| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_zadulj_poleta [2017/08/09 13:46] – t.lalova | documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_zadulj_poleta [2018/06/06 08:39] (текуща) – k.kyurkchieva |
|---|
| ===== Настройка Търговски документ - Задължителни полета ===== | ====== Настройки Търговски документ ====== |
| | ===== Задължителни полета ===== |
| |
| На ниво **Настройка** на документа могат да се задават Задължителни полета, за допълнителни настройки се използват и [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:gp|Групови политики]]. | На ниво **Настройка** на документа могат да се задават Задължителни полета. За допълнителни настройки се използват и [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:data_dict|Групови политики - таб Ограничения по полета]]. |
| Подобно на плащанията и за всеки един документ може да зададете с отметка кои полета да бъдат задължителни при създаване на нов документ. | Подобно на плащанията, за всеки един документ може да зададете с отметка кои полета да бъдат задължителни при създаване на нов документ. |
| |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_td_-_zad.poleta.png|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:тд_задължителни_полета.png?750|}} |
| |
| |
| По-късно при отваряне на съответния документ задължителните полета са оцветени в червено, с което програмата ви напомня, че полето е маркирано като задължително за попълване. При отваряне на нов документ, курсора се позиционира в първото задължително поле, което улеснява навигирането с клавиатура. | Впоследствие при отваряне на съответния документ, задължителните полета са оцветени в червено, с което програмата Ви напомня, че полето е маркирано като задължително за попълване. При отваряне на нов документ, курсора се позиционира в първото задължително поле, което улеснява навигирането с клавиатура. |
| |
| Вие определяте в даден документ какво би било задължително за попълване. | Вие определяте кои са задължителните за попълване полета в даден документ. |
| |
| <box round blue|**Съвет**:>Отметката за "Поле "Дата, към която се изчислява дълга" е задължително" например трябва да се постави задължително при документ от тип Консигнация, тъй като полето по подразбиране е празно, което инструктира програмата да взима стойността от полето за дата (текуща дата).</box> | /* <box round blue|**Съвет**:>При документ от тип Консигнация, отметката за поле "Дата, към която се изчислява дълга" трябва да се постави задължително, тъй като полето по подразбиране е празно, а в този случай програмата взима стойността от полето за дата (текуща дата).</box> */ |
| |
| <box round red|**Важно**:>Да се внимава, например за случаи, при които от изгледа не сте визуализирали поле, което сте задали същевременно и като задължително. \\ | <box round red|**Важно**:>Да се внимава за случаи, при които поле е зададено като задължително, но не е показано в изгледа, тъй като в такъв случай документът няма да може да се използва.</box> |
| В такъв случай документът не може да се използва.</box> | |
| |
| В проверките за задължителни полета се прави проверка за полето **"Към фактура"** дали е попълнено. Възможните варианти са: \\ | При проверките за задължителни полета се проверява и дали е попълнено полето **"Към фактура"**. Възможните варианти са: \\ |
| |
| - Не проверявай \\ | - Не проверявай \\ |
| - Не позволявай да остане празно \\ | - Не позволявай да остане празно \\ |
| |
| От **"Кочани с номера на легални документи"** се определят настройките за кочан на документа. \\ | Настройките за кочан на документа се определят от **"Кочани с номера на легални документи"**. \\ |
| |
| Във връзка с промените в релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2015.4]], относно заложена **принадлежност на Кочаните на ниво Обект и Собственик** и подреждането на [[nomenklaturi:drugi:kochani_documenti|Кочаните]] на база **Подредба**, надписа в група "Кочани с номера на легални документи" - **"Ако има достъпен само един кочан го избери автоматично"** се преименува на **"Автоматично избирай кочан на база Подредба"**. | /* Във връзка с промените в релийз [[vavedenie:kakvo_novo|2015.4]], относно заложена **принадлежност на Кочаните на ниво Обект и Собственик** и подреждането на [[nomenklaturi:drugi:kochani_documenti|Кочаните]] на база **Подредба**, надписа в група "Кочани с номера на легални документи" - **"Ако има достъпен само един кочан го избери автоматично"** се преименува на **"Автоматично избирай кочан на база Подредба"**. */ |
| |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_td_-_zad.poleta-kochani.png|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_td_-_zad.poleta-kochani.png|}} |
| |
| В същите настройки е добавена опция за посочване на кого принадлежи кочана** "Кочана трябва да принадлежи на:" - Източник/Посредник/Получател**. По подразбиране (при ъпгрейд или нов документ) полето се инициализира с "Източника". | В настройките за задължителни полета има опция за посочване на кого принадлежи кочанът ** "Кочанът трябва да принадлежи на:" - Източник/Посредник/Получател**. По подразбиране /*(при ъпгрейд или нов документ)*/ полето се инициализира с "Източника". |
| |
| |
| В този таб са и задължителните реквизити при избран кочан отделно от реквизитите без кочан (напр. Дата на дан.събитие, Съставител, Адрес. | В този таб са и задължителните реквизити при избран кочан. Те са отделно от реквизитите без кочан (напр. Дата на дан.събитие, Съставител, Адрес.) |
