===== Заявка за доставка =====
//Документи > Заявка за доставка > Нов(а)// или {{:documenti:buton_zaiavka_za_dostavka.jpg|}}
Използвайки този модул може бързо и лесно да изготвите **заявка към даден доставчик**, като използвате всички данни вкарани в базата от данни – артикули, единична цена и т.н.
Изготвянето на заявка не е доставка и по никакъв начин не оказва влияние на наличностите в склада.
С [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|Настройки документ Заявка за доставка]], в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки. \\
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.
Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова заявка за доставка е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на заявка за доставка. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни заявки.\\
След избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или F8 се отваря нова заявка за доставка. \\
Нов документ за заявка може да стартирате и посредством бързия бутон {{:documenti:buton_zaiavka_za_dostavka.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.
{{:documenti:zaiavka_za_dostavka.jpg|}}
Изгледът на прозореца е идентичен на документ за [[documenti:dostavka:dostavka|доставка]].
Полето **"Дата"** по подразбиране е текущата дата за деня. \\
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.
За да [[obsti_komponenti:izborkontragent|изберете Доставчика]] впишете номера, под който е записан в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|номенклатурата]] или името му. Може да използвате бутон за търсене{{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} или F6, с който се отваря [[obsti_komponenti:izborkontragent|Разширено търсене на доставчици]].
В полето **"Обект на доставчика"**, ако има такъв, посочвате от кой обект на съответния доставчик желаете да се извърши доставката.
В поле **"Обект"** попълвате [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекта]] (склада, магазина), от който правите заявката за желаните артикули.
В случай, че имате синхронизация, важно е да знаете, че веднъж запомнен, обекта не може да бъде сменен.
При необходимост в свободен текст може да впишете **Коментар**.
Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите **Служител 1** и/или **Служител 2** от [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатурата на служителите]]. Задължителното попълване на тези полета се активира от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|Настройки документ Заявка за доставка]]
Статуса на заявката по подразбиране е **"Неизпълнена"**. Едва след като бъде копирана в доставка, тя става **"Изпълнена"**.\\
В случай, че желаете да откажете направена заявка за доставка, маркирайте опцията **"Отказана"** (или приключете документа и изберете бутон Маркирай като отказана - вижте по-долу в описанието).
Ако имате визуализиран (от групови политики) панел [[dopalnitelni_moduli:crm:documenti:sdelka|Сделка]] {{:documenti:panel_sdelka.jpg|}}, трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящата доставка и дали се сумира в нея. За повече информация вижте [[dopalnitelni_moduli:crm:vavedenie|модул CRM]].
Избирате артикулите посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте [[obsti_komponenti:izborpozicia|избор на артикул]].
С излизане на релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] за избор на артикул може да изпозлвате и специфичното **"Търсене по Потребителско поле 6"**, използвано за избор на позиции при работа с модул [[dopalnitelni_moduli:hipermarket_dostavchici:prodazba|"Хипермаркет доставчици"]]. На база какви артикулни номера сте вписали за всяка една позиция в номенклатурата, относно отделните хипермаркети, може да използвате "Търсене по Потребителско поле 6" за зареждане на позициите (ако за дадена позиция в страница **"Хипермаркет"** на номенклатурата има въведени специфични кодове по контрагенти, то Потребителско поле 6 (при търсене) се замества с указания специфичен код).
След избор на съответната позиция, попълвате **количеството** и на каква **единична цена** ще доставяте. \\
Цената за доставка е последната доставна цена от избрания от Вас доставчик. Тя може да се различава от реалната цена, на която ще бъде доставена новата заявена стока.
Тъй като в практиката често дадена стока се доставя във **валута**, различна от основната за позицията, за максимално покриване на потребностите на потребителите, работещи по този начин от релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] в [[documenti:dostavka:dostavka|Доставка]], **Заявка за доставка** и [[documenti:vzimane_na_konsignacia|Взимане на консигнация]] е променена логиката на работа, така че да може да се **променя валутата на позициите на ниво ред в документа** (аналогично на "Продажба"). По този начин всеки един артикул може да бъде доставян във всякакъв вид валута, различна от неговата основна.
Цената може да запишете **без ДДС** или **с ДДС**, да зададете **търговска отстъпка**.
