Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
documenti:revizia:obshti [2017/06/14 07:14] – t.lalova | documenti:revizia:obshti [2017/06/14 08:17] (текуща) – изтрита t.lalova |
---|
====== Ревизия - Общи положения ====== | |
| |
В Ревизията се пише с документи "Броене" и на база таблицата с данни от броенето (къде, какво е намерено), се генерират документи. | |
| |
Ревизията може да бъде с едно броене или с две броенета + окончателно броене. \\ | |
| |
**Ревизиите** могат да бъдат няколко вида (типа): | |
| |
- По всички позиции; | |
| |
- По преброените в документа позиции; | |
| |
- По обхват - може по няколко групи позиции, зададени в номенклатура [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]]; | |
| |
- По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции. | |
| |
Вижте повече за [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Ревизията.]] | |
| |
<box round red|**Важно:**> Не може да променяте типа на ревизията, ако в нея има приключено броене. </box> | |
| |
| |
| |
{{:dokumenti:revizia:revizia.png?800}} | |
| |
С **моментна снимка** се показва колко са броени и колко са към момента определените за ревизия позиции. \\ | |
| |
{{:dokumenti:revizia:78.png?600|}} | |
| |
<box round red|**Важно:**> Моментната снимка е към днешна дата (в реално време) без час, т.е. каква би била наличността още преди нещо да е променяно след ревизията. </box> | |
| |
**Моментната снимка** показва наличността на позициите, според посочения Тип на ревизия към Датата на ревизия. | |
| |
<box round green|**Пример:**> Ако ревизията е настроена да бъде по обхват, моментната снимка дава всички налични по избрания обхват. </box> | |
| |
С бутонът **Метод за изравняване** се избира метод, чрез който да се изравняват разликите. | |
| |
**Изчисли цените по начин на изравняване** автоматично попълва полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване. | |
| |
**Зареди метод на изравняване според настройките в ревизията** се използва, за да зареди автоматично методите за изравняване на база посочените настройки на ревизията, след наличие на разлики, без да се минава през Моментна снимка. | |
| |
**Филтър по разлика** поставя филтър в колоната за разлика с условие "не е равно на 0 и не е празно" (сравнява се спрямо точността на мярката). /[[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]]/ | |
| |
**Филтър по метод изравняване** поставя филтър в колоната за изравняване на база конкретен метод за изравняване с условие "не е равно на 0 и не е празно" (сравнява се спрямо точността на мярката). /[[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]]/ | |
| |
Чрез **Попълни кол. за начин на изравн. на база серийни номера** автоматично се попълва общите количества за изравняване на позициите със серийни/партидни номера. Изборът на бутона обединява количествата по колони, разпределени спрямо методите за изравняване на ниво сериен/партиден номер и ги записва на реда на артикула. | |
| |
| |
===== Ревизия с едно броене ===== | |
| |
В ревизия с едно броене се използва една комисия за броене и няма окончателно броене. | |
| |
Вижте повече за [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] | |
===== Ревизия с две броенета и окончателно броене ===== | |
| |
При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата. | |
| |
Вижте повече за [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии и Окончателно броене]] | |
===== Изравняване на ревизия ===== | |
| |
{{:kak_da:ревизия_метод_изравняване.png?550|}} | |
| |
За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване. Също така със Ctrl+A е възможно маркиране и избор на няколко реда за изравняване наведнъж, след което от бутона **Метод за изравняване** избирате съответния метод за изравняване на селектираните редове. | |
| |
| |
Ако сте избрали в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Документа за изравняване]] избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване, след изравняването ви се визуализира съответния прозорец за въвеждане на данните. | |
| |
{{:kak_da:ревизия_отметка_изборизравн.png|}} | |
| |
| |
<box round red|Важно:> Ако една ревизия е **приключена (изравнена)** или **анулирана** има забрана да не могат да се сменят статусите на броенетата в нея.</box> | |
| |
Досега в ревизия по партиди, когато в броенето за артикул се запишеше, че количеството е нула за даден партиден номер, тази нула не се прехвърляше в таблицата с преброените и налични номера в ревизията. По тази причина от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] е направена промяна и вече може да се реализира вписване в ревизията на редове с нулеви количества. \\ | |
Също така е променена и схемата на извличане на моментната снимка, като вече се прави на база точността на мерната единица на позицията. | |
| |
<box round red|**Важно:**> Ако една ревизия е **приключена** или **анулирана** има забрана да не могат да се сменят статусите на броенетата в нея.</box> | |
| |
===== Сторно броене и броене на разликите ===== | |
/[[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]]/ | |
| |
{{:dokumenti:revizia:87.png?300|}} | |
| |
След като се направи Моментната снимка в Ревизия и всички възможни артикули са вече преброени, включително и в Окончателно броене (ако Ревизията е с две комисии), програмата изчислява автоматично кои артикули имат разлика между преброеното и наличното. \\ | |
Артикулите обикновено са много и за да може лесно да бъде намерено по кои има разлика (защото е възможно в броенето да са допуснати грешки и да се наложи да бъде направено отново) е създаден бутон **Филтър по разлика**, с използването на който ще останат само позициите, които имат разлика.\\ | |
Може да се избере за кои позиции с разлики да бъде направено ново броене (всички артикули с разлики или само посочени от потребителя такива) и чрез бутона **Сторно броене и броене на разликите** да се генерира документ за сторниране на преброеното количество за позиции, за които са открити разлики и документ за повторно броене след сторниране на позициите с разлики в количествата (може да са всички или само маркираните), в което са изброени съответните артикули, които ще бъдат броени отново. | |
| |
За да могат лесно да се видят само разликите, които ще се изравняват чрез избран метод, ако например е необходимо да се изчисли стойността на артикулите, чиито липси ще бъдат за сметка на фирмата или с каква сума да бъде глобен даден служител, е създаден бутон **Филтър по метод на изравняване**, с който от падащ списък може да се избере съответния метод, по който искаме да филтрираме . Използването на този бутон поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие "**не е равно на 0 и не е празно**". | |
| |
| |
| |
Допълнителна информация: [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Видове ревизии]], [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати ревизия]],[[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговски документ]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Настройки на финансов документ]]. | |
| |
| |
/*erptfwrhstbg*/ | |