| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_nalichnosti_sdc [2018/02/13 08:51] – k.kyurkchieva | documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_nalichnosti_sdc [2021/01/19 08:44] (текуща) – t.lalova |
|---|
| Всеки един Търговски документ може да влияе на наличността и себестойността на склада. \\ | Всеки един Търговски документ може да влияе на наличността и себестойността на склада. \\ |
| Една от най-важните настройки в системата е тази за наличности и среднодоставни цени. В таб **"Наличност и себестойност"** определяте как въведените **количества** в документа влияят на **наличността на позициите** /* и на **ВТОРАТА наличност на позициите***/, както и как влияе документът на **стойността на наличностите на позициите**. \\ | Една от най-важните настройки в системата е тази за наличности и среднодоставни цени. В таб **"Наличност и себестойност"** определяте как въведените **количества** в документа влияят на **наличността на позициите** /* и на **ВТОРАТА наличност на позициите***/, както и как влияе документът на **стойността на наличностите на позициите**. \\ |
| Поради динамиката на документите като цяло е необходимо настройване на всеки процес, тъй като не се знае кой какъв контрагент е и оттам как се влияе на доставни цени, наличности и т.н. | Поради динамиката на документите е необходимо настройване на всеки процес, за да се определят какви са контрагентите и какво е влиянието на доставни цени, наличности и т.н. |
| |
| <box round green|**Пример:**> Когато се доставя една стока, тя увеличава наличността на склада. С тази настройка може да се направи да се увеличава и стойността на склада. \\ | <box round green|**Пример:**> Когато една стока бъде доставена, тя увеличава наличността на склада. Чрез настройките може да се укаже и увеличаването на стойността на склада. \\ |
| При една стандартна доставка: се доставят 5 бр. за 5 лв., следователно наличността на склада трябва да се увеличи с 5 бр. и стойността му с 25 лв. (5х5=25 лв.). \\ | Например при една стандартна доставка: се доставят 5 бр. за 5 лв., следователно наличността на склада трябва да се увеличи с 5 бр., а стойността му с 25 лв. (5х5=25 лв.). \\ |
| Когато се продават тези бройки, примерно продават се 2 бр. по 6лв., наличността на склада се намалява с 2 бр. като количество, но не със стойността на продадените стоки, а с доставната им стойност. Когато са доставени 5 бр. х 5 лв. и са продадени 2 бр. от склада, стойността трябва да се намали пак с по 5 лв. (2х5 лв.), 1 лв. разлика се явява печалба. </box> | При продажба на напр. 2 бр. по 6лв., наличността на склада се намалява с 2 бр. като количество, но стойността, с която се намалява не е продажната, а доставната. Когато са доставени 5 бр. х 5 лв. и са продадени 2 бр. от склада, стойността трябва да се намали пак с по 5 лв. (2х5лв.), 1 лв. разлика се явява печалба. </box> |
| |
| При различните документи, както се вижда от примера, от различно място се взима с колко да се влияе на [[obsti_komponenti:sdc_i_sebestojnost|себестойността]]. \\ | При различните документи, както се вижда от примера, настройките, от къде да се взима какво да е влиянието на [[obsti_komponenti:sdc_i_sebestojnost|себестойността]] могат да бъдат различни. \\ |
| Една доставка влияе на себестойността направо с колоната Стойност, единична цена умножена по количество (след всякакви отстъпки и преди ДДС), нормално една Доставка влияе със стойността без ДДС. \\ | Нормално една доставка влияе на себестойността направо с колоната Стойност без ДДС, единична цена умножена по количество (след всякакви отстъпки и преди ДДС).\\ |
| Нормално една Продажба влияе със средно претеглената цена на всеки един артикул умножена по количеството, което е продадено. По тази причина за всеки един документ и контрагент в него **има настройки**. | Нормално една Продажба влияе със средно претеглената цена на всеки един артикул умножена по количеството, което е продадено. По тази причина за всеки един документ и контрагент **има настройки**. |
| |
| |
| |
| |
| Отново поотделно се задават конкретните настройки за Субектите (Източник, Посредник и Получател) и дали за всеки един от тях въведените количества увеличават, намаляват или не променят наличността. \\ | Поотделно се задават конкретните настройки за Субектите (Източник, Посредник и Получател) и дали за всеки един от тях въведените количества увеличават, намаляват или не променят наличността. \\ |
| |