С [[obsti_komponenti:navigacionnalenta|навигационната лента]] се придвижвате по редовете в документа, а с функцията [[obsti_komponenti:redakciakoloni|редакция на колоните]] моделирате колоните на таблицата.
След като сте описали ред по ред всички стоки по заявката за доставка, натиснете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zapomni.jpg|}} или F12. \\
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите **общата сума** и валутата на заявената за доставка стока. \\
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка **"Общо"**.
С бутон {{:documenti:dostavka:buton_smiana_na_dds_.jpg|}}(ако е визуализиран) имате възможност да променяте **ДДС%** - та на целия документ. \\
С избора на бутона се отваря прозорец, който ви предлага да изберете желания ДДС% от съответната [[nomenklaturi:drugi:vidove_ddc_procenti|номенклатура]]: {{:documenti:dostavka:izbor_na_dds_.jpg|}} \\
Имате възможност да задавате и ДДС % на всеки един ред с артикул, в зависимост от това, дали дейността Ви го налага.
Така също, ако изберете от меню //**Допълнителни > Смяна ТО на документа**//, може да зададете търговска отстъпка за документа като цяло.
Направената по този начин заявка за доставка може да се [[obsti_komponenti:pechat|разпечата]] чрез {{:obsti_komponenti:buton_pregled_pechat.jpg|}} - {{:documenti:buton_pechat.jpg|}} и да се даде например на закупчик да я достави.
Може да приключите документа с бутон {{:obsti_komponenti:buton_prikluchi.jpg|}}, след което той не подлежи на редакция.
В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него след последното им запомняне, то изберете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zatvori.jpg|}}.
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010]] в Заявката за доставка са добавени две нови полета **"Дата за доставка"** и **"Дата за изпълнение"**, които се визуализират с груповата политика за [[documenti:logistika:logistika|логистика]] в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|Настройка на документи]]. По този начин отразявате кога се очаква да бъде доставена съответната стока и/или кога ще изпълните заявката. \\
Полетата са изведени като странични филтри и колони във всички прилежащи [[ spravki:zaiavki_za_dostavka|справки]] към този документ.
От излизането на релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] програмата Ви дава и възможност да [[obsti_komponenti:obem_i_masa|изчислявате обем и маса]] на артикулите в документа, посредством избор на меню **Допълнителни / Изчисляване на обем и маса**.
===== Копиране на Заявка за доставка в Доставка =====
В случай, че **заявката за доставка** бъде потвърдена и изпълнена, отваряте съответния документ и чрез бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_dostavka.jpg|}} (визуализира се с съответната [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|групова политика]]) тя се прехвърля директно в [[documenti:dostavka:dostavka|Доставка]] - вписват се стоките в склада, без да е необходимо артикулите отново да бъдат избирани.
С избора на бутона се отваря прозореца за **копиране на заявката в доставка**, в който потвърждавате какво количество да бъде доставено. Тъй като навсякъде в SelMatic Plus, ако наличността е по-малка от 0.0001 тя се смята за нула, то количеството се визуализира до 4-ти знак след десетичната запетая.
{{:documenti:kopirane_na_zaiavka_v_dostavka_1.jpg|}}
Попълвате колона "За доставка" и избирате бутон {{:documenti:buton_generirane_na_dostavka.jpg|}}.
Програмата Ви пита, дали да се преизчислят цените:
{{:documenti:preizchisliavane_na_ceni.jpg|}}
Възможността цените да се преизчисляват директно или не, или да излиза съобщение за това се задава от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|настройки документ заявка за доставка]].\\
След преизчисляване на цените, ако е включена проверката за **резервирани количества** в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|настройки на документи]], системата Ви информира за наличие или не на запазени количества (в случай, че имате отрицателна наличност и количеството в заявката за доставка е отрицателно,т.е. изписвате стока от обекта).
{{:documenti:saobstenie_za_netragnali_dokumenti_new.jpg|}}
В случай, че потвърдите съобщението, се генерира нова доставка на база на заявката.
{{:documenti:saobstenie_za_sazdadena_dostavka.jpg|}}
{{:documenti:nova_dostavka.jpg|}}
**Типът на доставката** е **"По заявка"**, а **статуса** на **заявката** автоматично се променя на **"Изпълнена"**.
Имате възможност да **копирате в доставка** и вече **изпълнени заявки**, като това право се разрешава от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|настройките на документ заявка за доставка]].
