===== Общ изглед на справка и работа с филтри===== В повечето случаи **справките** са изключително дълги и за да намерите дадена информация трябва да прегледате прекалено много записи. С цел да бъде спестено това неудобство са създадени **филтрите** в справките. Преди да изберете бутон {{:obsti_komponenti:buton_obnovi.jpg|}} или F5 в справката, е полезно да ограничите максимално информацията, чрез подходящия избор на **филтри**. Панела с филтрите е разделен на две секции: **Активни филтри** и **Формуляр филтри**. ===== Формуляр филтри ===== Пример: {{:spravki:formuliar_filtri.jpg|}} Част от Формуляр филтрите са едни и същи навсякъде (Дата), но друга част са съобразени със спецификата на справката. Ето някои от по-основните формуляр филтри: ==== Филтри за период ==== **От дата** - от падащо меню **Календар** избирате дата, от която искате да започва периода, за който търсите. При липса на въведена дата в това поле, се извлича информацията, спрямо началната дата на работа с програмния продукт. **До дата** - от падащо меню **Календар** избирате дата, до която искате да завършва периода, за който търсите. При липса на въведена дата в това поле, се извлича информацията, спрямо текущата дата. При липса на въведени дати и в двете полета, справката обхваща периода от началната работна дата до текущата дата. **Към дата** - за една част от справките, данните са към конкретна дата и тогава въвеждате само една дата. При избор на такава справка по подразбиране е попълнена текущата дата. \\ Ако е необходимо да се промени от падащото меню се избира датата, към която е необходимо да бъде справката. ==== Филтър за обект ==== **Обект** - избирате [[nomenklaturi:kasi i obekti:obekti|обекта]], за който се прави справката. При липса на избран обект, системата дава справка за всички обекти, до които потребителя има достъп. ==== Филтър за контрагент ==== **Клиент** - в справките за продажби има възможност за избор на клиент от [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|номенклатурата на клиентите]] - справката посочва документите само за избрания клиент. **Доставчик** - в справките за доставки има възможност за избор на доставчик от [[nomenklaturi:kontragenti:kontragenti|номенклатурата на доставчиците]] - справката посочва документите само за избрания доставчик. **Контрагент** - възможност за избор и от номенклатурата на клиентите и от тази на доставчиците. ==== Филтри за позиции и групи ==== **Позиция** - избор на позиция за филтър, с бутон {{:spravki:buton_za_padast_spisak_pozicii.jpg|}} или {{:nomenklaturi:kontragenti:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}} - [[obsti_komponenti:izborpozicia|разширено търсене на позиция]]. **Позиция име** - въвеждате част от името на търсената позиция. **Група позиции / Група позиции 2** - избор на група позиция за филтър, с бутон {{:spravki:buton_za_padast_spisak_pozicii.jpg|}}. \\ От падащо меню с номенклатурата на [[nomenklaturi:pozicii_i_grupi:grupi_pozicii|групите позиции]], избирате желаната група, по която да търсите. ==== Филтри за ценова листа, вид цена и валута ==== **Ценова листа** - от падащо меню избирате [[nomenklaturi:cenovi listi:nomenklatura cenovi listi|ценова листа]]. **Вид цена** - аналогично избирате и вид цена. **Валута** - като филтър може да посочите произволна валута. ==== Филтри Каса, Приходи/Разходи Тип (1)/ Тип (2) ==== **Каса** - от падащо меню избирате [[nomenklaturi:kasi i obekti:kasi i bankovi smetki|касата]], за която се прави справката.