===== Местене между каси ===== //Документи > Местене между каси > Нов(а)// или {{:documenti:buton_mestene_mezdu_kasi.jpg|}} Този модул дава възможност за **преместване на суми** от **една каса** към **друга**. С [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_mestene_mezdu_kasi|Настройки документ Местене между каси]], в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, които по подразбиране са изключени, както и да включите/изключите определени настройки. \\ За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание. Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете ново местене между каси е [[documenti:tarseneizbor|Търсене/избор]] на местене между каси. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни местения.\\ След избора на бутон {{:obsti_komponenti:buton_nov_a_.jpg|}} или F8 се отваря ново местене между каси. \\ Нов документ можете да стартирате и посредством бързия бутон {{:documenti:buton_mestene_mezdu_kasi.jpg|}}, изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus. {{:documenti:mestene_mezdu_kasi_1.jpg|}} Полето **„Дата”** по подразбиране е текущата дата за деня. \\ Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата. Посочвате **от кой обект** **към кой обект** се премества съответната сума. Следва попълване на полета **"от каса"** и **"към каса"**. \\ Какви [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:kasi_i_bankovi_smetki|каси]] да виждате, се определя от избраните [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:obekti|обекти]] и съответно от това, дали има [[nomenklaturi:kasi_i_obekti:prinadleznost_na_kasite_kam_obektite|принадлежност на касите към обектите]]. Вписвате каква **сума пари**, в каква **валута** се премества. Ако е необходимо записвате и **коментар**. За запис натиснете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zapomni.jpg|}} или F12. С {{:obsti_komponenti:buton_pregled_pechat.jpg|}} - {{:documenti:prodazba:buton_pechat.jpg|}} може да [[obsti_komponenti:pechat|разпечатате]] разписката за прехвърляне на сумата. Може да приключите документа с бутон {{:obsti_komponenti:buton_prikluchi.jpg|}}, след което той не подлежи на редакция. В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него, след последното им запомняне, то изберете бутон {{:nomenklaturi:cenovi_listi:buton_zatvori.jpg|}}. ==== Пари на път ==== Както **стока на път**, програмата Ви дава възможност да имате и **пари на път**. Посредством тази функционалност е възможно да се следи статуса на движението на парични суми. Така вместо местенето между каси да е мигновена операция с намаляване сумата на една каса и увеличаване същата на друга, е възможно да се зададе статус **"От каса"** и статус **"Към каса"**, както и да се следят **"дата и час на изпращане"** и **"дата и час на пристигане"**. Визуализирането на тези полета се активира от [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_mestene_mezdu_kasi|Настройки документ Местене между каси]]. Работейки по този начин се дава по-реална представа за местенията между касите на обектите и чрез съответните статуси, паричния поток може да се маркира като **неизпратен**; **изпратен, но непристигнал** или **изпратен и пристигнал**. {{:documenti:pari_na_pat.jpg|}} По подразбиране в документ **Местене между каси**, статуса не е видим, и **"От каса" е "Изпратен"**, а **"Към каса" - "Пристигнал"**. Ако желаете да избирате статуса маркирайте **"Показвай статус и време на пристигане"** в [[grupovi_politiki:nastrojki_dokument_mestene_mezdu_kasi|Настройки документ Местене между каси]]. Ако статусът в груповата политика е дефиниран по подразбиране да е **"Непристигнал"**, задължително трябва да запусните груповата политика на **"Показвай статус и време на пристигане"**. В противен случай може да възникне ситуацията да премествате пари, но да не се натрупва сума и да се получат разлики. В случай, че имате статус **"От каса"**-**неизпратен**, а статус **"Към каса"** – **непристигнал**, се визуализира бутон {{:documenti:buton_izprastane.jpg|}}. \\ След като документа за местене между каси бъде готов и сумата се приспадне от касата, с избора на този бутон потвърждавате смяната на статуса от **"неизпратен"** на **"изпратен"**. {{:documenti:potvarzdavane_za_izprastane_na_pari.jpg|}} Статуса **"Към каса"** остава **"непристигнал"**. В този случай сумата е изписана от касата на обекта изпращач, но не е вписана в касата на приемащия обект. Когато сумата пристигне физически в касата на този обект, служител от същия обект отваря документа за местене между каси(след като го получи, например след синхронизация) и с бутон {{:documenti:stoka_na_pat:buton_potvarzdavane.jpg|}} автоматично статуса се променя на **"Пристигнал"**. По този начин наличността на касата се увеличава с прехвърлената сума. \\ Полето **"дата и час на пристигане"** се попълва автоматично, спрямо системните настройки на компютъра. Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е **Потвърждаване на пристигането на неприключени документи**.\\ При избор на бутон {{:documenti:stoka_na_pat:buton_potvarzdavane.jpg|}}, ако настройката е на **"Непозволявай"**, програмата изисква документа първо да бъде приключен и след това да се потвърди. {{:documenti:potvarzdenie_za_polucheni_pari.jpg|}} В практиката много често се случва потребителите да отразяват плащания, преди реално сумите да са постъпили в касата. За да бъдат контролирани подобни действия, с излизане на версия [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2011.10/м.12.11]] в **"Настройка на Документи"** е създадена груповата политика разрешаваща или не **"Отрицателни наличности в касата"**.\\ Логиката й на работа е аналогична на настройката за **"Отрицателна наличност на позициите"**. \\ Прилага се, освен при **"Местене между каси"**, така и при [[obsti_komponenti:plastane|Плащания]] (Просто и Разширено) и [[documenti:prihod_razhod|Касов приход/разход]]. С излизане на релийз [[obsti_komponenti:vavedenie:kakvo_novo|2012.1/2012.1.30]] проверката за **забрана на отрицателни наличности** в касите вече е съобразена и **при смяна** на **каса** и/или **обект**. Проверката е заложена и при смяна на **статусите на касите**. В справка [[spravki:plastania i kasa:kasa|Плащания и каса > Движение и наличност в касите и в банковите сметки]] може да проверите преместванията, като в колона **Коментар** на таблицата е записано, че тази сума е приход или разход за съответната каса от **трансфер между касите**. Всички местения между каси(техния статус, суми, преместени суми и т.н.) може да проследявате в справки [[spravki:plastania i kasa|Плащания и каса > Местения между каси]]. Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:padasti_menuta:menuta_v_dokumenti|Менюта]] и [[obsti_komponenti:butoni|Бутони]]. /*infTKasaMesteneFBG*/