| За всеки от Субектите се настройва и как документът влияе на **стойността на наличността на позициите**. \\ | За всеки от Субектите се настройва как документът влияе на **стойността на наличността на позициите**. \\ |
| |
| {{:documenti:obsti:възможни_доставни_стойности.png|}}.\\ | {{:documenti:obsti:възможни_доставни_стойности.png|}}.\\ |
| - **Само Разходи** - стойността на склада да се промени само с разходите (със стойността записана в колона "Стойност на разходи" от този Търговски Документ), това е типичен документ за **Разпределение на разходи**, индивидуален документ. (Документ за разпределение на разходи върху доставена стока, индивидуален документ). \\ | - **Само Разходи** - стойността на склада да се промени само с разходите (със стойността записана в колона "Стойност на разходи" от този Търговски Документ), това е типичен документ за **Разпределение на разходи**, индивидуален документ. (Документ за разпределение на разходи върху доставена стока, индивидуален документ). \\ |
| |
| <box round green|**Пример:**> С фактура за доставка се доставят 10 артикула, в нея може да се съдържа и куриерска услуга или транспортен разход. Тогава вместо да се пуска сложен скрипт, който да създава отделен индивидуален документ за разпределение на разходи (който е необходим в общия случай) изчислението е по-просто. \\ | <box round green|**Пример:**> С фактура за доставка се доставят 10 артикула, в нея може да се съдържа и куриерска услуга или транспортен разход. Тогава вместо да се пуска сложен скрипт, който да създава отделен индивидуален документ за разпределение на разходи (който е необходим в общия случай) изчислението може да стане по-просто. \\ |
| В този случай скриптът може да изчисли и да разпредели в рамките на самия документ услугите върху стоките в документа и да попълни в самата доставка директно колона "Стойност на разходи". Доставка, в която е направена такава настройка, трябва да увеличава склада със **стойността без ДДС и с Разходите**. </box> | В този случай скриптът може да изчисли и да разпредели в рамките на самия документ услугите върху стоките в документа и да попълни в самата доставка директно колона "Стойност на разходи". Доставка, в която е направена такава настройка, трябва да увеличава склада със **стойността без ДДС и с Разходите**. </box> |
| |
| В системата няма себестойност без и с разходи, има една единствена стойност на склада, а това какви пари влизат в него зависи изцяло от това как ще бъдат конфигурирани Търговските документи, които му влияят. \\ | В системата няма себестойност "без" или "с" разходи, има една единствена стойност на склада, а това какви суми реално влизат в него зависи изцяло от това как ще бъдат конфигурирани Търговските документи, които му влияят. \\ |
| Примерен документ в случая е **Доставка с разпределени в нея разходи**. \\ | Примерен документ в случая е **Доставка с разпределени в нея разходи**. \\ |
| |
| <box round blue|**Съвет**:>Ако се прави Доставка, се задава да се увеличи стойността на склада, но със **стойността без ДДС** или със **стойността без ДДС+Разходи**.</box> | <box round blue|**Съвет**:>Ако се прави Доставка, трябва да се зададе увеличаване на стойността на склада, но със **стойността без ДДС** или със **стойността без ДДС+Разходи**.</box> |
| |
| <box round green|**Пример:**> Доставка направена с Документ за доставка, съдържащ няколко артикула, отделна фактура за транспортни разходи и още един отделен търговски документ за мито. Така практически има **един документ за доставка и няколко документа за разходи**. Това е много типична ситуация, в общия случай много често има много документи за Доставка и много документи за Разходи. \\ | <box round green|**Пример:**> Доставка направена с Документ за доставка, съдържащ няколко артикула, отделна фактура за транспортни разходи и още един отделен търговски документ за мито. Така практически има **един документ за доставка и няколко документа за разходи**. Това е много типична ситуация, в общия случай много често има много документи за Доставка и много документи за Разходи. \\ |
| Тъй като с чистата доставка са се увеличили количеството и стойността на склада, в този документ трябва да се увеличи само стойността на отделните артикули, количествата и стойността се игнорират. За тази цел този Търговски документ за чисто разпределение на разходи е настроен така, че да не увеличава наличността като количество и да увеличи стойността, но само с колона Разходи (не и стойността без ДДС). </box> | Тъй като с чистата доставка са се увеличили количеството и стойността на склада, в този документ трябва да се увеличи само стойността на отделните артикули, количествата и стойността се игнорират. За тази цел този Търговски документ за чисто разпределение на разходи е настроен така, че да не увеличава наличността като количество и да увеличи стойността, но само с колона Разходи (не и стойността без ДДС). </box> |
