| Следваща версия | Предходна версия |
| documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_drugi [2014/08/13 06:47] – създадена e.andonova | documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_drugi [2020/08/28 11:20] (текуща) – [Други] m.ayvazova |
|---|
| ===== Настройки на Финансов документ - Други ===== | ====== Настройки на Финансови документи ====== |
| | ===== Други ===== |
| |
| **Избор на контрагент от баркод** - определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател. | {{:documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:фд_таб_други.png?800|}} |
| | |
| | |
| В зависимост от това **кои списъци за избор сте посочили**, в таб **"Други"**, в "Подразбиращи се стойности" може да зададете кои стойности за **"Контрагент"**, **"Обект на контрагента"** и **"Каса"**да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ. \\ | |
| | |
| Принципно навсякъде в програмата е възможно да се зададе **"Подразбираща се стойност"** за дадено поле. Във финансовия документ има подразбиращи се стойности за **"Контрагент", "Обект на контрагента" и "Каса"**. В зависимост от това **кои списъци за избор сте посочили**, тук може да зададете кои стойности за тях да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ.\\ | |
| | |
| {{:documenti:obsti:фд_таб_друг2.jpg?700|}} | |
| |
| {{:documenti:obsti:промянаконтр_финансови_документи.png?800|}} | {{:documenti:obsti:промянаконтр_финансови_документи.png?800|}} |
| |
| Имате възможност и за попълване на автоматична промяна на контрагента, както и промяна на обекта заедно с контрагента. | /* Принципно навсякъде в програмата е възможно да се зададе **"Подразбираща се стойност"** за дадено поле. Във финансовия документ има подразбиращи се стойности за **"Контрагент", "Обект на контрагента" и "Каса"**. В зависимост от това **кои списъци за избор сте посочили**, тук може да зададете кои стойности за тях да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ.\\ |
| |
| <box round red|**Важн**о:> Задължително **първо** трябва да посочите **"Списъците за избор"** преди да пристъпите в избора на **"Подразбиращи се стойности"**. \\ В противен случай списъците за подразбиращи се стойности ще бъдат празни и не бихте могли да изберете запис. </box> | В зависимост от това **кои списъци за избор сте посочили**, в таб **"Други"**, в "Подразбиращи се стойности" може да зададете кои стойности за **"Контрагент"**, **"Обект на контрагента"** и **"Каса"**да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ. \\ |
| | |
| | <box round red|**Важно**:> Задължително **първо** трябва да посочите **"Списъците за избор"** преди да пристъпите в избора на **"Подразбиращи се стойности"**. \\ В противен случай списъците за подразбиращи се стойности ще бъдат празни и не бихте могли да изберете запис. </box> |
| |
| От тук настройвате и дали да има **"Кочан"** с документи и да се зарежда ли **подразбиращата му се стойност**. Като към всеки Финансов документ може да има съвсем отделен кочан с документи. Има неограничено множество от кочани и те могат да се вържат към всеки Финансов документ.\\ | От тук настройвате и дали да има **"Кочан"** с документи и да се зарежда ли **подразбиращата му се стойност**. Като към всеки Финансов документ може да има съвсем отделен кочан с документи. Има неограничено множество от кочани и те могат да се вържат към всеки Финансов документ.\\ |
| | |
| Един кочан може да принадлежи към най-различни документи и към един документ може да принадлежат различни кочани. Това позволява да има не само кочани с фактури, но и всякакви други кочани, като има уникална последователност на номерата, а не се гледа само номерацията на документите. | Един кочан може да принадлежи към най-различни документи и към един документ може да принадлежат различни кочани. Това позволява да има не само кочани с фактури, но и всякакви други кочани, като има уникална последователност на номерата, а не се гледа само номерацията на документите. |
| | В Поле **Подразбираща се посока при обмен на валута** - поле за основен/обратен курс, което се пресмята и като се запише в него стойност се изчислява стойността за обратния/основния курс. Можете да изберета в каква посока да се пресмята курсът с опциите за **сума --> обменна валута** или **обменна валута --> сума**. (Настройката е полезна например за Бордеро за закупуване на валута, за да не се налага потребителят да пресмята обратния курс на обявения във финансовите институции). |
| | */ |
| |
| Ако за даден потребител е зададен подразбиращ се служител чрез баркод (избирате за Източник, Посредник, Получател)- той се попълва автоматично във всички възможни документи, в които има служител. \\ | В таб Други имате възможност направите допълнителни настройки на документите, като например да изберете дали контрагентът да бъде избиран автоматично, както и да отбележите дали промяната на контрагент в документа да довете и до промяна на обекта. |
