Това е стара версия на документа!
Сравнение на наличности по обекти
Справки > Наличности > Сравнение на наличности по обекти
Това е основна справка в справки Наличности, която сравнява наличността на артикулите по обекти.
В панела с филтрите има три допълнителни секции с множество отметки за визуализиране и/или активиране на конкретни полета, колони и функционалности - Настройки, Ценови листи и Даване на консигнация.
Първоначално трябва да изберете обект/и, за който/ито да селектирате справката. В противен случай, тя би била с много данни и това би затруднило работата Ви.
За да изберете (редактирате) обекти натиснете бутон 
, намиращ се в десния ъгъл на поле „Списък от обекти“. В така отворената форма посочвате за кои обекти желаете да пуснете справката.
Ако в секция Настройки не сте сложили отметка „Показвай номер, вместо име на обекта“, то обектите ще се визуализират с техните имена.
С филтър над тази отметка може да зададете за кои позиции да се пусне справката - за всички, само за тези, по които е имало движение или само за разрешените за доставка, по които е имало движение.
Ако изберете отметка Продажби се визуализират датници за избор на период от време и по този начин може да видите какви са били продажбите на артикулите в показаните обекти.
С маркирането на отметка продажби се активират и отметките в секция Настройки/Продажби, с които се визуализират съответно колони с количество от обикновени продажби, продажби по заявка и/или отчет от консигнация.
Другите отметки в панела с Формуляр филтрите са следните: 
Ако поставите отметки на последните две опции, това ще визуализира съответно колона за групата на позициите и колони общо за всички обекти с обобщена информация за позициите.
При маркиране на отметка Заявки от клиенти, това активира в секция Настройки/Наличности, отметките „Заявени неизпълнени“ и „Наличности, вкл.неизпълнените заявки“ (Налични в обекта - Неизпълнените заявки, т.е. налично количество, след изпълнение на неизпълнени заявки), т.е. визуализира съответните колони в таблицата.
Важно:
Документи от тип oферта не се включват, при пресмятане на количеството в тази колона.
При изчисляването на „Неизпълненото количество“ от общо продаденото се изважда общо изпълненото (без да се отчитат референциите между заявки и продажби).
При ситуация, в която една „Заявка“ се маркира ръчно като „Изпълнена“, но не се създаде „Продажба“, то количеството от заявката ще се смята за „Неизпълнено“.
Важно е да се има предвид, че ако „Продажба“ от заявка е „Неизпратена“, количеството по нея също се смята за „Неизпълнено“.
Ако дадена заявка/резервация бъде бъде отказана, то количеството се смята като неизпълнено.
С излизане на релийз 2012.7 е променена логиката на справката, така че количeствата по отказаните заявки, вече да не се смятат за неизпълнени.
Вие преценявате, според естеството Ви на работа, дали да махнете отметките, за да скриете тези колони.
При маркиране на отметка Минимални и максимални количества се активират съответните отметки в страница Настройки/Минимални и максимални количества - 
, с които визуализирате или не, колоните за минимални, желателни и максимални количества - 
Визуализирането на Заявки от клиенти и Минимални и максимални количества (отметката и секция „Минимални и максимални количества“ в Настройки) се активира от настройки в групова политика Настройки справка Сравнение на наличности по обекти.
Със същата групова политика се визуализира или не в панела за филтри, в секция Даване на консигнация, отметка „Показвай наличното количество в следния консигнант“. Може да посочите и конкретен клиент, за който да селектирате справката.
С маркиране на отметката в панела за филтри, в секция Настройки/Наличности се активират отметки „Налични в консигнанти“ и „Нал. вкл. консигнанти“ (Налични в обекта + налични в консигнанти), които визуализират съответните колони.
В панел Наличности стоят и отметки, определящи коя физическа наличност на артикулите да се показва - по мярка 1 и/или по мярка 2.
