| Both sides previous revisionПредходна версияСледваща версия | Предходна версия |
| documenti:finansovi:preocenka [2017/11/17 09:18] – k.kyurkchieva | documenti:finansovi:preocenka [2023/03/15 10:03] (текуща) – t.lalova |
|---|
| |
| ===== Преоценка - начин на работа ===== | ===== Преоценка - начин на работа ===== |
| Документ **"Преоценка"** се използва, за да промените максимални отстъпки, цени в ценовите листи, например при промоция, намаления, увеличение, включване на нови предлагани артикули и други. | Документ **"Преоценка"** се използва, за да промените максимални отстъпки и цени в различни ценови листи (например при промоция, намаления, увеличение, включване на нови предлагани артикули и др.). |
| |
| Преоценката има две подчинени таблици – за Преоценка и за Ценообразуване. | Преоценката се състои от две основни таблици – Преоценка и Ценообразуване. |
| |
| {{:documenti:finansovi:документ_преоценка.png?750|}} | {{:documenti:finansovi:документ_преоценка.png?750|}} |
| |
| Уникалността е по "позиция/ценова листа/дата/час". Часът на цената има точност до секунда - т.е. включва час, минути и секунди. | Уникалността е по "позиция/ценова листа/дата/час". Часът на цената има точност до секунда - т.е. включва час, минути и секунди. |
| Така може да се създават различни цени за една и съща позиция за един и същ ден. Така такива цени могат да се синхронизират, стига да са с различен час, минута и секунда. | Така може да се създават различни цени за една и съща позиция за един и същ ден. По този начин такива цени могат да се синхронизират, стига да са с различен час, минута и секунда. |
| |
| В документа за преоценка има поле - час, което се попълва по подразбиране с текущия час на създаване на преоценката. При изпълнение на преоценката, в цените се попълва този час. | /*В документа за преоценка има поле - час, което се попълва по подразбиране с текущия час на създаване на преоценката. При изпълнение на преоценката, в цените се попълва този час.*/ |
| |
| <box round red|**Важно:**>Навсякъде, където се използват цени, те се изтеглят и според текущия час (ако е извън документ) или часа на документа (ако е в документ и документа има поле за час). </box> | <box round red|**Важно:**>Навсякъде, където се използват цени, те се изтеглят и според текущия час (ако е извън документ) или часа на документа (ако е в документ и документа има поле за час). </box> |
| |
| /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ В Преоценка има полета, които дават информация за документа - Създаден от/на, Последно редактиран от/на, Експортиран на, Външен идентификатор. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ |
| | |
| | Информация за документа дават полетата Създаден от/на, Последно редактиран от/на, Експортиран на, Външен идентификатор. |
| |
| {{:documenti:finansovi:inf._za_dokumenta.png?170|}} | {{:documenti:finansovi:inf._za_dokumenta.png?170|}} |
| |
| Може да извършвате едновременно преоценка по **шест ценови листи**. | Едновременно може да извършвате преоценка по **шест ценови листи**. |
| |
| Всяка една ценова листа се визуализира с колони за **Стара** и **Нова цена**. | Всяка една ценова листа се визуализира с колони за **Стара** и **Нова цена**. |
| |
| Артикулите в документа могат да се зададат както ръчно, така и чрез баркод или баркод четец. Има 4 възможности за стартиране на формата за вход на баркод: с натискане на бърз бутон на клавиатурата ** F11 ** (или с комбинации на клавишите Ctrl+B, Ctrl+-, Ctrl+\), като в нея можете да въведете баркода както ръчно, така и с баркод четец. | Артикулите в документа могат да се задават както ръчно, така и чрез баркод или баркод четец. Има няколко възможности за стартиране на формата за въвеждане на баркод: с натискане на бърз бутон на клавиатурата ** F11 ** (или с комбинации на клавишите Ctrl+B, Ctrl+-, Ctrl+\), като в нея можете да въведете баркода както ръчно, така и с баркод четец. |
