===== Ревизия =====

//Документи > Ревизия > Нов(а)// или {{:documenti:revizia:buton_revizia.jpg|}}

**Ревизията** е модул, с помощта на който може да преброите цялата налична стока в даден обект, без служителите да знаят какви са реалните количества на стоките в съответния склад.

С [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|Настройки документ Ревизия]], в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки. \\ 
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова ревизия е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на ревизия, който може да отворите и с клавишната комбинация <key>Crtl+7</key>. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни ревизии.\\ 
След избор на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или <key>F8</key> се отваря нова ревизия. \\
Нов документ може да стартирате и посредством бързия бутон {{:documenti:revizia:buton_revizia.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Преди да се зареди новия документ за ревизия се отваря прозорец за избор на **типа на ревизията**.

{{:documenti:revizia:izbor_na_tip_revizia1.jpg|}}

Типа на ревизия определя метода, по който да се извърши **"снимката"** на наличните количества. Разрешените типове ревизия се определят от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|настройките на документ ревизия]]. \\ 
Имате възможност да изберете измежду: //**всички позиции, налични в обекта**// (не е препоръчителен при голям брой артикули); //**само преброените и описани в протокола**//; //**само за зададена [[nomenklaturi:pozicii_i_grupi:grupi_pozicii|група позиции]]**// (когато обекта има голям брой артикули се ревизират на групи) или спрямо предварително зададен //**[[nomenklaturi:pozicii_i_grupi:obhvati_za_revizii|обхват]] за дадени групи позиции**// (важи за определен период от време).

Обикновено като тип се посочва //**само преброените и описани в протокола позиции**//. 

След потвърждаване на типа на ревизията, се отваря прозореца за нов документ. 

{{:documenti:revizia:revizia_1.jpg|}}

Полето **"Дата"** по подразбиране е текущата дата за деня. \\ 
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

В поле **"Обект"** попълвате [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекта]] (склада, магазина), на който ще правите ревизия.

В полета **"Ценова листа"** и **"Вид цена"**, отбелязвате по коя [[nomenklaturi:cenovi_listi:nomenklatura_cenovi_listi|ценова листа и вид цена]] ще се заплащат липсите, установени при ревизията (обикновено по най-високите цени). 

<box round red|Важно:> Ако в ревизията няма избрана ценова листа или вписана ръчно цена, то при изравняване, артикулите се изписват на нулева цена, без значение ценовата листа на обекта или контрагента.</box>

<box round red|Важно> С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/м.08.2010]] при изравняване на ревизия, ако избраната ценова листа е с **цени с ДДС**, в продажбата и вътрешно складовата операция, цената се съобразява и автоматично се пресмята **"Ед.цена без ДДС"**. \\ 
Така се избягва проблема с двойното начисляване на ДДС, което не може да се редактира в приключените документи. </box>

В свободен текст може да впишете **Коментар**.

Ако е необходимо и ако имате [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|право]] за това, може да промените **типа** на ревизията, чрез избор на меню //**Допълнителни > Смяна на типа на ревизията**//. Отваря се познатия прозорец за избор на тип и посочвате този, който желаете.


Вписвате артикулите посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте [[obsti_komponenti:izborpozicia|избор на артикул]]. 

При **Разширено търсене на позиции** с <key>F7</key> имате възможност, след маркиране на повече от един ред и натискане на бутон {{:obsti_komponenti:buton_izbor.jpg|}}, да вмъкнете в документа всички маркирани редове .

Ако дадена стока е разпръсната на няколко места тя се записва на нов ред, т.е. не е необходимо да се връщате и да търсите отново артикула и да коригирате количеството.

Програмата дава възможност, след въвеждане на позиция, която е с целочислена мярка, да може да се въвежда и позиция с дробни числа.

Моделирането на редовете може да извършвате с [[obsti_komponenti:navigacionnalenta|навигационната лента]], а колоните с функционалността [[obsti_komponenti:redakciakoloni|редакция на колоните]].

След като сте описали ред по ред артикулите по ревизията, натиснете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zapomni.jpg|}} или <key>F12</key>. \\ 
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите **общото количество (преброено, налично и разлика)** и **стойността на разликата**. \\ 
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка **"Общо"**.