| |
| /* В практиката понякога за отразяването на Доставка се използват два документа - един, който **увеличава само наличността** и друг, който **увеличава само себестойността**. Документът, който **увеличава само наличността, не влияе на себестойността, но влияе на СДЦ**. \\ | **Не променя себестойността, а променя СДЦ** - В практиката понякога за отразяването на Доставка се използват два документа - един, който **увеличава само наличността** и друг, който **увеличава само себестойността**. Документът, който **увеличава само наличността, не влияе на себестойността, но влияе на СДЦ**. За да може този документ да се включи (с неговата наличност) в коректното изчисляване на СДЦ се използва опцията **"Не променя себестойността, а променя СДЦ"**. \\ |
| Поради тази причина с излизане на релиийз [[vavedenie:kakvo_novo|2015.4]] към списъка "Стойността на изменението идва от" е добавена нова опция **"Не променя себестойността, а променя СДЦ"**. Настройката се прилага за Източник, Посредник и Получател. | Настройката се прилага за **Източник**, **Посредник** и **Получател**. |
| | |
| {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_na_sdc.png|}} */ | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:nastrojki_na_sdc.png|}} |
| |
| |
| За да се води правилна и автоматична себестойност на ниво обект при местения (вътрешнофирмени трансфери на стока) е необходимо себестойността на стоката от изпращача да се "прехвърля" в получателя. Така след преизчисление (промяна в изпращача) тази стойност ще повлияе автоматично и на получателя. | За да се води правилна и автоматична себестойност на ниво обект при местения (вътрешнофирмени трансфери на стока) е необходимо себестойността на стоката от изпращача да се "прехвърля" в получателя. Така след преизчисление (промяна в изпращача) тази стойност ще повлияе автоматично и на получателя. |
| |
| <box round green|**Пример:**> При изпращане на стока 10 бр. със себестойност 7.5лв от обект 1 и получаване в обект 2 - увеличението на себестойността на обект 2 е с 10*7.5. Съответно при промяна на стоката в обект 1, т.е. СДЦ се промени на 8 лв, без да се коригира нищо в документа за приемане, в обект 2 СДЦ трябва да се увеличи с 10*8лв.</box> | <box round green|**Пример:**> При изпращане на стока 10 бр. със себестойност 7.5лв от обект 1 и получаване в обект 2 - увеличението на себестойността на обект 2 е с 10*7.5лв. Съответно при промяна на стоката в обект 1, т.е. СДЦ се промени на 8 лв, без да се коригира нищо в документа за приемане, в обект 2 СДЦ трябва да се увеличи с 10*8лв.</box> |
| |
| /* За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] са добавени опции за **методи на влияние на стойността на склада** от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция "източник“, което означава изписване по СДЦ от източника. \\ | /* За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател с излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] са добавени опции за **методи на влияние на стойността на склада** от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция "източник“, което означава изписване по СДЦ от източника. \\ |
| Новите полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени **„Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“**. */ | Новите полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени **„Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“**. */ |
| | |
| | === Методи на влияние на стойността === |
| |
| За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател се използват опции за **методи на влияние на стойността на склада** от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция "източник“, което означава изписване по СДЦ от източника. \\ | За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател се използват опции за **методи на влияние на стойността на склада** от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция "източник“, което означава изписване по СДЦ от източника. \\ |
| Тези полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени **„Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“**. | Тези полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени **„Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“**. |
| |
