| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| documenti:revizia:document [2014/06/13 07:07] – e.andonova | documenti:revizia:document [2018/06/06 12:32] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| ====== Ревизия - Общи положения ====== | ====== Ревизия - Общи положения ====== |
| |
| В Ревизията се пише с документи "Броене", на база на таблицата с данни на броенето (къде, какво е намерено), се генерират документи. | В Ревизията позициите се вписват на база документи за "Броене" (къде, какво е намерено). |
| |
| Ревзията може да бъде с едно или с две броенета + окончателно броене. \\ | Самата Ревизия може да бъде извършвана от [[documenti:revizia:edna_komisia|една комисия]] (един вид броене) или с [[documenti:revizia:dve_komisi|две комисии]] (два вида броене + окончателно). \\ |
| |
| **Ревизиите** могат да бъдат няклоко вида (типа): | **Ревизиите** могат да бъдат няколко вида (типа): |
| |
| - По всички позиции | - **По всички позиции**; |
| |
| - По преброените в документа позиции | - **По преброените в документа позиции**; |
| |
| - По обхват - може по няколко групи позиции. Номенклатура обхвати за ревизия | - **По обхват** - може по няколко групи позиции, зададени в номенклатура [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]]; |
| |
| - По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции | - **По групи позиции** - прави се ревизия по една група позиции. |
| |
| Вижте повече за [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Ревизията.]] | Типът на ревизията се определя в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia#Основни|Настройки на Ревизията/таб Основни.]] |
| |
| {{:documenti:revizia:ревизия.jpg?750|}} | <box round red|**Важно:**> Не може да променяте типа на ревизията, ако в нея има приключено броене. </box> |
| |
| С **моментна снимка** се показва колко са броени и колко са към момента определените за ревизия позиции. \\ | {{:documenti:revizia:revizia_edno_broene.png|}} |
| |
| <box round red|**Важно:**> Моментната снимка е към днешна дата (в реално време) без час, т.е. каква би била наличността още преди нещо да е променяно след ревизията. </box> | <box round red|Важно:> Ако една ревизия е **приключена (изравнена)** или **анулирана** има забрана да не могат да се сменят статусите на броенетата в нея.</box> |
| |
| Моментната снимка представлява всички налични в обекта позиции, в ревизията, която е посочена, вади се по каквото е посочен, че е типът. | ===== Основни бутони ===== |
| |
| <box round green|**Пример:**> Ако ревизията е настроена да бъде по обхват, моментната снимка дава всички налични по избрания обхват. </box> | |
| |
| | {{:documenti:revizia:osnovni_butoni.png|}} |
| |
| ===== Ревизия с едно броене ===== | <key>**Моментна снимка**</key> - Извършва моментна снимка на наличността на позициите, според посочения Тип на ревизия към Датата на ревизията (без час). |
| |
| В ревизия с едно броене се използва една комисия за броене и няма окончателно броене. | Чрез моментната снимка, на база преброеното и наличното количество в съответния обект, се пресмята има или не разлики за съответните позиции. |
| |
| {{:kak_da:ревизия_1.png?550|}} | <box round red|**Важно:**> Ако ревизията е настроена да бъде по обхват, моментната снимка дава всички налични по избрания обхват. </box> |
| |
| | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] е променена схемата */ Извличането на моментната снимка се прави на база точността на мерната единица на позицията. |
| |
| <box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> | <key>**Метод за изравняване**</key> - Избор на метод за изравняване на разлики. |
| |
| С Моментна снимка се какво е налично и какво е преброено към момента, като включва приключените броенета. \\ | <key>**Зареди метод на изравняване според настройките в ревизията**</key> - При наличие на разлики зарежда автоматично методите за изравняване на база посочените настройки на ревизията, без да се минава през Моментна снимка. /* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] */ |
| |
| Основните колони в документа ревизия с едно броене са: | <key>**Изчисли цените по начин на изравняване**</key> - Автоматично попълване на полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване. /* |
| | [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] */ |
| |
| **Преброено** - в колона Преброено се попълва преброеното \\ | <key>**Филтър по разлика**</key> - Поставя филтър в колоната за разлика с условие "не е равно на 0 и не е празно" (сравнява се спрямо точността на мярката). /* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ |
| **Налично** - в Налично след **Моментна снимка**се показва наличността по конкретната позиция \\ | |
| **Разлика** - колона Разлика показва разликата между наличното и преброеното \\ | |
| |
| В следващите колони са посочени методът за изравняване (наименованията на изравняващите документи), с които изравнявате разминаванията (в примерния скрийншот - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект). \\ | <key>**Филтър по метод изравняване**</key> - Поставя филтър в колоната за изравняване на база конкретен метод за изравняване с условие "не е равно на 0 и не е празно" (сравнява се спрямо точността на мярката). /* |
| За всеки ред с бутон **Метод за изравняване** може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните. \\ | [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ |
| |
