Както в документите за Местене, Доставка, Продажба, така и при Вътрешно складовата операция съществува понятието „стока на път“.
В програмата имате възможност да запишете Вътрешно складова операция, още преди да сте я изпълнели, без да променяте наличността на склада.
Тази функция може да активирате със съответната групова политика, позволяваща да се задава „Статус“ на стоката, както и да се показва „Дата и час на изпълнение“.
По подразбиране статуса на стоката не е видим и е „Изпълнен“.
Ако желаете да избирате статуса, маркирайте „Показвай статус и време на изпълнение“ в настройките за документ вътрешен склад.
Тогава в самия документ, ако физически операцията не е изпълнена, може да маркирате статуса й на „Неизпълнен“.
Важно:
Когато изпълните желаната вътрешно складова операция, отваряте съответния документ, сменяте режим Преглед на режим Редакция и променяте статуса й на „Изпълнен“ с избора на бутон .
По този начин наличността на склада се увеличава, респективно намалява с описаното количество.
Основна настройка, свързана с потвърждаването на документа е Позволявай потвърждаване на изпращането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако няма отметка пред тази опция, програмата изисква документа първо да бъде приключен.
При потвърждаване на стока на път, може да настроите и задължително попълване на Служител 2, т.е. кой служител е изпълнил операцията. По този начин, ако документа е заключен, може да попълвате полето Служител 2, без той да бъде отключван.
При смяна на статуса на „Изпълнен“, може да настроите, за дата на документа да се запише работната дата.
С излизане на версия 2010.6/2010.12.23 е направена корекция, така че при потвърждаване на стока да се проверява наличността на позициите към работната дата, а не към датата на документа. Корекцията е валидна, само ако за съответния документ е маркирана настройката „При потвърждаване сложи работната дата за дата на документа“.
С излизане на релийз 2012.7 проверката за право на достъп до oбектите е изместена на ниво избор на бутон „Потвърждаване“.
До момента тази проверка се правеше след като е преминато през „Диалога за проверка на получена стока“.
В справки Вътрешно складови операции може да използвате „Статус“ и като филтър.
В справки Наличности в колона „Неизпълнени вътрешно складови операции“ може да проверявате стоката на път и нейния статус.
В справка Движение на позиции може да проследявате на база специален филтър, както само изпълнените, така и неизпълнените документи.