С излизане на релийз 2012.7 за потребителите използващи данните от колоните за опаковка на артикулите е направено подобрение в справката, като в панел Наличности е добавена нова отметка за визуализиране единствено на колона „Наличност във фирмена единица“ - 
.
Същата до момента се управляваше от отметка „Кол.във фирмена единица“ в панел „Опаковка“.
В случай, че желаете да следите последните документи заявки за доставка и заявка за местене на артикул/и, може да използвате секция Настройки/Заявки. Със съответните отметки визуализирате желаните колони, за дата на документа и количеството по него.
С отметките „За доставка“ и „За местене“ запускате колоните, в които може да вписвате конкретно количество, което да
заявите за доставка и/или местене и директно от справката с бутони 
и 
да генерирате съответните документи.
Самите бутони се визуализират с групова политика Настройки Справки.
С избор на един от бутоните се отваря формата за параметри на заявките, която Ви предоставя две възможности: да създадете нова заявка или да добавите желаните редове към стара (неприключена) заявка.
В случай, че сте маркирали отметката за Минимални и максимални количества, то в колоните „За доставка“ и „За местене“, автоматично е попълнено необходимото количество до желателното за съответната позиция.
Ако не желаете да използвате бутоните, т.е. няма да заявявате количество, махнете отметките „За доставка“ и „За местене“, като по този начин колоните в таблицата се скриват, а бутоните стават неактивни.
Наред с всичко друго, с тази справка може да следите и „стоката на път“, спрямо доставки, местения, консигнации (даване и взимане) и вътрешно складови операции.
С маркирането на всяка една отметка се активира и визуализира съответната колона в таблицата. По този начин проследявате „Непристигналите доставки“, „Неизпратените местения - за внасяне и изнасяне“, стоката в Движение - изпратено и за получаване, „Непристигналите взимания на консигнация“, „Неизпратените давания на консигнация“ и „Неизпълнените вътрешно складови операции“.
Следваща секция е Настройки/Потребителски полета, в която са разположени отметките за визуализиране на 6-те потребителски полета на всяка една позиция.
Също така, ако е необходимо, може да визуализирате като колони, параметрите на опаковката, като изберете Настройки/Опаковка.
Във връзка с добавената отметка в панел Наличности за визуализиране на колона „Наличност във фирмена единица“ (релийз 2012.7) отметка „Кол.във фирмена единица“ продължава да управлява визуализацията само на колоните за „Количество във фирм. единица“ и „Мярка на фирм.единица“, представящи данните от номенклатурата на конкретната позиция.
Друго изменение от тази версия е, че колона „Мярка на фирм.единица“ вече се визуализира еднократно като колона, а не както преди за всеки обект поотделно.
Освен секция „Настройки“, друга основна секция е „Ценови листи“:
.
В зависимост от това, дали сте посочили една или две ценови листи и съот.видове цени, освен цените по тях (Ед.цена 1, Ед.цена 2), може да запуснете като колони техните валути, както и колони за цените с ДДС (Ед.цена 1 с ДДС, Ед.цена 2 с ДДС).
С допълнителна отметка визуализирате стойноста на позицията/ите по избраните ценови листи.
Забележка: По повод търсенето от потребители на съвпадение на неизпълнените количества от справка „Сравнение на наличности“ и справки "Заявки" – принципно може да съвпадат количествата, ако потребителят работи само със заявки от тип „Заявка“ и/или „Резервация“. Ако се използват и заявки от тип „Оферта“ няма как да съвпадат неизпълнените количества, тъй като филтърът за „Тип“ в справка „Заявки“ не може да е списъчен, а се филтрира по конкретен тип.
Така, ако има и от трите типа документи (Заявки, Резервации и Оферти), потребителят трябва ръчно да сумира неизпълнените количества по заявки и резервации, за да получи неизпълненото количество в справка „Справнение на наличности“.
Допълнителна информация: Общ изглед на справка, Менюта, Бутони и Таблична част.
Инструменти за страници
