===== Тайм карти ===== Със **тайм картите** се отчита какво време е акумулирано за дадена дейност ([[tm:nomenklaturi:dejstvia|действие]]). Тайм картите са два вида - едните са към [[tm:dokumenti:zadachi|задачи]], а другите са **самостоятелни**, т.е. с тях се отчита време за дейности, които не са свързани с конкретни задачи. ==== Самостоятелна тайм карта ==== //Задачи > Добавяне на самостоятелна тайм карта// или Alt+S Добавянето на **самостоятелна тайм карта** извършвате от посоченото меню или от иконата {{:tm:dokumenti:buton_sam.time_karta_nova.jpg|}} на главния панел.\\ Всички самостоятелните тайм карти се попълват в секция **"Самостоятелни тайм карти"** на главния прозорец. {{:tm:dokumenti:nova_sam.time_karta.jpg|}} Тайм картата, по принцип се състои от три страници - **"Общи"**, **"Описания и бележки"** и **"Файлове за прикачване"**. При отваряне на нова самостоятелна карта в **Общи**, автоматично като **Изпълнител на тайм картата** е въведен [[tm:nomenklaturi:sluziteli|служителя]] (потребителя), а като действие е заредено [[tm:nomenklaturi:otdeli|подразбиращото се дейстие за отдела]], към който принадлежи служителя. Датата е текущата дата за деня. Винаги може да промените изпълнителя, действието или датата. С двойно натискане на Enter, **действието** се зарежда като **Резюме**. Естествено в резюмето може да напишете и свободен текст. **Статуса** на самостоятелната тайм карта е винаги **"Готово"** и не може да бъде променян. Единствено когато променяте изпълнителя, статуса се сменя информативно като текст, според отдела на служителя - напр. Готов (софт.), Готов (адм.) или Готов (подр.). За финал вписвате **изработеното време** в **часове** и **минути**. За по-подробно описване на извършеното действие, използвайте страница **"Описания и бележки"**. {{:tm:dokumenti:opisania_v_sam.time_karta.jpg|}} В ляво описвате в свободен текст действието, а в дясната таблица посочвате **типа на описанието**, което по подразбиране е **"Описание"**. \\ С помощта на [[tm:obsti_komponenti:tablichna_chast|навигационната лента]] може да впишете различни типове описания - {{:tm:dokumenti:tipove_opisania_v_dokument.jpg|}}. В примера е добавено и описание от тип бележка - {{:tm:dokumenti:oste_opisania_v_sam.time_karta.jpg|}}. При копиране на описание от клипбоарда, използвайте клавишната комбинация Shift+Insert, вместо Ctrl+V (paste). Ако от [[tm:nastrojki:konfiguracia|конфигурацията]] на системата сте избрали **външен редактор**, то той се зарежда автоматично в съответното поле в страниците с описания на [[tm:dokumenti:zadachi|задачите]] и **тайм картите**. Имате възможност и на момента да запаметите нов редактор. В случай, че желаете да го използвате, кликнете два пъти в прозореца с описание на действието и ще се зареди избрания редактор със зареден текст от описанието. {{:tm:dokumenti:izpolzvane_na_vanshen_redaktor.jpg|}} След запаметяване в редактора, корекцията се отразява и в описанието. Както при [[tm:dokumenti:zadachi|задачите]] и [[tm:dokumenti:belezki|бележките]] и тук може да **прикачвате файлове**, като изберете третата страница **"Файлове за прикачване"**. {{:tm:dokumenti:prikachvane_na_fajlove_kam_time_karta_1.jpg|}} С бутон **...