===== Модул Пътни листове ===== //Документи > Пътни листове// **Пътни листове** е модул, с който лесно и бързо може да създавате пътни листове, спестявайки Ви много време и усилия. Той се използва, например когато фирмата има разносна търговия и трябва са се генерират пътни листове на фирмените автомобили. ===== Номенклатури свързани с модул Пътни листове ===== Преди да започнете работа с пътни листове, първоначално трябва са създадете [[nomenklaturi:gradove_darzavi_patista_i_marshruti|номенклатурите за маршрутите]], [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|мобилните обекти]] и [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|служителите водачи]]. В [[nomenklaturi:gradove_darzavi_patista_i_marshruti|номенклатурата на Градовете]] се намира списък с почти всички населени места в България. На база тях в [[nomenklaturi:gradove_darzavi_patista_i_marshruti|номенклатура Маршрути]] задавате маршрутите, които Ви интересуват. В [[nomenklaturi:gradove_darzavi_patista_i_marshruti|Пътища и разстояния]] въвеждате разстоянията между населените места. С инсталацията на SelMatic Plus са въведени сериозно количество отсечки като разстояния, които ако дейността Ви налага може да допълните с нови. \\ Отбележете, че разстоянията са във вид на отсечки, тъй като в повечето случаи няма директни пътища, а има отбивки. Задаването на отсечки се налага от факта, че разстоянието между населените места може да се измине по различни маршрути, като програмата смята най – краткия път. \\ Тъй като между две точки е възможно да съществуват много пътища с различно качество – първокласен път, черен път и т.н., е въведен **коефициент на трудност на отсечката**. Той е произволно число, което сме приели за 1 за първокласен път, 0.8 за магистрала, 1.5 за второкласен път. \\ Когато програмата смята най- краткия път, тя смята километрите по коефициента и това е числото, което ползва за разстоянието. Когато има само един път между населените места, то коефициента няма значение. Създаването на **мобилни обекти** става в [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|номенклатура Обекти]]. \\ Те се създават както всички обекти с тази разлика, че за вписване на мобилен обект с [[obsti_komponenti:redakciakoloni|редакция на колоните]] се визуализират необходимите колони. С отметка се посочва, дали обекта е **мобилен** и данни за него: **регистрационен номер (важно е да се запише), брой места, разход на гориво, средна скорост, вместимост на резервоар, вид използвано гориво**. Самото **гориво** е артикул, маркиран като **материал** при създаването си. За да въведете **шофьорите** използвате [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатура Служители]]. \\ Вписвате **името на шофьора (служителя)** и давате отметка, че е **водач**. След това в [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|принадлежност на служителите към обектите]] посочвате към кой обект работи съответния водач. След като имате създадена номенклатура за **водачите, автомобилите, маршрутите и разстоянията** вече може да генерирате **пътни листове**. ===== Пътен лист ===== //Документи > Пътни листове > Пътен лист// или {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_paten_list.jpg|}} Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нов пътен лист е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на Пътен лист. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни пътни листове.\\ След избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или F8 се отваря нов пътен лист. \\ Нов документ може да стартирате и посредством бързия бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_paten_list.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:paten_list.jpg|}} Полето **"Дата"** по подразбиране е текущата дата за деня. \\ Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата. Избирате **мобилния обект** от падащото меню. Отбележете, че след зареждане на обекта в наименование се вписва неговия **регистрационен номер**, а не името му. Затова е важно да записвате регистрационните номера на Вашите моторни превозни средства при създаването им като [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекти]]. Първоначалния **километраж** го вписвате на ръка, след това програмата автоматично намира **километража** на този обект от последния издаден пътен лист и го изписва в полето. Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите **Служител 1** и/или **Служител 2** от [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатурата на служителите]]. При пътните листове се наричат **водачи** – един или двама. При необходимост в свободен текст може да впишете **Коментар**. Може да впишете и **номера на хартиения пътен лист**, ако го знаете предварително. След запаметяване на пътния лист, на база предходния пътен лист (при следващи такива), програмата пресмята **началното салдо на горивото като литри**. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:nachalno_saldo_na_gorivo.jpg|}} Следва попълване на населените места. Попълвате полета **„ОТ”**, **„ДО”**, **дата и час на тръгване**. На база въведената [[nomenklaturi:gradove_darzavi_patista_i_marshruti|номенклатура на разстоянията]] между населените места автоматично се изписват **километрите** между тях. А на база записаната **средна скорост на мобилния обект и разстоянието** се пресмята **времето за пропътуване на километрите** и се изчислява **часа на пристигане и датата**. Ако желаете, може да ги променяте по Ваше усмотрение. \\ Освен тях може да променяте и самите километри като разстояние. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:destinacia.jpg|}} С избора на бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_razhod_na_gorivo.jpg|}}, програмата пресмята колко гориво ще е необходимо за изминаване на разстоянието, записано в момента и дава съобщение за това. