДДС групата на артикула.\\ | /* С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] е направена **корекция на печата на ДДС група в касовите бележки** при ДДС различно от ДДС групата на артикула.\\ |
<color #7092be>До релийз 2016.08 ДДС групата в касовата бележка се отпечатваше в зависимост от това как е конфигуриран артикулът в Номенклатура Позиции.</color> | <color #7092be>До релийз 2016.08 ДДС групата в касовата бележка се отпечатваше в зависимост от това как е конфигуриран артикулът в Номенклатура Позиции.</color> |
| |
<box round red|Важно:> Ако за даден артикул е дефиниран ДЕПАРТАМЕНТ, фискалните устройства в България са настроени, така че ДДС процента да идва от департамента! Поради това **описания по-горе начин на работа важи, само ако артикулът няма дефиниран департамент в номенклатурата си**!</box> | <box round red|Важно:> Фискалните устройства в България са настроени, така че ако за даден артикул е дефиниран ДЕПАРТАМЕНТ, ДДС процентът да идва от департамента! Поради това **описания по-горе начин на работа важи, само ако артикулът няма дефиниран департамент в номенклатурата си**!</box> |
| |
| |
===== Конфигуриране на Плащания в настройките на Търговския документ ===== | ===== Конфигуриране на Плащания в настройките на Търговския документ ===== |
| |
Основни настройки са и тези за **Плащанията**. Като плащането генерира документ от тип **[[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Финансови]]**, които имат собствени настройки с аналогична логика на настройките на търговските документи. \\ | Основни настройки са и тези за **Плащанията**. Плащането генерира документи от тип **[[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Финансови]]**, които имат собствени настройки с аналогична логика на настройките на търговските документи. \\ |
Когато се прави плащане всъщност се създава определен Финансов документ, на който се подават определени стойности, взети от самата продажба, за да се улесни генерирането му. | Когато се прави плащане, всъщност се създава определен Финансов документ, на който се подават определени стойности, взети от самата продажба, за да се улесни генерирането му. |
| |
Може да изберете между две основни настройки **Не се прави плащане** и **Прави се плащане**. При избор на Не се прави плащане, документът не се разплаща, не може да се прави плащане по него. Също така дори и да са избрани някои от другите отметки в прозореца, при поставена отметка "не се прави плащане" - те не влияят. | Може да изберете между две основни настройки **Не се прави плащане** и **Прави се плащане**. При избор на "Не се прави плащане", документът не се разплаща, не може да се прави плащане по него. Дори и да са избрани някои от другите отметки в прозореца, при поставена отметка "не се прави плащане" - те не влияят. |
| |
<box round green|**Пример**:>Тази опция може да се използва например за липси, излишъци, местене вътре в склада</box> | <box round green|**Пример**:>Тази опция може да се използва например за липси, излишъци, местене вътре в склада.</box> |
| |
При **Прави се плащане** се дефинира предварително и се определят параметрите на бутона за плащане. Посочва се наименование на бутона, задава се коя да е голямата и/или малката икона за него, както и се указва клавишна комбинация за него. \\ | При **Прави се плащане** се дефинира предварително и се определят параметрите на бутона за плащане. Посочва се наименование на бутона, задава се коя да е голямата и/или малката икона за него, както и се указва клавишна комбинация за него. \\ |
Имате възможност да активирате настройки за действие след извършване на плащането, при които **документът автоматично да се приключи** или **да се създаде нов от същия вид** . \\ | Имате възможност да активирате настройки за действие след извършване на плащането, при които **документът автоматично да се приключи** или **да се създаде нов от същия вид** . \\ |
| |
При избор за автоматично приключване, документът се приключва едновременно с плащането и се затваря, след което за следващо действие с нов документ от същия вид Вие трябва да го отворите ръчно. \\ | При избор за автоматично приключване, документът се приключва едновременно с плащането и се затваря, след което за следващо действие с нов документ от същия вид, Вие трябва да го отворите ръчно. \\ |
| |
При избор на създаване от същия вид, документът се приключва и се отваря нов от същия вид автоматично, готов за следваща продажба например (особено удобна функционалност за вериги и голям поток от клиенти). | При избор на създаване от същия вид, документът се приключва и се отваря нов от същия вид автоматично, готов за следваща продажба например (особено удобна функционалност за вериги и голям поток от клиенти). |
В банд Допълнителни на тази таблица се указва **Подредба**, коя каса използва финансовият документ за конкретното плащане чрез **Използвай касата на** (Източник, Посредник или Получател) и дали да **Позволява ресто** или не. В самия финансов документ, в полето със съответната каса (например на Източника) се визуализира списък за избор с възможните каси, ако има такива (повече от една, ако е). | В банд Допълнителни на тази таблица се указва **Подредба**, коя каса използва финансовият документ за конкретното плащане чрез **Използвай касата на** (Източник, Посредник или Получател) и дали да **Позволява ресто** или не. В самия финансов документ, в полето със съответната каса (например на Източника) се визуализира списък за избор с възможните каси, ако има такива (повече от една, ако е). |
| |
При приключване на плащането, се приключват и обвързаните с него Финансови документи, което от своя страна разнася информацията за каси, дългове и ако има настроен касов апарат за съответния Финансов документ какво да се отпечата. | При приключване на плащането, се приключват и обвързаните с него Финансови документи, което от своя страна разнася информацията за каси, дългове и ако има настроен касов апарат, какво да се отпечата за съответния Финансов документ. |
| |
<box round red|**Важно**:>Да се внимава към бутона да има **посочено за какъв Финансов документ** ще е плащането, иначе няма да е видим бутонът. \\ | <box round red|**Важно**:>Да се внимава към бутона да има **посочено за какъв Финансов документ** ще е плащането, иначе бутонът няма да е видим. \\ |
Също така в [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|настройката на самия Финансов документ]] в таб "Списъци за избор" трябва да е поставена отметката за **"Е плащане за търговски документ"**. \\ | В [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|настройката на самия Финансов документ]] в таб "Списъци за избор" трябва да е поставена отметката за **"Е плащане за търговски документ"**. \\ |
| |
| |
===== Касова бележка и Плащане в настройките на Финансовия документ ===== | ===== Касова бележка и Плащане в настройките на Финансовия документ ===== |
| |
В таб **"Списъци за избор"** в настройките на Финнасовия документ се настройва от падащ списък **Начин на плащане за фискалното устройство**. \\ | В таб **"Списъци за избор"** в настройките на Финасовия документ се настройва от падащ списък **Начин на плащане за фискалното устройство**. \\ |
| |
{{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:фд_списъци.png?800|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:фд_списъци.png?800|}} |
{{:sluzebni:hardware:periferni_ustroistva_1.png?550|}} | {{:sluzebni:hardware:periferni_ustroistva_1.png?550|}} |
| |
Поради факта, че различните касови апарати имат различен брой редове, които печатат, направена е опция за въвеждане до колко артикула да печата касовата бележка през полето ** "Отпечатай тотал при повече редове от" **. | Поради факта, че различните касови апарати имат различен брой редове, които печатат, е налична опция за въвеждане до колко артикула да печата касовата бележка през полето ** "Отпечатай тотал при повече редове от" **. |
| |
<box round green|**Пример:**> Ако ограничението е поставено на 40. Касовата бележка печата всички 40 артикула, а когато в продажбата има 41 артикула - в касовата бележка се печата само тоталът на общата сума. </box> | <box round green|**Пример:**> Ако ограничението е поставено на 40. Касовата бележка печата всички 40 артикула, а когато в продажбата има 41 артикула - в касовата бележка се печата само тоталът на общата сума. </box> |