===== Заявка (Оферта) за продажба =====
//Документи > Заявка(Оферта) за продажба > Нов(а)// или {{:documenti:buton_oferta.jpg|}}
Изготвянето на **заявка (оферта)** не е продажба и по никакъв начин не оказва влияние на наличностите в склада.\\ Използвайки този модул може бързо и лесно да изготвите **заявка(оферта)** на даден купувач или да **резервирате** стока, като използвате всички данни вкарани в базата от данни – артикули, единична цена (в зависимост от фирмената политика цените да се пресметнат по определена ценова листа или чрез търговска отстъпка).
С излизане на [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|релийз 2012.7]] за по-голяма яснота наименованието на документ **"Заявка (Оферта) за продажба"** се променя на **"Заявка/Оферта/Резервация"**. \\
Посоченият **тип на документа** определя **наименованието на формата** - например Заявка 1, Оферта 2, Резервация 3 и т.н.. \\ Промяната в наименованията е съобразена във всички менюта, справки, имена на колони и филтри, съобщения и други. \\ Наименованията на бутоните за бърз достъп в [[grupovi_politiki:nastrojki_na_glavnoto_menu|главния панел]] и в [[dopalnitelni_moduli:crm:documenti:sdelka|Сделка]] се запазват.
С [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|Настройки документ Оферта/Заявка за продажба]], в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.
Както обикновено първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова заявка (оферта) е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на заявка (оферта) за продажба. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни заявки.\\
След избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или F8 се отваря нова заявка (оферта). \\
Нов документ за заявка може да стартирате и посредством бързия бутон {{:documenti:buton_oferta.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.
{{:documenti:zaiavka-oferta.jpg|}}
Настоящият документ има две страници с полета: **"Основни"** и **"Допълнителни"**, като в **"Допълнителни"** са разположени още няколко полета, специфични при издаване на оферта.
В страница **"Основни"** са разположени стандартните полета за всеки един документ. \\
Изгледът на прозореца е идентичен на документ за [[documenti:prodazba:prodazba|продажба]].
Полето **"Дата"** по подразбиране е текущата дата за деня. \\
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.
За да [[obsti_komponenti:izborkontragent|изберете клиента]] впишете номера, под който е записан в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|номенклатурата]] или името му. \\
Може да използвате бутон за търсене {{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} или F6, с който се отваря [[obsti_komponenti:izborkontragent|Разширено търсене на клиенти]].
В полето **"Обект на клиента"**, ако има такъв, избирате за кой обект на съответния клиент се изготвя заявката (офертата).
В **"Тип"** посочвате какъв документ създавате - заявка, оферта или резервация - {{:documenti:tip_na_dokumenta.jpg|}}. \\
Кои типове документи да са разрешени и от кой тип да бъде по подразбиране всеки нов документ се определя от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|настройките на документ Оферта/Заявка за продажба]].
В поле **"Обект"** попълвате [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекта]] (склада, магазина), от който изписвате артикулите – това е Вашия обект, от който създавате заявката.\\
В случай, че имате синхронизация, важно е да знаете, че веднъж запомнен, обекта не може да бъде сменен.
В **Коментар** в свободен текст може да опишете за какво се отнася съответната заявка(оферта). \\
В **Коментар 2**, разположен в долния десен ъгъл на прозореца, се добавят някои допълнителни пояснения (например, информация, относно цените или специфична за съответната ситуация).
Статуса на заявката по подразбиране е **"Неизпълнена"**. Едва след като бъде копирана в продажба, тя става **"Изпълнена"**.
В случай, че желаете да откажете направена заявка (оферта) за продажба, маркирайте опцията **"Отказана"** (или приключете документа и изберете бутон Маркирай като отказана - вижте по-долу в описанието).
В страница **"Допълнителни"** има следните полета, характерни при офериране на стока:
{{:documenti:panel_dopalnitelni.jpg|}}
- **"На вниманието на "** – въпреки че е избрано до кой клиент се изготвя офертата, по този начин тя може да се конкретизира до определена личност (г-н................., управител на....). \\
- може да посочите **срока на плащане**, **начина на плащане** и **до кога е валидна** офертата. \\
- възможност да посочите **Служител 1** и/или **Служител 2** от [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатурата на служителите]]. Задължителното попълване на тези полета се активира от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|настройките на документ Оферта/Заявка за продажба]].
В случай, че имате регистриран модул [[dopalnitelni moduli:hipermarket dostavchici:vavedenie|Хипермаркет доставчици]] се визуализират и полетата специфични за този модул - **Хипермаркет доставчик** и **Хипермаркет поръчка**.
