Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti [2017/08/18 07:11] – k.kyurkchieva | documenti:obsti:nastrojki_na_fin.documenti [2020/08/13 07:36] (текуща) – [Разгледайте настройките на всеки един таб поотделно в следните статии:] t.lalova |
---|
Може да последвате линковете в статията и под нея за Допълнителна информация по отделни теми, които са свързани с настройките на документа.</box> | Може да последвате линковете в статията и под нея за Допълнителна информация по отделни теми, които са свързани с настройките на документа.</box> |
| |
В SelMatic ERP финансовите документи са направени с цел, за да могат да се правят плащания и всичко свързано с финансите на фирмата. | В SelMatic ERP финансовите документи са направени с цел да могат да се осъществяват плащания, както и всички други операции, свързани с финансите на фирмата. |
| |
Подобно на [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|търговските]] документи, във всеки един **финансов документ** с избора на бутон {{:obsti_komponenti:buton_redakcia_na_tipa_na_dokumenta.jpg?|}} от панел **"Настройки"** се зарежда прозореца с **настройките на видовете финансови документи**. \\ | Подобно на [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|търговските]] документи, във всеки един **финансов документ** с избора на бутон {{:obsti_komponenti:buton_redakcia_na_tipa_na_dokumenta.jpg?|}} от панел **"Настройки"** се зарежда прозореца с **настройките на видовете финансови документи**. \\ |
От тук настройвате основните им параметри - **наличности, подразбиращите се стойности, списъците за избор, задължителните полета, наименованията на потребителските полета, настройки за икони и бързи клавиши**. | От този прозорец настройвате основните параметри на документите - **наличности, подразбиращи се стойности, списъците за избор, задължителни полета, наименования на потребителските полета, настройки за икони и бързи клавиши**. |
| |
За да не се блокира работата с програмата, когато се отворят **Настройките на документите**, защото това бави, а и в повечето случаи се налага рестарт на системата след корекции по тях, с излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] модалността на формите за Настройки е премахната. | /* За да не се блокира работата с програмата, когато се отворят **Настройките на документите**, защото това бави, а и в повечето случаи се налага рестарт на системата след корекции по тях, с излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.12]] модалността на формите за Настройки е премахната. */ |
| |
С премахване на модалността е възможно потребител да отвори едновременно няколко форми и да прави промени по всичките. Това би довело до сериозни проблеми в Настройките на документите и начина на работа. \\ | /* С премахване на модалността е възможно потребител да отвори едновременно няколко форми и да прави промени по всичките. Това би довело до сериозни проблеми в Настройките на документите и начина на работа. \\ |
За целта в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирана защита от това, потребител да не може да отвори повече от веднъж дадени настройки. Ако дадена формата е отворена, при повторен опит за зареждането ѝ тя премигва в "жълто" долу в таск бар-а. | За целта в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2017.06]] е реализирана защита от това, потребител да не може да отвори повече от веднъж дадени настройки. Ако дадена формата е отворена, при повторен опит за зареждането ѝ тя премигва в "жълто" долу в таск бар-а. */ |
| |
Настройването на нови бази, особено попълването на настройките на търговските и финансовите документи е трудоемък процес. Съществена част от настройките е, **кои скриптове да са закачени в съответните документи** (както за ТД, така и за ФД) и по какъв начин (с какви отметки). Този процес се усложнява, особено ако един и същи скрипт се добавя в множество документи и води до лошо настроени бази. | Потребител не може да отвори повече от веднъж дадени настройки. Ако дадена формата е отворена, при повторен опит за зареждането ѝ тя премигва в "жълто" долу в таск бар-а. |
| |
За да се улеснят този тип настройки на скриптовете, в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.01]] е разработена функционалност за **масово копиране на справки/скриптове към списък от множество документи**. Целта е настройките на скрипта да се **зададат еднократно и автоматично след това да се разпространят по избраните документи.** | Настройването на нови бази, особено попълването на настройките на търговските и финансовите документи е трудоемък процес. Съществена част от настройките е "закачането" на **скриптове в съответните документи** (както за ТД, така и за ФД) и изборът по какъв начин (с какви отметки) да стане това. Този процес се усложнява и води до лошо настроени бази, особено ако един и същи скрипт се добавя в множество документи. |
| |
За целта в Настойките на ТД и ФД в таб Документ е създаден бутон **„Прикачи текущата връзка със справки/скриптове КЪМ“**. Той се активира, **само ако е избрана връзка** (изглед) в таб "Връзки със справки/скриптове". Натискането на бутона отваря **прозорец за избор на документите**, към които да се копира текущия изглед. | За улеснение на този тип настройки на скриптовете, /* в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.01]] е разработена */ се използва функционалност за **масово копиране на справки/скриптове към списък от множество документи**. Целта е настройките на скриптовете да се **зададат еднократно и впоследствие автоматично да се разпространят по избраните документи.** |
| |
| За целта в Настойките на ТД и ФД в таб Документ има бутон **„Прикачи текущата връзка със справки/скриптове КЪМ“**. Той се активира, **само ако е избрана връзка** (изглед) в таб "Връзки със справки/скриптове". Натискането на бутона отваря **прозорец за избор на документите**, към които да се копира текущия изглед. |
