Това е стара версия на документа!
Първоначално, когато създавате нов анализ няма заредени никакви дименсии - .
Ако анализа съществува, т.е. има „.smpa“ файл за него, след опресняването му се зареждат дименсиите, според неговата специфика - например:
Най - отгоре са разположени текущо наличните колони в анализа (така наречените Page филтри), като ако Ви е необходимо да извадите още колони, изберете бутон -
.
С провлачване (кликвате с мишката и задържате) премествате желаната колона в панела с колони. При преместване и поставяне на колона, на границата между други две колони се появяват зелени стрелки, които указват къде ще бъде вмъкната преместваната колона - .
Според естеството на анализа, запаметявате изгледа с тези колони, които желаете да виждате.
Всяка една колона от панела с „Page“ филтрите е достъпна като филтър, но не участва като дименсия при формирането на таблицата.
Дименсия, която се намира в очертания сектор , съставлява данните на таблицата и се нарича агрегатна дименсия.
Поради тази причина много внимателно трябва да определите кои дименсии да участват в агрегата - например подходящи са тези за количества, стойности и т.н, а неподходяща е например дименсията за „Месец“.
По същата причина, трябва внимателно да се определят и дименсиите по вертикала и хоризонтала. В таблицата се образуват толкова реда и/или колони, колкото различни стойности в източника на данни има за съответната дименсия (вертикална или хоризонтална).
За вертикални дименсии е подходящо да поставяте такива, за които няма много възможни стойности.
От значение е също и йерархията между дименсиите. В показания пример на първо място е „Година“, последвана от „Месец“ - при тази ситуация информацията е обобщена по години, за различните месеци. Ако обаче на първо място е „Месец“, а на второ „Година“, то информацията ще бъде обобщена по месеци, за различните години.
Всички дименсии може да филтрирате, ако кликнете върху черната стрелка, вдясно от името на колоната.
Пример с дименсия за „Контрагент“:
Отваря се падащо меню, където с отметка задавате, кои редове, съдържащи маркираните записи, да останат.
Ако позиционирате мишката в горната част на заглавието на дадена дименсия, курсора става бял и тогава кликването върху него ще предизвика сортиране на данните, като то може да става в прав (появява се триъгълник с връх нагоре) и в обратен ред (върха на триъгълника е надолу).
Пример след сортиране по „Контрагент“ в низходящ ред:
Ширината на колоните в таблицата може да бъде произволна. За да я направите оптимална, застанете с курсора между две колони и кликнете бързо два пъти. Същото може да постигнете, като използвате бутон , разположен в таб „Оформление“.
С избора на бутон от таб „Данни“, се отваря допълнителен прозорец за избор на филтри:
Mоже да имате комбинации „и/или/не и/не или“ (and/or/not and/not or) и след това според избрана колона да зададете някакво съответствие.
Когато имате така селектирана таблица, под нея се появява допълнителен ред, с информация за използваните филтри.
За да се върнете към пълния изглед на таблицата, кликнете върху бутона х.
За извикване на формата с филтрите, с цел добавяне на допълнително условие, освен бутон , може да изберете бутон
, който се визуализира едва при наличието на условие и е разположен в долния десен ъгъл на прозореца.
Всяка една комбинация от филтри може да бъде запаметена и след това преотворена.