SelMatic Plus документация

За да работите със SelMatic Plus Анализи, трябва да имате регистриран главен модул на SelMatic Plus и модул Бюджет и анализи.

Във всички прозорци, освен с клавиша F1 онлайн документацията може да зареждате и с избор на бутона (), намиращ се в горния десен ъгъл на прозорците (има го и на първоначалния екран за контрол на достъпа).

- Вход в системата

- Главен прозорец - изглед и бутони

- Анализ - основни настройки и начин на работа

- Таблична част и филтри

- Експертни настройки

- Експертни настройки - макроси за филтриране по обекти и период

SelMatic Plus Анализи се стартира от следната икона .

Интерфейса на това приложение е идентичен на този на SelMatic Plus. В програмата се влиза с попълване на данните в Контрол на достъпа, с валиден потребител и парола, регистрирани на сървъра:

Ако сте използвали различни сървери, то списъка с тях се помни, както и съответните бази на всеки един сървер. Освен от списък, базата данни може да заредите и с избор на файл чрез .

Подобно на SelMatic Plus, програмата е направена да поддържа всички входни параметри за база данни, потребител и парола.

Например може да настроите шорткъта й с параметри: server:alias_baza /username=sysdba /password=masterkey /autologin.

Главния прозорец на системата има следния изглед:

При стартиране, програмата търси поддиректория Analysis на текущата директория (ако няма, я създава) и показва всички текущи директории, които са в нея, както и файловете в тях. Изгледа като цяло покрива Windows Explorer и неговата работа (например с провлачване (drag&drop) може да премествате файлове от една папка в друга и т.н.).

В това приложение нямат отношение никакви групови политики и настройки от SelMatic Plus.

Всеки един анализ (т.е. неговия шаблон) се намира във файл с разширение „.smpa“.

Всеки един файл „.smpa“ може да бъде изпращан по имейл, skype и т.н.. Може да го поставите на произволно място на компютъра и при двойно кликване върху него, директно ще се зареди SelMatic Plus Анализи и избрания анализ (файл) ще се отвори.

Програмата може да се стартира и ръчно с параметър кой анализ да отвори, например: c:\selmaticplusanalysis.exe /open=”c:\test.smpa”

Целта на тази филтрация е преди да се стигне до обобщаване да се филтрира колкото се може по-голяма част от данните, с цел анализите да работят с по-малки масиви от данни и съответно - по-бързо.

Предварителната филтрация е различна от филтрирането на данните вътре в анализите.

Системата поддържа филтрация по период (от/до) и обект(и).

Почти за всеки източник на данни предварително задавате период, за който да се селектират данните.

По подразбиране е зададен период за последните три месеца, като датите се актуализират автоматично, спрямо текущата дата.
Вие определяте, според спецификата на анализа, за какъв период желаете да се обобщят резултатите в конкретния анализ - дни, седмица, месец, 6 месеца, година и т.н.. При необходимост може ръчно да задавате началната и крайната дата на периода.

Не всеки източник на данни може и има нужда да бъде филтриран по обект. За бази данни, съдържащи малък брой обекти или за анализи, нямащи общо с обекти, този филтър няма смисъл.

При маркиране на отметка за даден обект, той се добавя като филтър. При избор на повече обекти, номерата им се добавят, разделени със запетая.

Зададения период и/или обект (и), при опресняване на конкретен анализ се визуализират в долния ляв ъгъл на прозореца -

За да работи филтрацията по обекти и/или по период е необходимо експерта, съставил SQL-а на източника на данните изрично да е приложил филтрация (и да е съобразил точно как да го направи) - за повече подробности вижте статията Макроси за филтриране по обекти и периоди. Възможно е да има източник на данни, за който в SQL кода, да не е заложено използването на период или филтриране по обект, поради простата причина, че естеството на анализа не го налага. Тогава, при опресняване на данните, вместо период (от дата - до дата) или обект(и) е посочено, че те не се поддържат от източника на данни:

В случай, че използвате филтриране по обекти, то с бутон едновремнно зареждате като филтър всички налични обекти в източника на данни, а с бутон изчиствате полето за филтър.

