SelMatic Plus документация

Справки > Дългове

Със справки Дългове следите всички неразплатени продажби и доставки по контрагенти и/или по техни обекти.

Справки > Дългове > Дългове по видове, по контрагенти (без заеми)

Справката дава обобщена справка на всички неразплатени продажби и доставки по контрагенти(и/или по техни обекти).

На база филтъра за трудно събираем дълг - , може да филтрирате продажбите, които не са трудно събираем дълг и съответно само тези, които са.

Ако при вписането на документа (продажба или доставка) е отбелязан срок на плащане може да пуснете филтър, който да покаже само просрочени плащания и да скрие тези, за които този срок не е изтекъл.

Друг филтър, който може да пуснете е „филтър задължения“ и чрез него да селектирате справката, относно платени и/или неплатени задължения.

Когато има няколко неразплатени документа на един и същ контрагент и той даде някаква сума от дълга си (покрие го напълно, не е дал достатъчно или е предплатил), то има два начина за разплащане на тези документи и евентуално показване на новия му дълг в справката:

Групово плащане

Пускате справка дългове само на този контрагент и след това се обхождат всички документи и се разплащат по познатия начин един по един.

Другият вариант е с бутон едновременно да разплатите произволен брой документи, по които има дълг.
Визуализирането на този бутон се активира с настройка в групова политика Настройки модул Плащане.
Маркирате желаните продажби, по които искате да погасите дълговете и след избора на бутона се отваря следната форма:

Като редове са попълнени маркираните продажби и е дадена общата им стойност, на която възлизат. Посочвате касата, в която ще постъпят сумите. Ако е необходимо може да изберете и каса за ДДС-то.
Избирате бутон и след потвърждение от Ваша страна, програмата Ви пита с каква дата да се извърши плащането - с датата на документа или друга дата - .
След разплащането на продажбите, справката се опреснява и те вече не участват в нея като дългове.

С излизане на версия 2011.1/м.06.11г., в прозореца за потвърждаване на датата на плащането е добавена отметка за „Неплатено“ (маркирана по подразбиране), в случай че правите разплащане в картова или лизингова сметка - . Ако е избрана друг тип сметка, отметката не се визуализира.

Преразпределяне на дългове

Прави се продажба на същия контрагент, не се изписва стока, но се прави плащане със сумата, която той е дал реално. Пускайки справка с дълговете му в нея ще се появят, както старите му задължения така и тази продажба, в която той е дал парите.

Тогава чрез натискането на бутон се отваря прозорец, в който в горната му част се намира същата справка, а в долната част само дълговете на контрагента.

Заставайки върху реда с дадените пари (горе) виждатe всичките му задължения (долу). Маркирайки едно от задълженията му (долу) в екрана „Стойност” записвате задължението, което ще се покрие по този документ (обикновено пълният дълг) и натискате бутон Прехвърли.

В момента на натискането този документ е вече разплатен и се скрива от оставащите дългове (долу), а сумата, от която преразпределяте (горе) автоматично намалява. Същото се повтаря до изчерпване на парите, които са за преразпределение.
В случай, че те не покриват дължимата от контрагента сума, остатъкa продължава да стои като дълг.

При използването на такъв вид разплащане, ако направите преглед на плащанията на документ (който е бил дълг), виждате, че в горната част на екрана „Плащане“ се намира сумата, с която той е бил разплатен с коментар, че тази сумата идва от „Преразпределение на плащане“.

Във връзка с преразпределянето на дългове, при изтриване на продажба се прави проверка - ако по нея има преразпределени плащания, програмата Ви пита как да продължи - .

Справки > Дългове > Дългове по контрагенти, по обекти (местене на дългове между обекти)

Тази справка показва дълговете на даден контрагент и как те се разпределени (по суми) между няколко обекта.

Справката Ви дава възможност да извършвате преместване на дългове между обекти. За тази цел в долната част на екрана, описвате от кой обект, към кой обект, каква сума като дълг ще се премести.

След като натиснете бутон Премести се отваря прозорец с параметри на местенето

, в който посочвате датата, с която да се извърши местенето на дълга и евентуално коментар.

След избор на и потвърждаване на местенето от Ваша страна

, дълга се прехвърля към желания обект.

Редът с обекта, от който се прехвърля дълга изчезва от списъка с обекти:

Всеки път, когато направите подобно местене между обекти, програмата автоматично разплаща дълга на клиента в единия обект и му създава чрез „празна“ приключена продажба, дълг в другия обект.

Справки > Дългове > Баланс по контрагенти

Баланс по контрагенти дава справка за период от време към даден контрагент, на каква стойност са съответните продажби и/или доставки, каква сума е платена и съответно какъв дълг му е останал.
В случай, че контрагента има отразени заеми, те също се включват в справката.

В колони „Общо“ се дава общата стойност на дълга, като ако контрагента е Клиент-Доставчик, то тя е разликата между продажби и доставки.

Справки > Дългове > Дългове и плащания по продажби

Това е справка за период, от кой обект, на кой клиент какви продажби са извършени и съответно какви плащания са направени.

В синьо са редовете със самите продажби, в бяло са извършените непросрочени частични плащания, а в червено - просрочените частични плащания.

Справки > Дългове > Дългове от продажби, по дати, с натрупване

Справката дава информация за даден клиент към дата какво дължи, като дълга по последната дата е натрупания до момента.

Справки > Дългове > Дългове от продажби по контрагенти без преразпределения

Тази справка дава информация за дълг към дата спрямо задълженията - платени и/или неплатени на даден клиент към съответния обект. Целта е да се покаже точно историята на плащанията и възникването на дълга, без да се взимат в предвид вътрешните операции по преразпределения на суми.

Допълнителна информация: Общ изглед на справка, Менюта, Бутони и Таблична част.