В случай, че имате един и същ артикул на различни редове, след приключване на преброяването натиснете бутон {{:documenti:revizia:buton_grupirane.jpg|}}. \\ 
По този начин информацията за всяка позиция, която е била разпръсната из склада и е записвана на няколко реда, се обединява и се показва колко общо бройки от нея са били преброени (всяка позиция се среща само по веднъж в протокола за ревизия).

{{:documenti:revizia:saobstenie_pri_grupirane.jpg|}}

<box round red|Важно:> В този режим не може да редактирате, нито да снимате протокола. \\ 
За да се върнете в нормален режим на работа, натиснете отново бутон {{:documenti:revizia:buton_grupirane.jpg|}}. </box>

{{:documenti:revizia:saobstenie_pri_razgrupirane.jpg|}}

След пълното преброяването на артикулите, чрез бутон {{:documenti:revizia:buton_momentna_snimka.jpg|}}, се прави снимка на установените крайни (реални) бройки. 

<box round red|Важно:> След моментната снимка **не може да изтривате редове от ревизията**, освен ако тя не е от тип **"Само преброените и описани в протокола позиции"**.

{{:documenti:revizia:iztrivane_na_red_ot_revizia.jpg|}}
</box>

{{:documenti:revizia:potvarzdenie_na_momentna_snimka.jpg|}}

След потвърждаване, програмата съпоставя преброените и наличните количества и уведомява за евентуалните разлики между тях.

{{:documenti:revizia:potvarzdavane_na_snimkata.jpg|}}     {{:documenti:revizia:kolichestva_sled_momentna_snimka.jpg|}}

В случай, че желаете да селектирате артикулите по **група позиции** изберете меню //**Допълнителни > Филтър по група позиции**// (или <key>Ctrl+G</key>):

{{:documenti:revizia:menu_dopalnitelni.jpg|}}  **- >**  {{:documenti:revizia:izbor_na_filtar_za_gr.pozicii.jpg|}}

Като резултат в документа се селектират само артикулите от избраната група и на екрана се появява пояснителен червен надпис - {{:documenti:revizia:vkluchen_filtar.jpg|}}.

При необходимост, така селектираните (и визуализирани) артикули по групи може да бъдат  [[obsti_komponenti:pechat|разпечатани]] .

За да премахнете филтъра по групи позиции, отново изберете съответното меню и изчистете избраната група.

За удобство, след извършване на моментната снимка, с избор на меню //**Допълнителни > Само разликите**// може да селектирате позициите и на екран да останат само редовете, по които има **разлики** между **преброеното** и **наличното количество**.

След като установите липсите и излишъците, определяте кои позиции ще се актуализират чрез [[documenti:vatreshno_skladovi_operacii|вътрешно складови операции]] (такива, които сте счели, че са брак или не са крадени...) и кои чрез [[documenti:prodazba:prodazba|продажба]] (за липси се води персонална отговорност). \\ 
Програмата Ви дава възможност и да изберете метод **"Не изравнявай"**, т.е. за артикули, за които не желаете да се променя (изравнява) количеството посочвате този метод.\\ 

<box round red|Важно:> Методът "Без изравняване" не се използва самостоятелно, а в комбинация с другите два метода за изравняване.\\  Ревизия, в която се използва само метод "Без изравняване" няма смисъл. </box>

Кои методи за изравняване да са разрешени определяте чрез настройка в съответната [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|групова политика]].

В случай, че решите да изравните няколко реда (или всички) с един и същ метод, маркирайте желаните редове и изберете меню //**Редакция > Метод за изравняване на избраните редове**//

{{:documenti:revizia:metod_za_niakolko_reda.jpg|}}

Ако не сте маркирали редове, програмата извежда съобщение - 

{{:documenti:revizia:potvarzdenie_za_metod_za_niakolko_reda.jpg|}}

Като резултат, автоматично за всички маркирани редове се попълва избрания **метод за изравняване** и съответната **колона за количество** - **"Количество за изравняване с продажба"** или **"Количество за изравняване с вътрешно складова операция"**.

В случай, че желаете за всеки отделен ред да въведете различен метод за изравняване може да попълвате колоната за количество или да избирате самия метод ред по ред. 

