Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
documenti:obsti:nastrojki_na_revizia [2017/11/22 14:34] – k.kyurkchieva | documenti:obsti:nastrojki_na_revizia [2020/10/27 12:40] (текуща) – t.lalova |
---|
| |
В таб "Основни" ревизията има две основни характеристики: | В таб "Основни" ревизията има две основни характеристики: |
- **Тип на ревизията** - в зависимост от типа на ревизията, се преброяват различни артикули, което според посочени тип влияе и на моментната снимка | - **Тип на ревизията** - В зависимост от типа на ревизията, се преброяват различни артикули. Посоченият тип влияе и на моментната снимка. |
- **Комисии за броене** - избор на една или две комисии за броене (вкл.окончателно броене) | - **Комисии за броене** - Избор на една или две комисии за броене (вкл.окончателно броене) |
| |
**Типове ревизия**: | **Типове ревизия**: |
| |
- **По всички позиции** - в този случай няма ограничения при избор на артикул в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции **в обекта** (не в цялата фирмена номенклатура), като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, които имат наличност в номенклатурата в обекта. | - **По всички позиции** - в този случай няма ограничения при избор на артикули в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции **в обекта** (не в цялата фирмена номенклатура), като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, които имат наличност в обекта. |
| |
- **По преброените в документа позиции** - също няма ограничения при избор на артикул в броенетата, включват се всички преброени в конкретната ревизия позиции, като в **моментната снимка** ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции). | - **По преброените в документа позиции** - също няма ограничения при избор на артикули в броенетата, включват се всички преброени в конкретната ревизия позиции, като в **моментната снимка** ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции). |
| |
- **По обхват** - по обхват от определени групи позиции, може по няколко групи позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за обхвата. | - **По обхват** - по обхват от определени групи позиции (обхватите се настройват в [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура Обхвати на ревизия]]), като в **моментната снимка** ще се включат и всички позиции, които не са преброени, но са налични за обхвата. |
| |
- **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции | - **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички позиции, които не са преброени, но са налични за групата позиции. |
| |
| <box round red|Важно:> При Моментна снимка се добавят само позициите от **Групата позиции (вкл. подгрупите)** или **Обхвата на ревизията**, **които имат някаква наличност** - положителна или отрицателна. Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата. </box> |
| |
Определяте **комисиите за броене**, които могат да са **Една комисия** за броене или **Две отделни комисии за броене + окончателно броене**. | Определяте **комисиите за броене**, които могат да са **Една комисия** за броене или **Две отделни комисии за броене + окончателно броене**. |
| |
**Едно броене** не означава че има един документ за броене, а означава че **има една комисия**. \\ | **Едно броене** не означава, че има един документ за броене, а че **има една комисия**. \\ |
| |
| Ревизия с **2 комисии (2 броенета + окончателно)** се използва с цел **да се намали вероятността за грешки** при преброяване на наличностите. \\ |
| |
Ревизия **2 комисии (2 броенета + окончателно)** се използва с цел **да се намали вероятността за грешки** при преброяване на наличностите. \\ | При две комисии, ревизията се осъществява по следния начин: \\ |
Първата комисия преброявва позициите, като отново може да има няколко броенета. Специфичното тук е, че всички броенета трябва да са **ПЪРВИ** - т.е. не да е едно броене, а са от **тип ПЪРВО БРОЕНЕ**. \\ | Първата комисия преброява позициите. Това също може да стане с няколко броенета, но специфичното тук е, че всички броенета са **ПЪРВИ** - т.е. не е едно броене, а са от **тип ПЪРВО БРОЕНЕ**. \\ |
| |