| |
| След като изберете артикулите, за всеки един задавате **новата цена**. Колона **"стара цена"** ще е попълнена, ако имате въведени преди това цени. В противен случай при първоначално въвеждане, тази колона остава празна. | След като изберете артикулите, за всеки един задавате **новата цена**. Колона **"стара цена"** ще е попълнена, ако преди това е имало въведени цени. В противен случай при първоначално въвеждане, тази колона остава празна. |
| |
| Самата преоценка има два възможни статуса - **"Обикновена"** и **"Промоция"**: {{:documenti:finansovi:вид_на_преоценката.jpg|}} | Самата преоценка има два възможни статуса - **"Обикновена"** и **"Промоция"**: {{:documenti:finansovi:вид_на_преоценката.jpg|}} |
| С попълване на **"ДДС област"** задавате ДДС процента, на база на който да се изчислят цените с ДДС. | С попълване на **"ДДС област"** задавате ДДС процента, на база на който да се изчислят цените с ДДС. |
| |
| При "извършване" на преоценката водещ е **статуса** на преоценката, т.е една преоценка се счита за **извършена**, едва когато бъде **приключена**. | При "извършване" на преоценката водещ е **статусът** на преоценката, т.е. една преоценка се счита за **извършена**, едва когато бъде **приключена**. |
| |
| **Зареждане на ценови листи на Контрагент** | **Зареждане на ценови листи на Контрагент** |
| При **посочване на контрагент** в Преоценка се **зареждат и трите му ценови листи**. \\ | При **посочване на контрагент** в Преоценка се **зареждат и трите му ценови листи**. \\ |
| Правят се проверки, дали до въпросните ценови листи има право поне на четене. Ако до някоя от ценовите листи няма достъп, програмата дава грешка и тази ценова листа не се зарежда. \\ | Правят се проверки, дали до въпросните ценови листи има право поне на четене. Ако до някоя от ценовите листи няма достъп, програмата дава грешка и тази ценова листа не се зарежда. \\ |
| Възможно е, да няма достъп до Ценова листа 1, но да има достъп до 2 и 3. Тогава се задават цени само за тях. | Възможно е да няма достъп до Ценова листа 1, но да има достъп до 2 и 3. Тогава се задават цени само за тях. |
| |
| Съобразено е, когато се зареждат ценовите листи, ако е била избрана ЦЛ 1 и за нея са въведени цени и след това се избере контрагент и неговата ЦЛ 1 е същата, да не се губят въведените вече цени. Ако при избора на контрагент неговата ЦЛ1 е различна от посочената преди това, всички въведени цени за ЦЛ1 се изтриват. | Съобразено е, когато се зареждат ценовите листи, ако е била избрана ЦЛ 1 и за нея са въведени цени и след това се избере контрагент, чиято ЦЛ 1 е същата, да не се губят въведените вече цени. Ако при избора на контрагент неговата ЦЛ 1 е различна от посочената преди това, всички въведени цени за ЦЛ 1 се изтриват. |
| |
| Контрагентът може да се сменя (и изтрива) по всяко време. Ако се посочи контрагент, това зарежда ценовите му листи. Ако след това той се премахне (контрагента се изтрива), избраните ценови листи остават (както и въведените цени, ако има такива). | Контрагентът може да се сменя (и изтрива) по всяко време. Ако се посочи контрагент, това зарежда ценовите му листи. Ако след това той се премахне (контрагента се изтрива), избраните ценови листи остават (както и въведените цени, ако има такива). |
| |
| При отваряне на съществуваща Преоценка има проверка за достъп до ценовите листи и контрагента. | При отваряне на съществуваща Преоценка има проверка за достъп до ценовите листи и контрагента. |
| | |
| | За да се улесни максимално задаването на цени, в номенклатура [[nomenklaturi:ceni:cenovi_listi|Ценови листи]] можете да въведете Подразбираща се валута на ниво Ценова листа.\\ |
| | В Преоценка приоритетът на попълване на валута e следния: \\ |
| | * ако има Валута в Шаблона с ценообразуващи правила се попълва тя |
| | * ако няма Валута в Шаблона, но има Стара цена за позицията по тази ценова листа се попълва нейната валута |