\\ При липса на избрана каса, системата дава справка за всички каси, до които потребителя има достъп. **Тип (1) / Тип (2)** - от падащо меню избирате [[nomenklaturi:prihodi_i_razhodi|номенклатурата за касовите приходи/разходи Тип (1) и/или Тип (2)]] С бутон {{:spravki:buton_izchistvane_na_pole_v_spravki.jpg|}} изчиствате полетата от избраните записи във формуляр филтрите. ===== Активни филтри ===== Пример: {{:spravki:aktivni_filtri.jpg|}} В панела с **Активни филтри** се визуализират, както всички филтри попълнени в секция **Формуляр филтри**, така и тези, по които се търси от **панела с всички филтри**, разположен вертикално вляво. \\ С бутон {{:spravki:buton_izchistvane_na_red_v_akt.filtri.jpg|}} се премахват текущите филтри, след като бъдат маркирани. Панела с всички филтри се визуализира или скрива посредством бутон {{:obsti_komponenti:buton_filtri.jpg|}}. {{:spravki:vertikalen_panel_filtri.jpg|}} Бутон {{:spravki:pokazi_vsichki_filtri.jpg|}} при ненатиснато състояние, показва само най-важните полета - {{:spravki:pokazi_osn.filtri.jpg|}}. При избор на филтър от панела се визуализира прозорец от следния вид: {{:spravki:vizualiziran_primeren_stranichen_filtar.jpg|}} Имате възможност да изберете да се оставят или премахнат редове {{:spravki:ostavi-premahni_vav_filtar_ot_panela_s_filtrite.jpg|}}, както и да посочите от следния списък {{:spravki:spisak_-e_ravno_na-_pri_filtri.jpg|}}, критерия за сравнение. Ако изберете **"е в следния списък"** се отваря следната форма за избор на списък от стойности: {{:spravki:filtar-_e_v_slednia_spisak.jpg|}} След като изберете желаните стойности на филтър, с бутон Добави в списъка ги добавяте като редове в таблицата. С Добави всички в списъка добавяте цялата номенклатура на избрания филтър. Респективно с Премахни от списъка и Изтрий целия списък, изтривате редове или целия списък. Копирай в клипбоарда и Постави от клипбоарда изпълняват функциите **Copy - Paste** върху редовете от таблицата. Например, ако желаете да използвате списъка от стойности и в други справки със същия филтър, маркирате редовете и натискате Копирай в клипбоарда. \\ След това в желаната друга справка, избирате филтъра, отваряте прозореца със списъка от стойности и натискате Постави в клипбоарда. Бутон {{:spravki:buton_ok_v_aktivni_filtri.jpg|}} потвърждава въведената информация и затваря прозореца. Бутон {{:spravki:buton_otkaz_v_aktivni_filtri.jpg|}} възстановява всички редакции, така както са били при последното запомняне. ===== Общи положения ===== Всички справки имат едни и същи [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_spravki|Менюта]] и [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]]. Работата с [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Табличната част]] също е идентична. \\ Във всички справки съществува възможността за **сумиране на маркирани редове** или цяла **таблица**. Ако има маркирани редове се сумират стойностите в тях, за избраната колона. Ако няма маркирани, се сумира цялата колона. \\ Сумирането се активира от меню **Справка > Сума на избраната колона**, когато курсора е позициониран в таблицата. Под всяка таблица има отметка {{:spravki:otmetka_obsto_v_spravki.jpg|}}, с маркирането на която се визуализира допълнителна таблица с общите суми, наличности, валута. Във всяка справка има меню [[spravki:moi_spravki|Мои справки]], с което може да запаметявате Ваши индивидуални справки. === Легенда на цветовете === Във всички **справки** (вкл. [[documenti:tarseneizbor|Търсене / избор на документ]] и [[grupovi_politiki:grupovi_politiki_-_obst_izgled|общия списък на груповите политики]]) в долния ляв ъгъл на прозореца има създадена **легенда на цветовете**, поясняваща кой цвят за какво се отнася. \\ Самата тя се разтваря при позициониране на мишката върху нея {{:spravki:legenda_na_cvetovete.jpg|}}. Прието е **зеления цвят** да пояснява, че **документа е приключен**. \\ Например в Търсене/избор на продажба легендата изглежда така: {{:spravki:legenda_na_cvetovete-primer.jpg|}} Другите цветове за различните документи имат различно значение. При [[documenti:prodazba:prodazba|Продажби]] червеният цвят е за анулирани документи, в [[spravki:nalichnosti|справка Наличности]] показва отрицателна физическа наличност, а в [[spravki:plastania i kasa|справка Каса]] е неплатена сметка. Вижте още [[documenti:tarseneizbor|Търсене / избор на документ]].