След като всички от първата комисия приключат, се пуска втората комисия. \\ | Втората комисия брои независимо от първата. \\ |
Тя също създава документи за броене, като количествата им се обединяват в тип **ВТОРО БРОЕНЕ**. | Тя също създава документи за броене, като количествата им се обединяват в тип **ВТОРО БРОЕНЕ**. |
| |
Аналогично на [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_spisaci|Настройките за Търговския документ]], в Настройките на Ревизия, в таб Списъци за избор също има полета за **списъците за Цвят и Размер** и за **Специфичен цвят и размер**. | Аналогично на [[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_targ.documenti:td_spisaci|Настройките за Търговския документ]], в Настройките на Ревизия, в таб Списъци за избор също има полета за **списъците за Цвят и Размер** и за **Специфичен цвят и размер**. |
| |
До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] **списъкът за местоположения**, с който се работеше (52 Местоположение на източника) беше настроен само за **обект източник** и това не позволяваше да се извърши ревизиране по Местоположение (списъка излизаше празен). \\ | /* До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] **списъкът за местоположения**, с който се работеше (52 Местоположение на източника) беше настроен само за **обект източник** и това не позволяваше да се извърши ревизиране по Местоположение (списъка излизаше празен). \\ |
Създаден е променен списък за избор **"Местоположения в обекта (ревизия)"**, който работи и за **обект източник** и за **обект в ревизия**. | Създаден е променен списък за избор **"Местоположения в обекта (ревизия)"**, който работи и за **обект източник** и за **обект в ревизия**. */ |
| |
/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] */ За всеки един от трите метода на изравняване има възможност за индивидуално остойностяването. Как се определя каква да е цената на реда зависи от **настройка „Остойностявай“** в таб **Изравняващи документи**, където се посочват документите, с които се правят изравняванията. Когато за изравняващия документ не е попълнен **Обект** или **Контрагент** по подразбиране, или е избрана опцията "Избор при изравняване" са необходими подходящи списъци. Поради тази причина в **Списъци за избор** е направена **нова секция "Списъци за определяне на цените при методите на изравняване"**, в която има възможност за избор на списъци за **Контрагент и Обект**, съответно за **Източник, Посредник и Получател**. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] */ |
| |
При ревизиране на стока за потребителят е подвеждащо, че **в Настройките на ревизията липсва Списък за избор на позиции**, с цел ограничаване избора на определени стоки. Причината за това е **типизирането на ревизията** по четири различни вида: по Всички позиции, по Преброените в документа позиции, по Обхват и по Групи позиции.\\ | За всеки един от трите метода на изравняване има възможност за индивидуално остойностяване. Как се определя каква да е цената на реда зависи от **настройка „Остойностявай“** в таб **Изравняващи документи**, където се посочват документите, с които се правят изравняванията. Когато за изравняващия документ не е попълнен **Обект** или **Контрагент** по подразбиране, или е избрана опцията "Избор при изравняване" са необходими подходящи списъци. Поради тази причина в **Списъци за избор** е налице **секция "Списъци за определяне на цените при методите на изравняване"**, в която има възможност за избор на списъци за **Контрагент и Обект**, съответно за **Източник, Посредник и Получател**. |
За да няма объркване на потребителите при работа, в таба със списъците е сложен пояснителен текст за това. | |
| |
От друга страна, за да може да се задава ограничение кои позиции да се ревизират е реализирана възможност в [[documenti:revizia:broene|Броене към ревизия]] да не може да се зареди забранена позиция по всички възможни начини - по номер, при избор от списък, чрез баркод, чрез търсене на позиция (аналогично на ТД). | /* При ревизиране на стока за потребителят е подвеждащо, че **в Настройките на ревизията липсва Списък за избор на позиции**, с цел ограничаване избора на определени стоки. Причината за това е **типизирането на ревизията** по четири различни вида: по Всички позиции, по Преброените в документа позиции, по Обхват и по Групи позиции.\\ |