| | * ако няма Валута в Шаблона и няма Стара цена, но има Подразбираща се валута се попълва тя |
| | * ако няма Валута в Шаблона, няма Стара цена и няма Подразбираща се валута се зарежда Валутата от Конфигурация на програмата. |
| | |
| | <box red|**Важно:**> Ако цената бъде спряна, това не спира валутата и при последващо зареждане на позицията се зарежда валутата на спряната цена, не подразбиращата се.</box> |
| | |
| |
| |
| **С промяната на логиката не попълнена „Нова цена“** означава **запазване на текущата цена**, а **спирането на цената** се извършва посредством **отделна отметка „Спри цената“** (добавена е като колона в таблицата и по подразбиране не е маркирана).*/ | **С промяната на логиката не попълнена „Нова цена“** означава **запазване на текущата цена**, а **спирането на цената** се извършва посредством **отделна отметка „Спри цената“** (добавена е като колона в таблицата и по подразбиране не е маркирана).*/ |
| |
| <box round red|Важно:> **Спирането на цената** се извършва посредством **отделна отметка „Спри цената“** (добавена е като колона в таблицата и по подразбиране не е маркирана). Ако не е попълнена „Нова цена“, се запазва текущата цена. </box> | <box round red|**Важно:**> **Спирането на цената** се извършва посредством **отделна отметка „Спри цената“** (колона в таблицата; по подразбиране не е маркирана). Ако не е попълнена „Нова цена“, се запазва текущата цена. </box> |
| |
| {{:documenti:finansovi:preocenka-spri_cenata.png?700|}} {{:documenti:finansovi:preocenka_tab_cenoobr.-spri_cenata.png?700|}} | {{:documenti:finansovi:preocenka-spri_cenata.png?700|}} {{:documenti:finansovi:preocenka_tab_cenoobr.-spri_cenata.png?700|}} |
| |
| Ако полето **„Нова цена“** е **празно** и **„Спри цената“ няма отметка** - **не се прави запис в ценова листа**. \\ | Ако полето **„Нова цена“** е **празно** и **„Спри цената“ няма отметка** - **не се прави запис в ценова листа**. \\ |
| Ако полето **„Нова цена“** е **празно** и **„Спри цената“ има отметка** - се прави **запис NULL в ценовата листа**. \\ | Ако полето **„Нова цена“** е **празно** и **„Спри цената“ има отметка** - се прави **празен запис (NULL) в ценовата листа**. \\ |
| Ако посочите спиране на цената, това автоматично премахва новата цена за реда (ако има въведена). И обратно - ако въведете нова цена, това автоматично премахва отметката за спиране на цената (ако е маркирана). | Ако посочите спиране на цената, това автоматично премахва новата цена за реда (ако има въведена). И обратно - ако въведете нова цена, това автоматично премахва отметката за спиране на цената (ако е маркирана). |
| |
| В ситуации, когато Стара и Нова цена са NULL не се прави запис NULL в ценовата листа (без значение от полето „Спри цената“). | В ситуации, когато Стара и Нова цена са празни (NULL) не се прави празен запис (NULL) в ценовата листа (без значение от полето „Спри цената“). |
| |
| Опцията за спиране на цената е съобразена и при извършването на **"Групова смяна на цената"** (описана по-долу в статията), както и в [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|номенклатура Позиции]] при директно вписване на цени по ценови листи. | Опцията за спиране на цената е съобразена и при извършването на **"Групова смяна на цената"** (описана по-долу в статията), както и в [[nomenklaturi:pozicii:pozicii|номенклатура Позиции]] при директно вписване на цени по ценови листи. |
| **Анулиране на Преоценка** | **Анулиране на Преоценка** |
| |
| /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ При анулиране на Преоценка се прави **проверка**, дали има **друга преоценка** (преоценки) за съответната **дата и час**, **позиция** и **ценова листа**. Когато **няма намерена** друга преоценка, с анулирането се „анулира" **само записа в ценовата листа**. В случай, че **има и друга**/и преоценка/и, **с анулиране на текущата се анулират всички цени спрямо дата и час и ценова листа** за съответните позиции. | /* От [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ |
| | |
| | При анулиране на Преоценка се прави **проверка**, дали има **друга преоценка** (преоценки) за съответната **дата и час**, **позиция** и **ценова листа**. Когато **няма намерена** друга преоценка, с анулирането се „анулира" **само записа в ценовата листа**. В случай, че **има и друга**/и преоценка/и, **с анулиране на текущата се анулират всички цени спрямо дата и час и ценова листа** за съответните позиции. |
| |
| Аналогично на преоценката при **анулиране на [[documenti:skladovi:document|ТД]]**, по който се запомня **автоматично последната доставна цена**, това **анулира и цената в ценовата листа**. | Аналогично на преоценката при **анулиране на [[documenti:skladovi:document|ТД]]**, по който се запомня **автоматично последната доставна цена**, това **анулира и цената в ценовата листа**. |
| |
| Полетата **„От ТД № (хедър)“** и **„От Преоценка № (хедър)“** съдържат информация от къде идва цената. Същите при необходимост могат да бъдат добавени в справки като **„История на цената“** и **„Цена към дата“**. По този начин, при наличие на грешна цена ще се знае от къде е дошла и проблемния документ ще може да бъде анулиран. | Полетата **„От ТД № (хедър)“** и **„От Преоценка № (хедър)“** съдържат информация от къде идва цената. Същите при необходимост могат да бъдат добавени в справки като **„История на цената“** и **„Цена към дата“**. По този начин, при наличие на грешна цена, ще се знае от къде е дошла и проблемния документ ще може да бъде анулиран. |
| |
| |
| |
| Логиката на **ценообразуването** е да се задават и запомнят правила, по които автоматизирано да се изчислява една цена спрямо друга. \\ | Логиката на **ценообразуването** е да се задават и запомнят правила, по които автоматизирано да се изчислява една цена спрямо друга. \\ |
| Използвайки преоценка и ценообразуване в един документ процеса по въвеждане на цена е централизиран, като по този начин остава пълна история кой, какво, защо и как е променил. | Използвайки преоценка и ценообразуване в един документ, процеса по въвеждане на цена е централизиран, като по този начин остава пълна история кой, какво, защо и как е променил. |
| |
| Таб **"Ценообразуване"** е в двупосочен синхрон с таб **"Преоценка"**, като в него се вижда как е изчислена новата цена за всеки артикул. | Таб **"Ценообразуване"** е в двупосочен синхрон с таб **"Преоценка"**, като в него се вижда как е изчислена новата цена за всеки артикул. |
| |
| При добавяне на нов ред артикул в преоценката, автоматично се създават редове в ценообразуването за текущо дефинираните ценови листи на преоценката. \\ | При добавяне на артикул на нов ред в преоценката, автоматично се създават редове в ценообразуването за текущо дефинираните ценови листи на преоценката. \\ |
| При дефиниране на ценова листа в преоценката, ако преди това не е имало дефинирана, автоматично се създават редове в ценообразуването за артикулите в преоценката по току що зададената ценова листа. \\ | При дефиниране на ценова листа в преоценката, ако преди това не е имало дефинирана, автоматично се създават редове в ценообразуването за артикулите в преоценката по току-що зададената ценова листа. \\ |
| При всяко създаване на ред, колоните за **"Отправна цена"** и **"Отправна валута"** се попълват в момента на създаването на редовете. | При всяко създаване на ред, колоните за **"Отправна цена"** и **"Отправна валута"** се попълват в момента на създаването на редовете. |
| | |
| Редове в ценообразуването се изтриват също само автоматично, т.е. ако в настройката на преоценката вече дефинирана ценова листа се премахне, това изтрива всички редове в ценообразуването за тази ценова листа. | Редове в ценообразуването също се изтриват само автоматично, т.е. ако в настройката на преоценката бъде премахната вече дефинирана ценова листа, това изтрива всички редове в ценообразуването за тази ценова листа. |