| ===== Ревизия с две броенета и окончателно броене ===== | {{:documenti:revizia:izbor_na_filtar_po_metod_na_izravniavane.png|}} |
| |
| {{:kak_da:ревизия.jpg?550|}} | |
| |
| При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата. \\ | <key>**Попълни кол. за начин на изравн. на база серийни номера**</key> - Автоматично попълване на общите количества за изравняване на позициите със серийни/партидни номера. Изборът на бутона обединява количествата по колони, попълнени спрямо методите за изравняване на ниво сериен/партиден номер и ги записва на ниво ред на позицията. /* |
| | [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] */ |
| |
| При тази ревизия, когато има разлика между комисиите с моментната снимка се създава колона за разминаванията (какво е преброено към момента приключените броенета, включени в двете броенета). \\ | <key>**Сторно броене и броене на разлики**</key> - Генерира Сторно броене и Ново броене за преброените позиции с разлики, които са били маркирани като редове в грида (ако няма маркирани редове, се отнася за всички редове с разлики). /* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ |
| Това дава възможност, позициите, които не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност. | |
| |
| <box round red|**Важно:**> Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. </box> | |
| |
| | ===== Сторно броене и броене на разликите ===== |
| | /* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ |
| |
| Основните колони и в документа ревизия с две броенета са: | {{:dokumenti:revizia:87.png?300|}} |
| |
| **Първо броене** - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене \\ | Стандартно след като направите Моментната снимка в Ревизия и всички възможни артикули са вече преброени, включително и в Окончателно броене (ако Ревизията е с две комисии), програмата изчислява автоматично кои артикули имат разлика между преброеното и наличното. |
| **Второ броене** - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене \\ | |
| **Разлика** - колона Разлика показва разликата между двете броенета \\ | |
| **Окончателно броене** - указва окончателната стойност за позицията \\ | |
| |
| | Артикулите обикновено са много и за да може лесно да бъде намерено по кои има разлика (защото е възможно в броенето да са допуснати грешки и да се наложи да бъде направено отново) използвайки бутон **Филтър по разлика**, на екран се филтрират само позициите, които имат разлика. Използването на бутона поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие "**не е равно на 0 и не е празно**". |
| |
| За всеки ред с бутон **Метод за изравняване** може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните. \\ | {{:documenti:revizia:filtar_po_razlika.png|}} |
| |
| ===== Изравняване на ревизия ===== | |
| |
| {{:kak_da:ревизия_метод_изравняване.png?550|}} | Може изберете за кои позиции с разлики да бъде направено ново броене - за всички артикули с разлики или само конкретно посочени (маркират се желаните редове). \\ |
| | С избор на бутон **Сторно броене и броене на разликите** се генерира **документ за сторниране на преброеното количество за позициите, за които са открити разлики** и **документ за повторно броене след сторниране на позициите с разлики в количествата** (може да са всички или само маркираните), в което са изброени съответните артикули, които ще бъдат броени отново. |
| |
| За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване. Също така със Ctrl+A е възможно маркиране и избор на няколко реда за изравняване наведнъж, след което от бутона **Метод за изравняване** избирате съответния метод за изравняване на селектираните редове. | {{:documenti:revizia:storno_broene_kam_revizia.png|}} |
| |
| | За да могат лесно да се видят само разликите, които ще се изравняват чрез избран метод, ако например е необходимо да се изчисли стойността на артикулите, чиито липси ще бъдат за сметка на фирмата или с каква сума да бъде глобен даден служител, се използва бутон **Филтър по метод на изравняване**, с който от падащ списък може изберете съответния метод, по който да филтрирате. Използването на този бутон поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие "**не е равно на 0 и не е празно**". |
| |
| Ако сте избрали в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Документа за изравняване]] избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване, след изравняването ви се визуализира съответния прозорец за въвеждане на данните. | {{:documenti:revizia:primeren_firtar_po_metod_lipsi-izlishaci.png|}} |
| |
| {{:kak_da:ревизия_отметка_изборизравн.png|}} | |
| |
| |
| |
| | Свързани статии: \\ |
| | [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки и видове ревизия]] \\ |
| | [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]] \\ |
| | [[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]] \\ |
| | [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] \\ |
| | [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] \\ |
| | [[kak_da:revizia|Как да направим Ревизия?]] \\ |
| |
| Допълнителна информация: [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Видове ревизии]], [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати ревизия]],[[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Настройки на Търговски документ]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Настройки на финансов документ]]. | |
| |
| | Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]]. |
| |
| /*erptfwrhstbg*/ | /*erptfwrhstbg*/ |
