SelMatic Plus документация

===== Доставка =====

//Документи > Доставка > Нов(а)// или {{:obsti_komponenti:buton_dostavka.jpg|}}

Чрез документа за **Доставка** се отразява приемането на нови количества стока в даден обект. Създава се **дълг към доставчика**, с възможност за изцяло или частично разплащане на този дълг. 

С [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_dostavka|Настройки документ Доставка]], в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, които по подразбиране са изключени, както и да включите/изключите определени настройки. \\ 
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова доставка е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на доставка, който може да отворите и с клавишната комбинация <key>Crtl+4</key>. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни доставки.\\ 
След избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или <key>F8</key> се отваря нова доставка. \\
Нов документ за доставка може да стартирате и посредством бързия бутон {{:obsti_komponenti:buton_dostavka.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Полето **"Дата"** по подразбиране е текущата дата за деня. \\ 
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата. 

{{:documenti:datnik.jpg|}}

За да [[obsti_komponenti:izborkontragent|изберете Доставчика]] впишете номера, под който е записан в [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|номенклатурата]] или името му. Може да използвате бутон за търсене{{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} или <key>F6</key>, с който се отваря [[obsti_komponenti:izborkontragent|Разширено търсене на доставчици]].

В полето **"Обект на доставчика"**, ако има такъв, посочвате от кой обект на съответния доставчик се извършва доставката. 

В полето **"Вид"** избирате вида на документа, по който правите доставката – фактура, кредитно или дебитно известие, като може да попълните и номера на фактурата, по съответния документ и датата й - {{:documenti:vid_dostavka.jpg|}}

В поле **"Обект"** попълвате [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекта]] (склада, магазина), в който доставяте желаните артикули. 
<box round red|Важно:>В случай, че имате синхронизация, важно е да знаете, че веднъж запомнен, обекта не може да бъде сменен. 
</box>

При необходимост в свободен текст може да впишете **Коментар**.

Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите **Служител 1** и/или **Служител 2** от [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатурата на служителите]]. Задължителното попълване на тези полета се активира от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_dostavka|Настройките на документ Доставка]].

В **"Тип"** посочвате каква е доставката - **обикновена, по заявка или от консигнация** - {{:documenti:tip_dostavka.jpg|}}. \\
По подразбиране всяка нова доставка е Обикновена. Когато доставката идва от [[documenti:zaiavka_za_dostavka|Заявка за доставка]], то типа й е **"По заявка"**. \\
В случай, че се отчита доставянето на стока, която е [[documenti:vzimane_na_konsignacia|взета на консигнация]], то типа е **"От консигнация"**.


Ако имате визуализиран (от групови политики) панел [[dopalnitelni_moduli:crm:documenti:sdelka|Сделка]] {{:documenti:panel_sdelka.jpg|}}, трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящата доставка и дали се сумира в нея. За повече информация вижте [[dopalnitelni_moduli:crm:vavedenie|модул CRM]].

Отметката за производство е маркирана {{:documenti:otmetka_proizvodtsvo.jpg|}} , ако доставката идва от [[dopalnitelni_moduli:proizvodstvo:proizvodstvo|Производство]].

Полето **"Дата на осчетоводяване"** {{:documenti:data_na_oschetovodiavane.jpg|}} се визуализира с групова политика [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|Настройка на документи]]. \\ 
Тази дата може да е различна от датата на документа, като по този начин той може да се отрази в друг счетоводен период. \\ 
Използва се, ако начина на работа го налага, т.е. когато има екпорт на данни към счетоводен софтуер, баланс по ДДС и др. \\ 
Аналогично тази дата участва в документите [[documenti:prodazba:prodazba|Продажба]], [[documenti:prihod_razhod|Касов приход/разход]] и [[documenti:vatreshno_skladovi_operacii|Вътрешно складова операция]].

Вписването на доставяните стоки става посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте [[obsti_komponenti:izborpozicia|избор на артикул]]. 

