В повечето случаи справките са изключително дълги и за да намерите дадена информация трябва да прегледате прекалено много записи. С цел да бъде спестено това неудобство са създадени филтрите в справките.

Преди да изберете бутон или F5 в справката, е полезно да ограничите максимално информацията, чрез подходящия избор на филтри. Панела с филтрите е разделен на две секции: Активни филтри и Формуляр филтри.

Пример:

Част от Формуляр филтрите са едни и същи навсякъде (Дата), но друга част са съобразени със спецификата на справката. Ето някои от по-основните формуляр филтри:

От дата - от падащо меню Календар избирате дата, от която искате да започва периода, за който търсите. При липса на въведена дата в това поле, се извлича информацията, спрямо началната дата на работа с програмния продукт.

До дата - от падащо меню Календар избирате дата, до която искате да завършва периода, за който търсите. При липса на въведена дата в това поле, се извлича информацията, спрямо текущата дата.

При липса на въведени дати и в двете полета, справката обхваща периода от началната работна дата до текущата дата.

Към дата - за една част от справките, данните са към конкретна дата и тогава въвеждате само една дата. При избор на такава справка по подразбиране е попълнена текущата дата.
Ако е необходимо да се промени от падащото меню се избира датата, към която е необходимо да бъде справката.

Обект - избирате обекта, за който се прави справката. При липса на избран обект, системата дава справка за всички обекти, до които потребителя има достъп.

Клиент - в справките за продажби има възможност за избор на клиент от номенклатурата на клиентите - справката посочва документите само за избрания клиент.

Доставчик - в справките за доставки има възможност за избор на доставчик от номенклатурата на доставчиците - справката посочва документите само за избрания доставчик.

Контрагент - възможност за избор и от номенклатурата на клиентите и от тази на доставчиците.

Позиция - избор на позиция за филтър, с бутон или - разширено търсене на позиция.

Позиция име - въвеждате част от името на търсената позиция.

Група позиции / Група позиции 2 - избор на група позиция за филтър, с бутон .
От падащо меню с номенклатурата на групите позиции, избирате желаната група, по която да търсите.

Ценова листа - от падащо меню избирате ценова листа.

Вид цена - аналогично избирате и вид цена.

Валута - като филтър може да посочите произволна валута.

Каса - от падащо меню избирате касата, за която се прави справката.
При липса на избрана каса, системата дава справка за всички каси, до които потребителя има достъп.

Тип (1) / Тип (2) - от падащо меню избирате номенклатурата за касовите приходи/разходи Тип (1) и/или Тип (2)

С бутон изчиствате полетата от избраните записи във формуляр филтрите.

Пример:

В панела с Активни филтри се визуализират, както всички филтри попълнени в секция Формуляр филтри, така и тези, по които се търси от панела с всички филтри, разположен вертикално вляво.

С бутон се премахват текущите филтри, след като бъдат маркирани.

Панела с всички филтри се визуализира или скрива посредством бутон .

Бутон при ненатиснато състояние, показва само най-важните полета - .

При избор на филтър от панела се визуализира прозорец от следния вид:

Имате възможност да изберете да се оставят или премахнат редове ,

както и да посочите от следния списък , критерия за сравнение.

Ако изберете „е в следния списък“ се отваря следната форма за избор на списък от стойности:

След като изберете желаните стойности на филтър, с бутон Добави в списъка ги добавяте като редове в таблицата.

С Добави всички в списъка добавяте цялата номенклатура на избрания филтър.

Респективно с Премахни от списъка и Изтрий целия списък, изтривате редове или целия списък.

Копирай в клипбоарда и Постави от клипбоарда изпълняват функциите Copy - Paste върху редовете от таблицата.

Например, ако желаете да използвате списъка от стойности и в други справки със същия филтър, маркирате редовете и натискате Копирай в клипбоарда.
След това в желаната друга справка, избирате филтъра, отваряте прозореца със списъка от стойности и натискате Постави в клипбоарда.

Бутон потвърждава въведената информация и затваря прозореца.

Бутон възстановява всички редакции, така както са били при последното запомняне.

Всички справки имат едни и същи Менюта и Бутони.

Работата с Табличната част също е идентична.
Във всички справки съществува възможността за сумиране на маркирани редове или цяла таблица. Ако има маркирани редове се сумират стойностите в тях, за избраната колона. Ако няма маркирани, се сумира цялата колона.
Сумирането се активира от меню Справка > Сума на избраната колона, когато курсора е позициониран в таблицата.

Под всяка таблица има отметка , с маркирането на която се визуализира допълнителна таблица с общите суми, наличности, валута.

Във всяка справка има меню Мои справки, с което може да запаметявате Ваши индивидуални справки.

Във всички справки (вкл. Търсене / избор на документ и общия списък на груповите политики) в долния ляв ъгъл на прозореца има създадена легенда на цветовете, поясняваща кой цвят за какво се отнася.
Самата тя се разтваря при позициониране на мишката върху нея .

Прието е зеления цвят да пояснява, че документа е приключен.

Пример:

Например в Търсене/избор на продажба легендата изглежда така:

Другите цветове за различните документи имат различно значение.

Вижте още Търсене / избор на документ.