| За да няма объркване на потребителите при работа, в таба със списъците е сложен пояснителен текст за това. */ |
| |
Поради тази причина в таб Списъци за избор е създадена **"Настройка за сравняване на Дата на валидност на позиция“** със следните опции : **Не сравнявай**; **Датата на Ревизията**; **Датата на Броенето**; **Текущата дата**. \\ | За да може да се задава ограничение кои позиции да се ревизират в [[documenti:revizia:broene|Броене към ревизия]] не може да се зареди забранена позиция - по номер, при избор от списък, чрез баркод, чрез търсене на позиция (аналогично на ТД). |
| |
| Поради тази причина в таб Списъци за избор е налична **"Настройка за сравняване на Дата на валидност на позиция“** със следните опции : **Не сравнявай**; **Датата на Ревизията**; **Датата на Броенето**; **Текущата дата**. \\ |
На база тази настройка при приключване на Броене се сравнява датата на валидност на позицията и се проверява, дали е забранена или не (например: в момент на създаване на Броене дадена позиция е разрешена, а в момента на приключване може да е забранена). \\ | На база тази настройка при приключване на Броене се сравнява датата на валидност на позицията и се проверява, дали е забранена или не (например: в момент на създаване на Броене дадена позиция е разрешена, а в момента на приключване може да е забранена). \\ |
В случай, че се сравнява с датата на ревизията и документите за броене към нея са приключени, отговорността за коректен начин на работа остава за потребителя. | В случай, че се сравнява с датата на ревизията и документите за броене към нея са приключени, отговорността за коректен начин на работа остава за потребителя. |
| |
За по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] надписът на групата "**Списъци за създаване на изравняващи документи**" (надписът е заблуждаващ) се променя на "**Списъци за избор в Ревизия и Броене**".\\ | /* За по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] надписът на групата "**Списъци за създаване на изравняващи документи**" (надписът е заблуждаващ) се променя на "**Списъци за избор в Ревизия и Броене**".\\ |
В документ за [[documenti:revizia:broene|Броене]] са съобразени списъците за избор за Обект, Контрагент и Служител, посочени в настройките на ревизията. Причината е, че до момента при многофирмена работа, ако в Ревизия се изберат Обект и Служител към Собственик, който не е основния за обекта, този Служител не е видим в Броенето (излиза в червено). | В документ за [[documenti:revizia:broene|Броене]] са съобразени списъците за избор за Обект, Контрагент и Служител, посочени в настройките на ревизията. Причината е, че до момента при многофирмена работа, ако в Ревизия се изберат Обект и Служител към Собственик, който не е основния за обекта, този Служител не е видим в Броенето (излиза в червено). */ |
| |
/* Наименованието на групата "**Списъци за определяне на цените при методите на изравняване**" също за по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] се променя на "**Списъци за документите за изравняване (вкл. определяне на цените ***)". \\ */ | /* Наименованието на групата "**Списъци за определяне на цените при методите на изравняване**" също за по-голяма яснота от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] се променя на "**Списъци за документите за изравняване (вкл. определяне на цените ***)". \\ */ |
* Служител - служител на ревизията | * Служител - служител на ревизията |
| |
При изравняване на Ревизия много удобно за потребителя би било начина за изравняване да се попълва автоматично с подразбиращи се стойности и само при необходимост да се редактират отделни редове. | При изравняване на Ревизия е много удобно за потребителя начинът за изравняване да се попълва автоматично с подразбиращи се стойности и само при необходимост да се редактират отделни редове. \\ |
За покриване на подобен начин на работа е създадена секция **"Метод за изравняване“**, в която има три полета от тип „падащ списък“ за **видовете разлики** – **Липса**, **Излишък** и **Няма разлика**. | За покриване на подобен начин на работа се използва секция **"Метод за изравняване“**, в която има три полета от тип „падащ списък“ за **видовете разлики** – **Липса**, **Излишък** и **Няма разлика**. |