Ако имате визуализиран (от групови политики) панел [[dopalnitelni_moduli:crm:documenti:sdelka|Сделка]] {{:documenti:prodazba:panel_sdelka.jpg|}}трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящата доставка и дали се сумира в нея. За повече информация вижте [[dopalnitelni_moduli:crm:vavedenie|модул CRM]].
Избирате артикулите посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте [[obsti_komponenti:izborpozicia|избор на артикул]].
В случай, че желаете вместо артикул да оферирате [[nomenklaturi:komplekti|комплект]], трябва да изберете от меню **Документ > Добавяне/редакция на комплект**. За [[obsti_komponenti:izbor_na_komplekt|избор на комплект]] може да изполвате и бутон {{:nomenklaturi:buton_za_izbor_na_komplekt.jpg|}}, разположен след {{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} в поле номер на позиция - {{:nomenklaturi:pole_za_izbor_na_komplekt.jpg|}}, както и клавиша за бърз достъп F5.
Работата с комплекти се разрешава от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|настройките на документ Оферта/Заявка за продажба]].
След избор на съответната позиция, попълвате **количеството** и на каква **единична цена**(валута) ще заявите (оферирате) стоката. Цената се определя и от [[nomenklaturi:cenovi_listi:nomenklatura_cenovi_listi|ценовата листа]] на клиента, по която той работи (вижте [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|Номенклатура клиенти]]) \\
Ако в номенклатурата на клиента не е посочен **Вид цена**, то за цена се взима подразбиращата се за избраната ценова листа.
Цената може да запишете **без ДДС** или **с ДДС**, да зададете **търговска отстъпка**.
С [[obsti_komponenti:navigacionnalenta|навигационната лента]] се придвижвате по редовете в документа, а с функцията [[obsti_komponenti:redakciakoloni|редакция на колоните]] моделирате колоните на таблицата.
След като сте описали ред по ред всички стоки по заявката (офертата), натиснете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zapomni.jpg|}} или F12. \\
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите **общата сума** и валутата на заявената (оферираната) стока. \\
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка **"Общо"**.
С бутон {{:documenti:dostavka:buton_smiana_na_dds_.jpg|}}(ако е визуализиран) имате възможност да променяте **ДДС%** - та на целия документ. \\
С избора на бутона се отваря прозорец, който ви предлага да изберете желания ДДС% от съответната [[nomenklaturi:drugi:vidove_ddc_procenti|номенклатура]]: {{:documenti:dostavka:izbor_na_dds_.jpg|}} \\
Имате възможност да задавате и ДДС % на всеки един ред с артикул, в зависимост от това, дали дейността Ви го налага.
Така също, ако изберете от меню //**Допълнителни > Смяна ТО на документа**//, може да зададете търговска отстъпка за документа като цяло.
Направената по този начин заявка (оферта) може да се [[obsti_komponenti:pechat|разпечата]] чрез {{:obsti_komponenti:buton_pregled_pechat.jpg|}} - {{:documenti:buton_pechat.jpg|}}, като **проформа фактура** или **оферта** (например с лого на фирмата).
Може да приключите документа с бутон {{:obsti_komponenti:buton_prikluchi.jpg|}}, след което той не подлежи на редакция.
В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него след последното им запомняне, то изберете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zatvori.jpg|}}.
Имате възможност да оферирате и **неналична стока**, т.е. в този документ е премахната проверката на [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|груповата политика]] за забрана на отрицателни наличности.
В случай, че желаете да резервирате стока, трябва да посочите като **тип на документа** - **Резервация**.
Програмата поддържа изчисление на наличността, съобразно **резервираните количества**, [[documenti:stoka_na_pat:prodazba|неизпратените продажби]] и [[documenti:stoka_na_pat:mestene|неизпратените местения]].
Настройката, дали да се проверяват резервираните количества се задава в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|настройка на документите]].
//**Забележка:**//
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010г.]] е променен изгледа на документ **Заявка (Оферта) за продажба**, като е **премахната** секция **"Допълнителни"** и всички полета от нея, са пренесени в секция **"Основни"**.
{{:documenti:zaiavka_oferta_nov_izgled.jpg|}}
В дясно от полетата **"Валидна до"** и **"Начин на плащане"** са добавени две нови полета **"Дата за доставка"** и **"Дата за изпълнение"**, които се визуализират с груповата политика за [[documenti:logistika:logistika|логистика]] в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|Настройка на документи]]. По този начин отбелязвате кога очаквате да бъде доставена съответната стока и/или кога ще изпълните заявката. \\
Същите полета са изведени като филтри и колони в съответните [[spravki:zaiavki_i_oferti|справки за Заявки/Оферти]] (по суми и по позиции).