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:syobstenie_za_izrazhodeno_gorivo.jpg|}} Ако има налично количество гориво тя го изписва чрез [[documenti:vatreshno_skladovi_operacii|вътрешно складова операция]]. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:saobstenie_za_izpisano_gorivo.jpg|}} В случай, че нямате и желаете да долеете гориво, програмата Ви пита от кой друг обект да [[documenti:mestene:mestene|премести]] необходимото количество. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:dolivane_na_gorivo.jpg|}} {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:izbor_na_obekt_za_dolivane.jpg|}} След като посочите обекта, документите за местене и изписване се визуализират като редове в таблицата за гориво. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:nachalno_saldo_na_gorivo_izpisano_new.jpg|}} Най-отдолу в нея се вижда **остатъка** на литрите гориво в резервоара на обекта след изминаване на маршрута. Ако изберете разположената вдясно на бутона стрелка, се визуализират две подменюта: **„Генериране на вътрешно складова операция за изразходеното гориво”** и **„Генериране на местене за доливане на гориво”**, с избора на които директно изпълнявате описаните преди това действия по изписване на горивото. За изписване и/или доливане на гориво на база **прикрепяне на документи** се използва бутона {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_nov_za_gorivo.jpg|}}, с избора на който се отваря следния прозорец: {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:prikrepiane_na_dokumenti.jpg|}} От него може да изберете какъв документ да прикрепите - [[documenti:dostavka:dostavka|доставка]], [[documenti:vatreshno_skladovi_operacii|вътрешно складова операция]] или [[documenti:mestene:mestene|местене]]. \\ След като маркирате желания вид документ изберете бутон {{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} и от прозореца за търсене селектирайте избрания документ. Ако желаете може да редактирате или изтривате ред от таблицата с бутони {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_redakcia_za_gorivo.jpg|}} и {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_iztrivane_za_gorivo.jpg|}} . С бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_opresni_za_gorivo.jpg|}} актуализирате данните, ако сте редактирали документи за местене, доставка или вътрешно складова операция, относно горивото. За да бъде изряден един пътен лист трябва да има **основание за неговото създаване**, т.е. **документи**. За да асоциирате [[documenti:prodazba:prodazba|продажби]], с издадени към тях [[documenti:prodazba:faktura|фактури]] към пътния лист, кликнете с мишката в произволно поле в таблицата за продажби. По този начин неактивния бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_prikrepiane_na_dokumenti-neaktiven.jpg|}} в главния панел се визуализира като бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_prikrepiane_na_faktura.jpg|}}. Аналогично, ако кликнете в таблицата за [[documenti:prihod_razhod|приходи/разходи]], се визуализира като бутон {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:buton_prikrepiane_na_prihod-razhod_new.jpg|}} След като натиснете съответния бутон излиза прозорец за справка на извършените продажби или разходи за период. Освен с бутоните, прозорците за съответната справка се отварят и с избор на бутон {{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} от полето за номер на документа. Прозореца за **избор на приход/разход** има следния вид {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:izbor_na_prihod-razhod.jpg|}} а този за избор на продажба - [[dopalnitelni moduli:patni listove:generirane na paten list|Генериране на пътен лист]] изглежда така: {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:generirane_na_patni_listove_za_izbor_na_prodazba.jpg|}} Маркирайте документите по продажбите (или респективно разходи), които, като населено място влизат в избрания от Вас маршрут. \\ За да изберете няколко документa едновременно, задръжте натиснат клавиша Ctrl и маркирайте ред по ред. \\ Като разходи може да добавяте например разходи по командировки на служителите Ви, нощувки и т.н. С бутон {{:obsti_komponenti:buton_izbor.jpg|}} или двойно кликване върху реда на документа го зареждате в пътния лист. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:napisan_paten_list.jpg|}} Програмата показва каква е стойността на документа и през [[obsti_komponenti:sredna_dostavna_cena|среднa доставна цена]] Ви дава печалбата по избраната/ите фактура/и. След прикрепяне на асоциираните документи редовете им се оцветяват в червено. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:prikrepeni_prodazbi.jpg|}} По този начин лесно може да следите кои документи сте използвали към пътни листове и колко пъти. Например, ако стоката за транспортиране е за голяма сума, фактурата за нея може да бъде прикрепена към няколко пътни листове на различни обекти. Така създадения пътен лист е напълно изряден и може да бъде [[obsti_komponenti:pechat|разпечатан]]. {{:dopalnitelni_moduli:patni_listove:podlozka_za_pechat_na_paten_list.jpg|}} С бутон {{:obsti_komponenti:buton_prikluchi.jpg|}} приключвате пътния лист, с цел предпазване от по-нататъшни корекции. Със [[dopalnitelni moduli:patni listove:spravka patni listove| справка Пътни листове]] може да следите за произволен период от време, какви пътни листове са създадени, колко километра са изминати, с кои превозни средства и т.н. Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]], [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]] и [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]]. //**Вижте още:**// [[dopalnitelni moduli:patni listove:generirane na paten list|Генериране на пътен лист]] [[dopalnitelni moduli:patni listove:nanasiane na danni v patni listove|Нанасяне на данни в (приключени) пътни листове]] [[dopalnitelni moduli:patni listove:spravka patni listove|Справка Пътни листове]] /*infTPytniListoveFBG*/