Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:revizia:revizia

Ревизия

Документи > Ревизия > Нов(а) или

Ревизията е модул, с помощта на който може да преброите цялата налична стока в даден обект, без служителите да знаят какви са реалните количества на стоките в съответния склад.

С Настройки документ Ревизия, в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова ревизия е Търсене/избор на ревизия, който може да отворите и с клавишната комбинация Crtl+7. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни ревизии.
След избор на бутон или F8 се отваря нова ревизия.
Нов документ може да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Преди да се зареди новия документ за ревизия се отваря прозорец за избор на типа на ревизията.

Типа на ревизия определя метода, по който да се извърши „снимката“ на наличните количества. Разрешените типове ревизия се определят от настройките на документ ревизия.
Имате възможност да изберете измежду: всички позиции, налични в обекта (не е препоръчителен при голям брой артикули); само преброените и описани в протокола; само за зададена група позиции (когато обекта има голям брой артикули се ревизират на групи) или спрямо предварително зададен обхват за дадени групи позиции (важи за определен период от време).

Обикновено като тип се посочва само преброените и описани в протокола позиции.

След потвърждаване на типа на ревизията, се отваря прозореца за нов документ.

Полето „Дата“ по подразбиране е текущата дата за деня.
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

В поле „Обект“ попълвате обекта (склада, магазина), на който ще правите ревизия.

В полета „Ценова листа“ и „Вид цена“, отбелязвате по коя ценова листа и вид цена ще се заплащат липсите, установени при ревизията (обикновено по най-високите цени).

Важно:

Ако в ревизията няма избрана ценова листа или вписана ръчно цена, то при изравняване, артикулите се изписват на нулева цена, без значение ценовата листа на обекта или контрагента.

Важно

С излизане на версия 2010.6/м.08.2010 при изравняване на ревизия, ако избраната ценова листа е с цени с ДДС, в продажбата и вътрешно складовата операция, цената се съобразява и автоматично се пресмята „Ед.цена без ДДС“.
Така се избягва проблема с двойното начисляване на ДДС, което не може да се редактира в приключените документи.

В свободен текст може да впишете Коментар.

Ако е необходимо и ако имате право за това, може да промените типа на ревизията, чрез избор на меню Допълнителни > Смяна на типа на ревизията. Отваря се познатия прозорец за избор на тип и посочвате този, който желаете.

Вписвате артикулите посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте избор на артикул.

При Разширено търсене на позиции с F7 имате възможност, след маркиране на повече от един ред и натискане на бутон , да вмъкнете в документа всички маркирани редове .

Ако дадена стока е разпръсната на няколко места тя се записва на нов ред, т.е. не е необходимо да се връщате и да търсите отново артикула и да коригирате количеството.

Програмата дава възможност, след въвеждане на позиция, която е с целочислена мярка, да може да се въвежда и позиция с дробни числа.

Моделирането на редовете може да извършвате с навигационната лента, а колоните с функционалността редакция на колоните.

След като сте описали ред по ред артикулите по ревизията, натиснете бутон или F12.
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите общото количество (преброено, налично и разлика) и стойността на разликата.
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка „Общо“.

В случай, че имате един и същ артикул на различни редове, след приключване на преброяването натиснете бутон .
По този начин информацията за всяка позиция, която е била разпръсната из склада и е записвана на няколко реда, се обединява и се показва колко общо бройки от нея са били преброени (всяка позиция се среща само по веднъж в протокола за ревизия).

Важно:

В този режим не може да редактирате, нито да снимате протокола.
За да се върнете в нормален режим на работа, натиснете отново бутон .

След пълното преброяването на артикулите, чрез бутон , се прави снимка на установените крайни (реални) бройки.

Важно:

След моментната снимка не може да изтривате редове от ревизията, освен ако тя не е от тип „Само преброените и описани в протокола позиции“.

След потвърждаване, програмата съпоставя преброените и наличните количества и уведомява за евентуалните разлики между тях.

В случай, че желаете да селектирате артикулите по група позиции изберете меню Допълнителни > Филтър по група позиции (или Ctrl+G):

- >

Като резултат в документа се селектират само артикулите от избраната група и на екрана се появява пояснителен червен надпис - .

