SelMatic Plus документация

Първоначално, когато създавате нов анализ няма заредени никакви дименсии - .

Ако анализа съществува, т.е. има „.smpa“ файл за него, след опресняването му се зареждат дименсиите, според неговата специфика - например:

Най - отгоре са разположени текущо наличните филтри в анализа (така наречените Page филтри), като ако Ви е необходимо да извадите още, изберете бутон - .

Дименсия може да добавите чрез провлачване с мишката или с избор на бутона Add to, след като сте посочили в кой сектор да се добави - като ред, колона, в панела с Page филтрите или при дименсиите, съставляващи данните.
При преместване и поставяне на границата между други две дименсии се появяват зелени стрелки, които указват къде ще бъде вмъкната преместваната дименсия - .

Всяка една клетка от панела с „Page“ филтрите е достъпна като филтър, но не участва като дименсия при формирането на таблицата.

Дименсия, която се намира в очертания сектор , съставлява данните на таблицата и се нарича агрегатна дименсия.
Поради тази причина много внимателно трябва да определите кои дименсии да участват в агрегата - например подходящи са тези за количества, стойности и т.н, а неподходяща е например дименсията за „Месец“.

По същата причина, трябва внимателно да се определят и дименсиите по вертикала и хоризонтала. В таблицата се образуват толкова реда и/или колони, колкото различни стойности в източника на данни има за съответната дименсия (вертикална или хоризонтална).
За вертикални дименсии е подходящо да поставяте такива, за които няма много възможни стойности.

От значение е също и йерархията между дименсиите. В показания пример на първо място е „Година“, последвана от „Месец“ - при тази ситуация информацията е обобщена по месеци, за различните години. Ако обаче на първо място е „Месец“, а на второ „Година“, то информацията ще бъде обобщена по години, за различните месеци.

Според естеството на анализа, запаметявате изгледа с тези дименсии, които желаете да виждате.

Всички дименсии може да филтрирате, ако кликнете върху черната стрелка, вдясно от името на колоната.

Пример с дименсия за „Контрагент“:

Отваря се падащо меню, където с отметка задавате, кои редове, съдържащи маркираните записи, да останат.

Ако позиционирате мишката в горната част на заглавието на дадена дименсия, курсора става бял и тогава кликването върху него ще предизвика сортиране на данните, като то може да става в прав (появява се триъгълник с връх нагоре) и в обратен ред (върха на триъгълника е надолу).

Пример след сортиране по „Контрагент“ в низходящ ред:

Ширината на колоните в таблицата може да бъде произволна. За да я направите оптимална, застанете с курсора между две колони и кликнете бързо два пъти. Същото може да постигнете, като използвате бутон , разположен в таб „Оформление“.

С избора на бутон от таб „Данни“, се отваря допълнителен прозорец за избор на филтри за входните данни:

Mоже да имате комбинации „и/или/не и/не или“ (and/or/not and/not or - и след това, според избрана колона да зададете някакво съответствие -

С помощта на бърз бутон … може да добавяте/изтривате и/или групирате условие.

Пример 1: В така посочения пример сортираме по конкретен номер на продажба - „Бр.прод. = 220607“:

Когато имате така селектирана таблица в анализа, под нея се появява допълнителен ред, с информация за използваните филтри.

За да извиквате формата с филтрите, с цел добавяне на допълнително условие, освен бутон , може да изберете бутон , който се визуализира само при наличието на условие и е разположен в долния десен ъгъл на прозореца.

Пример 2: В следващия пример е зададено филтриране по два номера на продажби -

Примерният прозорец, който е показан, включва и визуализация на входните данни, на база на които е извършена филтрацията.

Комбинациите от условия, използвани последователно в даден анализ се помнят и ако сте използвали различни на вид комбинации, с избор на стрелката за падащ списък може да сменяте (превключвате) различните условия -

За изключване на филтър, трябва да размаркирате отметката и тогава ще се върнете към пълния изглед на таблицата.
В случай, че желаете напълно да премахнете филтрацията, изберете бутон х.

Всяка една комбинация от филтри може да бъде запаметена във файл (Save As) и след това преотворена (Open).

Съдържание

Анализ - основни настройки и начин на работа

Експертни настройки