| | ==== Момент, в който се променя стойността на наличността ==== |
| |
| | От настройката **Момент, в който се променя стойността на наличността** определяте кога документът оказва влияние: |
| |
| Кога влиянието на документа да влиза в сила определяте от настройката **Момент, в който се променя стойността на наличността**: | - **Автоматично - когато документът се приключва** - при отбелязването на тази отметка, документът започва да влияе веднага след приключването си. |
| | |
| - **Автоматично - когато документът се приключва** - при отбелязването на тази отметка, документът започва да влияе веднага след приключването си | |
| |
| - **Полуавтоматично (изисква скрипт, който да го стартира) или РЪЧНО** - документ или документи, които вече са в статус "Приключен", започват да влияят при стартиране на определен скрипт или с ръчна команда. \\ | - **Полуавтоматично (изисква скрипт, който да го стартира) или РЪЧНО** - документ или документи, които вече са в статус "Приключен", започват да влияят при стартиране на определен скрипт или с ръчна команда. \\ |
| |
| |
| <box round red|**Важно**:> В програмата може да има средна доставна цена **и на ниво обект**. Когато консултантът желае да има изчисление на себестойностите на ниво обект в дадената фирма, той трябва да настрои и документ за **Местене** също да влияе на средно доставната цена. \\ | <box round red|**Важно**:> В програмата може да има средна доставна цена **и на ниво обект**. Когато има нужда от изчисление на себестойностите на ниво обект в дадената фирма, документите за **Местене** също трябва да имат настройка за влияние върху средно доставната цена. \\ |
| От този прозорец може да се настрои и нищо да не влияе на средно доставната стойност. </box> | От този прозорец може да се настрои и нищо да не влияе на средно доставната стойност. </box> |
| |
| В Преоценка обаче при използването на шаблон за артикули с цвят и размер, ако за отправна ценова листа е посочена средно доставната цена тя не се попълва, тъй като в преоценка няма цвят и размер и съответно не може да се пресметне нова цена. \\ Поради тази причина **се премахва изчислението на СДЦ спрямо цвят, размер и местоположение**. */ | В Преоценка обаче при използването на шаблон за артикули с цвят и размер, ако за отправна ценова листа е посочена средно доставната цена тя не се попълва, тъй като в преоценка няма цвят и размер и съответно не може да се пресметне нова цена. \\ Поради тази причина **се премахва изчислението на СДЦ спрямо цвят, размер и местоположение**. */ |
| |
| <box round red|ВАЖНО!> <color #7092be>Поради премахване на **изчислението на СДЦ спрямо цвят, размер и местоположение** в релийз 2016.1, при работа с позиции с цвят и размер **след ъпгрейд** е необходимо **преизчисляване** на средно доставните цени.</color></box> | /*<box round red|ВАЖНО!> <color #7092be>Поради премахване на **изчислението на СДЦ спрямо цвят, размер и местоположение** в релийз 2016.1, при работа с позиции с цвят и размер **след ъпгрейд** е необходимо **преизчисляване** на средно доставните цени.</color></box>*/ |
| |
| /* До релийз 2016.01 съществуваше понятието **ВТОРА НАЛИЧНОСТ** - настройва се по какъв начин въведените количества влияят на **втората наличност на позициите**. Използва се конкретно при **консигнация**. Във втора наличност реално се съдържа информация за това какво (колко) има за отчитане, разликата между продадено и отчетено количество. | /* До релийз 2016.01 съществуваше понятието **ВТОРА НАЛИЧНОСТ** - настройва се по какъв начин въведените количества влияят на **втората наличност на позициите**. Използва се конкретно при **консигнация**. Във втора наличност реално се съдържа информация за това какво (колко) има за отчитане, разликата между продадено и отчетено количество. |
| За повече информация вижте статията [[kak_da:rezervacii-nova_logika|Как да резервираме стока, използване на стоков дълг]].</box> */ | За повече информация вижте статията [[kak_da:rezervacii-nova_logika|Как да резервираме стока, използване на стоков дълг]].</box> */ |
| |
| <color #7092be>До релийз 2016.01 съществуваше понятието **ВТОРА НАЛИЧНОСТ**. Чрез нея се настройваше по какъв начин въведените количества влияят на **втората наличност на позициите**. Използваше се конкретно при **консигнация**. Във втора наличност реално се съдържа информация за това какво (колко) има за отчитане, разликата между продадено и отчетено количество.</color> | /*<color #7092be>До релийз 2016.01 съществуваше понятието **ВТОРА НАЛИЧНОСТ**. Чрез нея се настройваше по какъв начин въведените количества влияят на **втората наличност на позициите**. Използваше се конкретно при **консигнация**. Във втора наличност реално се съдържа информация за това какво (колко) има за отчитане, разликата между продадено и отчетено количество.</color> |