| |
{{:documenti:obsti:metodi_na_izravniavane.png|}} | {{:documenti:obsti:metodi_na_izravniavane.png|}} |
ревизията. \\ | ревизията. \\ |
| |
<box round red|**Важно:**> Ако в Търговския документ е настроен например да увеличава наличността, нормално е да се избере знак плюс, ако изберете изравняващият документ да е със знак минус тогава ревизията няма да бъде корегирана коректно,а ще удвои липсите/излишъците по съответните позиции където има разминавания. </box> | <box round red|**Важно:**> Ако в Търговския документ е настроен например да увеличава наличността, нормално е да се избере знак плюс, ако изберете изравняващият документ да е със знак минус, тогава ревизията няма да бъде коригирана коректно, а ще удвои липсите/излишъците по съответните позиции където има разминавания. </box> |
| |
<box round green|**Пример:**>Преброени 0, налично 3, използвате документ тип Доставка за изравняващ (Доставката сте настроили да увеличава наличността). Ако за **Документ за изравняване** изберете Търговски Документ тип Доставка с настройка знак минус, то тогава при изравняване на ревизията количество на артикулът няма да се изравни, а ще се удвои разликата. </box> | <box round green|**Пример:**>Преброени 0, налично 3, използвате документ тип Доставка за изравняващ (Доставката сте настроили да увеличава наличността). Ако за **Документ за изравняване** изберете ТД тип Доставка с настройка знак минус, то тогава при изравняване на ревизията количество на артикулът няма да се изравни, а ще се удвои разликата. </box> |
| |
За всеки от изравняващите документи в полето **Настройки на документа** (което се отнася за настройките на самия изравняващ документ), от падащ списък избирате типът Търговски документ, който сте предвидили за изравняващ. | За всеки от изравняващите документи в полето **Настройки на документа** (което се отнася за настройките на самия изравняващ документ), от падащ списък избирате типът Търговски документ, който сте предвидили за изравняващ. |
-Ревизията - взима съответната стойност за Източник, Посредник и Получател от документа Ревизия, т.е. ако в документа Селматик ЕООД е Източник и отбележем тази отметка, Източникът на изравняващия документ също ще бъде Селматик ЕООД.\\ | -Ревизията - взима съответната стойност за Източник, Посредник и Получател от документа Ревизия, т.е. ако в документа Селматик ЕООД е Източник и отбележем тази отметка, Източникът на изравняващия документ също ще бъде Селматик ЕООД.\\ |
| |
-Избор при изравняване - избират се съответните стойности едва при приключване на документа за изравняване (не в този прозорец за настройки, а в самата ревизия при изравняването й), като се показва нов прозорец (примерния скрийншот по-долу), в който да се въведат данните.\\ | -Избор при изравняване - избират се съответните стойности едва при приключване на документа за изравняване (не в прозореца за настройки, а в самата ревизия при изравняването й), като се показва нов прозорец (примерния скрийншот по-долу), в който да се въведат данните.\\ |
| |
{{:kak_da:ревизия_отметка_изборизравн.png?500|}} | {{:kak_da:ревизия_отметка_изборизравн.png?500|}} |
За [[documenti:revizia:document|всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид]] Документ за изравняване. | За [[documenti:revizia:document|всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид]] Документ за изравняване. |
| |
До момента остойностяването на ревизия е по една цена и има една стойност. В практиката това не е достатъчно, защото ако има ред с разлика от 4 бройки е възможно 2 от тях да се изравнят с липса, а другите 2 с продажба. В тази ситуация не може цената да е една и съща. Обикновено Липсата е по СДЦ, а продажбата е по продажни цени. Това налага необходимост от възможност за задаване на Цена за всеки изравняващ документ. | /* До момента остойностяването на ревизия е по една цена и има една стойност. В практиката това не е достатъчно, защото ако има ред с разлика от 4 бройки е възможно 2 от тях да се изравнят с липса, а другите 2 с продажба. В тази ситуация не може цената да е една и съща. Обикновено Липсата е по СДЦ, а продажбата е по продажни цени. Това налага необходимост от възможност за задаване на Цена за всеки изравняващ документ. */ |
