SelMatic Plus документация

Документи > Местене между каси > Нов(а) или

Този модул дава възможност за преместване на суми от една каса към друга.

С Настройки документ Местене между каси, в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, които по подразбиране са изключени, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете ново местене между каси е Търсене/избор на местене между каси. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни местения.
След избора на бутон или F8 се отваря ново местене между каси.
Нов документ можете да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Полето „Дата” по подразбиране е текущата дата за деня.
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

Посочвате от кой обект към кой обект се премества съответната сума.

Следва попълване на полета „от каса“ и „към каса“.
Какви каси да виждате, се определя от избраните обекти и съответно от това, дали има принадлежност на касите към обектите.

Вписвате каква сума пари, в каква валута се премества.

Ако е необходимо записвате и коментар.

За запис натиснете бутон или F12.

С - може да разпечатате разписката за прехвърляне на сумата.

Може да приключите документа с бутон , след което той не подлежи на редакция.

В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него, след последното им запомняне, то изберете бутон .

Както стока на път, програмата Ви дава възможност да имате и пари на път.

Посредством тази функционалност е възможно да се следи статуса на движението на парични суми. Така вместо местенето между каси да е мигновена операция с намаляване сумата на една каса и увеличаване същата на друга, е възможно да се зададе статус „От каса“ и статус „Към каса“, както и да се следят „дата и час на изпращане“ и „дата и час на пристигане“.

Визуализирането на тези полета се активира от Настройки документ Местене между каси.

Работейки по този начин се дава по-реална представа за местенията между касите на обектите и чрез съответните статуси, паричния поток може да се маркира като неизпратен; изпратен, но непристигнал или изпратен и пристигнал.

По подразбиране в документ Местене между каси, статуса не е видим, и „От каса“ е „Изпратен“, а „Към каса“ - „Пристигнал“. Ако желаете да избирате статуса маркирайте „Показвай статус и време на пристигане“ в Настройки документ Местене между каси.

В случай, че имате статус „От каса“-неизпратен, а статус „Към каса“ – непристигнал, се визуализира бутон .
След като документа за местене между каси бъде готов и сумата се приспадне от касата, с избора на този бутон потвърждавате смяната на статуса от „неизпратен“ на „изпратен“.

Статуса „Към каса“ остава „непристигнал“. В този случай сумата е изписана от касата на обекта изпращач, но не е вписана в касата на приемащия обект.

Когато сумата пристигне физически в касата на този обект, служител от същия обект отваря документа за местене между каси(след като го получи, например след синхронизация) и с бутон автоматично статуса се променя на „Пристигнал“.

По този начин наличността на касата се увеличава с прехвърлената сума.
Полето „дата и час на пристигане“ се попълва автоматично, спрямо системните настройки на компютъра.

Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е Потвърждаване на пристигането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако настройката е на „Непозволявай“, програмата изисква документа първо да бъде приключен и след това да се потвърди.

В практиката много често се случва потребителите да отразяват плащания, преди реално сумите да са постъпили в касата. За да бъдат контролирани подобни действия, с излизане на версия 2011.10/м.12.11 в „Настройка на Документи“ е създадена груповата политика разрешаваща или не „Отрицателни наличности в касата“.
Логиката й на работа е аналогична на настройката за „Отрицателна наличност на позициите“.
Прилага се, освен при „Местене между каси“, така и при Плащания (Просто и Разширено) и Касов приход/разход.

С излизане на релийз 2012.1/2012.1.30 проверката за забрана на отрицателни наличности в касите вече е съобразена и при смяна на каса и/или обект. Проверката е заложена и при смяна на статусите на касите.

В справка Плащания и каса > Движение и наличност в касите и в банковите сметки може да проверите преместванията, като в колона Коментар на таблицата е записано, че тази сума е приход или разход за съответната каса от трансфер между касите.

Всички местения между каси(техния статус, суми, преместени суми и т.н.) може да проследявате в справки Плащания и каса > Местения между каси.

Допълнителна информация: Менюта и Бутони.