| |
| В **Отклонение на дата на документ от датата на данъчно събитие (в дни)**, определяте дали да има такова и с колко дни да бъде. | В **Отклонение на дата на документ от датата на данъчно събитие (в дни)**, определяте дали да има такова и с колко дни да бъде. |
| |
| В този таб се определят и насторйват и полетата, които са **задължителни за попълване и проверките**, които са типични за Продажби и Доставки. | В този таб се определят и настройват и полетата, които са **задължителни за попълване и проверките**, които са типични за Продажби и Доставки. |
| |
| В поле **Валидност на документ** | В поле **Валидност на документ** се попълва датата и часът на валидност на Търговския документ (пр. Резервация). \\ |
| Се попълва датата и часа на валидност на Търговския документ (пр. Резервация). \\ | |
| в настройките има възможност да се указва дали това поле е задължително за попълване. Също така се указва подразбираща се стойност за валидността с възможности: \\ | в настройките има възможност да се указва дали това поле е задължително за попълване. Също така се указва подразбираща се стойност за валидността с възможности: \\ |
| Да се зададе по дефаулт колко дни след датата на документа или Дефаулт до колко часа е валидна "резервацията". \\ | Да се зададе по подразбиране колко дни след датата на документа или подразбираща се стойност до колко часа е валидна "резервацията". \\ |
| |
| <box round green|**Пример:**> Датата е 01.01.2014. Записва се за дефаулт 5 дни -> валидността трябва да стане 06.01.2014. \\ | <box round green|**Пример:**> Ако текущата дата е 01.01.2014, а подразбиращата се стойност за Брой дни на валидност е 5 дни, в полето Дата на валидност ще се попълни 06.01.2014. \\ |
| Ако за час е указано 15:00, трябва да е 06.01.2014 15:00. </box> | Ако в настройките за Час на валидност е указано 15:00, документът ще е с валидност 06.01.2014 15:00. </box> |
| |
| Ако няма стойности за дефаулти системата не попълва полето в документа. | Ако няма зададени стойности по подразбиране, полето в документа няма да се попълни автоматично. |
| |
| Ако се смени датата на документа: \\ | Ако се смени датата на документа: \\ |
| когато има настроен дефаулт и има попълнена дата на валидност, излиза диалог "Желаете ли да промените "Датата на валидност" спрямо настройките?" с възможности "Да" и "Не", \\ | Когато има настроени подразбиращи се стойности и попълнена дата на валидност, при смяна на датата на документа ще се появи диалог "Желаете ли да промените "Датата на валидност" спрямо настройките?" с възможности "Да" и "Не", \\ |
| - "Да" - сменя ги спрямо настройките, | - "Да" - сменя ги спрямо настройките, |
| - "Не" - не променя датата на валидност на резервацията; \\ | - "Не" - не променя датата на валидност на резервацията. \\ |
| |
| Ако има попълнена дата на валидност, излиза съобщение "Внимание! Смяната на датата на документа не променя "Датата на валидност"!". В останалите случаи няма съобщение. | Ако има попълнена дата на валидност, излиза съобщение "Внимание! Смяната на датата на документа не променя "Датата на валидност"!". В останалите случаи няма съобщение. |
| |
| {{:documenti:obsti:тд_зад_полета_рез.png?500|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:тд_задължителни_полета_рез.png?750|}} |
| |
| {{:documenti:obsti:data_validnost_0.jpg?450|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:дата_валидност.png?750|}} |
| |
| Задължителни полета могат да бъдат и **„Референтен документ номер“**, **„Референтен документ дата“** и **„Референтен документ текст“**. Това са въведените в документите [[documenti:skladovi:document|референции]] на клиента като номер на документа, дата и текст. | Задължителни полета могат да бъдат и **„Референтен документ номер“**, **„Референтен документ дата“** и **„Референтен документ текст“**. Това са въведените в документите [[documenti:skladovi:document|референции]] на клиента като номер на документа, дата и текст. |
| |
| В настройките в този таб с отметка "Рецепта" се отбелязва задължително въвеждане на рецепта номер. Съществува проверка на ниво ред в Търговския документ, при която ако флагът "автоматично производство" е вдигнат, полето "Рецепта номер" става задължително. | В настройките в този таб с отметка "Рецепта" се отбелязва задължително въвеждане на номер на рецепта. Съществува проверка на ниво ред в Търговския документ, при която ако флагът "автоматично производство" е вдигнат, полето "Рецепта номер" става задължително. |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] полето "**Основание на документа**" също е добавено като опция за задължително поле в Настройките на ТД. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] полето "**Основание на документа**" също е добавено като опция за задължително поле в Настройките на ТД. */ |
| |
| За по-голяма яснота, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]], настройките за **„Основание на начисляване/неначисление на ДДС“** и **„Основание за Кредитно/деб. известие“** са променени така, че да се настройват отделно и да важат както за "с Кочан", така и за „без Кочан“. | /* За по-голяма яснота, от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]], настройките за **„Основание на начисляване/неначисление на ДДС“** и **„Основание за Кредитно/деб. известие“** са променени така, че да се настройват отделно и да важат както за "с Кочан", така и за „без Кочан“. */ |