| |
| При промяна на една ценова листа на друга, ако в ценообразуването вече има редове по първата ценова листа те се изтриват и се заместват с данни от новата. | При промяна на една ценова листа на друга, ако в ценообразуването вече има редове по първата ценова листа те се изтриват и се заместват с данни от новата. |
| Практиката обаче налага дефиниране на повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите кои схеми да използват. | Практиката обаче налага дефиниране на повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите кои схеми да използват. |
| |
| За да се реализира тази възможност, в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] е създадена [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global#Преоценка|групова политика]], която да управлява прилагането на шаблоните: | За да се реализира тази възможност, в [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] се използва [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global#Преоценка|групова политика]], която управлява прилагането на шаблоните: |
| * Избирай първия активен шаблон автоматично (поведението до момента) - поле Шаблон в Преоценката е неактивно и не се попълва с подразбиращия се шаблон; | * Избирай първия активен шаблон автоматично (поведението до момента) - поле Шаблон в Преоценката е неактивно и не се попълва с подразбиращия се шаблон, а само се прилага правилото на шаблона; |
| * Шаблон се избира ръчно – при избор на тази настройка, поле Шаблон в Преоценката е активно и в нея са видими всички шаблони, без значение кой е подразбиращия се. */ | * Шаблон се избира ръчно – при избор на тази настройка, поле Шаблон в Преоценката е активно и в нея са видими всички шаблони, без значение кой е подразбиращия се. */ |
| |
| Практиката обаче налага дефиниране на повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите кои схеми да използват. | Практиката обаче налага дефиниране на повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите кои схеми да използват. |
| |
| /* [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] */ За да може да се дефинира повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите за използване на схемите, се използва [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global#Преоценка|групова политика]], която да управлява прилагането на шаблоните: | За да може да се дефинира повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите за използване на схемите, се използва [[sluzebni:potrebiteli_i_prava:grupovi_politiki:tab_global#Преоценка|групова политика]], която да управлява прилагането на шаблоните: |
| * Избирай първия активен шаблон автоматично (поведението до момента) - поле Шаблон в Преоценката е неактивно и не се попълва с подразбиращия се шаблон; | * Избирай първия активен шаблон автоматично /*(поведението до момента)*/ - поле Шаблон в Преоценката е неактивно и не се попълва с подразбиращия се шаблон; |
| * Шаблон се избира ръчно – при избор на тази настройка, поле Шаблон в Преоценката е активно и в нея са видими всички шаблони, без значение кой е подразбиращия се. | * Шаблон се избира ръчно – при избор на тази настройка, поле Шаблон в Преоценката е активно и в нея са видими всички шаблони, без значение кой е подразбиращия се. |
| |
| При ръчна смяна на шаблоните, ако има активен шаблон, той се зарежда по подразбиране, като след това е възможно да се избере и друг неактивен от списъка. В случай, че няма нито един активен шаблон от списъка с шаблони се посочва един по избор. | При ръчна смяна на шаблоните, ако има активен шаблон, той се зарежда по подразбиране, като след това е възможно да се избере и друг неактивен от списъка. В случай, че няма нито един активен шаблон от списъка с шаблони се посочва един по избор. |
| |