| |
{{:documenti:obsti:prikachi_tek.vryzka.fd.png?700|}} | {{:documenti:obsti:prikachi_tek.vryzka.fd.png?700|}} |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_nalichnosti_dalgove|Наличности и дългове]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_nalichnosti_dalgove|Наличности и дългове]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_spisaci|Списъци за избор]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_spisaci|Списъци за избор]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_plashtane|Плащане по ТД]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_plashtane|Плащане по ТД и касова бележка]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_zadulj_poleta|Задължителни полета]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_zadulj_poleta|Задължителни полета]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_potrebitelski_poleta|Потребителски полета]]**\\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_potrebitelski_poleta|Потребителски полета]]**\\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_prava_dostap|Права на достъп]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_prava_dostap|Права на достъп]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_podrazbirashti_stoinosti| Подразбиращи се стойности]]**\\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_podrazbirashti_stoinosti| Подразбиращи се стойности]]**\\ |
| **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_vrazki_spravki_skriptove|Връзки със справки/скриптове]]**\\ |
| **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_schetovodstvo|Счетоводство]]**\\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_drugi|Други]]** \\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_drugi|Други]]** \\ |
**[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_uchastie_spisaci|Участие в списъци с ФД / Етикети]]**\\ | **[[documenti:obsti:tabove_nastrojki_na_fin.documenti:fd_uchastie_spisaci|Участие в списъци с ФД / Етикети]]**\\ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
===== Счетоводство ===== | |
| |
В този таб се извършват настройки за счетоводни операции. | |
| |
В полето **счетоводен код на документа** се отбелязва съответния код за конкретния тип финансов документ от счетоводна гледна точка. | |
| |
<box round green|**Пример**:> Няколко документа от **тип финансов** за системата могат да имат един и същ счетоводен код. \\ | |
| |
Така например, ако имаме **дефинирани финансови документи от тип** Плащане по продажба в брой 1 и Плащане по продажба в брой 2, в настройките и на двата в полето счетоводен код трябва да се запише един и същи - в примера от скрийншота 105 (определен от счетоводния отдел на фирмата). \\ | |
Като 105 **предварително е дефиниран като код** и какви операции включва в Номенклатурата с [[documenti:schetovodstvo|кодове за счетоводни операции]] на системата. | |
| |
</box> \\ | |
| |
{{:documenti:obsti:счетоводство_фд_таб.jpg?800|}} | |
| |
В полето за **счетоводен на номер на документа** може да се избере номерът на самия документ или номерът на фактурата (кочана на документа когато не се използва фактура). | |
Когато се доставя стока с фактура, трябва да се използват полетата Референтен документ номер и дата. За целта при осчетоводяването трябва да се каже кое поле е номер на документа, тъй като е важен номера на фактурата и датата й). \\ | |
| |
За тази цел в настройката за "За счетоводен номер на документ използвай" има възможност за използване на номер на фактура, номер на документа, номер на референтния документ. \\ | |
А в "За счетоводна дата на документ използвай" , има 2 възможности - дата на документа и дата на референтния документ. \\ | |
| |
В полетата за тип на Източника, Посредника и Получателят се настройва кой какъв е (собственик, доставчик и т.н.), за да могат да се вземат съответните коректни данни счетоводни реквизити на контрагента - като ДДС номер и прочие. \\ | |
| |
**Копиране на настройките на документ** | |
| |
В [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] **търсенето на документ** при копиране на настройките („Копирай ОТ“ или „Копирай КЪМ“) е **улеснено**, като списъкът за избор вече е **подреден по код(ID)** на наличните типове документи и **може да се сортира** по тях. | |
| |
За да се избегнат грешки и да няма объркване в **Списъците за избор имената**, които се визуализират вече са във формат **„Име на списъка“- „ID“**. **Сортировката** в тях е **по името** и се запазва (твърдо е зададена в кода). | |
| |
От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.1]] копирането на настройките на финансовите документи ОТ един КЪМ друг тип документ вече е аналогично на [[documenti:obsti:nastrojki_na_targ.documenti|търговските документи]]. | |
| |
За удобство в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2016.8]] е разработена функционалност **да се избира какво да се копира**, тъй като до момента се копираше безусловно всичко. \\ | |
При избор на бутоните за **Копиране ОТ** и **КЪМ** вече излизат форми за **избор с отметки кои настройки да се копират**. | |
| |
- Настройки на ФД (не включва описаните по-долу опции) \\ | |
- Потребителските полета \\ | |
- Участието в списъци (т.е. поставя новия документ в същите списъци) \\ | |
- Връзки със справки/скриптове \\ | |
- Етикети | |
| |
{{:documenti:obsti:kopirane_na_nastrojki_na_fd.png?300|}} | |
| |
| |
**Търсене на ФД по номер в главното меню** | |
| |
В рибона на главната форма на системата, подобно на полето за търсене по номер на Търговски документ, има и поле за търсене **по номер** на Финансов документ, както и по кратко име на елемент в системата. | |
| |
{{:obsti_komponenti:vavedenie:търсене_тд_фд.png?400|}} | |
| |
Вижте статия за [[nomenklaturi:drugi:zaklu4eni_periodi|Заключени периоди]], за документи, които когато се намират в заключен период, не могат да се приключват. | |
| |
| |