Ако работите с артикули със серийни/партидни номера вижте [[obsti_komponenti:asociirane_serien_partiden_nomer|Асоцииране на серийни/партидни номера]].

След избор на съответната позиция, попълвате **количеството** и на каква **единична цена** доставяте. 

Много често дадена стока се доставя във **валута**, различна от основната за позицията. За максимално покриване на потребностите на потребителите, работещи по този начин от релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] в **Доставка**, [[documenti:zaiavka_za_dostavka|Заявка за доставка]] и [[documenti:vzimane_na_konsignacia|Взимане на консигнация]] е променена логиката на работа, така че да може да се **променя валутата на позициите на ниво ред в документа** (аналогично на "Продажба"). По този начин всеки един артикул може да бъде доставян във всякакъв вид валута, различна от неговата основна. \\  
Във връзка с промяната, за **валута** на [[obsti_komponenti:sredna_dostavna_cena|Средната доставна цена]] на всяка една позиция се приема тази **от номенклатура** [[nomenklaturi:pozicii_i_grupi:pozicii|Позиции]]. \\ Ако **валутата на ред** в доставка е **различна** от тази в **номенклатурата**, при изчислението на **средната доставна цена** стойността се **преизчислява** спрямо [[sluzebni:valutni_kursove|валутния курс]] към **валутата от номенклатурата**. \\ 
В случай, че **няма** въведен **валутен курс**, програмата извежда съобщение за това.

Цената може да запишете **без ДДС** или **с ДДС**, да зададете **търговска отстъпка**, **разход за единица количество** (ако желаете да смятате средно доставна цена с разходи) и т.н.
 
Моделирането на редовете може да извършвате с [[obsti_komponenti:navigacionnalenta|навигационната лента]], а колоните с функционалността [[obsti_komponenti:redakciakoloni|редакция на колоните]].

След като сте описали ред по ред всички стоки по доставката, натиснете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zapomni.jpg|}} или <key>F12</key>. \\ 
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите **общата сума** и валутата на доставената стока. \\ 
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка **"Общо"**.

С бутон {{:documenti:dostavka:buton_smiana_na_dds_.jpg|}}(ако е визуализиран) имате възможност да променяте **ДДС%** - та на целия документ. \\ 
С избора на бутона се отваря прозорец, който ви предлага да изберете желания ДДС% от съответната [[nomenklaturi:drugi:vidove_ddc_procenti|номенклатура]]: {{:documenti:dostavka:izbor_na_dds_.jpg|}} \\ 
Имате възможност да задавате и ДДС % на всеки един ред с артикул, в зависимост от това, дали дейността Ви го налага. 

Така също, ако изберете от меню //**Допълнителни > Смяна ТО на документа**//, може да зададете търговска отстъпка за документа като цяло.

Програмата Ви дава възможност при доставяне на стока да може да въведете нови продуктови баркодове, посредством избора на меню //**Допълнителни > Проверка на продуктови баркодове в документа**//:

{{:documenti:dostavka:proverka_na_produktov_barkod.jpg|}}

Имате възможност да впишете нов баркод или да замените съществуващ за същата позиция. \\ 
С маркиране на отметката за изтриване, премахвате баркод.\\ 
Ако маркирате отметка "Показвай само тези, които нямат съответствие", в таблицата се визуализират само артикулите без баркодове. В противен случай се показват всички артикули по документа.

Ако в таблицата сте пуснали колоните по **потребителски полета** и сте ги попълнили в самия документ, то с бутон {{:obsti_komponenti:buton_kopiraj_potr.poleta.jpg|}} (визуализира се със съответната групова политика) те се записват автоматично в [[nomenklaturi:pozicii_i_grupi:pozicii|номенклатурата на стоките]].

С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010]] в документ Доставка е добавен допълнителен панел, който включва следните полета: **Дата за доставка, Дата за изпълнение, Брой опаковки и Стокова разписка**, които се визуализират с груповата политика за [[documenti:dostavka:dostavka|логистика]] в [[grupovi_politiki:nastrojka_na_dokumenti|Настройка на документи]]. 

