SelMatic Plus документация

Номенклатури > Позиции и групи > Протокол за промяна на позиции

Този модул е предназначен за контрол върху редакциите в номенклатура Позиции и за лесно и бързо разнасяне на промени.

Във фирми с голяма номенклатура Позиции (примерно над 10 000) поддържането на номенклатурата е трудоемък процес. Откриването на нови позиции често е отговорност на един служител, попълването на информацията на друг, поддържането на забрани (за продажба, заявка и т.н.) – на трети.
В директната редакция на номенклатура Позиции не съществува възможност за контрол кои служители, кои полета могат да променят.
Това създава предпоставки за грешки и не дава възможност за контрол. Няма и история кога, кой, какво и защо е променил.

Настоящият модул позволява служители да нанасят промени, а в последствие друг служител да ги одобрява (ако това е необходимо).
Поддръжката на подробни права на достъп позволява да се дефинира, дали служителят има право да добавя нови артикули или само да редактира съществуващи.
Също така може да се укаже и до кои колони (полета) да има право на достъп и до кои не, с което e възможно да се направи така, че отделни служители да могат да пишат само описанията, други да променят забраните, но без да могат да променят наименованието и т.н.

Модулът представлява документ, наречен „Протокол за промяна на номенклатура позиции”.

Документът съдържа редове, всеки един от които представлява инструкция за добавяне или промяна на артикул (позиция).

Всички полета, относно дадена позиция са визуализирани като колони, като тези със старите данни са скрити (визуализират се с редакция на колоните), а се виждат само тези, в които ще попълвате новите стойности.

Попълването на протокола не променя директно номенклатурата. Това става, едва след като натиснете бутон , достъпът, до който може да бъде ограничен от групова политика.
Със същата групова политика се контролира и точно кои полета на позициите могат да бъдат редактирани.

Добавена е възможност за вмъкване на позиции извън разрешения обхват на генератора за даден ком модул.
В групова политика Настройки протокол за промяна на позиции е добавена опция за показване и скриване на бутон .
По подразбиране тази опция е изключена.

Ако бутонът е натиснат (състояние Разреши), програмата не прави проверка, дали при вмъкване на артикул с ръчно написан номер, този номер е в обхвата на генератора на текущия ком модул.

Когато има номер на позиция, която е извън обхвата, то шрифта в колона „позиция номер нов” е оцветен в червено .

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.