| |
| <box round green|**Пример**:><color #7092be>При консигнация има следното затруднение: някакво количество е дадено на консигнация, но някаква част от него е продадена. Сумата, на това, което е продадено и не е отчетено, трябва да се отчете на следващия отчет, т.е. ако се сумира всичко продадено минус всичко отчетено, остава определено количество, което трябва да се отчете.\\ | <box round green|**Пример**:><color #7092be>При консигнация има следното затруднение: някакво количество е дадено на консигнация, но някаква част от него е продадена. Сумата, на това, което е продадено и не е отчетено, трябва да се отчете на следващия отчет, т.е. ако се сумира всичко продадено минус всичко отчетено, остава определено количество, което трябва да се отчете.\\ |
| Като конкретен пример: доставени са 100 броя клавиатури, продават се 10 броя, отчетени са 3 броя, за отчитане остават 7 броя.\\ | Като конкретен пример: доставени са 100 броя клавиатури, продават се 10 броя, отчетени са 3 броя, за отчитане остават 7 броя.\\ |
| | |
| Втората наличност дава разликата между продадено и отчетено.</color> </box> | Втората наличност дава разликата между продадено и отчетено.</color> </box>*/ |
| |
| <box round red|**Важно**:>Наличността се изменя в момента, в който се приключва документа, ако само е създаден - той не влияе, само приключването на документа го прави съществуващ в системата и се разнасят промените.</box> | <box round red|**Важно**:>Наличността се изменя в момента, в който се приключва документа. Ако само е създаден, без да премине в статус "отключен" - той не влияе, само приключването на документа го прави съществуващ в системата и се разнасят промените.</box> |
| |
| <box round red|**Важно**:><color #7092be>**ВНИМАНИЕ!С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] функционалността за Втора наличност спира да се използва.**\\ | <box round red|**Важно**:><color #7092be>**ВНИМАНИЕ!**\\ |
| За целта настройките на ТД за отразяване на стоков дълг (вкл. и консигнациите) се изместват от таб „Наличност и себестойност/Втора наличност“ в таб „[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_dalgove|Дългове]]/ „Стоков дълг“. Към наличните типове стоков дълг е добавен допълнителен тип – „Резервация“.\\ | /*С излизане на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] функционалността за Втора наличност спира да се използва.\\ */ |
| | Настройките на ТД за отразяване на стоков дълг (вкл. и консигнациите) се изместват от таб „Наличност и себестойност/Втора наличност“ в таб „[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_dalgove|Дългове]]/ „Стоков дълг“. Към наличните типове стоков дълг е добавен допълнителен тип – „Резервация“.\\ |
| За повече информация вижте статията [[kak_da:rezervacii-nova_logika|Как да резервираме стока, използване на стоков дълг]].</color></box> | За повече информация вижте статията [[kak_da:rezervacii-nova_logika|Как да резервираме стока, използване на стоков дълг]].</color></box> |
| |
| Опцията **"Асоциация на серийни и партидни номера"** има следните настройки: \\ | Опцията **"Асоциация на серийни и партидни номера"** има следните настройки: \\ |
| |
| 0 - Документа не използва серийни и партидни номера \\ | 0 - Документът не използва серийни и партидни номера \\ |
| 1 - Не е задължително да са точно асоциирани ( точно асоцирани - количеството на реда да е равно на количеството асоциирани към него серийни/партидни номера, например ако имаш ред с количество 3 трябва да имаш или 3 серийни номера, ако позицията е със сериен номер или ако е с партиден - сумата на количествата на партидите да е 3) \\ | 1 - Не е задължително да са точно асоциирани (точно асоцирани - количеството на реда да е равно на количеството асоциирани към него серийни/партидни номера, например ако в документа има ред с количество 3, към него трябва да има или 3 серийни номера, ако позицията е със сериен номер или ако е с партиден - сумата на количествата на партидите да е 3) \\ |
| 2 - Само Позициите с наличност по серийни и партидни номер да са точно асоциирани \\ | 2 - Само Позициите с наличност по серийни и партидни номер да са точно асоциирани \\ |
| 3 - Всички позиции със сериен и партиден номер да са точно асоциирани \\ | 3 - Всички позиции със сериен и партиден номер да са точно асоциирани \\ |