{{:documenti:dostavka:izgled_logistika.jpg|}}

По този начин, за всеки един документ, може да отбелязвате кога очаквате да бъде доставена съответната стока, кога ще изпълните доставката, както и да посочите броя опаковки (целочислено поле), в случай, че е необходимо. Също така може да запишете и номер на стокова разписка по доставката (целочислено поле).\\ 
Всички полета са изведени като странични филтри и колони във всички прилежащи [[ spravki:dostavki|справки]] към този документ.

В случай, че желаете да **върнете (изпишете) стока от обекта**, то трябва да създадете **доставка с отрицателен знак**, т.е. количеството на артикула трябва да бъде отрицателно. Разплащането се извършва по стандартния начин, описан в статията, като в случая има **връщане на пари** от доставчика на вас.

За удобство на потребителите, които използват въвеждането на **разход за единица количество** с излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2011.10/м.12.11г.]] в Доставка е добавена сумарна колона **Стойност/Разход**. Тя обобщава стойностите по редове и валути, калкулирани по формулата **"кол *разход за ед. кол."**.

{{:documenti:dostavka:sumarna_kolona_razhod.jpg|}} 

С излизане на релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] програмата Ви дава и възможност да [[obsti_komponenti:obem_i_masa|изчислявате обем и маса]] на артикулите в документа, посредством избор на меню **Допълнителни / Изчисляване на обем и маса**.

==== Плащания по доставка ====

Ако не разплатите доставката и затворите документа, сумата по нея се запаметява в програмата, като Ваш **дълг** към доставчика.

В случай, че желаете да разплатите доставката, то натиснете бутон {{:documenti:buton_novo_plashtane1.jpg|}} или <key>F9</key>. 
С натискането на този бутон отваряте прозореца за [[obsti_komponenti:plastane|плащане]], в който разплащате доставената стока. 

Ако за Вас е важно да знаете какъв дълг сте натрупали към този доставчик, лесно можете да проверите това от самия прозорец на доставката, от падащото меню **Плащания и дългове** в горната лента на документа - {{:documenti:spr.dalgove.jpg|}} \\ 
С избора на **"Справка дългове"** директно отваряте в нов прозорец нужната ви [[spravki:dalgove|справка Дългове по видове, по контрагенти]].

==== Печат ====

По желание може да [[obsti_komponenti:pechat|разпечатате]] документа за доставка, чрез избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_pregled_pechat.jpg|}}. 
 
Програмата Ви дава възможност да го разпечатате като **протокол за доставка** с или без цени (например, ако го давате на склададжията, него не го интересуват цените на стоките).

След разпечатване и/или разплащане доставката е завършена. 

Може да приключите документа с бутон {{:obsti_komponenti:buton_prikluchi.jpg|}}, след което той не подлежи на редакция. 

В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него след последното им запомняне, то изберете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zatvori.jpg|}}.

<box round blue|Съвет:> Чрез създаване на доставки без посочени артикули (без стока), в програмата могат да бъдат отразени стари дългове към доставчици. Това става, чрез запис на плащане по документа с отрицателен знак.
</box>

В ситуации, при които желаете да създадете нова доставка, копие на съществуваща, то отворете желаната доставка и изберете от меню //**Допълнителни > Направи нова доставка копие от текущата**//. Имайте в предвид, че новата доставка е с датата на текущата, а не с работната дата за деня.

Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]], [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]] и [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]].

Всички доставки (техния статус, суми, доставени позиции и т.н.) може да проследявате в [[spravki:dostavki|справки Доставки]].

[[vatreshno_obstnostna_dostavka|Вътрешно общностна доставка]].

[[documenti:stoka_na_pat:dostavka|Стока на път в модул Доставка]]

Вижте още [[videouroci:videouroci|видео урок]] //**"Доставка, плащане, печат"**//.

/*infTDostavkaFBG*/
SelMatic Plus документация

Инструменти за потребители

Инструменти за сайта

Инструменти за страници