| |
| Тъй като обикновено в практиката Липсата е по СДЦ, а продажбата по продажни цени, е необходимо за всеки изравняващ документ да може да се задава Цена. |
| |
Как **се определя** каква да е **цената на реда** зависи от **настройка „Остойностявай“** спрямо всеки един изравняващ документ. | Как **се определя** каква да е **цената на реда** зависи от **настройка „Остойностявай“** спрямо всеки един изравняващ документ. |
• По СДЦ \\ | • По СДЦ \\ |
• По начин за определяне на цена от Ревизията (остойностяването до момента) \\ | • По начин за определяне на цена от Ревизията (остойностяването до момента) \\ |
Съществуващата функционалност за избор на ценова листа в ревизията не се променя. | /* Съществуващата функционалност за избор на ценова листа в ревизията не се променя.*/ |
| |
| В самия документ за Ревизия за всеки един от трите метода на изравняване има колони за Цена, Стойност, Валута и Ценова листа (с/без ДДС). Полетата за цени и стойности остават празни при въвеждане на количества за изравняване. В тях се попълват цени само при избор на **бутон "Изчисли цените по начин на изравняване"**.\\ |
| |
| При създаване на изравняващи документи от Ревизия, се проверява дали те ще доведат до наличност, различна от допустимата за дадения артикул, и ако е така – биват анулирани. Появява се съобщение, в което е указано при коя позиция се наблюдава проблем в допустимите наличности. |
| |
В самия документ за Ревизия за всеки един от трите метода на изравняване са добавени колони за Цена, Стойност, Валута и Ценова листа (с/без ДДС). Полетата за цени и стойности остават празни при въвеждане на количества за изравняване. В тях се попълват цени само при избор на **бутон „Изчисли цените по начин на изравняване"**. | |
===== Права на достъп ===== | ===== Права на достъп ===== |
| |
| |
За Потребителските полета от тип дата/час може да зададете (чрез чекбокс): \\ | За Потребителските полета от тип дата/час може да зададете (чрез чекбокс): \\ |
- Днешната дата (текущата) \\ | - Текущата дата \\ |
- Текущият час \\ | - Текущият час \\ |
| |
Поотделно може да посочите, дали да се инициализира датата и отделно - часа. \\ | Поотделно може да посочите, дали да се инициализира датата и отделно - часа. \\ |
| |
<box round green|**Пример:**> Ако е казано например да инициализира часа, в съответното поле се записва само час (датата се оставя немодифицирана), аналогично и за час. </box> | <box round green|**Пример:**> Ако е указано да се инициализира час, в съответното поле се записва само час (датата се оставя немодифицирана), аналогично и за час. </box> |
| |
Ако е отбелязано да се поставя Текущата дата, полето за подразбираща се Дата трябва да е празно. \\ | Ако е отбелязано да се поставя Текущата дата, полето за подразбираща се Дата трябва да е празно. \\ |
| |
Често потребителските полета (особено на ред в документ) се използват за записване на стойности, които е необходимо да се виждат добре форматирани – например % за Труд, пресметната единица за труд, стойност за вложен труд и т.н.. \\ | Често потребителските полета (особено на ред в документ) се използват за записване на стойности, които е необходимо да се виждат добре форматирани – например % за Труд, пресметната единица за труд, стойност за вложен труд и т.н. \\ |
За да може да се задава формат на потребителските полета, /* от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] в таб „**Потребителски полета**“ */ както за документ, така и за ред има колона **„Формат“**. \\ | За да може да се задава формат на потребителските полета, /* от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] в таб „**Потребителски полета**“ */ както за документ, така и за ред има колона **„Формат“**. \\ |
Ако има зададен формат едновременно в Настройките и в Data dictionary-то **с по-висок приоритет е индивидуалната настройка на съответния документ**. | Ако има зададен формат едновременно в Настройките и в Data dictionary-то **с по-висок приоритет е индивидуалната настройка на съответния документ**. |