С излизане на релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] програмата Ви дава и възможност да [[obsti_komponenti:obem_i_masa|изчислявате обем и маса]] на артикулите в документа, посредством избор на меню **Допълнителни / Изчисляване на обем и маса**.
===== Копиране на Заявка (Оферта) за продажба в Продажба =====
Когато офертата бъде одобрена или заявката потвърдена и се стигне до реална [[documenti:prodazba:prodazba|продажба]], отваряте съответния документ и чрез бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_prodazba.jpg|}} (визуализира се със съответната [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|групова политика]]) тя се прехвърля директно в документ [[documenti:prodazba:prodazba|Продажба]] (изписват се стоките от склада, без да е необходимо да бъдат набирани отново), като **типа на продажбата** в документа за продажба е **"От заявка"**.
С избора на бутона се отваря прозореца за **копиране на заявката (офертата) в продажба**, в който потвърждавате какво количество да бъде продадено. Тъй като навсякъде в SelMatic Plus, ако наличността е по-малка от 0.0001 тя се смята за нула, то количеството се визуализира до 4-ти знак след десетичната запетая.
{{:documenti:kopirane_na_zaiavka.jpg|}}
Попълвате колона **"За продажба"** и избирате бутон {{:documenti:buton_generiraj_prodazba.jpg|}}.
Програмата Ви пита, дали да се преизчислят цените:
{{:documenti:preizchisliavane_na_ceni.jpg|}}
Възможността цените да се преизчисляват директно или не, или да излиза съобщение за това се задава от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|настройките на документ Оферта/Заявка за продажба]]. \\
След преизчисляване на цените, ако е включена проверката за **резервирани количества** в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|настройки на документи]], системата Ви информира за наличие или не на запазени количества (в случай, че желаното количество за продажба надвишава наличното към момента).
{{:documenti:prodazba:saobstenie_za_zapazeni_kolichestva.jpg|}}
Следва избор на **статуса на продажбата** - **изпратен**, **неизпратен** или **фиктивна**.
{{:documenti:status_na_zaiavkata.jpg|}}
Дали да излиза съобщение за избор на статуса или ще го определите по подразбиране като [[documenti:stoka_na_pat:prodazba|изпратен, неизпратен]] или [[documenti:prodazba:fiktivna_prodazba|фиктивна]], зависи от съответната настройка в [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|груповата политика]].
В случай, че потвърдите съобщението, се генерира нова продажба на база на заявката.
{{:documenti:saobstenie_za_nova_prodazba.jpg|}}
**Типът на продажбата** е **"От заявка"**, а **статуса** на **заявката** автоматично се променя на **"Изпълнена"**.
Имате възможност да **копирате в продажба** и вече **изпълнени заявки**, като и това право се разрешава от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_oferta_zaivka_za_prodazba|настройките на документ Оферта/Заявка за продажба]].
В случай, че заявката не може да бъде изпълнена и трябва да се **откаже**, изберете бутон {{:documenti:buton_markiraj_kato_otkazana.jpg|}}, който се визуализира **след приключване на неизпълнената заявка**.
По този начин тя **не може да бъде копирана**.
При копирането на оферта в продажба, ако [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|груповата политика]] за забрана на отрицателни наличности е активирана, задължително се проверява наличността към момента на копирането в обекта и ако няма такава, програмата извежда съобщение и прекъсва копирането на заявката (офертата) в продажба.
==== Копиране на Заявка (Оферта) за продажба на части ====
Една заявка (оферта) за продажба, освен **напълно**, може да бъде и **частично изпълнена**.
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010]] е създадена [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_zaiavka_za_dostavka|групова политика]], определяща **начина на копиране на заявките**. Имате възможност да извършите: \\
- **пълно копиране на целия документ**(описано по-горе) \\
- **частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите** \\
- **частично копиране на заявката, с генериране на нов документ за разликите** \\
При **частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите** заявката се копира на части и докато не бъде изпълнено цялото количество, нейния статус остава **"Неизпълнена"**.
Нека за примера от заявени 10 броя, първоначално се копират 5 броя:
{{:documenti:prodazba:kopirane_na_chasti_1.jpg|}}
В колона **"За продажба"** вписвате част от количеството и за него се генерира продажба, по-описания по-горе начин.
Статуса на заявката остава **"Неизпълнена"**.