С бутон или Backspace се връщате стъпка назад, т.е. в по-горна директория, а с бутон директно се прехвърляте на главната директория Analysis.

С избор на бутон създавате нова папка за анализи - , а съответно с бутона , под нея може да създадете нов анализ - .
Логично е в една папка да съхранявате анализи, които ползват един и същ източник на данни, т.е. самите анализи представляват различни изгледи.

Вписвате име на анализа. По подразбиране модула, на базата на който работи всеки един анализ е „Универсален анализ“, който включва стандартен пивот с графика, без специални настройки.

Следва посочване на източника на данни (SQL кода) - имате възможност или да го впишете директно (copy-paste), ако го имате като код или да го заредите от файл (например, ако е изпратен по пощата), като изберете бутон .

Винаги при необходимост може да се създаде (програмира) нов модул, който да включва различни полета и бутони от съществуващите до момента, филтри и таблици, според спецификата на желания анализ.

След потвърждаване с бутон ОК, новият анализ има следния изглед:

.

Самия анализ все още не е запаметен в нито една папка. При първоначалното опресняване всички полета са на английски език и чрез експертните настройки трябва да им зададете имена.

Едва, след като пристъпите към запомняне на текущия изглед, указвате къде и под какво име да запаметите анализа.

Приложението има възможност за смяна на темата на самия екран, т.е. вие сами може да сменяте цветовата гама на прозорците със стандартни или офис теми (скинове). Може да задавате тематични изгледи - пролет (Springtime), лято (Summer 2008), зима (X mas 2008 Blue), валентинки (Valentine), хелоин (Pumpkin) и т.н.

Смяната на темата се прилага за цялото приложение - както за главния екран, така и за всеки един анализ.

Пример: Тема - Пролет (Springtime)

Последно използваната тема и последно използвания бърз избор на период се помнят за локалния Windows потребител.

Приложението дава възможност в главния панел на SelMatic Analysis (в долния ляв ъгъл) да се включи логото на клиента (партньора).

Файлът с конкретното лого трябва да се постави в директорията, където се намира SelMaticPlusAnalysis.exe, записан под името SelMaticPlusAnalysis.png или SelMaticPlusAnalysis.jpg.
В случай, че имате и двата файла, то с приоритет е „.png“ файла.

Препоръчва се формат „.png“, защото той дава възможност да се дефинира ПРОЗРАЧНОСТ (фон). Това е необходимо, тъй като програмата използва теми, а някои теми (напр. Pumkin) използват много различни цветове за фон.

Размерът на самата картинка се препоръчва да е 220 х 50 пиксела.

Изискванията за корпоративна идентичност на Селматик ЕООД налагат партньорските лога да не бъдат по-големи от това на SelMatic Plus. Поради тази причина, ако се зареди по-голямо лого, то ще се скалира автоматично, пропорционално до споменатия размер и е възможно да не отговаря на изискванията на клиента. За да се избегнат подобни несъответствия, препоръчваме изображението да се обработи предварително до посочения размер.

Когато в текущата база данни не са открити полетата за разбивка на дървовидните номенклатури по нива, които от своя страна са необходими за правилната работа на приложението при анализи, свързани с разбивка по нива (например по Групи позиции 1 и 2, Групи Контрагенти и т.н.), при стартиране на системата излиза следното съобщение:

Налага се, или да ъпгрейднете базата данни до версия на SelMatic Plus релийз 2011.3 или по-нов, или текущо да потвърдите създаването на необходимите полета. Вторият вариант е напълно безопасен и не би повредил данните в базата.

След като базата данни бъде обновена с допълнителните полета, може да продължите да работите с приложението.