При необходимост, така селектираните (и визуализирани) артикули по групи може да бъдат разпечатани .

За да премахнете филтъра по групи позиции, отново изберете съответното меню и изчистете избраната група.

За удобство, след извършване на моментната снимка, с избор на меню Допълнителни > Само разликите може да селектирате позициите и на екран да останат само редовете, по които има разлики между преброеното и наличното количество.

След като установите липсите и излишъците, определяте кои позиции ще се актуализират чрез вътрешно складови операции (такива, които сте счели, че са брак или не са крадени…) и кои чрез продажба (за липси се води персонална отговорност).
Програмата Ви дава възможност и да изберете метод „Не изравнявай“, т.е. за артикули, за които не желаете да се променя (изравнява) количеството посочвате този метод.

Важно:

Методът „Без изравняване“ не се използва самостоятелно, а в комбинация с другите два метода за изравняване.
Ревизия, в която се използва само метод „Без изравняване“ няма смисъл.

Кои методи за изравняване да са разрешени определяте чрез настройка в съответната групова политика.

В случай, че решите да изравните няколко реда (или всички) с един и същ метод, маркирайте желаните редове и изберете меню Редакция > Метод за изравняване на избраните редове

Ако не сте маркирали редове, програмата извежда съобщение -

Като резултат, автоматично за всички маркирани редове се попълва избрания метод за изравняване и съответната колона за количество - „Количество за изравняване с продажба“ или „Количество за изравняване с вътрешно складова операция“.

В случай, че желаете за всеки отделен ред да въведете различен метод за изравняване може да попълвате колоната за количество или да избирате самия метод ред по ред.

В зависимост от това коя колона е попълнена, се зарежда и съответния метод за изравняване и обратно, при избор на метод, автоматично се попълва съответстващата колона за количество.

При вписване на количеството се прави проверка, дали отговаря на разликата (да е със същия знак) и ако не, програмата извежда следното съобщение:

С излизане на версия 2010.6/2010.12.23, между бутони и е добавен допълнителен бутон за бързо избиране на методите за изравняване - . Бутона е обвързан с визуализацията на бутон и покрива функционалността за избор на методи от меню Редакция/Метод за изравняване на избраните редове.
С избора на бутона се отваря допълнителен прозорец за избор на метод: .

Едва след като посочите метод за изравняване за всички редове, може да пристъпите към изравняване на ревизията, т.е. актуализиране на склада с реалните количества. Визуализацията на бутона за изравняване се определя от настройките на документ ревизия.

След като изберете бутон , потвърждавате изравняването

Появява се прозорец, в който да изберете клиента, с който да се извърши изравняващата продажба и типа на изравняващата вътрешно складова операция.

Ако в настройките на документ ревизия е разрешено фактуриране на продажбите от ревизия, се визуализира и поле за избор на съставител от номенклатурата на служителите.

Следва автоматично генериране на документите за вътрешно складова операция и продажба, чийто статуси са винаги „изпълнена и изпратена“ и по продажбата, автоматично има издадена фактура.

След изравняването документът за ревизия автоматично се приключва и не се позволяват по-нататъшни редакции по него.

Важно:

Документите Продажба и Вътрешно складова операция, които се създават от ревизия, също са приключени и по никакъв начин не могат да бъдат отключвани и редактирани.

Самите документи може да отворите посредством бутона , разположен след номера на документа, в секцията с отметка „Изравняването извършено“.

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 е направена корекция, така че когато изравнявате ревизия с директно фактуриране на продажба, за клиентите без попълнен начин на плащане, се взима подразбиращия се начин от Kонфигурация на програмата.

Протоколът за ревизия може да бъде разпечатан преди и/или след изравняването, посредством бутони - .

В справка Ревизирани и неревизирани позиции може да правите справка за позициите по обекти, кои от тях сте ревизирали и кои не.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.

Ревизия с първо, второ и окончателно преброяване

Ревизия по серийни/партидни номера

Вижте още видео урок „Ревизия“.

documenti/revizia/revizia.txt · Последна промяна: 2018/01/11 15:34 от 127.0.0.1