| | |
| | Настройките за **„Основание на начисляване/неначисление на ДДС“** и **„Основание за Кредитно/деб. известие“** се настройват отделно и важат както за "с Кочан", така и за „без Кочан“. |
| |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:osnovanie-kochan.png?400|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:osnovanie-kochan.png?400|}} |
| |
| До този момент отметка беше една „с/без Кочан“ и когато имаше чек за "без Кочан" вариантите за проверка за попълване на основанието не се гледаха. | /* До този момент отметка беше една „с/без Кочан“ и когато имаше чек за "без Кочан" вариантите за проверка за попълване на основанието не се гледаха. */ |
| |
| В практиката при производство например в документите за нареждане на производство, които са информативни, не е необходимо да се въвежда местоположение. В другите документи обаче за изписване/вписване на готова продукция е необходимо местоположение. \\ | В практиката при производство, например в документите за нареждане на производство, които са информативни, не е необходимо да се въвежда местоположение. В другите документи обаче за изписване/вписване на готова продукция е необходимо местоположение. \\ |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] за реализацията на подобна възможност в едни документи да се изисква попълване на местоположение, а в други не, в таб "Задължителни полета" е добавена настройка, дали да се прави **проверка за въведено местоположение** на ниво **Източник/Посредник/Получател**. | За да бъде възможно в едни документи да се изисква попълване на местоположение, а в други не, се използва настройката в таб "Задължителни полета", с която се указва дали да се прави **проверка за въведено местоположение** на ниво **Източник/Посредник/Получател**. |
| | |
| | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.08]] за реализацията на подобна възможност в едни документи да се изисква попълване на местоположение, а в други не, в таб "Задължителни полета" е добавена настройка, дали да се прави **проверка за въведено местоположение** на ниво **Източник/Посредник/Получател**. */ |
| |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:tab_zadalzitelni-mestopolozenia.png?850|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:tab_zadalzitelni-mestopolozenia.png?850|}} |
| 2 – задължително – задължително се попълва местоположение, без значение настройката на обекта | 2 – задължително – задължително се попълва местоположение, без значение настройката на обекта |
| |
| Настройката е съобразена за позиции услуги да не изисква задължително попълване на местоположение. | Настройката е съобразена за позиции услуги - за тях не се изисква задължително попълване на местоположение. |
| | |
| | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] с цел подобряване работата с хипермаркети в ТД е реализирана възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. \\ |
| | Самият отдел се посочва в заглавната част на ТД в поле "**Отдел на клиент**", като е съобразено да може да се посочва като задължително в документа. */ |
| |
| От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] с цел подобряване работата с хипермаркети в ТД е реализирана възможност за посочване на „Отдел“, избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. \\ | С цел подобряване на работата с хипермаркети, в ТД има възможност за посочване на [[kak_da:hipermarket:otdel_na_klienta|„Отдел“]], избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за **[[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti#Връзки между контрагенти и обекти|Връзки между контрагенти и обекти]]**, където за дадена връзка (**-1. Хипермаркет доставчик)**, **в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“**, а **в колона "Взаимно договорен код" - "Номера на отдела"**. \\ |
| Самият отдел се посочва в заглавната част на ТД в поле "**Отдел на клиент**", като е съобразено да може да се посочва като задължително в документа. | Самият отдел се посочва в заглавната част на ТД в поле "**Отдел на клиент**", като е съобразено да може да се посочва като задължително в документа. |
| |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:zadalzitelni_poleta_-_otdel_na_klienta.png|}} | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:zadalzitelni_poleta_-_otdel_na_klienta.png|}} |
| |
| **Допълнителна информация:** \\ | **Допълнителна информация:** \\ |
| [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:skladovi:plastane_document|Плащания по документи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на финансов документ и настройки]], [[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка, плащания]], [[obsti_komponenti:vavedenie:kak_raboti_sistemata|Главен екран и основни менюта]], [[spravki_new:osnovni_pol|Базов скрипт за копиране]], [[spravki_new:osnovni_pol|Скрипт за разпределение на разходи]]. | [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|Редакция на типа на Търговски документ - Общи положения]], |
| | [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:skladovi:plastane_document|Плащания по документи]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на финансов документ и настройки]], [[kak_da:kasova_belejka|Настройка и употреба касова бележка, плащания]], [[obsti_komponenti:vavedenie:kak_raboti_sistemata|Главен екран и основни менюта]], [[spravki_new:osnovni_pol|Базов скрипт за копиране]], [[spravki_new:osnovni_pol|Скрипт за разпределение на разходи]]. |