| <box round red|**Важно:**> При **ръчна смяна на шаблоните**, ако сте вписали позиции и изберете шаблон, то цените ще се преизчислят на база правилата в този шаблон. Ако посочите друг шаблон цените отново ще се преизчислят. \\ Но, ако **впишете нови позиции** новите им **цени няма да бъдат преизчислени по посочения шаблон** в заглавната част на преоценката. </box> | <box round red|**Важно:**> При **ръчна смяна на шаблоните**, ако сте вписали позиции и изберете шаблон, то цените ще се преизчислят на база правилата в този шаблон. Ако посочите друг шаблон цените отново ще се преизчислят. \\ Но, ако **впишете нови позиции**, новите им **цени няма да бъдат преизчислени по посочения шаблон** в заглавната част на преоценката. </box> |
| |
| При всяко създаване на ред, правилото се зарежда както в колоните от секция **"Нова цена/Според фирмената политика"** така и в **"Нова цена/В текущата преоценка"**. | При всяко създаване на ред, правилото се зарежда както в колоните от секция **"Нова цена/Според фирмената политика"** така и в **"Нова цена/В текущата преоценка"**. |
| |
| Колони **"В текущата преоценка"** отразяват предложенията за нова цена, които могат да бъдат **редактирани** от потребителя (определя се от групова политика) и така да бъде сформирана крайната цена. \\ | Колони **"В текущата преоценка"** отразяват предложенията за нова цена, които могат да бъдат **редактирани** от потребителя (определя се от групова политика) и така да бъде сформирана крайната цена. \\ |
| Имате възможност да променяте **"стойността на надценка"**, **"процентите за надценка и марж"**, **"цената с и без ДДС"**. | Имате възможност да променяте **"стойността на надценката"**, **"процентите за надценка и марж"**, **"цената с и без ДДС"**. |
| | |
| | /* С излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] е променена проверката за допустима стойност на маржа в Преоценка */ |
| |
| /* С излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] е променена проверката за допустима стойност на маржа в Преоценка */ При **ръчно вписване** на марж в Преоценка **не може да се запише 100%**. Това ограничение не важи, когато маржа се попълва вследствие на пресмятане на цените (на база надценки /отстъпки). | При **ръчно вписване** на марж в Преоценка **не може да се запише 100%**. Това ограничение не важи, когато маржа се попълва вследствие на пресмятане на цените (на база надценки/отстъпки). |
| |
| При редактиране на отправната ценова листа се взима отправната цена и валута към момента на промяната. С избор на бутон <key>Опресни отправните цени</key> преизчислявате отправните цени във всички колони и редове, спрямо актуалните. \\ | При редактиране на отправната ценова листа се взима отправната цена и валута към момента на промяната. С избор на бутон <key>Опресни отправните цени</key> преизчислявате отправните цени във всички колони и редове, спрямо актуалните. \\ |
| Чрез **Групова смяна на цените на позициите** може да изчислите едновременно множество "Нови цени" на базата на правило. За да се активира бутона за групова смяна трябва да се намирате в колона Нова цена/Цена по дадена ценова листа. | Чрез **Групова смяна на цените на позициите** може да изчислите едновременно множество "Нови цени" на базата на правило. За да се активира бутона за групова смяна трябва да се намирате в колона Нова цена/Цена по дадена ценова листа. |
| |
| С избора му от контекстното меню Документ се отваря формата за избор на правилото за смяна на цената, спрямо избрана **базова цена** и **надценка** върху нея, с определена **логика на закръгляне** на новата цена. | С избора му от контекстното меню се отваря формата за избор на правилото за смяна на цената, спрямо избрана **базова цена** и **надценка** върху нея, с определена **логика на закръгляне** на новата цена. |
| |
| {{:documenti:finansovi:grup._smiana_-_spri_cenata.png?400|}} | {{:documenti:finansovi:grup._smiana_-_spri_cenata.png?400|}} |