Редове, за които в колона "За продажба" пише 0.0000, не се копират в документа за продажба.
На по-късен етап, за да реализирате продажбата на остатъка от заявеното количество, отваряте заявката (офертата) за продажба и отново избирате бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_prodazba.jpg|}}.
{{:documenti:prodazba:kopirane_na_chasti_2.jpg|}}
В така отворения прозорец за копиране в колона **"Изпълнени по текущата заявка"** стои вече изпълненото количество, а в **"Оставащи за изпълнение"** - неизпълненото. \\
В зависимост от ситуацията, може да копирате цялото остатъчно количество или отново да изпълните само част от него.
Генерирането на продажбата повтаря стъпките, описани по-горе.
След копиране на цялото количество от заявката, статуса й се променя на **"Изпълнена"**.
Освен описаното копиране на части, имате възможност да извършите и **частично копиране, но с генериране на нов документ за разликите** (съобразно груповата политика). При натискане на бутона "Копирай" и съответно частично изпълнение на заявката, **оригиналната заявка приема за количество, изпълненото** и се маркира като **"Изпълнена"**. **За разликата** се създава **нова заявка** със статус **"Неизпълнена"**.
С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2011.10/м.12.11]] за улеснение на потребителите, работещи с позиции в **две мерни единици** е доразвито копирането на части (с нов документ за разликата), така че правилно да се изчисляват количествата на позициите и по втора мерна единица. \\
До момента при този тип копиране се пресмяташе **"Количество 2"** само в новосъздадените документи. Сега вече то се пресмята, както за копираното, така и за останалото като неизпълнено количество.
Ако желаете да проследите кои продажби са породени от дадена заявка (оферта) за продажба, от меню **Допълнителни** на заявката избирате **"Продажби генерирани на базата на настоящия документ"**. \\
С избора на това подменю се отваря справка [[spravki:prodazbi|Продажби по суми]], която съдържа продажбите, породени от текущата заявка (оферта) за продажба.
{{:documenti:spr.prodazbi_po_sumi.jpg|}}
===== Копиране на Заявка (Оферта) за продажба в Производство =====
Ако дейността Ви налага имате възможност да копирате дадена заявка (оферта) и в документ за [[dopalnitelni moduli:proizvodstvo:proizvodstvo|Производство]], посредством бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_proizvodstvo.jpg|}}
Причина за това е, че е възможно да заявите или оферирате стока, която първо трябва да се произведе.\\
В показания пример избраната позиция е [[dopalnitelni moduli:proizvodstvo:recepti:recepti proizvodstvo|рецепта]].
{{:documenti:zaiavka_za_proizvodstvo.jpg|}}
С избора на бутон {{:documenti:buton_kopiraj_v_proizvodstvo.jpg|}} програмата Ви пита, дали ще извършите операцията по копиране в протокол за производство:
{{:documenti:potvarzdenie_za_kopirane_v_proizvodstvo.jpg|}}
След потвърждаване от Ваша страна се генерира нов документ за Производство.
{{:documenti:generirane_na_novo_proizvodstvo.jpg|}}
Ако [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|контрагента]] в Заявка (Оферта) е **Клиент-Доставчик**, той се копира в производството. \\ Но, ако контрагента в Заявка (Оферта) е **Клиент**, при копиране в Производство, контрагента автоматично се попълва със **Собственик** (подразбиращия се собственик, зададен в [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Конфигурация на програмата]]).
За да се запознаете има ли наличност по позициите, които са съставни части на рецептата, преди да копирате заявката в производство, изберете от меню **Допълнителни - Справка Заявки (Оферти) (и по рецепти)**:
{{:documenti:dopalnitelni.jpg|}}
Отваря се справката [[spravki:zaiavki i oferti|Заявки (Оферти)(и по рецепти)]], която представя избраните рецепти, разбити по позиции, тяхната наличност и стойност.
{{:documenti:spr.zaiavka_po_recepti.jpg|}}
Ако е необходимо за някои артикули, които нямат достатъчна наличност, директно от тази справка може да създадете [[documenti:zaiavka_za_mestene|заявка за местене]] или [[documenti:zaiavka_za_dostavka|заявка за доставка]].
Всички заявки (оферти) за продажби (техния статус, суми, заявени позиции и т.н.) може да проследявате в [[spravki:zaiavki i oferti|справки Заявки (Оферти) за продажби]].
В [[spravki:nalichnosti:zaiavki|Наличности > Неизпълнени заявки по клиенти]] може да следите какво количество по определена стока е изпълнено и какво не.
Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]], [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]] и [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]].
/*infTOfertaFBG*/