| Чрез избор на служител с баркод,ако имаме дефиниран служител в Потребители (Потребители и Права на достъп), в зависимост от избора, може да се попълва автоматично името на служителя при отварянето на нов документ. | |
| |
| | Ако за даден потребител е зададен подразбиращ се служител чрез баркод (избирате за Източник, Посредник, Получател) - той се попълва автоматично във всички възможни документи, в които има служител. \\ |
| | Ако в Потребители (Потребители и Права на достъп) има дефиниран служител, чрез избор на служител от баркод, в зависимост от избора, може да се попълва автоматично името на служителя при отварянето на нов документ. |
| |
| **Избор на контрагент от баркод** - определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател. | **Избор на контрагент от баркод** - определя дали при сканиране на баркод на контрагент, той да отиде в Източник/Посредник/Получател. |
| |
| <box round orange|**Пояснение:**> Независимо, че има настройка на Търговски документ, от която се определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател, е необходимо да направим това да може да става и с маска. Използват се с различно предназначение. \\ | <box round orange|**Пояснение:**> Независимо от това дали документът има настройка, от която се определя дали баркодът на контрагент да отиде в полето за Източник/Посредник/Получател, е необходимо да настроите това да може да става и чрез маска, тъй като се използват с различно предназначение. \\ |
| Идеята е да може в една и съща продажба да се сканират два различни баркода, от където чрез маската да разпознае, че например единият баркод се отнася за Получателя, а другият за Посредника. </box> | Идеята е да може в един и същи документ да се сканират два различни баркода, от където чрез маската да се разпознае, че например единият баркод се отнася за Получателя, а другият за Посредника. </box> |
| |
| <box round red|**Важно:**> Полето "при избор на контрагент чрез баркод", работи само ако преди това чрез [[nomenklaturi:pozicii:miarki|маска в баркода]] не е разпозната ролята на контрагента (Източник/Посредник/Получател). \\ | <box round red|**Важно:**> Полето "Избор на контрагент от баркод", работи, само ако преди това чрез [[nomenklaturi:pozicii:miarki|маска в баркода]] не е разпозната ролята на контрагента (Източник/Посредник/Получател). \\ |
| |
| С други думи приоритета е първо се гледа какво е разпознато с маската и **ако не е разпозната роля на Контрагента**, после вече се гледа настройката от документа. </box> | С други думи приоритетът е първо се провери какво е разпознато с маската и **ако не е разпозната роля на Контрагента**, едва тогава да се гледа настройката от документа. </box> |
| |
| |
| В Поле **Подразбираща се посока при обмен на валута** - поле за основен/обратен курс, което се пресмята и като се запише в него стойност се изчислява стойността за обратния/основния курс. Можете да изберета в каква посока да се пресмята курсът с опциите за **сума --> обменна валута** или **обменна валута --> сума**. (Настройката е полезна например за Бордеро за закупуване на валута, за да не се налага потребителят да пресмята обратния курс на обявения във финансовите институции). | |
| | В практиката се налага да има контрол какви суми се отразяват с определени финансови документи, тъй като, например, някои видове плащания чисто логически не могат да бъдат сторнирани (напр. не може да се върнат пари по карта при сторно операция). \\ |
| | За да се избегнат подобни ситуации за финансовите документи е налична опция за **избор на допустими суми**. |
| | |
| | {{:documenti:obsti:dopustimi_sumi.png|}} |
| | |
| | По подразбиране /* и при ъпгрейд */ е избрана стойността "**Не се прави проверка**".\\ |
| | Не се позволява приключване на ФД, ако е нарушено условието зададено в настройката. |
| | |
| | **Коя сума и валута** да се гледа във финансовия документ (**базова или превалутирана**) при [[kak_da:broene_na_kupuri|Броене по купюри]] се определя от настройка **Броене по купюри**. Имате възможност за избор от две опции **„За сумата в базова стойност и валута“** или **„За сумата в превалутирана стойност и валута“**. /* ([[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]]) */ |
| | |
| | {{ :documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:видове_фд_-_друти_-_броене_купюри.png |}} |
| | |
| | **Допълнителна информация:** \\ |
| | [[documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti|Редакция на типа на Финансовия документ - Общи положения]] |
| |