| |
| |
[[vavedenie:kakvo_novo|Релийз 2016.8]] | /*[[vavedenie:kakvo_novo|Релийз 2016.8]]*/ |
| |
{{:documenti:obsti:nastr.revizia_-_potr.poleta_broene.png|}} | {{:documenti:obsti:nastr.revizia_-_potr.poleta_broene.png|}} |
| |
Към Потреб.полета за Ревизията като цяло и заглавната част на Броенето е създадена конфигурация за **числовите потребителски полета** за **детайла на Броенето**. \\ | Към Потребителските полета за Ревизията като цяло и заглавната част на Броенето е налична конфигурация за **числовите потребителски полета** за **детайла на Броенето**. \\ |
Целта е да може в тях да закачватe подходящи списъци, които да връщат винаги само един резултат, в зависимост от избраната позиция за реда. Така за нея ще има видимост по произволно настроени пет потребителски полета - например Цена, Група позиция, Основен доставчик, Марка и т.н.. Това е полезно при работа с артикули с еднакво име, но съвсем различни по смисъл, за да се избегнат затруднения при избора им от страна на потребителя. \\ | Целта е да може в тях да закачватe подходящи списъци, които да връщат винаги само един резултат, в зависимост от избраната позиция за реда. Така за нея ще има видимост по произволно настроени пет потребителски полета - например Цена, Група позиция, Основен доставчик, Марка и т.н. Това е полезно при работа с артикули с еднакво име, но съвсем различни по смисъл, за да се избегнат затруднения при избора им от страна на потребителя. \\ |
/* Същевременно в [[documenti:revizia:broene|Броенето към ревизия]] са добавени **5 числови потребителски полета**. */ | /* Същевременно в [[documenti:revizia:broene|Броенето към ревизия]] са добавени **5 числови потребителски полета**. */ |
| |
| |
| |
/* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]], */ Mоради типизирането на Броенето, в този таб има възможност отделно да задавате връзки за ревизията като цяло и **отделно за документа за броене**. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]], */ Поради типизирането на Броенето, в този таб има възможност отделно да задавате връзки за ревизията като цяло и **отделно за документа за броене**. |
| |
| |
В процеса на работа при ревизиране на стока е удобно да може да се „контролира“ какво е създадено от моментната снимка и ако се наложи да се добавят редове да може да се направи. \\ | В процеса на работа при ревизиране на стока е удобно да може да се „контролира“ какво е създадено от моментната снимка и ако се наложи да се добавят редове да може да се направи. \\ |
/* За целта от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ За целта могат да се използват следните **събития**, относно **Моментната снимка**, на които може да се закачат справка или скрипт: \\ | /* За целта от [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] */ |
| За целта могат да се използват следните **събития**, относно **Моментната снимка**, на които може да се закачат справка или скрипт: \\ |
* Преди моментна снимка; \\ | * Преди моментна снимка; \\ |
* След моментната снимка;\\ | * След моментната снимка;\\ |
* След създаването на автоматично броене. | * След създаването на автоматично броене. |
| |
Така също е реализирана възможност, за изгледите да се задават **подразбиращи се настройки** за нови [[spravki_new:osnovni_pol#Връзки на текущия изглед|Връзки справки/скриптове]]. По този начин вече можете необходимите връзки за съответните документи директно да ги създавате в самия Изглед. | На изгледите могат да се задават **подразбиращи се настройки** за нови [[spravki_new:osnovni_pol#Връзки на текущия изглед|Връзки справки/скриптове]]. По този начин можете да създавате необходимите връзки за съответните документи директно в самия Изглед. |
| |
[[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\ | [[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\ |
| |
| |
Вижте още: [[spravki_new:osnovni_pol|Справки - основни положения и настройки]], [[spravki_new:vruzki_spravki_scriptove|Връзки справки/скирптове]] | Вижте още: [[spravki_new:osnovni_pol|Справки - основни положения и настройки]], [[spravki_new:vruzki_spravki_scriptove|Връзки справки/скриптове]] |
| |
| |