| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| documenti:revizia:dve_komisi [2017/04/06 11:38] – k.kyurkchieva | documenti:revizia:dve_komisi [2018/02/14 14:44] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| ====== Ревизия с Две комисии и Окончателно броене ====== | ====== Ревизия с Две комисии и Окончателно броене ====== |
| |
| {{:documenti:revizia:две_комисии.png?700|}} | При **Ревизия с две комисии** се правят броенета от вида **Първо** и **Второ** броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва **Окончателно броене**, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене. |
| |
| При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата. \\ | {{:documenti:revizia:revizia_dve_broeneta.png|}} |
| |
| При тази ревизия, когато има разминавания между преброяванията на отделните комисии, с моментната снимка се създава колона за разликите (на база на преброеното в двете броенета). \\ | Основните колони в документ Ревизия с две комисии за броене са: |
| Това дава възможност позициите, чиито бройки не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност. | |
| |
| <box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> | **Първо броене** - попълват се данните от преброяването на Първата комисия \\ |
| | **Второ броене** - попълват се данните от преброяването на Втората комисия \\ |
| | **Окончателно броене** - показва окончателно преброеното количество за позицията \\ |
| | **Разлика** - показва разликата между налично и преброено количество (Първо, Второ и Окончателно) \\ |
| |
| | Когато има разминавания между преброяванията на отделните комисии, с Моментната снимка се създава броене за разликите (на база на преброеното в двете броенета). \\ |
| | Това дава възможност позициите, чиито бройки не съвпадат от двете броенета да бъдат проверени още веднъж и да се определи окончателното им количество. |
| |
| Основните колони в документа ревизия с две броенета са: | Ако ревизията е по "**Обхват**", "**Групи позиции**" или "**Всички налични позиции**" и има налични артикули от съответния обхват, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества. \\ |
| | В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули. \\ |
| | С какво поведение да работи програмата **дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените** или **всички неброени артикули (независимо от коя комисия) да се преброят с Окончателно броене**, /* с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ се използва настройка от [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia#Основни|таб Основни]], която се активира при избор на Ревизия с две комисии. |
| |
| **Първо броене** - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене \\ | Настройката определя броя на **Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции** при избор на **"Моментна снимка"**. |
| **Второ броене** - в колона Второ броене се попълват данните от второто броене \\ | |
| **Разлика** - колона Разлика показва разликата между двете броенета \\ | |
| **Окончателно броене** - указва окончателната стойност за позицията \\ | |
| |
| | --- Ако настройката е с опция "**Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене**" и по първо броене има неброени артикули, които имат наличност, се генерира Първо броене за тях; ако има по второ броене неброени артикули, които имат наличност, се генерира Второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа). |
| За всеки ред с бутон **Метод за изравняване** може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните. \\ | |
| | |
| <box round red|**Важно:**> Ако една ревизия е **приключена** или **анулирана** има забрана да не могат да се сменят статусите на броенетата в нея.</box> | |
| | |
| След промените направени в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.?]], ако ревизията е по "**Обхват**", "**Групи позиции**" или "**Всички налични позиции**" и има налични артикули от съответния обхват, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества. \\ | |
| В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули. Това е взето предвид и за целта в [[documenti:revizia:nastroiki#Основни|таб Основни]] е добавена нова настройка, която се активира за Ревизия с две комисии. С нея се избира с какво поведение да работи програмата **дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените** или **всички не броени артикули, независимо от коя комисия да се преброят с Окончателно броене**. | |
| | |
| Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции. | |
| | |
| --- Ако настройката е с опция "**Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене**" и по първо броене има не броени артикули, които имат наличност, се генерира Първо броене за тях; ако има по второ броене не броени артикули, които имат наличност, се генерира Второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа). | |
| | |
| - **Ако имаме не броени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване**: | - **Ако има неброени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване**: |
| * Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 1. Ако няма такива позиции - не се създава документ. | * Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 1. Ако няма такива позиции - не се създава документ. |
| * Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. | * Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. |
| - **Ако нямаме непреброени позиции**: | - **Ако няма непреброени позиции**: |
| * Автоматично окончателно броене за равни количества - окончателно броене за всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. | * Автоматично окончателно броене за равни количества - окончателно броене за всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. |
| * Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. | * Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. |
| * Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. | * Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ. |
| |
| При Ревизия с две комисии е необходимо всяка комисия да има възможност да брои независимо от другата. Поради тази причина са премахнати проверките при създаване на нов документ за броене. Вече е възможно всяка комисия да брои независимо от другата, т.е. да се създава второ броене преди първо и т.н. До момента не можеше да се създаде ново първо броене, ако имаше създадено второ, което е приключено или окончателно броене. | При Ревизия с две комисии е необходимо всяка комисия да има възможност да брои независимо от другата.\\ |
| | Поради тази причина няма **проверки при създаване на нов документ за броене** и е възможно **всяка комисия да брои независимо от другата**, т.е. да се създава второ броене преди първо и т.н. /* До момента не можеше да се създаде ново първо броене, ако имаше създадено второ, което е приключено или окончателно броене. */ |
| | |
| | /* До [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] при избор на бутон „**Окончателно броене**“ се генерираха два документа - един за всички равни количества и един за разликите. Във връзка с направените промени бутонът вече създава **само обикновено броене от тип Окончателно**. */ |
| | |
| | При избор на бутон „**Окончателно броене**“ се генерира **обикновено броене от тип Окончателно**. |
| | |
| | В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за [[documenti:revizia:document#Сторно броене и броене на разликите|Сторно броене и броене на разликите]]. |
| | |
| | За да бъдат изравнени намерените разлики в колони **"Методите за изравняване"** за редовете с разлики са попълнени изравняващите документи (зададените подразбиращи се стойности). \\ |
| | При необходимост за всеки ред с бутон <key>**Метод за изравняване**</key> може да изберете различен тип изравняващ документ - **Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект**. \\ |
| | В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирате желаните редове и избирате конкретния метод за изравняване. |
| |
| До релийз 2017.? при избор на бутон „**Окончателно броене**“ се генерираха два документа - един за всички равни количества и един за разликите. Във връзка с тези промени този бутон вече създава само обикновено броене от тип Окончателно. | Следва остойностяване на разликите с избор на бутон <key>**Изчисли цените по начин на изравняване**</key> и пристъпване към изравняване на ревизията. |
| |
| Допълнителна информация: [[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]],[[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки и Видове ревизии]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Видове ревизии]], [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати ревизия]], [[kak_da:revizia|Как да направим ревизия?]], | Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване. \\ |
| [[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]]. | |
| |
| | [[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\ |
| | [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки и видове ревизия]] \\ |
| | [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]] \\ |
| | [[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]] \\ |
| | [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] \\ |
| | [[kak_da:revizia|Как да направим Ревизия?]] \\ |
| |
| |
| | Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]]. |