В случай, че заявката не може да бъде изпълнена и трябва да се **откаже**, изберете бутон {{:documenti:buton_markiraj_kato_otkazana.jpg|}}, който се визуализира след приключване на неизпълнената заявка.\\
По този начин тя **не може да се копира в доставка**.
Ако имате избрана [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|настройка]] за **"Забранени отрицателни наличности"** и извършите **копиране на "Заявка за доставка"**, съдържаща позиции, по които няма наличност, излиза забранително съобщение и копирането не може да продължи. За подобряване на функционалността, с излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2011.10/м.12.11]] логиката на работа е променена, така че при **копиране на „Заявка за доставка”** да може да се създаде „Доставка” даже и за **позиции, които нямат наличност**.
С излизане на [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|версия 2013.10.15]] в диалоговият режим на копиране на заявката за доставка в доставка и заявката за местене в местене са добавени потребителските полета на артикула. Те могат да са видими (при необходимост да се работи с тях) в документа за заявка, за доставка и заявка за местене.
==== Копиране на заявка на части ====
Една заявка за доставка, освен **напълно**, може да бъде и **частично изпълнена**.
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010]] е създадена [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|групова политика]], определяща **начина на копиране на заявките**. Имате възможност да извършите: \\
- **пълно копиране на целия документ**(описано по-горе) \\
- **частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите** \\
- **частично копиране на заявката, с генериране на нов документ за разликите** \\
При **частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите**, заявката се копира на части и докато не бъде изпълнено цялото количество, нейния статус остава **"Неизпълнена"**.
{{:documenti:zaiavka_za_dostavka_za_chasti.jpg|}}
За примера от заявени 10 броя, първоначално се копират 5 броя:
{{:documenti:kopirane_na_casti_1.jpg|}}
В колона **"За доставка"** вписвате част от количеството и за него се генерира доставка, по-описания по-горе начин. \\
Статуса на заявката остава **"Неизпълнена"**.
Редове, за които в колона "За доставка" пише 0.0000, не се копират в документа за доставка.
На по-късен етап, за да реализирате доставянето на остатъка от заявеното количество, отваряте заявката за доставка и отново избирате бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_dostavka.jpg|}}.
{{:documenti:kopirane_na_casti_2.jpg|}}
В така отворения прозорец за копиране в колона **"Изпълнени по текущата заявка"** стои вече изпълненото количество, а в **"Оставащи за изпълнение"** - неизпълненото.\\
В зависимост от ситуацията, може да копирате цялото остатъчно количество или отново да изпълните само част от него. \\
Генерирането на доставката повтаря стъпките, описани по-горе.
След копиране на цялото количество от заявката, статуса й се променя на **"Изпълнена"**.
Освен описаното копиране на части, имате възможност да извършите и **частично копиране, но с генериране на нов документ за разликите** (съобразно груповата политика). При натискане на бутона "Копирай" и съответно частично изпълнение на заявката, **оригиналната заявка приема за количество, изпълненото** и се маркира като **"Изпълнена"**. **За разликата** се създава **нова заявка** със статус **"Неизпълнена"**.
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2011.10/м.12.11]] за улеснение на потребителите, работещи с позиции в **две мерни единици** е доразвито копирането на части (с нов документ за разликата), така че правилно да се изчисляват количествата на позициите и по втора мерна единица. \\
До момента при този тип копиране се пресмяташе **"Количество 2"** само в новосъздадените документи. Сега вече то се пресмята, както за копираното, така и за останалото като неизпълнено количество.
Ако желаете да проследите кои доставки са породени от дадена заявка за доставка, от меню **Допълнителни** на заявката избирате **"Доставки генерирани на базата на настоящия документ"**.
{{:documenti:dostavki_generirani_na_baza_zaiavka.jpg|}}
С избора на това подменю се отваря справка [[spravki:dostavki|Доставки по суми]], която съдържа доставките, породени от текущата заявка за доставка.
{{:documenti:spr.dostavki_po_sumi.jpg|}}
Всички заявки за доставки (техния статус, суми, заявени позиции и т.н.) може да проследявате в [[spravki:zaiavki za dostavka|справки Заявки за доставки]].
В [[spravki:nalichnosti:zaiavki|Наличности > Неизпълнени заявки по доставчици]] може да следите какво количество по определена стока е изпълнено и какво не.
Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]], [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]] и [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]].
/*infTZaiavkaFBG*/