Това е стара версия на документа!
С излизане на версия 2010.6/м.08.2010г. в документи Продажба, Заявка (Оферта) за продажба, Доставка, Заявка за доставка, Местене и Заявка за местене се въвежда модул Логистика.
В документ Продажба е добавен нов бутон , който се визуализира с груповата политика за логистика в Настройка на документи.
С избора му се активира допълнителен панел, който включва три полета: Дата за доставка, Дата за изпълнение и Брой опаковки (липсва в документите за заявки). В Доставка към изброените полета има още едно поле „Сток.разписка“.
Може да отбелязвате кога очаквате да бъде доставена съответната стока, кога ще изпълните продажбата (или съотв.документ), както и да посочите броя опаковки (целочислено поле), в случай, че е необходимо.
Реално „Дата за доставка“ е датата, на която стоката трябва да се достави на контрагента, а „Дата на изпълнение“ е датата, на която стоката трябва да е подготвена за доставка, т.е. двете дати са различни една от друга и се използват за различно планиране.
В документи Заявка (Оферта) за продажба, Доставка, Заявка за доставка, Местене и Заявка за местене полетата се визуализират директно с активиране на груповата политика, без да е добавен бутон .
Същите полета са изнесени като филтри и колони във всички съпътстващи справки към документите. По подразбиране самите колони са скрити.
С излизане на релийз 2011.10 функционалност Логистика е доразвита с възможност за въвеждане на информация, относно разходите за транспортиране на стока чрез куриери към даден контрагент или в рамките на самата фирма.
В панел Логистика, в документи Продажба, Доставка и Местене са добавени полета „Час на доставка“ (към „Дата за доставка“), „Товарителница“ и бутон Още.
Във връзка с промените в номенклатура Контрагенти е добавена отметка за посочване, че даден контрагент е „Куриер” и нова страница Куриер за различните видове услуги. Те се визуализират с настройка в съответната групова политика за клиенти и/или доставчици.
При активиран панел Логистика, с избора на бутон Още се отваря прозорец за отразяване на изпращането на стоката по Куриер.
Първоначално избирате куриера, който транспортира стоката. Списъкът включва всички контрагенти, маркирани като „Куриери“. Автоматично като вид услуга се зарежда подразбиращата се услуга за посочения куриер.
Ако желаете може да посочите и друг вид услуга от списъка с услуги на избрания куриер.
От там нататък попълвате необходимите Ви полета - килограми; товарителница (ако не сте я въвели предварително в полето от панел Логистика); цена на транспорта (с или без ДДС, до 2-ри знак - при въвеждане на едната цена, другата се пресмята автоматично); такса наложен платеж (въвежда се стойността с ДДС).
Важно:
За отразяване на Товарителници за обратни документи попълвате съответното поле. Може да зададете подобна товарителница, само ако имате попълнени Куриер и Услуга.
След въвеждане на товарителницата за обратни документи, в полето Такса обратни документи автоматично се попълва съответната на услугата такса от списъка с услуги в номенклатура Контрагенти. Това поле е само за „четене“ и в него не може да се пише. Стойността му е с ДДС.
Важно:
За проследяване на пратките по куриери и по документи (Продажба, Доставка и Местене) е създадена справка Логистика.
С помощта й може да се променят данните за логистика и в приключени документи.
Справката е сортирана по дата на документа. Основните филтри в нея са:
- Дата ОТ – ДО – по подразбиране „От Дата“ е 2 дни преди текущата дата
- Обект/Обект ОТ – общ филтър за Местения, Доставки и Продажби
- Обект КЪМ – използва се само за Местения
- Контрагент – посочва се доставчик или клиент
- Куриер - списък с контрагентите, маркирани като куриери
- Тип документ – падащ списък за избор на тип документ – Всички, Продажби, Доставки, Местения – по подразбиране е заложено Всички -
- Отметка за показване само на документите без номер на товарителница - по подразбиране е маркирана.
Примерна справка, включваща всички документи - с и без товарителници:
За да въведете или промените данни в документ/и трябва да попълните необходимата информация в таблицата, при което автоматично се попълва отметката/ите в колона „Избери“ за съответния/ите ред/ове (документ/и) - . В случай, че не желаете даден документ да се променя махате отметката „Избери“ за съответния ред.
За прилагане на останалите промени избирате бутон , като програмата Ви дава право на избор, дали след записа на данните да обнови справката или не.
Полетата, които са редактируеми в справката са:
- Номер товарителница
- Тип услуга
- Куриер
- Дата и час за доставка
- Дата на изпълнение
- Бр.опаковки
- Килограми
- Цена с и без ДДС
- Такса наложен платеж
- Товарителница обратни док.
- Такса обратни документи
Създадена е групова политика Настройки справка Логистика, с помощта на която се визуализира бутон .
С избора му може да разпределите разходи по няколко документа, с помощта на скрипт.
За целта въвеждате на един ред необходимата информация, която трябва да се разнесе по документите, маркирате ги и посочвате бутон . Активира се скрипта, който разнася информацията по документите по предварително зададена логика, според изискванията на потребителя.
Във връзка с развитието на модул Логистика в справки Бруто печалба по продажби по суми (по средни доставни цени и по доставни цени от ценови листи) са добавени колони за транспортните разходи и таксите за куриери.
Цената на транспорта, Такса наложен платеж и Такса обратни документи се взимат от документа за продажба.
Сумата на трите стойности формира Общата стойност на транспортния разход.
Процента на транспортния разход се изчислява по формулата: % на транспортния разход = (Общата ст-т на трансп. разход/Ст-та на продажбата)*100.
Важно:
Теглото на пратката (в „кг“) се взима от документа.
Стойност печалба с приспаднат транспорт = Печалба ст-ст - Обща ст-ст на транспортния разход