{{:documenti:revizia:koloni_za_izravniavane1.jpg|}}

В зависимост от това коя колона е попълнена, се зарежда и съответния метод за изравняване и обратно, при избор на метод, автоматично се попълва съответстващата колона за количество.

При вписване на количеството се прави проверка, дали отговаря на разликата (да е със същия знак) и ако не, програмата извежда следното съобщение:

{{:documenti:revizia:saobstenie_za_ednakvost_na_znacite.jpg|}}

С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/2010.12.23]], между бутони {{:documenti:revizia:buton_momentna_snimka.jpg|}} и {{:documenti:revizia:buton_izravniavane.jpg|}} е добавен допълнителен бутон за бързо избиране на методите за изравняване - {{:documenti:revizia:buton_metodi_za_izravniavane.jpg|}}. Бутона е обвързан с визуализацията на бутон {{:documenti:revizia:buton_izravniavane.jpg|}} и покрива функционалността за избор на методи от меню //**Редакция/Метод за изравняване на избраните редове**//. \\  
С избора на бутона се отваря допълнителен прозорец за избор на метод:  {{:documenti:revizia:izbor_na_metod_za_izravniavane.jpg|}}.

Едва след като посочите метод за изравняване за всички редове, може да пристъпите към **изравняване** на ревизията, т.е. актуализиране на склада с реалните количества. Визуализацията на бутона за изравняване се определя от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|настройките на документ ревизия]].

След като изберете бутон {{:documenti:revizia:buton_izravniavane.jpg|}}, потвърждавате изравняването 

{{:documenti:revizia:potvarzdenie_za_izravniavane.jpg|}}

Появява се прозорец, в който да изберете **клиента, с който да се извърши изравняващата продажба** и **типа на изравняващата вътрешно складова операция**.

{{:documenti:revizia:izravniavane.jpg|}}

Ако в [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_revizia|настройките на документ ревизия]] е разрешено фактуриране на продажбите от ревизия, се визуализира и поле за избор на **съставител** от [[nomenklaturi:drugi:sluziteli|номенклатурата на служителите]]. 

Следва автоматично генериране на документите за  **вътрешно складова операция** и **продажба**, чийто статуси са винаги **"изпълнена и изпратена"** и по продажбата, автоматично има издадена [[documenti:prodazba:faktura|фактура]].

{{:documenti:revizia:novi_dokumenti.jpg|}}

След изравняването документът за ревизия автоматично се приключва и не се позволяват по-нататъшни редакции по него.

{{:documenti:revizia:prikluchena_revizia.jpg|}}

<box round red|Важно:> Документите Продажба и Вътрешно складова операция, които се създават от ревизия, също са приключени и по никакъв начин не могат да бъдат отключвани и редактирани. 

{{:documenti:revizia:otkaz_za_redakcia.jpg|}}</box>

Самите документи може да отворите посредством бутона {{:nomenklaturi:buton_za_proverka_na_dds_nomer.jpg|}}, разположен след номера на документа, в секцията с отметка **"Изравняването извършено"**.

{{:documenti:revizia:izravniavaneto_izvarsheno.jpg|}}

{{:documenti:revizia:vso_ot_revizia.jpg|}}

{{:documenti:revizia:prodazba_ot_revizia.jpg|}}

С излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2010.6/2010.10.04]] е направена корекция, така че когато изравнявате ревизия с директно фактуриране на продажба, за клиентите без попълнен начин на плащане, се взима подразбиращия се начин от [[sluzebni:konfiguracia_na_programata|Kонфигурация на програмата]].


Протоколът за ревизия може да бъде [[obsti_komponenti:pechat|разпечатан]] преди и/или след изравняването, посредством бутони {{:obsti_komponenti:buton_pregled_pechat.jpg|}} - {{:documenti:prodazba:buton_pechat.jpg|}}.

В справка [[spravki:revizii|Ревизирани и неревизирани позиции]] може да правите справка за позициите по обекти, кои от тях сте ревизирали и кои не.


Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]], [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]] и [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]].



[[documenti:revizia:revizia_s_broene|Ревизия с първо, второ и окончателно преброяване]]

[[documenti:revizia:revizia_po partidi|Ревизия по серийни/партидни номера]]

Вижте още [[videouroci:videouroci|видео урок]] //**"Ревизия"**//.


/*infTReviziaFBG*/