** отваряте прозореца за търсене на файлове и избирате желания файл. При преотваряне на тайм картата за **редакция** ( бутон {{:tm:dokumenti:buton_sam._time_karta_redakcia.jpg|}} или Shift+Alt+S), страницата придобива следния изглед: {{:tm:dokumenti:prikachvane_na_fajlove_kam_time_karta.jpg|}} В случай, че желаете да **изтриете** самостоятелна тайм карта изберете бутона {{:tm:dokumenti:buton_sam._time_karta_iztrivane.jpg|}} от главния панел. В самата страница със самостоятелните тайм карти системата Ви дава възможност да филтрирате по **"Изпълнител служител"**. {{:tm:dokumenti:izbor_na_izpalnitel_sluzitel_pri_sam.time_karti.jpg|}} ==== Тайм карта към задача ==== //Задачи > Нова тайм карта// или Alt+C Този вид тайм карти се използват за отчитане на свършена работа за определено време, към конкретни [[tm:dokumenti:zadachi|задачи]]. При създаването на подобни тайм карти, трябва да се намирате в секция **"Задачи"** на главния прозорец. \\ {{:tm:dokumenti:sekcia_zadachi.jpg|}} За да създадете тайм карта към дадена задача, посочете задачата и посредством менюто или бързия бутон {{:tm:dokumenti:buton_time_karta_nova.jpg|}}, отворете нова тайм карта. {{:tm:dokumenti:nova_time_karta_new.jpg|}} В горната половина на прозореца, всички секции имат вида описан по-горе. И тук в **Общи**, автоматично като **Изпълнител на тайм картата** е въведен [[tm:nomenklaturi:sluziteli|служителя]] (потребителя), а като действие е заредено [[tm:nomenklaturi:otdeli|подразбиращото се дейстие за отдела]], към който принадлежи служителя. Датата е текущата дата за деня. Според ситуацията може да променяте изпълнителя, действието или датата. С двойно натискане на Enter, **действието** се зарежда като **Резюме**. В резюмето може да опишете действието и в свободен текст. Като **Статус** е зареден [[tm:nomenklaturi:otdeli|подразбиращия се статус за отдела]], към който принадлежи служителят, изпълняващ тайм картата. В зависимост от ситуацията, може да изберете друг статус от падащото меню - {{:tm:dokumenti:izbor_na_status_v_time_karta.jpg|}} Освен изпълнител на тайм картата, има и информативно поле кой е **изпълнителя на задачата**. В поле **"Изработено време"** вписвате колко **часа/минути** сте работели по посоченото действие. Под него е разположено поле с **оставащото време**, което се пресмята на база **предвиденото време за изработка**, зададено в задачата и вписаните до момента (ако има) други тайм карти към нея. Ако **оставащото време е 0 часа и 0 минути**, статуса се променя на **"Готово"**, т.е. това е последната тайм карта към дадената задача и по-този начин тя се затваря като готова (завършена). Ако задачата е приключена по -рано и има оставащо време, то първо трябва да нулирате (изтриете) оставащото време и едва след това статуса приема стойност "Готово". Втората половина на прозореца е статична и не се скрива при преминаване в друга секция на тайм картата. В нея, освен **Резюмето** и **Статуса**, са разположени опции за **превъзлагане** на задачата към друг [[tm:nomenklaturi:sluziteli|служител]] или [[tm:nomenklaturi:otdeli|отдел]]. \\ В случай, че няма да превъзлагате, остава маркирана опцията **"Няма превъзлагане"**. За по-подробно описване на извършеното действие, използвайте страница **"Описания и бележки"**, както е описано по-горе. Имате възможност да вписвате различни типове описания и да използвате външен редактор. Може да **прикачвате файлове** по стандартния начин, като изберете страница **"Файлове за прикачване"**. След преотваряне за евентуална редакция (бутон {{:tm:dokumenti:buton_time_karta_redakcia.jpg|}} или Shift+Alt+C) на таймкартата страница "Файлове за прикачване" изчезва и остава само **"Прикачени файлове"**, в която се отразяват прикачените файлове към тайм картата. При отваряне на тайм карта за редакция, статуса се изчиства и трябва да го въведете отново, според действието, което извършвате. В случай, че желаете да **изтриете** тайм карта от задача, маркирайте тайм картата и изберете съответния бутон {{:tm:dokumenti:buton_time_karta_iztrivane.jpg|}} от главния панел. Допълнителна информация: [[tm:obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част - редакция на колони, навигационна лента]].